談如何有效發(fā)揮檔案館的社會功能

摘要：檔案館作為黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，除了具備收集、保存、利用檔案資料這三項基本功能外，還具有廣泛的其他社會功能。隨著社會的進步和發(fā)展．檔案館工作將面臨更高的要求，其社會功能也將不斷地得到拓展。本文從四個方面闡述了檔案館應(yīng)努力使本館館藏內(nèi)容豐富、管理科學(xué)合理、隊伍建設(shè)過硬，以便更有效的發(fā)揮其社會服務(wù)功能。
　　關(guān)鍵詞：發(fā)揮；社會功能；檔案館；網(wǎng)站建設(shè)；宣傳
　　
　　檔案館作為黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)．除了具備收集、保存、利用檔案資料這三項基本功能外．還具有廣泛的其他社會功能。檔案館的社會功能，是指檔案館面向社會、面向公眾所具有的檔案服務(wù)功能，主要有決策參考功能、展覽教育功能、社會課堂功能、信息集聚和傳播功能、市場服務(wù)功能、咨詢利用功能、學(xué)術(shù)交流功能、文化休閑功能等等。有效發(fā)揮檔案館的社會功能，加強檔案信息資源開發(fā)利用，是檔案工作全面落實科學(xué)發(fā)展觀的重要實踐，是構(gòu)建和諧社會的必然要求，是推進經(jīng)濟社會全面發(fā)展的重要途徑。
　　　一　不斷優(yōu)化檔案館藏
　　 　館藏內(nèi)容不壘或不具有參考價值，檔案館就成了“無源之水”，無法滿足社會各方面利用檔案的需要，服務(wù)社會便是無稽之談，所以有效發(fā)揮檔案館社會功能，不斷的優(yōu)化館藏是基礎(chǔ)性工作。檔案優(yōu)化，是指以最低限度的檔案館藏量來保存最大限度的信息量，檔案館要不斷地優(yōu)化館藏，不斷的“納新吐故”，一方面把失去查考及保存價值的檔案及時處理掉，以保證庫房的合理利用。另一方面可通過強化管理、拓寬檔案收集和征集的渠道、提高工作人員業(yè)務(wù)能力、搞好檔案進館時的質(zhì)量鑒定等各種手段，將有意義的、有特色的檔案接收進館，建立檔案信息資源的保障體系，改善館藏結(jié)構(gòu)，使館藏檔案內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，以便可持續(xù)地為社會各界服務(wù)。
　　
　　二　搞好檔案網(wǎng)站建設(shè)
　　
　　網(wǎng)絡(luò)覆蓋面大，信息流量大，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展。使檔案館建設(shè)管理網(wǎng)站成為必然的發(fā)展趨勢，檔案館建設(shè)自己本館的網(wǎng)站，利用互聯(lián)網(wǎng)作為加強宣傳工作的窗口，把本館的館藏概況、管理情況、先進經(jīng)驗、服務(wù)項目、規(guī)章規(guī)定等信息放在因特網(wǎng)上，使公眾可以隨時通過瀏覽本館的網(wǎng)站來掌握相關(guān)信息。網(wǎng)站上的檔案資料打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的固定模式，采用圖、文、聲、像并茂的方式，使檔案內(nèi)容更加豐富多彩。網(wǎng)站可提供快捷的查詢、檢索功能，讀者只要在查詢欄目里輸入要查找的資料的標(biāo)題、作者，日期或內(nèi)容中的關(guān)鍵詞其中任何一項，都可以快速的搜索出相關(guān)文章來。而不必像傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案那樣需要手工翻頁查詢，極大的方便了讀者的使用。不同的檔案使用者也可隨時將資料下載到自己的本地電腦里閱讀，不再受時間和距離的限制，使同一份檔案可同時為多人服務(wù)，極大地提高了檔案的使用效率。

三　加大檔案宣傳力度
　　
　　加強檔案宣傳工作，提高社會檔案意識，是檔案部門擴大檔案影響力、提升檔案館地位的重要途徑。是社會公眾認識檔案、利用檔案的基礎(chǔ)，是保證檔案館社會功能得以實現(xiàn)的一個主要渠道。目前公眾對檔案知之甚少、用之不多，一個主要原因就是宣傳工作還不到位，公眾對檔案的了解還不夠充分。檔案館必須將檔案宣傳納入到整個檔案工作過程中，通過大力宣傳，使公眾及時了解檔案、懂得如何利用好檔案，檔案工作才有存在的價值和生命力。檔案館可通過舉辦展覽、專題講座、創(chuàng)辦刊物等多種形式，向社會展示豐富的館藏，也可借助發(fā)布公告、新聞媒體等方式向社會公眾公布開放檔案目錄，及時反映有關(guān)檔案的重點工作和重大活動的成果，讓社會公眾更加了解檔案工作，增強檔案意識，深刻認識檔案用途，以宣傳吸引社會各界人士來館開發(fā)利用檔案信息資源，讓檔案資源為和諧社會、為人類文明的發(fā)展發(fā)揮出自身的價值。
　　
　　四　加強人才隊伍建設(shè)
　　
　　在經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的今天，“人才資源是第一資源”，檔案館工作人員具備較高的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，是加速檔案科技進步、推動檔案事業(yè)發(fā)展的基本前提，是有效發(fā)揮檔案館社會服務(wù)功能的有力保障。因為檔案館的各項管理工作必竟是由人來操作的，如果檔案工作人員工作不認真，責(zé)任心不強．業(yè)務(wù)不熟悉、素質(zhì)偏低，檔案工作服務(wù)于民就成為一句空話，發(fā)揮檔案館社會功能也就無法落到實處。因此，檔案館領(lǐng)導(dǎo)必須重視人才隊伍建設(shè)，要通過各種渠道引進檔案管理人才，并不斷通過各種形式的繼續(xù)教育來全面提高檔案工作者的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，增強其業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)其良好工作作風(fēng)，不斷優(yōu)化檔案人才結(jié)構(gòu)，切實加強檔案人才隊伍建設(shè)，使本館擁有一支政治可靠、技術(shù)過硬、專業(yè)協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)合理、作風(fēng)清正、紀(jì)律嚴(yán)明的專門人才隊伍，把檔案館服務(wù)工作做好做細。
　　檔案是黨和國家的寶貴財富，是歷史的見證，是重要的信息資源。改革開放以后，檔案館事業(yè)得到了長足的發(fā)展，在經(jīng)濟建設(shè)，維護史實、科學(xué)研究，宣傳教育等方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著社會的進步和發(fā)展，檔案館工作將面臨更高的要求，其社會功能也將不斷得到拓展，檔案館要不斷加強自身建設(shè)，努力使本館館藏內(nèi)容豐富、管理科學(xué)合理、隊伍建設(shè)過硬，使檔案館更有效的發(fā)揮其社會服務(wù)功能。