有關(guān)于檔案管理論文的范文
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房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的思考
一、 前言
在當(dāng)前社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新時(shí)期，傳統(tǒng)化的房產(chǎn)測繪檔案管理制度難以迎合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，因此，相關(guān)工作人員要深刻認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀，采取科學(xué)有效的方式實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案管理工作的全新突破，從而更好地為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)所服務(wù)。對(duì)此，本文以房產(chǎn)測繪檔案信息化管理為主要研究內(nèi)容，對(duì)其問題進(jìn)行簡要分析，并探尋其中解決問題的對(duì)策。
二、 房產(chǎn)測繪檔案信息化管理存在的問題
(一) 實(shí)體檔案管理分散
由于房產(chǎn)測繪檔案的專業(yè)性比較強(qiáng)，又采用的是屬地化的管理方式，因此，實(shí)體檔案的管理比較分散，散存在各區(qū)市縣不動(dòng)產(chǎn)登記部門。分散的管理模式顯現(xiàn)出對(duì)單位的檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對(duì)跨類別或新型檔案的管理往往會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉，同時(shí)也不利于房產(chǎn)測繪檔案的安全和利用。房產(chǎn)測繪檔案信息化管理中存在意識(shí)薄弱的現(xiàn)實(shí)問題，極易導(dǎo)致相關(guān)工作人員在房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中無法從根本上保證各項(xiàng)方案的順利落實(shí)和科學(xué)踐行，進(jìn)一步影響房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量和利用效率。房產(chǎn)測繪檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足，房產(chǎn)測繪檔案管理是一個(gè)長期性和綜合性并存的工作，在短時(shí)間內(nèi)無法為自身發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，在此種理念的影響之下，部分管理者則不重視房產(chǎn)測繪檔案管理工作的軟件、硬件投入。
(二) 管理機(jī)制不健全
現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理部門，其具體的工作過程也只是按照測繪檔案產(chǎn)生部門的業(yè)務(wù)要求和基本的檔案管理制度，被動(dòng)地接收、管理測繪檔案，沒有規(guī)定測繪機(jī)構(gòu)移交檔案的相關(guān)制度。房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中存在單一方式的問題。在房產(chǎn)測繪檔案的信息化管理過程中，由于受管理意識(shí)薄弱因素的影響，部分領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)房產(chǎn)測繪檔案進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入，當(dāng)前認(rèn)識(shí)檔案管理部門的辦公條件難以迎合信息化發(fā)展的時(shí)代要求。
(三) 房產(chǎn)測繪檔案管理模式封閉
房產(chǎn)測繪檔案管理機(jī)制不完善的同時(shí)，管理手段也相對(duì)比較落后，仍以手工管理為主，僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行簡單的數(shù)字化處理和圖片查詢。房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中存在管理模式封閉的問題，無法為房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量的提升和利用效率的提高提供良好的外部管理框架，從而影響房產(chǎn)測繪檔案管理體系的創(chuàng)新發(fā)展。一般來說，封閉式管理模式適用于資料來源相對(duì)單一的部門、企業(yè)，雖然能夠在一定程度上保證房產(chǎn)測繪檔案的機(jī)密性，但是在當(dāng)前社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景之下，這種封閉式的房產(chǎn)測繪檔案管理模式，顯然無法滿足市場多元化的客觀需要，甚至?xí)M(jìn)一步降低了房產(chǎn)測繪檔案利用效率的提升。
三、 提高房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量與利用效率的對(duì)策
(一) 樹立正確的房產(chǎn)測繪檔案信息化管理理念
要樹立正確的房產(chǎn)測繪檔案信息化管理理念，為房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量與利用效率的提升奠定良好的思想基礎(chǔ)，進(jìn)一步引導(dǎo)房產(chǎn)測繪檔案信息化管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化和完善化的方向發(fā)展，更好地為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)所服務(wù)。一方面，管理者要重視房產(chǎn)測繪檔案工作對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)效益提升、社會(huì)效益提高的推動(dòng)與促進(jìn)作用，加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)測繪檔案工作的資金投入，為房產(chǎn)測繪檔案管理工作提供至關(guān)重要的軟件支持和硬件設(shè)施，進(jìn)而提高檔案管理工作質(zhì)量;另一方面，房產(chǎn)測繪檔案部門要強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，在檔案管理制度的引導(dǎo)之下保證各項(xiàng)方案的順利進(jìn)行和科學(xué)落實(shí)，杜絕虛假信息的出現(xiàn)，強(qiáng)化房產(chǎn)測繪檔案信息的真實(shí)性，保證其擁有較高的利用價(jià)值。
(二) 應(yīng)用信息化房產(chǎn)測繪檔案信息化管理方式
要應(yīng)用信息化房產(chǎn)測繪檔案信息化管理方式，加快房產(chǎn)測繪檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，不斷提高房產(chǎn)測繪檔案信息化管理的科學(xué)性、實(shí)效性，促使房產(chǎn)測繪檔案管理工作更好地迎合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案信息化管理工作效果的最大化。第一：在信息化建設(shè)前端，根據(jù)檔案法律法規(guī)和《電子文檔歸檔與管理規(guī)范》等有關(guān)文件，結(jié)合房產(chǎn)測繪檔案實(shí)際情況制定房產(chǎn)測繪電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施細(xì)則。第二：在信息化方案設(shè)計(jì)時(shí)，要從文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、辦理，檔案移交、接收、整理、錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)全面考慮，特別是檔案利用方面，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段把圖片信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并在地籍圖上顯示測繪數(shù)據(jù)，使房產(chǎn)測繪檔案信息化建設(shè)方案既符合國家標(biāo)準(zhǔn)，又有利于實(shí)際操作。第三：此外，還應(yīng)對(duì)各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定，對(duì)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文件格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。
(三) 構(gòu)建開放性房產(chǎn)測繪檔案信息化管理模式
要構(gòu)建開放性的房產(chǎn)測繪檔案信息化管理模式，為提高房產(chǎn)測繪檔案管理質(zhì)量與利用效率提供良好的外部框架。傳統(tǒng)封閉式的房產(chǎn)測繪檔案管理模式，在一定程度上降低了人力資源開發(fā)的效率和質(zhì)量，不利于人才的流動(dòng)性發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國正處于社會(huì)主義改革的攻堅(jiān)階段，房產(chǎn)測繪檔案作為我國現(xiàn)代人事管理制度的重要組成部分，應(yīng)積極迎合當(dāng)前開放型經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的經(jīng)濟(jì)潮流，構(gòu)建具有開放性特征的房產(chǎn)測繪檔案管理模式，注重對(duì)流動(dòng)性人員的系統(tǒng)管理，建立與之相匹配的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。同時(shí)，相關(guān)房產(chǎn)測繪檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)其工作的宣傳引導(dǎo)，促使人才明確自身的工作價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)國家、企業(yè)、單位、高校等方面的綜合性聯(lián)動(dòng)。
四、 結(jié)論
根據(jù)以上探討和分析得出的結(jié)果能夠看出，房產(chǎn)測繪檔案信息化管理過程中存在部分問題，針對(duì)此種情況，相關(guān)部門及工作人員要對(duì)此給予高度關(guān)注和廣泛重視，從多個(gè)層面入手切實(shí)有效地提高房產(chǎn)測繪檔案管理工作質(zhì)量，保證其在日后的利用過程中能夠?qū)崿F(xiàn)效果的最大化。
淺析企業(yè)科技檔案的規(guī)范化管理與利用
在科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的當(dāng)代，我們已飛速進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比有形資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，企業(yè)檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。[1]其中又以科技檔案管理對(duì)企業(yè)檔案管理的作用尤為突出?？萍紮n案是科學(xué)技術(shù)成果的載體，是直接記述和反映科技活動(dòng)的歷史記錄，是一種科技資源或科技儲(chǔ)備類型的知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力?？萍紮n案的管理是專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，對(duì)指導(dǎo)科研及生產(chǎn)建設(shè)工作起著非常重要的作用。本文的研究希望能夠?qū)︿X廠的檔案管理特別是科技檔案管理給予一定的理論借鑒意義。
一、概念解析
1.科技檔案的概念。科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料,是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分。[2]
2.科技檔案與文書檔案的區(qū)別。區(qū)分科技檔案與文書檔案，是管理科技檔案的基礎(chǔ)，是發(fā)揮科技檔案主體作用的重要條件?？萍紮n案與文書檔案都是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，都是人類知識(shí)儲(chǔ)備的一種形式?？萍紮n案是從人們認(rèn)識(shí)自然和改造自然的活動(dòng)領(lǐng)域產(chǎn)生的，記述反映的是人們進(jìn)行自然科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)的活動(dòng)。[3]文書檔案是從人們認(rèn)識(shí)社會(huì)和管理社會(huì)的活動(dòng)領(lǐng)域中產(chǎn)生的，記述和反映的是人們管理社會(huì)的活動(dòng)，包括行政管理和企業(yè)管理等。
二、科技檔案的利用對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
進(jìn)入信息社會(huì)以來，信息尤其是科技信息的生產(chǎn)、收集、整理、利用、開發(fā)能力，已成為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、一個(gè)國家強(qiáng)盛的標(biāo)志。企業(yè)科技檔案是企業(yè)信息力的重要組成部分。我們對(duì)企業(yè)科技檔案的利用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)有效利用企業(yè)科技檔案，可節(jié)省人力成本，促進(jìn)全社會(huì)生產(chǎn)力的提高?？萍紮n案作為一種潛在的生產(chǎn)力，只能通過利用才可發(fā)揮作用。當(dāng)科技檔案被利用起來后，能夠產(chǎn)生難以估量和替代的作用。因此，以戰(zhàn)略眼光來看待科技檔案，最大限度地發(fā)揮科技檔案的作用，就能變潛在生產(chǎn)力為直接生產(chǎn)力。(2)從戰(zhàn)術(shù)的角度利用企業(yè)科技檔案，可增加科技檔案存量，形成科技檔案價(jià)值的開發(fā)利用的良性循環(huán)。科技檔案的價(jià)值可以通過對(duì)其開發(fā)利用對(duì)其進(jìn)行保值、增值，一方面提高全社會(huì)的生產(chǎn)力和勞動(dòng)效率，另一方面，也體現(xiàn)在為新的科技檔案的產(chǎn)生和科技檔案存量的總體增長，因此開發(fā)利用科技檔案價(jià)值的過程也就是一個(gè)使科技檔案存量增長的過程。[4]
三、科技檔案管理有效服務(wù)于企業(yè)的對(duì)策分析
1.嚴(yán)格按照國家和行業(yè)發(fā)布的各種規(guī)定、條例為指南，有效規(guī)范科技檔案的管理。國家和行業(yè)發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《國家重大工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》等法規(guī)性文件，為科技檔案工作依法治檔提供了法律依據(jù)。在企業(yè)檔案工作中要貫徹落實(shí)國家關(guān)于科技檔案工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，使涉及科技檔案部門和個(gè)人都按照法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)管理或從事檔案工作。[5](1)要提高對(duì)企業(yè)科技檔案工作的認(rèn)識(shí)。企業(yè)檔案工作者應(yīng)善于與領(lǐng)導(dǎo)溝通，使之了解國家關(guān)于科技檔案的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，了解科技檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和重視與支持，爭取到在本單位行使依法管理科技檔案的職權(quán)，企業(yè)檔案工作者才能行之有效地依法做好科技檔案工作。(2)要建立完善的企業(yè)科技檔案管理制度。企業(yè)在實(shí)際工作中要依法治檔，就要把國家和行業(yè)有關(guān)科技檔案工作的法規(guī)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，把科技文件的形成、收集整理歸檔、開發(fā)利用各工作環(huán)節(jié)納入有關(guān)人員的崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，形成既具有指導(dǎo)意義又有約束力的科技檔案工作程序文件，使相關(guān)部門有法可依。
2.建立健全企業(yè)科技檔案的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理制度。各單位的科技檔案工作要執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，建立健全檔案的綜合管理機(jī)構(gòu)、專管機(jī)構(gòu)或檔案資料信息中心。科技檔案工作是各項(xiàng)科技管理工作的重要組成部分，要加強(qiáng)對(duì)科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要把科技檔案工作納入本單位的發(fā)展計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備和人員配備等方面給予保證。
3.科技檔案管理工作服務(wù)于企業(yè)是其最終目的。科技檔案的利用服務(wù)是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標(biāo)準(zhǔn)，科技檔案的開發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強(qiáng)科技檔案工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的同時(shí)，應(yīng)把主要精力放在科技檔案的服務(wù)利用上。(1)積極主動(dòng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理。把企業(yè)各階段重點(diǎn)工作作為檔案部門的重點(diǎn)工作。這就要求檔案員走出檔案部門，了解企業(yè)各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，及時(shí)提供和介紹企業(yè)各相關(guān)工作所需的檔案資料，使檔案的技術(shù)和管理功能在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營、科技研究等活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。(2)應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段提高科技檔案利用服務(wù)質(zhì)量。使用計(jì)算機(jī)全面輔助科技檔案管理，應(yīng)用激光掃描、縮微技術(shù)將重要科技檔案存入計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用達(dá)到方便、快捷、準(zhǔn)確。(3)開展科技檔案信息的編研。隨著計(jì)算機(jī)在科技檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)專題史料編制等，提高科技檔案管理效率;同時(shí)還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)等需要，深層次地開發(fā)利用檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策、各部門日常工作提供決策依據(jù)和參考資料?？傊?，建立健全企業(yè)科技檔案，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)成果傳播、應(yīng)用最大化，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展是企業(yè)在新時(shí)期的必然選擇。
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