有關(guān)于檔案管理論文的范文精選
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淺析高校公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)模式
引言
現(xiàn)階段我國(guó)高校對(duì)于公共檔案信息資源建設(shè)的模式主要是在兩個(gè)方面上，即公共信息聯(lián)盟的信息資源共享模式以及單體公共信息資源模式這兩個(gè)方面。目前大多數(shù)公共信息都是以個(gè)體的模式進(jìn)行公共信息資源建設(shè)的，高校檔案信息資源建設(shè)上存在著依靠經(jīng)驗(yàn)在整理、依靠利用的現(xiàn)象，缺乏理論上的指導(dǎo)和創(chuàng)新，重復(fù)建設(shè)和無效建設(shè)等問題造成了大量的資金浪費(fèi)，高校檔案信息資源建設(shè)缺乏整體的規(guī)劃，管理水平低下，無法滿足學(xué)生教師職工的需求，往往，檔案信息資源的建設(shè)只有面向服務(wù)，包括行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和宣傳教育等。公共檔案信息資源建設(shè)的模式主要是以公共信息的發(fā)展變化作為研究重點(diǎn)的，經(jīng)過發(fā)展后，高校公共信息的發(fā)展也逐漸向公共信息服務(wù)體系開始轉(zhuǎn)型。信息資源建設(shè)模式主要包含了許多和方面，如人事調(diào)配、資金來源以及業(yè)務(wù)規(guī)范等內(nèi)容，同時(shí)也屬于公共檔案服務(wù)體系建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。
一、高校公共檔案服務(wù)體系信息資源模式規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)
公共檔案服務(wù)體系的信息資源模式建設(shè)，主要是讓公共檔案按照讀者的各種要求，從而利用合作或者獨(dú)立的方式進(jìn)行信息資源的開發(fā)、篩選、策劃以及收集等操作，實(shí)現(xiàn)資源有效利用的地區(qū)性信息資源制度的開發(fā)過程。目前公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)主要包含了實(shí)施主體和責(zé)任主體兩大類。我國(guó)高校在進(jìn)行公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)過程中，有著非常多的研究，進(jìn)行了各種責(zé)任主體與實(shí)施主體之間的轉(zhuǎn)換，從而將公共檔案服務(wù)體系的信息資源管理建設(shè)模式規(guī)劃為統(tǒng)一建設(shè)、委托建設(shè)、聯(lián)合建設(shè)以及自主建設(shè)這四大類[1]。
二、高校公共檔案服務(wù)體系信息資源模式劃分
(一)統(tǒng)一建設(shè)模式
統(tǒng)一建設(shè)模式主要是指某些一級(jí)的地方高校部門對(duì)公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的全額承擔(dān)，并使級(jí)別相對(duì)較高的公共檔案合理運(yùn)用這些經(jīng)費(fèi)建設(shè)公共檔案信息資源管理業(yè)務(wù)。高校統(tǒng)一建設(shè)模式主要利用基層公共信息館藏建設(shè)業(yè)務(wù)實(shí)施主體與建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入主體的上移，從而完成了高校公共檔案服務(wù)體系中資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的各級(jí)統(tǒng)一與信息資源建設(shè)的模式統(tǒng)一，目前我國(guó)高校的公共檔案信息資源建設(shè)來看，有著突破性的進(jìn)展。
(二)委托建設(shè)模式
高校委托建設(shè)模式主要指的是在一定區(qū)域范圍里公共檔案以合作協(xié)議或者高校管理者制定基礎(chǔ)，從而設(shè)計(jì)出一套附帶業(yè)務(wù)屬性關(guān)系的總檔案管控機(jī)構(gòu)制度，該模式通過高校其他部門檔案管控機(jī)構(gòu)所擁有的經(jīng)費(fèi)，為高校檔案管控機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)配文獻(xiàn)、分編以及檔案管控機(jī)構(gòu)采購(gòu)等方面進(jìn)行日常的文獻(xiàn)處理，從而形成的信息資源建設(shè)模式。委托建設(shè)模式從本質(zhì)上來講，主要是吧分管信息資源建設(shè)工作轉(zhuǎn)移給了總檔案管控機(jī)構(gòu)來實(shí)施，也就是讓高?？傪^部門來?yè)?dān)任檔案管控機(jī)構(gòu)信息資源建設(shè)執(zhí)行的核心，檔案管控機(jī)構(gòu)所擁有的信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要是用其他部門的財(cái)政支出為主體經(jīng)費(fèi)。
(三)聯(lián)合建設(shè)模式
高校聯(lián)合建設(shè)模式主要是指公共檔案服務(wù)體系中的各個(gè)檔案管控機(jī)構(gòu)利用分工合作的方法，來進(jìn)行聯(lián)合信息資源建設(shè)業(yè)務(wù)的開發(fā)，同時(shí)還形成了多樣化的信息資源共享模式。從根本上來講，該模式屬于整體資源建設(shè)實(shí)施主體，并且使各個(gè)成員館進(jìn)行各方面的整合，從而達(dá)到資源共享、共同協(xié)作的目的?？偠灾?lián)合建設(shè)模式不但可以保障公共檔案服務(wù)體系的經(jīng)費(fèi)，同時(shí)還可以達(dá)到其他檔案管控機(jī)構(gòu)的各方面需求。
(四)自主建設(shè)模式
主要是指暫無高校管理者的操作下公共檔案將職業(yè)觀點(diǎn)作為基礎(chǔ)驅(qū)動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)類似于基礎(chǔ)繼續(xù)系統(tǒng)信息服務(wù)的信息資源建設(shè)模式。該模式的渠道來源相對(duì)單一化，所以造成其信息資源建設(shè)的規(guī)模相對(duì)較小。但是該模式更適合用于經(jīng)濟(jì)較為發(fā)到的地區(qū)，所以此模式需要格外的關(guān)注外部力量帶動(dòng)高校公共檔案的存量資源。
三、高校公共檔案服務(wù)體系信息資源模式的建設(shè)措施
(一)建立廣泛的合作關(guān)系
高校公共檔案服務(wù)體系的資源管理建設(shè)不應(yīng)該只存在與高校公共信息等信息反饋機(jī)構(gòu)合作，還需要與高校信息資源服務(wù)機(jī)構(gòu)、信息資源收集機(jī)構(gòu)、信息資源保存機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)之間保持良好的合作狀態(tài)。通過與各大信息機(jī)構(gòu)之間合作，可以將高校公共檔案的信息資源建設(shè)模式有效提高，利用相互協(xié)作的方式，從而達(dá)到雙方互利共生利益最大化的目的[2]。
(二)合理的選擇信息資源建設(shè)模式
高校應(yīng)用相同系統(tǒng)的公共信息在館藏重點(diǎn)、運(yùn)行模式以及服務(wù)對(duì)象等方面都存在相似性，并且在實(shí)施公共信息信息資源共享式也會(huì)存在內(nèi)容、模式的共享，在業(yè)務(wù)方面也會(huì)達(dá)成共識(shí)。不同的公共信息所具備的內(nèi)容、共享方式都存在一定的差異，所以在信息資源建設(shè)上也會(huì)有所不同。因此，要求公共檔案根據(jù)現(xiàn)實(shí)要求進(jìn)行信息資源的合理選擇，從而擬定信息資源的公共合作[3]。
結(jié)論
公共檔案服務(wù)體系的信息資源管理建設(shè)不僅需要以館藏為基準(zhǔn)，還需要對(duì)設(shè)備、資金、技術(shù)等方面進(jìn)行全方位整合。因此，公共檔案服務(wù)體系在信息資源建設(shè)的過程中，需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)要求，積極地相應(yīng)地方高校管理者的?召，選擇合理的信息資源建設(shè)模式，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享共建。
如何提升音像與圖片檔案管理的實(shí)效性
時(shí)代的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，在信息化時(shí)代的背景下，各項(xiàng)工作進(jìn)行時(shí)應(yīng)性的發(fā)展與改革十分必要。音像與圖片等大量的媒體資源成為了重要的檔案類型，這就需要我們對(duì)于檔案管理模式進(jìn)行發(fā)展改革，基于電子檔案的特點(diǎn)以及電子檔案發(fā)展的快速性[1]，做好電子檔案管理對(duì)滿足檔案管理需要和提高檔案管理水平具有重要意義。當(dāng)前的電子檔案管理中，由于檔案不按理模式?jīng)]有及時(shí)跟進(jìn)與發(fā)展，使得音像與圖片等電子資源管理效率較低，模式單一，一定程度上限制了檔案工作開展質(zhì)量水平的提升，因此積極提升電子檔案管理的實(shí)效性，有著很強(qiáng)的必要性體現(xiàn)。
一、電子檔案的特點(diǎn)
電子檔案主要有著以下的層面的特點(diǎn)。首先電子檔案具有存儲(chǔ)空間小的特點(diǎn)，即電子檔案一般存在于移動(dòng)或者固定的存在載體中，主要利用計(jì)算機(jī)磁盤，或者應(yīng)用應(yīng)硬盤進(jìn)行存儲(chǔ)。例如，音像資料，以及圖片一般存儲(chǔ)在磁盤。比較于傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)，電子檔案存儲(chǔ)空間較小，這對(duì)于檔案管理而言，是一種優(yōu)勢(shì)。其次，電子檔案還具有存儲(chǔ)信息量大的特點(diǎn)，存儲(chǔ)信息量大的特點(diǎn)，還是比較于傳統(tǒng)的檔案資料而得出的，檔案管理電子化，也是今后檔案管理的趨勢(shì)所在。對(duì)于音像，圖片檔案資料而言，存在的信息是十分豐富的。此外，比較于傳統(tǒng)的檔案資料，電子檔案管理的過程較為簡(jiǎn)單，這種管理的過程中，體現(xiàn)在電子檔案的歸檔，加工以及存儲(chǔ)的層面[2]，總體的流程是較為簡(jiǎn)單的，是電子檔案的優(yōu)勢(shì)所在。值得注意的是，電子檔案雖然管理過程較為簡(jiǎn)單，但是具有較高地技術(shù)性，即在管理的過程中，需要大量的信息技術(shù)作為支撐，例如，電子檔案的維修觀力以及后期調(diào)用等，這對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了較高地要求?？偟膩碚f，以音像，圖片為代表的電子檔案是今后檔案管理工作的重要內(nèi)容，不斷地分析其特點(diǎn)，根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)行管理策略的提出，提升其管理層面的實(shí)效性，積極意義十分深遠(yuǎn)。
二、提升音像與圖片檔案管理的實(shí)效性的策略分析
上文中對(duì)于電子檔案的特點(diǎn)進(jìn)行了分析，電子檔案對(duì)于信息存儲(chǔ)層面有著一定的優(yōu)勢(shì)，但是在管理過程中，以及管理技術(shù)層面有著新的要求。根據(jù)電子檔案的特點(diǎn)，分析提升音像與圖片檔案管理的特點(diǎn)，成為了我們思考的問題。提升音像與圖片檔案管理的實(shí)效性，能夠?yàn)樯鐣?huì)健康教育保存眾多的資料，能夠有效地提升健康促進(jìn)服務(wù)發(fā)展，對(duì)于全市健康事業(yè)發(fā)展有著積極作用。
1、應(yīng)用信息化平臺(tái)開展檔案管理
當(dāng)前音像與圖片檔案的保存，主要是基于計(jì)算機(jī)進(jìn)行保存，或者是應(yīng)用存儲(chǔ)硬盤進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，為了提升音像與圖片檔案管理的實(shí)效性，不斷地提升效率，促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量，積極應(yīng)用信息技術(shù)，開展平臺(tái)化的檔案管理模式十分關(guān)鍵。首先，信息化平臺(tái)開展檔案管理，就是根據(jù)工作建立相應(yīng)的系統(tǒng)，系統(tǒng)對(duì)于各個(gè)檔案進(jìn)行歸檔，分類，形成相應(yīng)的目錄，對(duì)于各個(gè)檔案的信息進(jìn)行存儲(chǔ)。例如，根據(jù)存儲(chǔ)檔案的不同，在信息化平臺(tái)中對(duì)于檔案存儲(chǔ)的類別進(jìn)行劃分，然后按照已經(jīng)劃分好的類別，直接進(jìn)行電子資源上傳。其次，這種信息化的平臺(tái)系統(tǒng)，就是使得音像與圖片檔案的存儲(chǔ)更加地清晰明了，對(duì)于相應(yīng)的信息能夠完備地進(jìn)行記錄。例如，在平臺(tái)中存儲(chǔ)圖片，能夠十分容易找到存儲(chǔ)位置，在存儲(chǔ)的過程中，會(huì)彈出相應(yīng)的窗口，填寫相應(yīng)的圖片信息，如，對(duì)于圖片的大小，生成時(shí)間，文件類型，打開方式等信息均進(jìn)性記錄，然后進(jìn)行存在，保證了信息層面的完整性。此外，應(yīng)用信息化平臺(tái)[3]，進(jìn)行音像與圖片檔案管理，能夠較為容易地進(jìn)行資料的調(diào)取，不用像直接利用計(jì)算機(jī)磁盤存儲(chǔ)一樣，需要尋找電子檔案。應(yīng)用信息化平臺(tái)，不僅僅有利于音像與圖片檔案的存在，還有利于檔案的調(diào)取，還可以不斷地引入新技術(shù)，高效地管理檔案。值得注意的是，為了保證音像與圖片檔案的安全性，信息化平臺(tái)開展檔案管理也是在沒有網(wǎng)絡(luò)接入的狀態(tài)下應(yīng)用，并且通過技術(shù)手段，定期地查殺病毒，保證信息化存儲(chǔ)平臺(tái)的安全。應(yīng)用信息化平臺(tái)開展檔案管理，是的音像與圖片檔案管理更加系統(tǒng)，更加規(guī)范，對(duì)于檔案管理的實(shí)效性提升有著十分積極的意義。
2、建立檔案管理制度
音像與圖片檔案在管理的過程中，與傳統(tǒng)檔案有著較大的差別，為了適應(yīng)今后大量電子檔案出現(xiàn)的趨勢(shì)，建立相應(yīng)的檔案管理制度，是提升音像與圖片檔案管理實(shí)效性的有效思路，使得音像與圖片檔案管理管理均按照制度開展，均規(guī)范化的開展，對(duì)于實(shí)效性的提升十分關(guān)鍵，主要有著以下層面的體現(xiàn)。首先，建立適應(yīng)于單位自身工作特點(diǎn)的檔案歸檔工作，即對(duì)于音像，圖片檔案的相關(guān)信息進(jìn)行規(guī)定，對(duì)于文件大小，類型進(jìn)行制度層面的要求，保證檔案的良好地存儲(chǔ)性。在音像圖片檔案管理的過程中，制定相應(yīng)的歸檔制度，應(yīng)當(dāng)高于《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)，使得制度更加適應(yīng)工作實(shí)際，更加具有針對(duì)性。其次，電子檔案管理的過程與傳統(tǒng)檔案管理有著較大的區(qū)別，因此建立電子檔案的保管制度也是十分關(guān)鍵的[4]。其一，應(yīng)當(dāng)定期地對(duì)于音像與圖片檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)過程中的問題，尤其是對(duì)于存儲(chǔ)過程中存在的并且進(jìn)行及時(shí)地查殺。其二，音像與圖片檔案存儲(chǔ)的過程中，對(duì)于相應(yīng)的物理環(huán)境也要進(jìn)行制度層面的建立，對(duì)于光，磁等環(huán)境要素進(jìn)行定期檢查。此外，音像與圖片檔案，的安全問題也是十分關(guān)鍵的，因此應(yīng)當(dāng)建立必要的安全制度。例如，對(duì)于音像與圖片檔案的存儲(chǔ)，拷貝，修改等均進(jìn)行書面的記錄，能夠有效地提升檔案的安全性。值得注意的是，由于人員的更迭，部門之間的拆分與合并，檔案在移交的過程中容易發(fā)生損毀，因此建立電子檔案移交的制度也是十分必要的，尤其是人員更迭的過程中，責(zé)任人之間做好相應(yīng)的工作移交?？偟膩碚f，制度的建立，能夠有效地規(guī)范音像與圖片檔案管理的過程中。這對(duì)于檔案管理的實(shí)效性提升十分有利，同樣促進(jìn)了檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。 3、提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
音像與圖片檔案作為一種新的檔案管理形式，與傳統(tǒng)的檔案管理有著較大區(qū)別，為了提高電子檔案管理的整體效果，檔案管理人員需要具備?^強(qiáng)的專業(yè)水平和素質(zhì)。因此通過人員素質(zhì)提升的角度促進(jìn)檔案管理實(shí)效性的提升同樣十分關(guān)鍵。首先，應(yīng)當(dāng)不斷地提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。音像與圖片資源在歸檔的過程中，需要相應(yīng)的編輯，工作，需要使用角度的計(jì)算機(jī)軟件，尤其是一些多媒體軟件，不斷地加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于軟件的使用能力是必要的。在音像與圖片檔案管理的過程中，放光，防潮，防磁同樣需要一定的專業(yè)知識(shí)，因此定期地對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)考核，能夠有效地促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量水平。其次，音像與圖片檔案檔案管理中，還應(yīng)當(dāng)不斷地促進(jìn)檔案管理人員養(yǎng)成較高地責(zé)任意識(shí)，即對(duì)于存檔的各類資料負(fù)責(zé)，在維護(hù)檢查的過程中，具有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。例如，在檔案移交以及檔案記錄的過程中，全面系統(tǒng)地對(duì)于音像與圖片檔案的歸檔與管理進(jìn)行書面記錄[5]，能夠?yàn)楹笃诠ぷ髯鞒鲋匾囊罁?jù)。此外，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，還要不斷地對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行考核，例如，定期開展檔案人員專業(yè)知識(shí)的競(jìng)賽等活動(dòng)，在輕松的氛圍下，促進(jìn)檔案管理人員不斷地提升意識(shí)，不斷促進(jìn)自身專業(yè)素質(zhì)的提升?？偟膩碚f，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使得檔案管理人員能夠適應(yīng)電子檔案普及的背景，積極進(jìn)行工作層面的轉(zhuǎn)變，積極意義十分深遠(yuǎn)。
三、結(jié)語：
本文探究如何提升音像與圖片檔案管理的實(shí)效性，首先分析了以及音像與圖片為代表的電子檔案的特點(diǎn)，基于特點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上，從三個(gè)方面分析了，提升音像與圖片檔案管理實(shí)效性的策略。電子檔案的普及，使得我們?cè)跈n案管理模式中必須進(jìn)行相應(yīng)的改革與發(fā)展，積極地結(jié)合電子檔案的特點(diǎn)，進(jìn)行新方法，新理念的引入，有效地提升檔案管理的實(shí)效性，積極意義十分深遠(yuǎn)。
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