檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)提綱
檔案學(xué)的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，現(xiàn)在越來越多的考生報考檔案學(xué)專業(yè)了，那么檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)提綱你知道嗎?以下是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)提綱，歡迎大家閱讀。
檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)提綱：選擇題
1. 省級以上機關(guān)檔案館所接收的檔案，在形成機關(guān)保存的年限是(20年左右)。
2. 省轄市和縣級以下機關(guān)檔案館所接收的檔案，在形成機關(guān)保存的年限是(10年左右)。
3. 接收檔案時，一個機關(guān)的檔案應(yīng)集中保存在(一個機關(guān)檔案室)
4. 檔案館檔案的主要補充源是(現(xiàn)行機關(guān)檔案、撤銷機關(guān)檔案、組織和個人保存的散失檔案、檔案館之間交接的檔案)
5. 確保入館檔案質(zhì)量的首要工作環(huán)節(jié)是(保證入館檔案的齊全完整)
6. 下列文件中必須歸檔的有(重份文件)
7. 機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門想檔案部門移交檔案的時間應(yīng)在(第二年上半年)
8. 就性質(zhì)而言，檔案組織體系中屬于黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)的是(檔案室)
9. 檔案館檔案最基本的保管單位是(全宗)
10. 檔案館內(nèi)由若干互有聯(lián)系的文件構(gòu)成的組合體叫(全宗群)
11. 檔案收集工作的中心內(nèi)容是(接收)
12. 從文件的類型看，下列文件需要永久保存的是(本機關(guān)機構(gòu)演變、領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材
料;下屬機關(guān)報送的重要總結(jié)報告和統(tǒng)計報告等文件材料;上級機頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件)
13. 檔案室是(機關(guān)的內(nèi)部機構(gòu))
14. 立檔單位是(形成檔案全宗的機關(guān))
15. 檔案庫房較為適宜的相對濕度是(50%—65%)
16. 標識符號“=”置于(并列提名項前)
17. 為了解決檔案不斷損壞和人民利用要求長遠的矛盾，便形成了檔案的(保管) 工作
18. 檔案是在社會生活中(直接形成的)
19. 本機關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，應(yīng)列為(30年)保管
20. 建館總數(shù)、庫房面積、整理工作量符使用的是(相對數(shù))
21. (全宗卡片)是一種全面反映記錄、匯報每一全宗情況的卡片式登記形式
22. 整理工作的第一項工作是(區(qū)分全宗)
23. 由檔案數(shù)量很少的若干全宗，按照一定的特點組成的一個全宗集合體稱 (全宗匯集)
24. (組織機構(gòu)—年度分類法，問題—年度分類法)一般多用于歷史檔案和撤銷機關(guān)檔案和整理
25. (通用檔案保管期限)是全國的標準期限表，它是制定其他類型檔案保管期限表的依
據(jù)，對其他各種保管期限表具有指導(dǎo)意義。
26. 定期保管的檔案是指保存(3—25年)的檔案材料
27. 檔案業(yè)務(wù)工作包括(八個環(huán)節(jié))
28. 銷毀檔案應(yīng)注意保密，一般(要有一人以上)監(jiān)銷
29. 將不明所屬全宗的檔案，按照一定的特點集中起來的混合體是(檔案匯集)
30. (全宗)是一個機關(guān)或著名人物在社會活動中形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體
31. 跨年度的計劃，歸屬(制定計劃的那一年)
32. 用來登記和統(tǒng)計單份文件數(shù)量的是(案內(nèi)文件目錄)
33. 要構(gòu)成立檔單位的三個條件中，最重要的是(第一條：獨立行使職權(quán)并以自己的名義對外行文)
34. (年度—組織機構(gòu))適用于立檔單位內(nèi)部機構(gòu)變化但不復(fù)雜的情況
35. 適用于有些現(xiàn)行機關(guān)的檔案分類法是(年度—問題分類法，年度—組織機構(gòu)分類法)
36. (問題—年度分類法、組織機構(gòu)—年度分類法)適用于撤銷機關(guān)檔案和歷史檔案
37. 革命歷史檔案是指(1911年辛亥革命至1949年建國)
38. 從某一立檔單位分離出去代替了原單位的一部分職能，從它變成獨立機關(guān)起，它所形成的檔案(應(yīng)構(gòu)成新的全宗)
39. 全宗匯集與聯(lián)合全宗的區(qū)別在于(全宗匯集可以區(qū)分)
40. 預(yù)算會計檔案保管期限表屬于(專門檔案保管期限表)
41. 正確處理檔案保管中預(yù)防和治理兩方面關(guān)系，要求(以防為主，防治結(jié)合)
42. 國家檔案館保存的檔案，一般自形成之日起滿(30年)向社會開放
43. 檔案作為一種歷史記錄，它的歷史沿革證明了(文字)的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的前提條件。
檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)提綱：判斷題
1.檔案的原始記錄性表明了它的憑證性。√
2.檔案工作的八個環(huán)節(jié)之間有著既定的先后次序，應(yīng)當按照順序單獨進行，避免相互交叉和影響。錯
3.檔案整理的第一步是區(qū)分全宗。√
4.立檔單位也說是立卷單位。
5.上級機關(guān)通報本機關(guān)的文件應(yīng)放在上級立卷。√
6.會議文件一般宜按問題組卷。√
7.經(jīng)過鑒定，凡要銷毀的檔案都必須以全宗為單位編制銷毀清冊。√
8.不論在什么情況下，檔案都必須以全宗為單位編制銷毀清冊。
9.銷毀的檔案應(yīng)注意保密，一般應(yīng)有一人監(jiān)銷。
10.各級黨政機關(guān)團體、企事業(yè)單位所形成的檔案，由各部或個人分散保管。
檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)提綱：檔案價值鑒定標準
(一)檔案來源標準 它是作為國家各級檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù);機關(guān)在鑒定檔案時，應(yīng)注意區(qū)分不同的作者;在本機關(guān)制成的文件中，具體的撰寫者、制發(fā)機構(gòu)也對檔案價值產(chǎn)生影響。
(二)檔案內(nèi)容標準 檔案內(nèi)容是決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素。 對檔案內(nèi)容的分析可著眼于 檔案內(nèi)容的重要性、獨特性、時效性;真實性、完備性。
(三)檔案形式特征標準 文件的名稱、文件形成時間、文本、文件的外形特點。
(四)相對價值標準 所存檔案的完整程度;檔案內(nèi)容的可替代程度;本機關(guān)是否向檔案館移交檔案，不需要向檔案館移交檔案的機關(guān)可主要本機關(guān)的需要劃定檔案的保管期限，而應(yīng)向檔案館移交檔案的機關(guān)還需要根據(jù)有關(guān)檔案館的要求確定某些檔案的保管期限。 5正確處理利用和保密的關(guān)系(p296)
利用與保密，從根本上來說兩者是一致的。應(yīng)全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關(guān)系。 要在國家和人民的利益這個大前提下，依據(jù)黨和國家的方針政策，把兩者結(jié)合起來。凡是提供利用有利于堅持黨的四項基本原則，促進安定團結(jié)和社會主義事業(yè)的檔案信息，均應(yīng)積極地提供利用;但是檔案中的情報信息，只在一定范圍內(nèi)使用才有利于安全、安定和建設(shè)的，則應(yīng)嚴格地堅持保密。
為了處理利用與保密關(guān)系，首先要澄清“利用危險，保密危險”以及歷史檔案“無密可保”的錯誤思想;2要認真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時間、地點和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少繁瑣的批準手續(xù)，方便廣大利用者的正常使用。 6檔案利用服務(wù)方式的相關(guān)因素(p297)
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