律師如何通過知識(shí)管理提升自己

　　律師行業(yè)作為一個(gè)歷史悠久的行業(yè)，歷來都是精英匯聚之地，然而即便是偉大的棋手柯潔最終都因負(fù)于人工智能而淚灑賽場(chǎng)，對(duì)于律師們而言，似乎亦應(yīng)當(dāng)思變圖強(qiáng)。下面小編為你整理律師如何提升自己，希望能幫到你。

　　一、知識(shí)管理的內(nèi)涵與意義

　　知識(shí)管理具備豐富的內(nèi)涵和外延，具體而言，是指知識(shí)獲取、加工、輸出、使用和創(chuàng)新的過程，亦是將碎片化的數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)的過程。

　　對(duì)于律師而言，通過知識(shí)管理，可將不同領(lǐng)域的知識(shí)精確分類，進(jìn)而有效率地對(duì)其進(jìn)行加工與吸收，從而提升一般意義上個(gè)人信息獲取的價(jià)值，提高所獲取信息對(duì)其自身業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn)率。在此基礎(chǔ)上，通過有效的知識(shí)積累，可減少日常工作過程中重復(fù)而低效的工作，提升工作效率。同時(shí)，在當(dāng)今信息爆炸和信息碎片化的背景下，律師面臨海量的知識(shí)源頭，其自身所掌握知識(shí)價(jià)值的半衰期在逐漸變短，知識(shí)的平均質(zhì)量逐日變低，線上閱讀比重增大，互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施成本降低。因此，律師有必要利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)工具，適當(dāng)做出改變，充分挖掘和享受基礎(chǔ)設(shè)施的紅利。

　　對(duì)于律所而言，基于對(duì)大數(shù)據(jù)的把握與管理，可了解目前不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)回報(bào)率，在此基礎(chǔ)上，可對(duì)低回報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)行取舍，對(duì)高回報(bào)業(yè)務(wù)加大投入。此外，律所可以知識(shí)管理為契機(jī)，通過制定并發(fā)布行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，將業(yè)務(wù)領(lǐng)域作進(jìn)一步延伸。借助人工智能，做好法律服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作，從而輸出相關(guān)業(yè)務(wù)的行業(yè)規(guī)則，提高律所的品牌影響力。

　　二、律師的知識(shí)管理之道

　　實(shí)質(zhì)上，律師的知識(shí)管理可分為兩部分，一是對(duì)現(xiàn)有知識(shí)進(jìn)行歸納總結(jié)，提高工作效率，同時(shí)溫故知新;二是學(xué)習(xí)并吸收新知識(shí)，應(yīng)對(duì)律師行業(yè)的新的變化與需求。但不論是對(duì)原有知識(shí)的再學(xué)習(xí)，抑或?qū)π轮R(shí)的吸收，欲提高知識(shí)管理之效率，律師應(yīng)首先做好時(shí)間管理。律師可通過制定個(gè)性化的時(shí)間管理體系，合理利用碎片化時(shí)間，在執(zhí)行相應(yīng)計(jì)劃的同時(shí)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步的維護(hù)與迭代，從而培養(yǎng)終生受益的時(shí)間管理方法論，并以此作為知識(shí)管理的基礎(chǔ)。

　　(一)現(xiàn)有知識(shí)的管理

　　1.文檔命名

　　為實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有知識(shí)的科學(xué)管理，首先規(guī)范對(duì)各類文件的命名。一個(gè)文件名中至少應(yīng)該有以下的要素：時(shí)間要素，主體要素，名稱要素，版本要素。

　　2.建立檔案

　　命名后，應(yīng)根據(jù)客戶、案件、事項(xiàng)等分別建立檔案。具體而言，應(yīng)秉持一客一檔、一項(xiàng)一檔、一事一檔的原則，項(xiàng)目中的所有文件都要完整歸檔，不能缺漏。

　　(二)新知識(shí)的管理

　　對(duì)于嶄新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，律師可通過以下四步，做到對(duì)相關(guān)知識(shí)快速有效的掌握。

　　1.知識(shí)收集

　　律師可通過軟件快捷地收集信息與獲取知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)便捷高效的知識(shí)管理。專門的知識(shí)管理軟件可避免手機(jī)與電腦之間的繁復(fù)傳輸而導(dǎo)致的的時(shí)間浪費(fèi)，同時(shí)，對(duì)于收集后的信息，“印象筆記”可實(shí)現(xiàn)便捷檢索與實(shí)時(shí)預(yù)覽，提高信息的使用效率。

　　2.知識(shí)加工

　　在對(duì)知識(shí)進(jìn)行初步收集后，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行學(xué)習(xí)與吸收，建議律師通過專門的知識(shí)管理軟件記錄學(xué)習(xí)過程中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，例如，通過軟件，對(duì)已經(jīng)獲取的知識(shí)通過高亮、備注等方式加以處理，便于日后再次學(xué)習(xí)。

　　3.建構(gòu)體系

　　在對(duì)某一領(lǐng)域的知識(shí)進(jìn)行收集、加工后，建議律師通過Outline等軟件，構(gòu)建現(xiàn)有的知識(shí)的體系，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的邏輯化、條理化。

　　4.輸出分享

　　在建構(gòu)相應(yīng)的知識(shí)體系后，律師團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可通過Teambition等團(tuán)隊(duì)工作軟件設(shè)立BBS，實(shí)現(xiàn)信息的共享與觀點(diǎn)的碰撞。

　　三、律所的知識(shí)管理之道

　　(一)專業(yè)的知識(shí)管理人員

　　對(duì)于律所而言，知識(shí)管理是一件需要長期投入但短期收效甚微的事業(yè)，因此，寄希望于律所自覺完成不具有現(xiàn)實(shí)性。同時(shí)，知識(shí)管理也需要對(duì)相關(guān)軟件、云平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)與掌握，因此，配備專業(yè)的知識(shí)管理人員，是律所做好知識(shí)管理工作的前提。

　　(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化文件庫

　　建立標(biāo)準(zhǔn)化文件庫，一方面可以維護(hù)律所的整理形象，另一方面也可以幫助律師提高不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作水平。

　　建議律所通過云系統(tǒng)對(duì)文檔進(jìn)行集中保存與管理。借助云系統(tǒng)，律所可將不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化文檔自動(dòng)集中，并及時(shí)進(jìn)行精細(xì)化管理。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)文件可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新，避免因多次下載而導(dǎo)致效率低下。此外，使用云系統(tǒng)，律師可將紙質(zhì)文檔直接轉(zhuǎn)換為可供編輯的word模式，在節(jié)省工作時(shí)間的基礎(chǔ)上，快捷地實(shí)現(xiàn)電子存檔。

　　(三)借助公共軟件，提高工作效率

　　首先，建議律所通過SaaS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)案件文檔的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。目前律所的文檔流轉(zhuǎn)主要是通過郵件的方式，建議日后采用云系統(tǒng)，可節(jié)省發(fā)送郵件的時(shí)間，并可通過本地修改，實(shí)現(xiàn)最新版本的傳送，并以此作為統(tǒng)一的資料外發(fā)渠道，在客戶面前，維護(hù)律所統(tǒng)一高效的形象。

　　其次，建議律所通過 Teambition等工作軟件，提升團(tuán)隊(duì)合作效率。在工作進(jìn)程中，律師遇到疑難問題或?qū)唧w工作有所總結(jié)時(shí)，可使用Teambition軟件記錄，避免因傳統(tǒng)工作軟件的繁復(fù)操作而導(dǎo)致靈感丟失。在相關(guān)工作完成或告一段落后，團(tuán)隊(duì)可就所有工作進(jìn)行總結(jié)并復(fù)盤，提高后期工作的效率與質(zhì)量。

　　此外，Teambition軟件可建立團(tuán)隊(duì)共享的日程表，方便團(tuán)隊(duì)成員了解他人的工作日程，并據(jù)此更好地安排自身工作。在時(shí)間緊急的情況下，Teambition軟件可實(shí)現(xiàn)文件的協(xié)同起草與修改，大大提升工作效率。