檔案保護(hù)論文例文
檔案是人類的寶貴財(cái)富,為了讓檔案更好的服務(wù)于人類,就要延長檔案的壽命,對(duì)檔案采取一系列保護(hù)措施。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保護(hù)論文例文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
檔案保護(hù)論文例文篇1
淺析檔案保護(hù)技術(shù)人才的培養(yǎng)
摘要:本文從北京市檔案保護(hù)技術(shù)工作狀況、檔案保護(hù)技術(shù)人才狀況以及檔案保護(hù)技術(shù)人才培養(yǎng)的情況闡述了北京市檔案保護(hù)技術(shù)工作及人才的現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀中分析檔案保護(hù)技術(shù)人才培養(yǎng)方面存在的問題,繼而提出了解決問題的四點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:檔案保護(hù)人才培養(yǎng)
近年來我國頻發(fā)的各種自然災(zāi)害以及人為因素,給檔案工作帶來重大損失,檔案安全工作的重要性和迫切性被提到了一個(gè)新的高度。而確保檔案的安全,需要采取有效的管理措施和相應(yīng)的技術(shù)方法,一方面改善檔案的保管條件,防止或減緩各種有害因素對(duì)檔案原件的損壞,另一方面對(duì)已經(jīng)損壞的檔案進(jìn)行處理、恢復(fù)原貌,以便最大限度地延長檔案的壽命,使其能夠長久地保存下去。楊冬權(quán)局長曾指出:“在影響檔案安全的各種因素中,人是決定性因素”,因此,檔案保護(hù)技術(shù)人才是確保檔案安全的關(guān)鍵。
一、北京市檔案保護(hù)技術(shù)工作及人才現(xiàn)狀
(一)檔案保護(hù)技術(shù)工作狀況
隨著北京市各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,各單位形成的檔案數(shù)量快速增長,截至2011年底,北京市檔案總量為67396047卷件,比前一年增長12.6%。盡管各個(gè)立檔單位每年形成大量檔案,但卻不具備開展檔案保護(hù)技術(shù)工作的條件和優(yōu)勢(shì),而綜合性檔案館作為永久保存檔案的基地,其保存的檔案形成時(shí)間早、價(jià)值高,也具有設(shè)備、人員和技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì),因而是開展檔案保護(hù)技術(shù)工作的主體。
截至2011年底,北京市檔案館和16家區(qū)縣檔案館館藏檔案的總量為5215151卷件,其中解放前檔案1015434卷件,需要搶救的檔案225236卷件。市和各區(qū)縣檔案館普遍開展的保護(hù)技術(shù)工作包括:檔案的安全檢查、溫濕度監(jiān)控、疫情防控與施藥以及檔案防光、防火、防盜、防潮等預(yù)防性措施。近幾年,北京市實(shí)施全面數(shù)字化戰(zhàn)略,市和各區(qū)縣檔案館都在加快推進(jìn)數(shù)字化工作,以便進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)。
此外,市檔案館還開展檔案消毒、去污、修裱、仿真復(fù)制、縮微復(fù)制等搶救修復(fù)工作。各區(qū)縣檔案館中只有6家開展了檔案消毒工作,7家能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的修裱或是由外包的數(shù)字化公司做簡(jiǎn)單的修裱,對(duì)破損嚴(yán)重的檔案各區(qū)縣檔案館采取如下三種處理方法:一是先做登記、放置以后再說:二是送到市檔案館進(jìn)行修復(fù);三是花錢請(qǐng)專業(yè)公司、圖書館等機(jī)構(gòu)進(jìn)行修復(fù)。
(二)檔案保護(hù)技術(shù)人才狀況
截至2011年底,北京市專職檔案工作人員4142人,其中市和區(qū)縣檔案館共有475人。市檔案館由保管處和技術(shù)保護(hù)復(fù)制處共同承擔(dān)檔案的保護(hù)技術(shù)工作,兩處共有工作人員37人。16個(gè)區(qū)縣檔案館中,均有專門的科室負(fù)責(zé)檔案保護(hù)技術(shù)工作,但科室名稱不盡相同,其中有14個(gè)區(qū)縣檔案館稱管理科、1個(gè)稱保管科、1個(gè)稱保管保護(hù)科,這些科室共有工作人員107人,其中科室人數(shù)最少的4人,最多的8人。市和區(qū)縣檔案館從事保護(hù)技術(shù)的人員共計(jì)144人,占檔案館總?cè)藬?shù)的30.3%,占全市專職檔案工作人員總數(shù)的3。48%。而區(qū)縣檔案館相關(guān)業(yè)務(wù)科室并不只開展檔案保護(hù)工作,其工作職責(zé)還包括檔案接收、提供利用、鑒定等。
(三)檔案保護(hù)技術(shù)人才培養(yǎng)的情況
1.檔案專業(yè)院校培養(yǎng)
截至2011年底,全市專職檔案工作人員中檔案專業(yè)畢業(yè)的有566人,其中市和區(qū)縣檔案館有83人,只占全市專職檔案工作人員總數(shù)的2%。從學(xué)歷層次看,83人中研究生學(xué)歷的10人、本科學(xué)歷54人、大專學(xué)歷17人、中專/職高學(xué)歷2人。這些人員,特別是本科以上學(xué)歷的人員,在校學(xué)習(xí)過檔案保護(hù)技術(shù)課程,參加過相關(guān)保護(hù)技術(shù)實(shí)驗(yàn),但他們并不都工作在檔案保護(hù)技術(shù)崗位上。
2.在職培訓(xùn)
(1)崗位培訓(xùn)
市檔案局和各區(qū)縣檔案局每年均舉辦崗位培訓(xùn)班,共64學(xué)時(shí),其中的4學(xué)時(shí)是講授檔案的保管與保護(hù)課程。通過崗位培訓(xùn),使新上崗人員了解和掌握檔案庫房管理的基本內(nèi)容和保護(hù)技術(shù)工作的基本原理和方法,以便他們能在工作中運(yùn)用所學(xué)知識(shí),確保檔案的安全。
(2)繼續(xù)教育培訓(xùn)
近幾年北京市每年舉辦一期關(guān)于檔案安全和保護(hù)工作的繼續(xù)教育培訓(xùn)班,培訓(xùn)內(nèi)容涉及到檔案保護(hù)工作最新的理念、技術(shù)與方法,既有傳統(tǒng)的檔案保護(hù)技術(shù),又涉及到現(xiàn)代信息技術(shù),還有相關(guān)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)介紹,聘請(qǐng)檔案部門、博物館、高校、保密局、地震局等相關(guān)單位的專家學(xué)者授課,對(duì)于檔案工作人員提高檔案保護(hù)技能起到了很好的作用。具體情況如下表所示:
二、存在的問題
(一)全市檔案保護(hù)技術(shù)人才分散、缺少合力
市和區(qū)縣檔案館有一定的保護(hù)技術(shù)人才,但從總體上講是分散的、缺少合力,一般只為本館所用,沒有形成一支穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,因而不能對(duì)全市檔案保護(hù)工作提供指導(dǎo)和技術(shù)支持。
(二)缺乏檔案保護(hù)技術(shù)人才培養(yǎng)的規(guī)劃
沒有制定明確清晰的與建立檔案安全體系相匹配的保護(hù)技術(shù)人才培養(yǎng)規(guī)劃,缺少人才培養(yǎng)的目標(biāo)、措施和具體方法,盡管近幾年北京市加大了相關(guān)培訓(xùn)力度,但培訓(xùn)的內(nèi)容往往限于應(yīng)對(duì)新情況、新問題,具有滯后性。
(三)人才匱乏,特別是搶救修復(fù)技術(shù)力量薄弱
全市需要搶救修復(fù)的檔案達(dá)22萬多卷件,隨著時(shí)間的推移,破損檔案的數(shù)量還將持續(xù)增長。而能夠完成破損檔案搶救修復(fù)工作的,只有市檔案館的幾個(gè)技術(shù)人員,他們以本館的工作任務(wù)為主,也對(duì)各區(qū)縣檔案館破損嚴(yán)重的檔案進(jìn)行搶救修復(fù),人員少、工作量大、且主要靠手工完成,使得搶救修復(fù)所需周期較長。有的區(qū)縣檔案館是請(qǐng)外包的數(shù)字化公司修裱破損檔案,不僅帶來信息安全方面的隱患,還可能因?yàn)楣に嚒⑺貌牧系炔环弦蠖o檔案造成新的損壞:有的區(qū)縣檔案館請(qǐng)專業(yè)公司或圖書館修裱,但造價(jià)較高;還有的區(qū)縣檔案館只能將破損檔案擱置起來,造成問題的積壓甚至破損更為嚴(yán)重。
(四)檔案技術(shù)人才培養(yǎng)的手段單一
沒有形成一種人才選拔、培養(yǎng)和使用的機(jī)制,單純依靠舉辦培訓(xùn)班的形式,培養(yǎng)人才的手段較為單一。而且培訓(xùn)的內(nèi)容不夠系統(tǒng)深化,講道理多,可操作性差,學(xué)員沒有場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn),所以培訓(xùn)之后仍不會(huì)或不敢操作。 三、保護(hù)技術(shù)人才培養(yǎng)的對(duì)策
(一)成立全市性的檔案保護(hù)技術(shù)中心
由市檔案館牽頭,成立一個(gè)專門從事規(guī)劃、研究、指導(dǎo)與服務(wù)的檔案保護(hù)技術(shù)中心。該中心主要職責(zé)為:通過對(duì)檔案永久保存中存在的威脅、風(fēng)險(xiǎn)、需求及技術(shù)條件的綜合研究,制定全面系統(tǒng)的長期保護(hù)規(guī)劃;負(fù)責(zé)對(duì)全市檔案的保護(hù)技術(shù)工作進(jìn)行全面的分析和評(píng)估,從全局、全流程、綜合防治的層面上進(jìn)行科學(xué)部署,配備相應(yīng)技術(shù)力量、組織實(shí)施優(yōu)先保護(hù)措施、制定工作規(guī)范等;對(duì)各區(qū)縣檔案館和市屬各立檔單位提供保護(hù)技術(shù)咨詢、解決方案及技術(shù)培訓(xùn)等。
成立檔案保護(hù)技術(shù)中心,有利于將全市的保護(hù)技術(shù)人才凝聚起來,一方面便于專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成上下聯(lián)動(dòng)的合力,提升全市檔案安全保護(hù)技術(shù)水平的整體實(shí)力:另一方面可以拓寬檔案部門的服務(wù)領(lǐng)域,充分發(fā)揮人才隊(duì)伍的專業(yè)優(yōu)勢(shì),為檔案工作開創(chuàng)新的發(fā)展空間,增強(qiáng)檔案行業(yè)的服務(wù)能力和社會(huì)影響力。
(二)制定人才培養(yǎng)規(guī)劃,充實(shí)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍
開展調(diào)查研究,摸清全市檔案以及保護(hù)工作開展的狀況,根據(jù)現(xiàn)狀制定保護(hù)技術(shù)人才培養(yǎng)的規(guī)劃,明確人才培養(yǎng)的目標(biāo)和方向、人才隊(duì)伍的層次和規(guī)模、人才培養(yǎng)的措施和方法等,并以此為指導(dǎo),扎實(shí)穩(wěn)步推進(jìn)保護(hù)技術(shù)人才培養(yǎng)工作。
人才的培養(yǎng)要采取引進(jìn)、培訓(xùn)、使用等綜合措施,首先就是要引進(jìn)配備人才,充實(shí)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。檔案保護(hù)技術(shù)工作所涉及的知識(shí)領(lǐng)域廣泛,涉及到檔案、化學(xué)、生物等多個(gè)專業(yè),因此要建立一支結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。檔案保護(hù)技術(shù)工作有大量繁復(fù)的手工操作,往往是終日埋首舊文件堆,因此,要選擇那些耐得住寂寞,又能經(jīng)受得住清貧,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和細(xì)致耐心的人員進(jìn)行培養(yǎng)。
(三)深化保護(hù)技術(shù)人才的培訓(xùn)
培訓(xùn)是人才培養(yǎng)的主要方式。2010年,國家檔案局在全國檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議上提出:“要經(jīng)常開展檔案安全培訓(xùn),通過辦培訓(xùn)班,搞演練等形式,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行全面培訓(xùn),提高檔案安全技能和水平,培養(yǎng)造就一支責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、技術(shù)水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)好,能確保各環(huán)節(jié)檔案安全保密的專業(yè)隊(duì)伍,為檔案安全提供人才支撐。”
開展好培訓(xùn),一是按照人才培養(yǎng)規(guī)劃,合理確定培訓(xùn)班次,分專題分類別地安排培訓(xùn)內(nèi)容、滿足不同層次檔案保護(hù)人員的發(fā)展需求;二是在師資隊(duì)伍上,廣泛聘請(qǐng)國內(nèi)外檔案、古籍、文物保護(hù)方面的專家授課,使學(xué)員及時(shí)了解檔案及相關(guān)領(lǐng)域保護(hù)前沿理論和技術(shù)發(fā)展水平,進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量;三是在培訓(xùn)方法上,利用檔案保護(hù)中心這一平臺(tái),學(xué)員之間相互探討、相互學(xué)習(xí),從而達(dá)到提高技術(shù)、技能的目的:四是在辦學(xué)方式上,采取走出去的方式,加強(qiáng)與高校、科研院所、中央檔案館、歷史檔案館等單位的合作,選派年輕同志到這些單位去進(jìn)修,讓專家們手把手地帶、一點(diǎn)一滴地教,使他們盡快成長為既懂理論又會(huì)實(shí)踐、見多識(shí)廣、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案保護(hù)技術(shù)專家。
(四)保護(hù)技術(shù)人才的使用
1.在實(shí)踐中鍛煉
檔案保護(hù)技術(shù)需要在工作中不斷摸索和實(shí)踐,才能提高技術(shù)水平。筆者在調(diào)查中了解到,有幾個(gè)區(qū)縣檔案館曾派人到市檔案館學(xué)習(xí)過檔案修裱技術(shù),但學(xué)過后沒有實(shí)踐,時(shí)間長了,就更不敢動(dòng)手操作了。而四川省檔案學(xué)校的學(xué)生們,積極參與了北川、汶川等地災(zāi)后檔案的搶救修復(fù)工作,這給他們提供了一個(gè)極好的學(xué)習(xí)與實(shí)踐的機(jī)會(huì),一大批學(xué)生在這項(xiàng)工作中得到了鍛煉和提高。所以,檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)要給保護(hù)工作人員壓擔(dān)子、交任務(wù),只能在實(shí)踐中不斷摸索和學(xué)習(xí),人才才能培養(yǎng)出來。
2.在工作中創(chuàng)新
隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展以及檔案損毀面臨的新情況新問題,保護(hù)技術(shù)工作需要繼承發(fā)展,不斷創(chuàng)新。例如,北川檔案搶救修復(fù)工作中有許多技術(shù)創(chuàng)新,包括制止受損檔案霉變、腐爛的冷凍技術(shù),防止形成檔案磚的真空干燥技術(shù),防治多種霉菌、致病細(xì)菌和病毒、檔案有害昆蟲生長、蔓延的高效、無二次污染的環(huán)氧乙烷消毒技術(shù),為預(yù)防災(zāi)難研發(fā)的檔案無氧充氮密封設(shè)備以及用于檔案搶救、修復(fù)的專用設(shè)備和工藝等等,為新中國成立以來規(guī)模最大、難度最大的檔案搶救修復(fù)工作的成功完成提供了技術(shù)保障。在檔案搶救修復(fù)過程中,人的積極性與創(chuàng)造性得以充分調(diào)動(dòng),能力大大提升。
3.開展技能展示與交流
技能展示是培養(yǎng)和鍛煉人才的一種好方式。北京市已連續(xù)舉辦了四屆檔案館日活動(dòng),檔案修裱工作展示成為檔案館日活動(dòng)的重頭戲,參觀者普遍對(duì)這兩項(xiàng)技術(shù)抱有濃厚的興趣,并紛紛在工作人員的指導(dǎo)下動(dòng)手體驗(yàn)。在展示技能、弘揚(yáng)檔案文化的過程中人才的能力也會(huì)進(jìn)一步提升。定期開展與圖書館、博物館等行業(yè)的橫向交流,了解他們的古籍、文檔案保護(hù)管理物保護(hù)與搶救修復(fù)工作,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高自身的技能。
保護(hù)好檔案是一切檔案工作的基礎(chǔ),各級(jí)檔案部門都要舍得在檔案保護(hù)上投入,特別是對(duì)保護(hù)技術(shù)人才的培養(yǎng)上,真正擔(dān)負(fù)起保存并傳承社會(huì)記憶的神圣職責(zé)。
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