工程檔案管理論文
工程管理一直是我國(guó)建筑事業(yè)十分關(guān)注的問題,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入與發(fā)展,工程在材料、設(shè)計(jì)、施工方面都發(fā)生了嶄新的變化,與此同時(shí),工程檔案管理也在進(jìn)行著創(chuàng)新。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程檔案管理論文，供大家參考。
工程檔案管理論文范文一：天然氣長(zhǎng)輸管道工程檔案管理
近十年來,管道運(yùn)輸已成為我國(guó)石油、天然氣最主要的運(yùn)輸方式之一。然而天然氣長(zhǎng)輸管道運(yùn)行一旦發(fā)生事故，則對(duì)下游用戶和社會(huì)帶來嚴(yán)重的影響。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量，查明事故原因，追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，也為天然氣管道輸配運(yùn)行管理和事故應(yīng)急搶維修工作提供數(shù)據(jù)查考。
一、天然氣管道建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容和作用
天然氣管道建設(shè)工程基建檔案是從管道工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、核準(zhǔn)、工程準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收交付使用等整個(gè)過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的文件材料。檔案內(nèi)容主要包括工程項(xiàng)目前期的項(xiàng)目核準(zhǔn)文件、勘查測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、管線路由規(guī)劃許可文件、工程/物資招投標(biāo)文件、工程/物資采購(gòu)合同協(xié)議、征用地文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備文件、竣工文件等。長(zhǎng)輸管道工程基建檔案，是公司檔案的重要組成部分之一，記錄和反映了長(zhǎng)輸管道工程建設(shè)項(xiàng)目的管理和工程施工的真實(shí)過程，為天然氣管道的輸配運(yùn)營(yíng)、安全管理，以及事故責(zé)任鑒定和處理提供了查考依據(jù)。
二、天然氣管道建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的問題
(一)檔案分類問題。
檔案分類是否合理，直接關(guān)系到檔案存放的查找利用，而部分業(yè)主單位的項(xiàng)目建設(shè)檔案分類僅設(shè)置到2級(jí)類目，有的甚至單純按工程階段的劃分來組卷，這樣的檔案分類劃分過于簡(jiǎn)單，不利于檔案的合理組卷和系統(tǒng)管理，也不便于判斷各專業(yè)工程文件資料的歸檔是否完整齊全。
(二)檔案及時(shí)收集整理問題。
一是由于長(zhǎng)輸管道工程的管線路由長(zhǎng)，往往覆蓋多個(gè)地級(jí)市、縣和村莊，管線路由規(guī)劃許可的報(bào)批工作難度大、耗時(shí)久，一段管線路由往往需要多次上報(bào)才收到批文，由于管線路由報(bào)批文件復(fù)雜、數(shù)量多，收集整理難度大。二是天然氣長(zhǎng)輸管道工程的單位工程的劃分多、參建單位也較多，各線路標(biāo)段、站場(chǎng)、及各專業(yè)工程機(jī)械完工時(shí)間不一，整體工程建設(shè)歷時(shí)長(zhǎng)，工程檔案及時(shí)整理和移交歸檔的難度大。
(三)檔案編制質(zhì)量問題。
天然氣長(zhǎng)輸管道建設(shè)項(xiàng)目大多采用業(yè)主+施工方+監(jiān)理方的管理模式，工程檔案由施工單位編制，監(jiān)理單位監(jiān)督，業(yè)主檢查指導(dǎo)、驗(yàn)收。在工程建設(shè)期間，由于施工單位忙于趕工程進(jìn)度，而往往忽略了檔案收集積累和及時(shí)整理。在種情況下，如果監(jiān)理單位的檔案監(jiān)督指導(dǎo)不到位，業(yè)主單位工程檔案監(jiān)督檢查力度小，或檔案人員缺乏工程專業(yè)技術(shù)知識(shí)，就會(huì)出現(xiàn)工程管理文件日期、簽字、蓋章不齊全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等檔案編制質(zhì)量不高的問題，甚至出現(xiàn)工程文件不真實(shí)的檔案造假。
三、做好天然氣長(zhǎng)輸管道基建檔案管理的方法
(一)提高檔案管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)實(shí)際工作的需要，做好天然氣長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目檔案管理工作。一是加深提高政治素養(yǎng)認(rèn)識(shí)。天然氣長(zhǎng)輸管道工程項(xiàng)目檔案涉及部分企業(yè)商業(yè)秘密，檔案工作人員直接管理著重要的保密數(shù)據(jù)，因此檔案人員必須要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和高度的組織性、紀(jì)律性，能夠自覺遵守規(guī)則制定，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。二是檔案管理人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)、任勞任怨，要能夠耐得住寂寞，甘于清苦，兢兢業(yè)業(yè)、求真務(wù)實(shí)，不弄虛作假。三是檔案人員應(yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識(shí)到，勝任工程建設(shè)檔案管理工作，不僅應(yīng)熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，通曉檔案各學(xué)科的理論和實(shí)踐工作方法，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，掌握一定程度的石油、天然氣行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和油氣儲(chǔ)運(yùn)工程專業(yè)知識(shí)，不斷豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，積累工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)自身綜合素質(zhì)不斷提高，為做好石油天然氣長(zhǎng)輸管道建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)制定科學(xué)、合理的檔案分類方案。
《檔案分類方案》是檔案管理文件的重要組成部分，是檔案實(shí)體整理和分類的依據(jù)性文件，檔案分類是否合理在一定程度上決定了檔案的整理質(zhì)量。一是檔案分類表可考慮將“文件歸檔范圍”和“保管期限”項(xiàng)目包含進(jìn)去，這樣便可以“集多功能于一體”，準(zhǔn)確知曉文件的收集范圍，判斷文件所屬的檔案類別，準(zhǔn)確鑒定檔案的保管期限，為確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全保管、提高檔案管理質(zhì)量充分發(fā)揮指導(dǎo)作用。二是根據(jù)天然氣長(zhǎng)輸管道工程項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)，可將施工文件分為線路工程、站場(chǎng)工程、穿越工程、無損檢測(cè)、管道干燥試壓等類別。其中，線路工程檔案應(yīng)按各線路標(biāo)段分別組卷、站場(chǎng)工程檔案按各站場(chǎng)組卷，穿越工程檔案按穿越單體組卷，無損檢測(cè)和管道干燥試壓檔案按工作包進(jìn)行組卷。
(三)對(duì)基建檔案的質(zhì)量和進(jìn)度管理實(shí)施過程控制。
一是在建設(shè)項(xiàng)目采用業(yè)主+施工單位+監(jiān)理單位的工程模式下，作為業(yè)主單位應(yīng)注意做好項(xiàng)目工程檔案管理的前端控制工作，在項(xiàng)目早期及時(shí)制定并下發(fā)《工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等指導(dǎo)性文件，召集參建單位參加工程項(xiàng)目檔案培訓(xùn)，解答監(jiān)理和施工單位所提出檔案編制、整理和移交等存在的疑問，在工程建設(shè)期見，定期赴工程現(xiàn)場(chǎng)檢查參建單位的檔案編制和整理情況。二是參建單位工程資料管理人員配置應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，項(xiàng)目經(jīng)理重視工程檔案工作，工程檔案編制整理進(jìn)度應(yīng)與工程建設(shè)同步。三是工程監(jiān)理單位切實(shí)擔(dān)負(fù)起工程施工檔案的監(jiān)督指導(dǎo)作用，加大施工檔案工作進(jìn)度控制，為工程檔案質(zhì)量把好關(guān)，保證檔案施工記錄文件的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
工程檔案管理論文范文二：完善水利工程檔案管理論文
一、水利工程檔案管理的特點(diǎn)
(一)完整性和真實(shí)性
水利工程檔案的完整和真實(shí)的記錄，對(duì)于水利工程項(xiàng)目的建設(shè)至關(guān)重要。而水利工程單位的檔案完善程度，取決于以各個(gè)部門單位工作活動(dòng)運(yùn)作體系的技術(shù)資料和相關(guān)部門工作活動(dòng)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的積累。對(duì)于水利工程檔案管理來說，水利檔案反映了水庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行情況，并為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標(biāo)準(zhǔn)資料與憑證。只有水利工程檔案真實(shí)和完整了，才能保證參考資料的準(zhǔn)確，方便水利工程部門作出正確的決策。
(二)系統(tǒng)性
檔案管理工作本身與企業(yè)的其他管理工作不同，水利工程建設(shè)本身就是一項(xiàng)巨大的工程，自然檔案管理就復(fù)雜。當(dāng)前水利工程建設(shè)階段性方案研究的檔案保管時(shí)間大概為1-2年時(shí)間，之后就要交由相關(guān)部門的檔案管理室進(jìn)行管理。為了保證歸檔工作的順利，就需要做好檔案內(nèi)容、移交時(shí)間、參考借閱手續(xù)、過期檔案銷毀等的程序處理過程工作，通過這樣一系列的工作，保證檔案管理流程相對(duì)更為系統(tǒng)，檔案的參考價(jià)值也會(huì)提升。
二、水利工程檔案管理工作中存在問題
(一)水利工程檔案管理制度不健全
由于水利工程項(xiàng)目形成周期長(zhǎng)、參建單位多和涉及領(lǐng)域廣，需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是，當(dāng)前有的單位沒有健全或完善檔案管理規(guī)章制度，或者是建立了制度卻形同虛設(shè)，造成了水利工程檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏有效監(jiān)督力度。另一方面，水利工程檔案管理制度的不健全也會(huì)引起施工單位施工過程中不注重檔案歸檔，監(jiān)理單位不及時(shí)移交原始資料，阻礙了檔案順利歸檔，甚至造成檔案的流失和遺漏，影響了檔案資料的完整性。
(二)水利工程缺乏檔案管理意識(shí)
由于水利工程檔案管理工作的復(fù)雜性，對(duì)樹立工程建設(shè)過程中的方方面面均要及時(shí)詳細(xì)記錄、完整歸檔，這樣才能保證水利工程檔案內(nèi)容的完整性。但是，在現(xiàn)代水利工程建設(shè)過程中，檔案管理的相關(guān)部門缺乏檔案管理意識(shí)，存在嚴(yán)重的重建設(shè)、輕檔案的思想，忽視檔案管理工作的重要性，造成了檔案內(nèi)容不能及時(shí)有效地收集，影響了水利工程檔案管理工作。
三、水利工程檔案管理工作的完善措施
(一)健全水利檔案制度，明確管理職責(zé)
為了確保水利工程檔案管理工作的順利進(jìn)行，各級(jí)水利建設(shè)管理部門、單位應(yīng)建立健全相關(guān)水利檔案管理制度，并且對(duì)于檔案管理制度和法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而不斷完善現(xiàn)有檔案制度。健全水利檔案制度的同時(shí)，還要明確水利工程各級(jí)建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位和項(xiàng)目業(yè)主和勘測(cè)等的職責(zé)，明確管理職責(zé)，落實(shí)分工，保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進(jìn)行。進(jìn)一步保證水利檔案內(nèi)容的完整、工作的規(guī)范。
(二)提升管理人員的業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)
水利工程檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性與規(guī)范性的管理工作，為了確保管理工作的順利進(jìn)行，需要專業(yè)的管理人員。只有管理人員具備專業(yè)的技能、綜合素質(zhì)和腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，才能在當(dāng)前形勢(shì)不斷變化的前提下履行自己的崗位職責(zé)。并對(duì)當(dāng)代信息產(chǎn)業(yè)設(shè)備、技術(shù)進(jìn)行快速學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新水利工程的檔案管理工作，從而提高水利檔案管理的實(shí)際工作能力。
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