存貨的管理論文范文(2)
存貨管理論文范文篇二
不可忽視的存貨管理
摘要：在社會主義市場經濟不斷完善和發(fā)展的今天，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據不可替代的重要地位，就要不斷地加強和改善自己的經營管理，從而提升競爭優(yōu)勢。而企業(yè)的存貨管理是企業(yè)重要的流動資產，它管理的好壞對于企業(yè)的資金運作乃至整個企業(yè)的長足發(fā)展都有著極其重要的現實意義，因此，如何使得企業(yè)的存貨管理在滿足市場要求的前提下更好地推動企業(yè)進步，逐漸成為企業(yè)運營和管理中的備受關注的熱議話題。
關鍵詞：存貨管理 內控制度 重視環(huán)節(jié) 信息系統(tǒng)
一、企業(yè)存貨管理的重要性以及不可忽視性淺析
1、保證生產和銷售的連續(xù)性
在企業(yè)的經營和管理過程中，要想促使企業(yè)在市場中占據有利的地位，就要有企業(yè)生產或者銷售所需要的足夠物資作為保障，良好的企業(yè)存貨管理就為這一需要提供了可能以及保障，減少了企業(yè)因缺少物資而縮短生產等的時間和精力，提高了企業(yè)的經營效率。
2、各種報表和分析為企業(yè)的各項決策提供了重要依據
隨著時代的發(fā)展和社會的進步，企業(yè)只有在進行科學合理的決策的前提下進行企業(yè)的經營與管理，才能保證企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。而企業(yè)的存貨管理貫穿于企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，記載和保存的各種報表以及數據分析成為企業(yè)決策中的重要依據，確保企業(yè)決策的正確性。
3、保證企業(yè)的長足發(fā)展
存貨作為一種重要的流動資產，在企業(yè)耗用等資產的庫存、加工以及原料分配等方面發(fā)揮著重要作用，合理的存貨管理不僅可以讓企業(yè)的生產在一個良性狀態(tài)下循環(huán)，而且對于企業(yè)在適應市場環(huán)境的基礎上保持長足發(fā)展的境遇也有著不可替代的重要作用。
4、存貨管理不善
情形較多,如大量積壓導致資金占用過高,常常發(fā)生存貨貶值、毀損、失竊;存貨短缺則造成停工待料影響生產經營的正常周轉;計量不準確則造成成本費用不準，導致利潤不實，影響報表的及時性及準確性;嚴重的存貨管理不善則會造成企業(yè)倒閉破產，所以企業(yè)的存貨管理絕對不可忽視。
二、關于加強和完善企業(yè)存貨管理的途徑的探究
1、建立和完善企業(yè)的內部控制制度
內部控制制度是企業(yè)管理的基礎，在加強和完善存貨管理的進程中也占據著重要的保障性作用。建立和完善企業(yè)的內部控制制度，要從以下幾個方面入手：首先，要做好崗位分工控制。通過明確規(guī)定存貨業(yè)務的具體要求和工作權限以及存貨業(yè)務流程的制定等，使得存貨管理人員明白崗位責任、權限，從而使得存貨管理中的各個環(huán)節(jié)都有章可循、有專人管理;其次，要根據企業(yè)的存貨現狀以及企業(yè)的經營發(fā)展目標，改革和創(chuàng)新企業(yè)現存的相關的企業(yè)存貨管理制度和政策，保證企業(yè)的存貨管理不僅滿足企業(yè)發(fā)展的需要，同時也適應市場和時代發(fā)展的要求;再者，要加強內部激勵機制，增強監(jiān)督檢查力度。在存貨管理中對于表現優(yōu)異的員工要給予嘉獎和鼓勵，從而提升員工的工作熱情和積極性，定期檢查存貨相關崗位和人員的設置情況、盤點情況以及規(guī)范化情況，從而加強監(jiān)督，保證企業(yè)在更低的成本下獲得更多的經濟效益……由于各企業(yè)的發(fā)展現狀以及既定目標的不同，內部控制制度的制定和完善程度也是有所區(qū)別的，只有探尋出適應自身企業(yè)進步需要的內部控制制度，才能保證企業(yè)的存貨管理的合理性，推動企業(yè)發(fā)展。
2、重視和改善存貨管理中的各個環(huán)節(jié)
存貨管理是由存貨采購、驗收、儲存、出庫、賬務記錄等組成的有機整體，只有各個環(huán)節(jié)在協(xié)調合作的狀態(tài)下得以運行，存貨管理才適應企業(yè)發(fā)展的需要。具體來說，要在本著節(jié)約資金等因素的前提下，規(guī)范采購行為，包括對供貨單位貨物品質、價格、財務信譽等的了解和監(jiān)控、同類產品貨比多家等形式力求以最低的價格采購到最優(yōu)的貨品;要建立和健全采購存貨的質量驗收制度，不僅要在數量、質量等方面提升驗收力度，重點在于不定期的抽查和檢驗，確保存貨的真實有效性;落實專人管理的政策和各項保管責任制度，及時做好賬目核對、存貨清查報告等，防止錯盤、漏盤、中盤等不良現象的出現;存貨的出庫要包含領料單、憑證簽字、一式數聯等因素，以確保企業(yè)的存貨真正利用到實處，發(fā)揮出強大的推動企業(yè)進步的力量;嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，根據材料領用記錄的生產成本、費用的歸集和結轉等進行財務的核算和監(jiān)督，保證企業(yè)資金在存貨管理中運用的透明度……總而言之，重視和改善存貨管理中的各個環(huán)節(jié)，不僅是企業(yè)完善存貨管理的具體措施的體現，也確保企業(yè)的運營從細節(jié)出發(fā)，局部的協(xié)調合作促進整體的發(fā)展。
3、建立完善的信息管理系統(tǒng)，實行電算化管理
在現代科學信息技術飛速發(fā)展和進步的今天，僅靠傳統(tǒng)模式上的存貨管理形式已經不能滿足市場和社會的要求，根據企業(yè)的存貨管理現狀建立適宜的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)取得長足發(fā)展的必備措施之一。要根據企業(yè)的生產經營模式，了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的存貨信息，建立涵蓋采購系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等集成化的高效運作信息系統(tǒng)，提高存貨管理的運作效率;同時，通過培訓和引導其自我學習等形式配備專門的存貨電算化管理人員，及時地優(yōu)化存貨的管理系統(tǒng)和結構，實現存貨信息在企業(yè)各部門之間的共享性，從而督促和推動存貨管理的科學合理性;依據企業(yè)的經營發(fā)展政策改革和創(chuàng)新企業(yè)員工意見和建議反饋信息系統(tǒng)，多方面地收集有關存貨管理的動態(tài)信息，在這樣的基礎上不僅可以增強員工對企業(yè)的歸屬感和強烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項細節(jié)，保證存貨管理朝著正確的方向邁進……實行電算化管理的模式，適應了社會主義市場經濟發(fā)展的需求，也保證企業(yè)的發(fā)展與時代的腳步并駕齊驅。
三、結束語
企業(yè)存貨管理的好壞已經直接關系到企業(yè)是否能夠正常運行以及長足進步，而且成為衡量企業(yè)能否在市場競爭中取得優(yōu)勢的重要標準，加強和完善企業(yè)的存貨管理制度刻不容緩。要根據企業(yè)的管理發(fā)展需要不斷地調整和改革企業(yè)的存貨管理制度，并根據時代發(fā)展的需要隨時創(chuàng)新和完善該制度，為企業(yè)開拓出更廣闊的發(fā)展空間。
參考文獻：
[1]王小波.《存貨管理》[J].企業(yè)管理.2007(2).
[2]焦芳榮.《淺探加強企業(yè)存貨管理》.企業(yè)報導.2009(4).
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