存貨管理論文兩篇

存貨管理論文兩篇

　　存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的存貨管理論文，謝謝你的閱讀。

　　存貨管理論文篇一

　　淺淡中小企業(yè)存貨管理

　　[摘 要] 在中小企業(yè)中，管理者認(rèn)為按時(shí)交貨才是最重要的，如果延期有可能要支付違約金等責(zé)任，因此要如何才能保證能按時(shí)交貨又能夠提高存貨周轉(zhuǎn)速度就顯得尤為重要。本文闡述了存貨管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了中小企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題，并提出了針對(duì)性的對(duì)策建議，以期為我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。

　　[關(guān)鍵詞] 存貨管理 問(wèn)題 途徑分析

　　一、 存貨管理的重要性

　　存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計(jì)劃有目的地購(gòu)入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。

　　存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益?？茖W(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有著舉足輕重的作用。

　　二、 我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及原因

　　1.內(nèi)部控制制度不健全，存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力

　　很多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度。尤其在中小企業(yè)， 材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人來(lái)完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程，使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。由此造成的存貨的實(shí)物管理混亂、信息不準(zhǔn)也導(dǎo)致無(wú)法為資金管理提供合理依據(jù)。

　　2. 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏準(zhǔn)確記錄

　　在我國(guó)企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價(jià)值核算、計(jì)量不準(zhǔn)確的問(wèn)題，主要原因包括以下幾點(diǎn)：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無(wú)法采用合理、科學(xué)的方法進(jìn)行核算、計(jì)量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存不符，財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;第二，大許多企業(yè)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)存貨的電算化管理。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，僅靠人工操作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足存貨管理的需要，無(wú)法保證存貨核算、計(jì)量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有意粉飾自身業(yè)績(jī)，因此不真實(shí)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失。

　　所以，存貨的主要構(gòu)成項(xiàng)目，材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄、庫(kù)存商品的出入庫(kù)記錄等，由于人為因素較多，在核算上更顯現(xiàn)其弊端。

　　3. 缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，流動(dòng)資金占用額高

　　在企業(yè)存貨采購(gòu)的過(guò)程中，相關(guān)人員往往沒(méi)有按照實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)，更談不上制度合理、科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。導(dǎo)致企業(yè)的存貨采購(gòu)靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)的判斷，采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格僅以采購(gòu)員口說(shuō)為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制定的科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購(gòu)頻繁，不按物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)等情況，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃混亂，缺乏科學(xué)的分析，無(wú)法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來(lái)，不但采購(gòu)員營(yíng)私舞弊的可能性極大，采購(gòu)成本大大增加，進(jìn)而導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難，也容易導(dǎo)致原材料的擠壓或暫時(shí)性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

　　4.儲(chǔ)存不合理和存貨積壓，致使非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量

　　在存貨管理的過(guò)程中，企業(yè)往往由于對(duì)市場(chǎng)需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確，進(jìn)而為避免因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期，就會(huì)盲目采購(gòu)大量存貨備用，造成存貨庫(kù)存的大量積壓;或者為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);另外可能因?yàn)榇尕浀拈L(zhǎng)期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失。

　　三、 提高中小企業(yè)存貨管理水平的途徑分析

　　1. 制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章

　　目前大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購(gòu)部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開(kāi)，領(lǐng)用單的填制和盤庫(kù)人員分開(kāi)授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。

　　2. 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性

　　企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求，確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性。存貨的計(jì)價(jià)方法有很多種，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，考慮存貨表達(dá)的正確性及評(píng)估賦稅等問(wèn)題，力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢(shì)，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計(jì)價(jià)結(jié)果反映存貨的實(shí)際價(jià)值，從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。此外，人工核算、計(jì)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)存貨電算化管理，通過(guò)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，保證存貨核算、計(jì)量的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，并根據(jù)自身組織構(gòu)架和行業(yè)特點(diǎn)，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率

　　3. 加強(qiáng)存貨的采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本

　　(1)采購(gòu)員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。

　　(2)要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。

　　(3)對(duì)大宗原材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

　　4. 采用ABC控制法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)

　　對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10% ～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理。通過(guò)ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　四、結(jié)論

　　要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，其次是制定周密的采購(gòu)計(jì)劃，將庫(kù)存量降低到最小，減少資金占用，有效地，推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營(yíng)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]曾潔.淺談企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2007，(9).

　　[2]萬(wàn)茹.對(duì)存貨管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].遼寧經(jīng)濟(jì)，2008(8)

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