存貨的管理論文范文
企業(yè)的存貨管理是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，它管理的好壞對于企業(yè)的資金運作乃至整個企業(yè)的長足發(fā)展都有著極其重要的現(xiàn)實意義，下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的存貨管理論文范文，謝謝你的閱讀。
存貨管理論文范文篇一
談企業(yè)的存貨管理
[摘 要]當(dāng)前,企業(yè)存貨管理水平參差不齊,不利于企業(yè)資產(chǎn)安全,影響了企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。本文首先闡述了存貨管理的一般方法,其次,分析了存貨管理的內(nèi)部控制關(guān)鍵步驟,同時還對存貨管理普遍存在的問題及如何改進和提高的內(nèi)容進行了探討,具有一定的參考價值。
[關(guān)鍵詞]存貨管理 方法 內(nèi)部控制 改進
一.前言
存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金利用效率,對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要影響,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。
二.存貨管理的一般方法
通常包括下列兩種:
(1)ABC控制法
根據(jù)存貨的重要程度,分為ABC三種類型。A類存貨品種較少,但金額較大,應(yīng)該重點管理,如原燃料。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時間上加以適當(dāng)控制,如消耗用材等。C類存貨品種很多,但金額較小,進行一般管理,如辦公用品。通過此種方法,可有效控制存貨庫存,加速資金運轉(zhuǎn)。
(2)零庫存管理法
零庫存的概念就是企業(yè)平時的庫存為零或接近于零,只有銷售上有了合同才開始購買材料及生產(chǎn)。零庫存管理可以降低存貨儲存過程中的各種費用,如倉儲費、管理人員工資等。零庫存對企業(yè)內(nèi)部管理及外部能力要求非常嚴(yán)格,在供、產(chǎn)、銷的每個環(huán)節(jié)都要力求完美。要能夠?qū)崟r采購,保證生產(chǎn)不斷料,生產(chǎn)的產(chǎn)品也能及時銷售。
三.存貨內(nèi)部控制
企業(yè)在實施存貨內(nèi)控制度時,應(yīng)當(dāng)加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制:
(1)分工及授權(quán)控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)、權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。如存貨的請購與審批;存貨的采購與驗收、付款等都屬于不相容崗位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限等,規(guī)定經(jīng)辦人職責(zé)范圍。
(2)存貨采購控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售計劃等制定采購計劃,對存貨的采購實行預(yù)算管理,嚴(yán)格控制預(yù)算外采購。存貨請購依據(jù)要求充分適當(dāng),請購事項應(yīng)當(dāng)明確。企業(yè)確定采購時點和批量時,要考慮多方面因素。采購環(huán)節(jié)也要建立完備的制度,確保陽光化采購。
(3)入庫及保管控制
在核查相關(guān)單據(jù)的基礎(chǔ)上,只有經(jīng)過質(zhì)量檢驗合格的貨物才能辦理存貨入庫手續(xù)。企業(yè)應(yīng)加強存貨的日常保管工作,嚴(yán)格限制無關(guān)人員接觸存貨,按倉儲物資所要求的儲存條件貯存。倉儲部門應(yīng)建立存貨的業(yè)務(wù)臺帳,并定期與財務(wù)進行帳帳核對。倉儲部門應(yīng)當(dāng)定期對存貨的毀損情況進行檢查。
(4)存貨發(fā)出控制
企業(yè)用料部門領(lǐng)用材料時,倉儲部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的領(lǐng)料單進行發(fā)貨。超出存貨領(lǐng)料單上限的,還需經(jīng)過特別授權(quán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨出庫的流程,落實責(zé)任人。財務(wù)部門應(yīng)定期與倉儲部門進行帳帳、帳實核對,避免存貨出現(xiàn)帳實不符的情況。
(5)盤庫清查控制
在制定存貨盤點制度的基礎(chǔ)上,為保證存貨的賬賬、賬實相符,企業(yè)要定期或不定期的安排盤點小組及及人員對庫存情況進行盤查。編制盤點表,分析原因,提出處理意見,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,及時處理盤盈、盤虧。倉儲部門應(yīng)通過盤庫全面掌握存貨的狀況,及時發(fā)現(xiàn)存貨情況并進行處理。
四.存貨管理普遍存在的問題
(1)存貨的收、發(fā)、存記錄不真實
材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本。由于對生產(chǎn)部門有考核指標(biāo),有些部門在領(lǐng)用時不及時開具領(lǐng)料單,使得帳實不符。
(2)內(nèi)控制度執(zhí)行不力
企業(yè)內(nèi)部雖然建立了一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,但有了制度也不能很好執(zhí)行。
(3)流動資金占用額高
因庫存量大,導(dǎo)致流動資金占用額高,給企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來困難。有些部門在報采購計劃時很積極,但當(dāng)物料采購進來后,領(lǐng)用的速度卻很慢。
(4)部分存貨庫齡較長
由于種種原因,某些物料庫齡較長,但并不太影響其使用價值,由于企業(yè)沒有此方面的激勵機制,導(dǎo)致這部分存貨成為沉淀資金。
五.改進企業(yè)存貨管理的建議
(1)提高人員素質(zhì),理論指導(dǎo)實踐
企業(yè)應(yīng)配備合格的人員管理存貨業(yè)務(wù)。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的知識水平和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。企業(yè)應(yīng)定期對相關(guān)人員進行不同層面的培訓(xùn),包括法律、法規(guī)、存貨管理理論及業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。企業(yè)根據(jù)自身的情況,運用ABC分類控制法等方法和理論對存貨進行管理。
(2)健全內(nèi)控,重在執(zhí)行
企業(yè)在建立并實施存貨內(nèi)控制度中,應(yīng)當(dāng)強化對關(guān)鍵方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,并采取相應(yīng)的控制措施。權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機構(gòu)設(shè)置和人員配備要科學(xué)合理,各環(huán)節(jié)原則及程序應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定;增加采購部門對計劃申報部門的考核指標(biāo),督促其物料領(lǐng)用。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,使帳實相符。
(3)加強采購管理,控制采購成本
廠部計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分了解,掌握設(shè)備維修、生產(chǎn)耗用材料情況,進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。規(guī)范采購行為,增加采購的透明度,創(chuàng)新采購模式。有效地控制采購成本,提高資金的使用效率。最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。
(4)加強存貨的回收利用
為了最大限度地發(fā)揮存貨的利用價值,提高經(jīng)濟效益,應(yīng)當(dāng)完善存貨回收利用制度,出臺老庫存、退庫物料等使用激勵政策,加強存貨的使用及回收修復(fù)使用管理。
(5)強化監(jiān)督檢查并及時改進
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)及人員的職責(zé),定期、不定期進行檢查。監(jiān)督檢查機構(gòu)及人員應(yīng)通過實施符合性、實質(zhì)性測試檢查內(nèi)控制度是否健全,各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),要求采取措施,及時改正。
(6)完善信息化建設(shè)
要根據(jù)企業(yè)自身的需要,不斷完善資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按相關(guān)會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
參考文獻:
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[2] 上海市會計人員繼續(xù)教育輔導(dǎo)教材編寫組. 內(nèi)部會計控制規(guī)范[J].存貨的內(nèi)部會計控制, 2008
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