會計(jì)電算化論文
會計(jì)電算化論文
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國會計(jì)電算化的問題越來越引起人們的關(guān)注。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計(jì)電算化論文，供大家參考。
會計(jì)電算化論文范文一：會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與措施
摘 要：近年來，在經(jīng)濟(jì)的推動下，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的逐步完善，使得很多企業(yè)建立起會計(jì)電算化信息管理系統(tǒng)，可以說，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，其不僅提升了企業(yè)會計(jì)工作核算的質(zhì)量和工作效率，也拓寬了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，進(jìn)一步確保了會計(jì)信息的精確性。但是，在會計(jì)電算化發(fā)展的過程中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文就針對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并指出相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，推動了會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程，雖然其在應(yīng)用的過程中取得了一定的成績，但是也會在某種程度上使企業(yè)的一部分制度失效，為企業(yè)的發(fā)展帶來消極影響。因此，在會計(jì)電算化的條件下，企業(yè)的發(fā)展還是面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。下面本文就對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并指出具體的防范措施。
一、會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)分析
會計(jì)電算化的發(fā)展給會計(jì)人員帶來了較大的便利，提升了會計(jì)工作的效率。但是，也帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)，究其原因，主要是因?yàn)闀?jì)電算化涉及到計(jì)算機(jī)的各種硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣就會給計(jì)算機(jī)犯罪和經(jīng)濟(jì)犯罪提供可乘之機(jī)。具體來講，會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件存在一定風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)電算化要想高效精確的運(yùn)行，必須有相應(yīng)系統(tǒng)軟件的支撐才能夠達(dá)到良好的效果，可以說，財(cái)務(wù)軟件的配置將會使會計(jì)電算化工作中的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，也是最為重要的環(huán)節(jié)，其安全性能將會直接影響到會計(jì)工作的整體質(zhì)量和安全性。但是在實(shí)際的操作過程中，會計(jì)電算化軟件的配置存在著安全隱患，問題層出不窮。因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身的操作系統(tǒng)可能會出現(xiàn)問題，或者是財(cái)務(wù)相關(guān)軟件在開發(fā)的時候存在著一定的缺陷，這些都會給會計(jì)信息帶來一定的安全威脅。如果說計(jì)算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)情況，數(shù)據(jù)沒有來得及保存，將會造成不可估量的損失。盡管會計(jì)電算化提升了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，但是同時也存在著不容忽視的安全隱患問題。除此之外，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動下，老舊的會計(jì)電算化軟件也會跟不上計(jì)算機(jī)快速發(fā)展的要求，逐漸會暴露出一定的漏洞，也會給會計(jì)信息帶來一定的安全威脅。第二，會計(jì)電算化操作過程存在風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，會計(jì)信息通常是以表格、賬單等的形式存儲在不同的紙質(zhì)上，任何信息的增加、刪除以及修改都可以從筆記和印章中分清會計(jì)人員的責(zé)任。但是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，和傳統(tǒng)的會計(jì)工作相比，有形記錄減少，憑證和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等各個事項(xiàng)的說明和賬簿多數(shù)都要依賴于計(jì)算機(jī)才能夠?qū)崿F(xiàn)錄入和查詢，在這個過程中如果缺少科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制，就會增加會計(jì)人員擅自修改數(shù)據(jù)的可能性，且數(shù)據(jù)修改之后不會留下任何痕跡，進(jìn)一步加劇了風(fēng)險(xiǎn)的存在。第三，會計(jì)人員職業(yè)道德觀念淺薄。企業(yè)的發(fā)展需要有自己的支持，這就要求會計(jì)工作人員必須要做好本職工作，確保企業(yè)資金的合理利用，并為企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展提供有力的會計(jì)信息數(shù)據(jù)。因此，和其他職位相比，會計(jì)工作人員必須要具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，可以說其是企業(yè)發(fā)展的核心。但是，從當(dāng)前的情況來看，尤其是會計(jì)電算化逐步發(fā)展的過程中，會計(jì)人員在利益的誘惑下，冒著危險(xiǎn)去篡改會計(jì)數(shù)據(jù)，做假賬和偷稅漏稅的現(xiàn)象較為明顯，加之會計(jì)電算化背景下會計(jì)數(shù)據(jù)的修改不會留下痕跡，更加劇了這一問題的出現(xiàn)。因此說，會計(jì)人員職業(yè)道德淺薄是會計(jì)電算化發(fā)展中不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)。
二、會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
企業(yè)的發(fā)展中應(yīng)用會計(jì)電算化，雖然能夠提升工作效率，但是也會在一定程度上加劇企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，上文中從三個主要方面分析了風(fēng)險(xiǎn)的存在，下面針對這些風(fēng)險(xiǎn)提出具體的防范措施。第一，對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。要想確保會計(jì)電算化的良性運(yùn)行，計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是根本，必須采取有效的措施保證其良性運(yùn)行。因此，在選擇硬件和軟件系統(tǒng)是一定要科學(xué)選擇，硬件的質(zhì)量高低將會直接影響到軟件系統(tǒng)的運(yùn)行速度和處理會計(jì)信息數(shù)據(jù)的效率，而軟件系統(tǒng)是否恰當(dāng)也會在一定程度上影響到會計(jì)工作的質(zhì)量。因此，在選擇過程中，必須根據(jù)實(shí)際情況做好科學(xué)規(guī)劃，對硬件的選擇要從數(shù)量、品牌以及種類等方面入手，如果條件允許的情況下，需要盡量選擇服務(wù)器方式的系統(tǒng)，這樣就能夠最大程度地降低單機(jī)方式下對數(shù)據(jù)的誤刪卻不能夠回復(fù)的情況出現(xiàn)，進(jìn)而保證了會計(jì)信息的安全性。同時，在硬盤的選擇上最好選用雙硬盤，這樣也能夠有效地保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。在選擇軟件系統(tǒng)的過程中，必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，符合企業(yè)的發(fā)展需求，不能盲目地求全求大。因?yàn)橐恍┻^于復(fù)雜的軟件，其配置也較為復(fù)雜，不利于操作，這樣在會計(jì)電算化應(yīng)用的時候也會存在著一定的難度，處理不當(dāng)會造成會計(jì)信息數(shù)據(jù)的丟失。因此，在選擇時要考慮到軟件是否足夠先進(jìn)，是否能夠確保會計(jì)信息的安全性。除此之外，為了確保會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性，還必須及時更新硬件和軟件，防止出現(xiàn)各種安全漏洞而威脅到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全和會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。第二，規(guī)范會計(jì)電算化的管理，確保操作規(guī)范。會計(jì)電算化的規(guī)范性和制度化的管理，能夠有效的保證電算化的安全運(yùn)行，也是其規(guī)范操作的有力支撐。上文中指出，在會計(jì)電算化操作的過程中，由于信息的修改、刪除等不會留下痕跡，因此很容易加劇數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，為此，在實(shí)際操作的過程中一定要逐步完善管理制度，建立起動態(tài)監(jiān)督機(jī)制，確保會計(jì)電算化操作的過程中不會出現(xiàn)任何差錯。同時，要實(shí)現(xiàn)電算化的安全管理和規(guī)范管理。規(guī)范化管理主要是通過貫徹并落實(shí)會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)規(guī)章來實(shí)現(xiàn)的，并通過具體的準(zhǔn)則和規(guī)章制度，并發(fā)揮管理辦法的作用，實(shí)現(xiàn)規(guī)范會計(jì)行為、保證會計(jì)操作的目的。第三，不斷提升會計(jì)工作人員的職業(yè)道德。在會計(jì)電算化過程中，會計(jì)人員能夠通過其主觀能動性的發(fā)揮推動這一工作的有序開展;同時，也會因?yàn)闀?jì)人員的疏漏或其他原因誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了避免風(fēng)險(xiǎn)的存在，一定要不斷提升工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)水平。具體來講，要加大宣傳力度，使責(zé)任意識和職業(yè)道德觀念深入到會計(jì)工作人員的心中，使其在工作中能夠按照要求進(jìn)行。對于因利益等原因而給企業(yè)帶來會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的，需要給予嚴(yán)厲的懲罰。對于提升會計(jì)電算化人員的水平，則需要對其進(jìn)行定期培訓(xùn)，科學(xué)制定培訓(xùn)內(nèi)容，并做到培訓(xùn)對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，逐步更新會計(jì)人員的知識，建設(shè)一支思維創(chuàng)新且素質(zhì)高超的會計(jì)電算化人才，能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。除上述幾點(diǎn)風(fēng)范風(fēng)險(xiǎn)的措施外，加強(qiáng)會計(jì)電算化保密控制工作，防止會計(jì)電算化程序、數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法盜用，也是應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。同時，為了防止非法進(jìn)入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)修改會計(jì)數(shù)據(jù)行為的發(fā)生，還可以設(shè)置相應(yīng)的保密制度，通過文件密碼控制等方式確保會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，進(jìn)而防范會計(jì)電算化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其廣泛應(yīng)用提升了企業(yè)會計(jì)工作的效率，同時也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文就以此為中心，從會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)進(jìn)行分析，并指出了風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，希望對今后的工作起到一定的幫助作用。
作者:田悅 單位:長春市雙陽區(qū)水利工程管理中心
參考文獻(xiàn)：
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會計(jì)電算化論文范文二：關(guān)于加強(qiáng)會計(jì)電算化管理的建議
[摘 要]會計(jì)電算化是信息時代高科技發(fā)展的必然趨勢。本文從宏觀視野調(diào)研和分析目前我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，從會計(jì)管理的角度提出改進(jìn)會計(jì)電算化的建議。
[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化;信息共享;網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工開展會計(jì)工作，機(jī)器部分地代替人腦完成對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的搜集、整合、分析、處理就是會計(jì)電算化的過程。我國會計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代，隨著改革開放進(jìn)程的加快，會計(jì)電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題
我國初期的會計(jì)電算化管理的內(nèi)容相對簡單，僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計(jì)的需要，如今已經(jīng)從普通的會計(jì)核算系統(tǒng)過渡到以會計(jì)軟件為核心，成為融財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策為一體的會計(jì)體系。同時，會計(jì)電算化功能強(qiáng)大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題，阻礙著會計(jì)電算化在企事業(yè)單位財(cái)會工作中的應(yīng)用。
1.1會計(jì)電算化管理職能深度開掘不足
會計(jì)電算化不僅僅是信息的交換和數(shù)據(jù)處理，它最為重要的是管理職能，這是電算化最為核心和實(shí)效的應(yīng)用。從筆者觀察和了解的情況看，很多單位的電算化還局限于記賬功能，與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分，許多會計(jì)管理工作無法通過財(cái)務(wù)軟件來完成。最為突出的表現(xiàn)是，大量的財(cái)務(wù)分析還需人工操作，尤其是關(guān)系預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略決策等方面的內(nèi)容，在財(cái)務(wù)管理上還不能避免人為因素的干擾。此外，會計(jì)電算化的智能分析和自動生成功能開發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。
1.2會計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息共享渠道狹窄
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步，各企事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的資源共享已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí)，但是會計(jì)電算化數(shù)據(jù)來源渠道比較狹窄，基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計(jì)電算化管理還沒有達(dá)到數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時共享，還不能完全依靠網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的成本較高，及時性和時效性較差。
1.3會計(jì)電算化安全和保密系數(shù)不高
會計(jì)電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題，企業(yè)缺乏必要的會計(jì)電算化檔案管理制度保證，使責(zé)任沒有落實(shí)到人，經(jīng)常出現(xiàn)會計(jì)資料不能及時錄入、完善和歸檔，導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)信息的缺失、遺漏、損壞，甚至發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是，會計(jì)電算化軟件多注重于功能的開發(fā)和拓展，而對于財(cái)務(wù)本身所應(yīng)具備的保密性能不夠重視，給別有用心的人留下了可乘之機(jī)。不法分子可以通過復(fù)制、篡改、偽造、刪除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到某種目的，系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴(yán)重。
1.4會計(jì)電算化缺乏復(fù)合型人才
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化管理最重要的因素是人力資源，對從事電算化的會計(jì)人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財(cái)會人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，有相當(dāng)人員還不具備應(yīng)有的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平，電算化軟件處理賬務(wù)理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足，雖經(jīng)多次培訓(xùn)，也難以擔(dān)此重任?？梢哉f，會計(jì)電算化人才的缺乏是我國會計(jì)電算化不能快速發(fā)展的瓶頸，也是本文研究的主要方面。
2加強(qiáng)會計(jì)電算化管理的建議
2.1提高會計(jì)電算化應(yīng)用水平
各企事業(yè)單位的情況不同，對于會計(jì)電算化的要求也不相同，要根據(jù)單位的性質(zhì)來逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的電算化。在應(yīng)用的初期要嚴(yán)格商品化軟件的接入制度，避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強(qiáng)、擴(kuò)展范圍大、安全可靠的會計(jì)管理軟件和通用軟件，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步采取委托和自主開發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應(yīng)用軟件，使會計(jì)電算化水平達(dá)到一個新的高度。
2.2拓展會計(jì)電算化信息整合渠道
會計(jì)電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合，成為一個有機(jī)的信息共享系統(tǒng)。會計(jì)電算化管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最為活躍的領(lǐng)域，企事業(yè)單位會計(jì)工作管理者和會計(jì)人員要開拓視野，改變會計(jì)管理工作的傳統(tǒng)方式，不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計(jì)人員要努力改變當(dāng)前會計(jì)電算化的現(xiàn)狀，充分利用海量的網(wǎng)絡(luò)信息，把簡單的會計(jì)信息整合為高效的會計(jì)電算化管理系統(tǒng)，使之不僅僅是手工操作的替代者，還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。
2.3嚴(yán)格會計(jì)電算化管理制度
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化管理的一大難題是安全性和保密系數(shù)不高，容易引發(fā)財(cái)務(wù)事故，這就要求財(cái)務(wù)部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是，不兼容權(quán)限要嚴(yán)格分離;二是，各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約，遵守各自的保密規(guī)定;三是，完善內(nèi)部防范機(jī)制，實(shí)時跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和代碼化，使會計(jì)電算化管理在一個安全高效的環(huán)境下健康運(yùn)行。
2.4培養(yǎng)專業(yè)化的會計(jì)電算化人才
會計(jì)電算化管理說到底還是專業(yè)人才的使用，而我國會計(jì)電算化人才的缺乏是急需解決的問題，可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓(xùn)：包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護(hù)、具體操作人員的會計(jì)電算化知識培訓(xùn)。②證書培訓(xùn)：經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，使每個在崗人員都擁有相應(yīng)的從業(yè)資格，獲取會計(jì)專業(yè)資格和計(jì)算機(jī)等級資格證書。③綜合素質(zhì)培訓(xùn)：通過進(jìn)修和深造提升財(cái)務(wù)人員的電算化管理綜合能力，全面推進(jìn)會計(jì)電算化管理的改造和升級。
3結(jié)語
會計(jì)電算化管理是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必由之路，雖然存在著這樣那樣的問題，但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用兩個方面入手，加大培養(yǎng)會計(jì)電算化綜合人才力度，不斷解決電算化工作中疑難問題，為推進(jìn)我國會計(jì)電算化管理工作作出貢獻(xiàn)。
作者:王洪濤 單位:漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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