會計(jì)電算化碩士論文
會計(jì)電算化的出現(xiàn),使會計(jì)工作逐步高效、準(zhǔn)確,減少了會計(jì)人員的計(jì)算數(shù)量和勞動強(qiáng)度,促進(jìn)了會計(jì)工作的良性發(fā)展。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計(jì)電算化論文,供大家參考。
會計(jì)電算化論文范文一:會計(jì)電算化向會計(jì)信息化發(fā)展
一、新形勢下的會計(jì)電算化
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計(jì)劃,會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系,使企業(yè)的信息資源達(dá)到最佳配置。
二、企業(yè)會計(jì)電算化向信息化發(fā)展的可行性條件
1.會計(jì)信息化是企業(yè)未來發(fā)展的選擇
企業(yè)無論是從事哪種經(jīng)營活動,都需要會計(jì)加以把關(guān),但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,任何一家企業(yè)都不可能給一直延用電算化模式,這種模式已經(jīng)無法達(dá)到需求者的要求。會計(jì)電算化主要的功能是為企業(yè)財(cái)務(wù)部門錄入會計(jì)信息提供憑證,換句話說,會計(jì)電算化的服務(wù)對象是財(cái)務(wù)部門,主要是為財(cái)務(wù)部門內(nèi)部使用,其他部門無法也無權(quán)進(jìn)行應(yīng)用。會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)可以從外部獲得,其服務(wù)對象有很多,不僅有財(cái)務(wù)部門,還有管理部門以及決策部門,而且會計(jì)信息化之后,可以防止出現(xiàn)身份盜用的情況,這對降低財(cái)務(wù)風(fēng)險具有積極的作用。企業(yè)為了能夠盡早的實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),需要對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行改革,而會計(jì)電算化方式的改革是其中一個非常重要的內(nèi)容,這對企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)信息化管理也有重要意義。
2.企業(yè)會計(jì)所要達(dá)到的終極目標(biāo)就是信息化
企業(yè)會計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化之后,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行大批量的處理,這對早期的會計(jì)工作就是一種革新,但是這并不是企業(yè)發(fā)展的終極目標(biāo),企業(yè)會計(jì)發(fā)展的終極目標(biāo)應(yīng)該是信息化,在信息化時代,各種技術(shù)的發(fā)展,為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了技術(shù)支持。現(xiàn)如今,企業(yè)需要信息共享,但是會計(jì)電算化卻不具備這種功能,而信息化的最大優(yōu)勢就是可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享,所以說,會計(jì)信息化應(yīng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。
三、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化發(fā)展的對策
信息化時代的帶來,使得各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,會計(jì)行業(yè)就是其中之一,目前我國會計(jì)行業(yè)主要是處于電算化時代,但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)逐漸的向信息化轉(zhuǎn)變,為了能夠盡快的實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,筆者建議應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手:
1.培養(yǎng)員工會計(jì)信息化的意識
會計(jì)電算化與會計(jì)信息化具有很大的差異,這種差異越來越引起了企業(yè)高層人員的重視,因?yàn)槠髽I(yè)決策觀念已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,這使得會計(jì)信息化獲得很多企業(yè)內(nèi)部人員的支持。但是員工主要從事基層工作,對會計(jì)信息化并不了解,企業(yè)要想順利的實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過渡,必須培養(yǎng)員工會計(jì)信息化的意識,這樣在過渡期間就不會產(chǎn)生過多的阻力。當(dāng)員工有這樣的意識之后,企業(yè)內(nèi)部控制管理水平會有顯著的提高,企業(yè)高層也會逐漸的轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營理念,這一良性循環(huán),會促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.注重整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
企業(yè)會計(jì)電算化現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入到了改革階段,但是在改革期間通常會出現(xiàn)單一體制改革的情況,也就是說,只有會計(jì)部門進(jìn)行了信息化改革,而其他部門則繼續(xù)延用傳統(tǒng)的模式,這使得會計(jì)部門與其他部門難以進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,另外,改革期間,管理人員通常會完全的否定傳統(tǒng)的模式,這使得會計(jì)信息化管理模式難以與傳統(tǒng)的電算化模式進(jìn)行融合,導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)難以正常運(yùn)轉(zhuǎn),自然也就沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。為此,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該注重整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,信息化技術(shù)可以首先在會計(jì)部門應(yīng)用,但是其他部門也應(yīng)該應(yīng)用,便于企業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展,而且會計(jì)電算化模式也有很多的優(yōu)勢,經(jīng)營者不能完全的否定,只有將兩者有效結(jié)合,逐漸進(jìn)行過度,這對企業(yè)的消極影響才會降低。
3.引進(jìn)、培養(yǎng)高水平員工
員工的信息化水平直接影響著企業(yè)會計(jì)電算化是否能夠成功的過渡到信息化,因此說,企業(yè)必須要引進(jìn)以及培育高水平人才。會計(jì)信息化對會計(jì)從業(yè)者的要求非常高,會計(jì)人員需要掌握各方面的綜合技術(shù),而不是某一方面,只有復(fù)合型人才能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營者需要站在自身經(jīng)營發(fā)展的角度來引進(jìn)以及培養(yǎng)員工,注重對員工進(jìn)行會計(jì)實(shí)踐以及信息化技術(shù)的培養(yǎng)。只有強(qiáng)有力的人才基礎(chǔ),企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)才不會成為泡影。有些企業(yè)因?yàn)閷?jì)信息化不甚了解,在培訓(xùn)員工方面可能也會存在誤差,這是引進(jìn)專業(yè)性人才的重要原因,這些人才具有豐富的經(jīng)驗(yàn),也可以從事培訓(xùn)員工的工作,對企業(yè)會計(jì)信息化的安全過渡大有作用。
四、結(jié)語
綜上所述,可知對會計(jì)電算化向會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行研究十分必要,因?yàn)檫@是企業(yè)會計(jì)發(fā)展的必然選擇,會計(jì)電算化的服務(wù)對象過于單一,而且屬于企業(yè)內(nèi)部管理,但是企業(yè)會計(jì)信息化則不同,不僅服務(wù)對象很多,還能夠在企業(yè)外部獲得企業(yè)發(fā)展信息,利于企業(yè)經(jīng)營者做出更加正確的決定。
會計(jì)電算化論文范文二:企業(yè)會計(jì)電算化管理內(nèi)部控制方法
會計(jì)電算化管理改變了傳統(tǒng)的會計(jì)電算化管理方式,使會計(jì)工作由紙上記賬變?yōu)榫W(wǎng)上記賬,不僅減輕了會計(jì)管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率,還保證了會計(jì)管理資料的完整性與真實(shí)性,為管理者的經(jīng)濟(jì)活動決策提供了真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在建立電算化會計(jì)系統(tǒng)之后,企業(yè)的會計(jì)核算與管理環(huán)境發(fā)生極大的改變,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)生成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果誤差減小,數(shù)據(jù)處理速度加快。同時,會計(jì)電算化管理內(nèi)部控制主要存在管理體系不夠完善、從業(yè)人員素質(zhì)不高、缺乏監(jiān)督體系和會計(jì)使用軟件功能不多這四個問題,只有從這四個方面著手,才能從根本上解決會計(jì)電算化出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)會計(jì)電算化中的內(nèi)部控制。
1企業(yè)會計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題
1.1內(nèi)部控制體系不健全
雖然大多數(shù)企業(yè)使用了會計(jì)電算化,但很多企業(yè)都缺乏比較完善的會計(jì)電算化內(nèi)部控制管理體系,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)電算化管理出現(xiàn)比較大的紕漏,使會計(jì)電算化管理工作流于形式,未能充分發(fā)揮會計(jì)電算化管理真正的作用。內(nèi)部控制體系不健全對企業(yè)會計(jì)電算化管理造成的影響主要有:缺乏相應(yīng)的體系導(dǎo)致企業(yè)忽視了會計(jì)電算化管理工作計(jì)劃的制訂,使企業(yè)所采取的財(cái)務(wù)條例無法應(yīng)用到會計(jì)電算化管理當(dāng)中,強(qiáng)行采用只會讓企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失;對于會計(jì)人員管理缺乏制度約束,使違規(guī)違紀(jì)操作的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,比如延期、遺漏備份相關(guān)數(shù)據(jù),造成重要的數(shù)據(jù)遺失,給會計(jì)電算化管理工作增加難度;內(nèi)部控制體系在數(shù)據(jù)運(yùn)營、安全保密等方面的制度無法引起相關(guān)人員的足夠重視,執(zhí)行力度不夠。內(nèi)部控制體系是企業(yè)會計(jì)電算化管理達(dá)到理想目標(biāo)的前提條件,企業(yè)在今后的發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)逐漸完善內(nèi)部控制體系。
1.2會計(jì)電算化的工作人員素質(zhì)不高
會計(jì)電算化管理工作的執(zhí)行者是會計(jì)從業(yè)人員,其專業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì)嚴(yán)重影響會計(jì)電算化管理工作的質(zhì)量,然而,當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化工作人員的專業(yè)知識與專業(yè)技能普遍不高,致使會計(jì)電算化工作的質(zhì)量一直得不到提升。一方面,會計(jì)電算化對于從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)水平要求比較高,再加上計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異,從業(yè)人員需要時刻掌握最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)才能為自己的工作服務(wù),然而大多數(shù)的會計(jì)從業(yè)人員未能熟練掌握最新的計(jì)算機(jī)技術(shù),其計(jì)算機(jī)水平難以適應(yīng)會計(jì)電算化工作的需求,或者說企業(yè)會計(jì)電算化缺乏涉及管理、會計(jì)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)的復(fù)合型人才。另一方面,一些會計(jì)電算化人員利用職務(wù)之便牟取私利,出現(xiàn)謊報(bào)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,造成數(shù)據(jù)上報(bào)失實(shí)、失準(zhǔn),無法為相關(guān)部門提供真實(shí)的信息。
1.3會計(jì)電算化管理內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督
監(jiān)督是企業(yè)會計(jì)電算化管理內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),通過內(nèi)部審計(jì)人員對企業(yè)電算化管理工作的審核,來促進(jìn)會計(jì)電算化管理水平的提升。然而,大多數(shù)企業(yè)并沒有重視這一方面的工作,內(nèi)部審計(jì)人員在審核、指證、監(jiān)督方面做得不夠到位,沒有確保會計(jì)電算化管理內(nèi)部監(jiān)督的及時性與準(zhǔn)確性,無法對會計(jì)電算化進(jìn)行有效管理與控制。同時,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員對于企業(yè)電算化管理方面的內(nèi)容認(rèn)識不夠充分,當(dāng)需要審計(jì)人員指出企業(yè)電算化管理的薄弱環(huán)節(jié)時,審計(jì)人員就會有所疏漏,無法找到問題的癥結(jié)所在,就不能以此為基礎(chǔ)為企業(yè)的進(jìn)步提出可供實(shí)施的戰(zhàn)略性意見,總之,監(jiān)督工作不到位就不能充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
1.4會計(jì)電算化管理的使用軟件出現(xiàn)問題
當(dāng)前,會計(jì)電算化管理的使用軟件出現(xiàn)與會計(jì)電算化管理不相符合的問題或者由軟件自身的問題給會計(jì)電算化管理造成困擾,使企業(yè)的信息資源丟失、破壞,重要的機(jī)密信息泄露,給競爭對手提供可乘之機(jī)。會計(jì)軟件的安全性與保密性比較差,造成這個問題的大多數(shù)原因都是企業(yè)為了節(jié)省資金而采用盜版軟件,另外,企業(yè)的資料庫缺少必要的加密措施,為外部打開修改資料創(chuàng)造了環(huán)境。軟件對于會計(jì)核算的各個板塊的計(jì)算工作難以有效施行,不具備數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、相關(guān)資料查詢和數(shù)據(jù)自動生成等新型功能,無法適應(yīng)會計(jì)電算化管理的趨勢,還增加了會計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān),增加了內(nèi)部控制的難度。一些會計(jì)軟件的部分功能很容易被病毒修改,造成信息資源被破壞,如果企業(yè)沒有及時發(fā)現(xiàn)的話,就會使用被修改后的資源,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
2解決會計(jì)電算化管理內(nèi)部控制問題的措施
2.1建立健全會計(jì)電算化管理制度
對企業(yè)會計(jì)電算化管理制度進(jìn)行完善。一般企業(yè)在對電算化內(nèi)部進(jìn)行控制管理時,首先必須要對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,確保其能在規(guī)定的要求內(nèi)完成操作。此外,要嚴(yán)格保管系統(tǒng)軟件的密碼,并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行定期更換,同時要專業(yè)的人士進(jìn)行修改。一般會計(jì)電算化的實(shí)用軟件的合格直接影響著企業(yè)會計(jì)電算化工作的質(zhì)量,因此企業(yè)必須要慎重選擇所使用的軟件,確保企業(yè)軟件能夠具備較高的便捷性、實(shí)用性與安全性。
2.2全面提高會計(jì)電算化從業(yè)人員的素質(zhì)
會計(jì)電算化工作人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)在一定程度上關(guān)系著企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展,因此企業(yè)要想健康穩(wěn)定發(fā)展,必須要對會計(jì)電算化工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高會計(jì)電算化工作人員的計(jì)算機(jī)技能學(xué)習(xí),以此提高其專業(yè)技能與素養(yǎng),確保其能夠熟練掌握相關(guān)的技能。同時企業(yè)必須要制定相應(yīng)的考核機(jī)制,對會計(jì)電算化工作人員進(jìn)行面試和筆試,確保其考核的嚴(yán)格性。此外,企業(yè)要經(jīng)常與大型企業(yè)進(jìn)行交流與合作,借鑒其先進(jìn)的管理理念和技術(shù),從而不斷優(yōu)化自身內(nèi)部的管理風(fēng)格,以此來調(diào)動工作人員的積極性,提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督工作
一般會計(jì)電算化系統(tǒng)在進(jìn)行內(nèi)部控制,其會存在較大的差距,因此必須要不斷完善和加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作。首先必須要加大會計(jì)電算化審計(jì)的監(jiān)督力度,會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)工作,不僅是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是對會計(jì)電算化內(nèi)部監(jiān)督制度強(qiáng)化的關(guān)鍵,因此必須要以相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù),定期審查和審計(jì)會計(jì)電算化的相關(guān)數(shù)據(jù)及其資料。由于理想的內(nèi)部控制成本較高,企業(yè)往往不會采納,同時大部分會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)人員,對于會計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)問題無法及時有效處理,因此可以充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)人員可以通過相關(guān)的操作,利用財(cái)政部門的計(jì)算機(jī),從而快速及時檢測相關(guān)的內(nèi)容。這樣能夠有效提高審計(jì)部門的工作效率,確保其工作質(zhì)量。當(dāng)然,企業(yè)必須要對內(nèi)部審計(jì)的作用加以足夠重視,并對電算化系統(tǒng)工作的相關(guān)情況進(jìn)行定期檢測,一次降低企業(yè)的成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
2.4重視會計(jì)電算化使用軟件的更新與維護(hù)
企業(yè)要重視會計(jì)電算化使用軟件的更新與維護(hù)工作,積極引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)更新自己的會計(jì)使用軟件,防止外來因素對信息資源的干擾,避免信息被病毒篡改。企業(yè)也要重視會計(jì)電算化使用的機(jī)房等實(shí)體進(jìn)行預(yù)防性控制,及時糾正系統(tǒng)的錯誤指令,提升系統(tǒng)的糾錯能力,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)密碼與管理權(quán)限加強(qiáng)對使用軟件的控制與管理,確保會計(jì)使用軟件的正常運(yùn)行。同時,充分利用會計(jì)電算化從業(yè)人員完善軟件無法完成的工作,明確人員職責(zé),加強(qiáng)人工對軟件信息處理的審核與監(jiān)督。當(dāng)在軟件中輸入信息時,會計(jì)人員要經(jīng)過反復(fù)的確認(rèn)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在數(shù)據(jù)自動生成結(jié)果之后,會計(jì)人員要利用技術(shù)進(jìn)行核對。軟件的更新與維護(hù)是企業(yè)必須重視的內(nèi)部控制內(nèi)容,對于會計(jì)電算化管理工作的推進(jìn)具有不可替代的作用。
3結(jié)論
綜上所述,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化管理規(guī)范化的主要措施就是不斷加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制,通過完善管理體系、提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)、建立監(jiān)督體系和引進(jìn)先進(jìn)的會計(jì)使用軟件等辦法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。一方面,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著不容忽視的作用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。另一方面,會計(jì)電算化管理也為企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),會計(jì)電算化管理可能會使工作人員過分依賴計(jì)算機(jī)技術(shù),而忽視了對計(jì)算機(jī)生成數(shù)據(jù)的審核工作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)失實(shí)失準(zhǔn)的情況,如何在科技水平高度發(fā)展的今天提高會計(jì)從業(yè)人員對數(shù)據(jù)審核工作的重視成為相關(guān)領(lǐng)域研究的又一重要課題。
有關(guān)會計(jì)電算化應(yīng)用論文相關(guān)文章: