圖書館管理系統(tǒng)研究論文
圖書館管理系統(tǒng)研究論文
圖書館作為處理信息和提供信息的職能部門,為人類知識的傳播和積累發(fā)揮的很大的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的圖書館管理系統(tǒng)研究論文，供大家參考。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文篇一
基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除實(shí)踐
圖書館管理系統(tǒng)研究論文摘要
[論文摘要]通過對常用藏書剔除的方法的分析，闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計(jì)劃、實(shí)施，及其方法和步驟，提出進(jìn)行以3～5年為周期的藏書剔除，有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文內(nèi)容
[論文關(guān)鍵詞]藏書剔除 館藏結(jié)構(gòu) 圖書館集成管理系統(tǒng)
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出，轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心，或加以注銷”的一個過程，將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1]，可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。
一、常用方法的藏書剔除
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等，其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一，是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)(或準(zhǔn)則)，憑借自己的經(jīng)驗(yàn)，直接在書架上剔除文獻(xiàn)資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書，運(yùn)用主觀判斷法進(jìn)行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進(jìn)行藏書剔除的一種方法?？墒窍嗤瑫g圖書的利用率會相差甚遠(yuǎn)，單純以年代決定藏書的去留，就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去，或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律，可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實(shí)際工作中，量化某一館藏是否超出其有效使用年限，或著超出了多少，都是很困難的。
調(diào)查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時需求，忽視館藏體系整體的、長遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。
滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標(biāo)準(zhǔn)，如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書庫，會增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)支出，增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置，或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它，那么它自然沒有被利用的記錄，很可能就被選為剔除對象。
目標(biāo)比對法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書剔除的一種方法。然而，藏書體系也需要不斷完善，這種方法有時會加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù)，總體上說是各有千秋。有些時候，單獨(dú)使用上述方法在時間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要，需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。
二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng)，自國內(nèi)圖書館開始運(yùn)用圖書館自動化管理系統(tǒng)，到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強(qiáng)大的集成系統(tǒng)，使圖書館的主要業(yè)務(wù)，包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等，在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)全面普及，傳統(tǒng)的人工工作逐項(xiàng)逐項(xiàng)地被計(jì)算機(jī)代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實(shí)時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類，以及圖書的借閱情況，有助于動態(tài)的分析和決策，提高了圖書館的管理水平，提高了工作效率。
三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前，依托各集成管理系統(tǒng)的功能，跟蹤特定讀者群，核實(shí)電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系，掌握對口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計(jì)，確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點(diǎn)，研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問津的文獻(xiàn)，對藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展，形成一個經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3～5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。
利用計(jì)算機(jī)很容易列出長期滯架文獻(xiàn)的清單，但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且，判斷館藏圖書是否有使用價值，使用頻率的高低只是其中的一個方面，使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步，滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時效性都是好的或比較好的書刊，不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng)，把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計(jì)算機(jī)，如歷年利用率要求、出版時間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補(bǔ)次數(shù)要求等，其中連續(xù)利用率、出版時間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得，外觀狀態(tài)和修補(bǔ)次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn)，沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補(bǔ)次數(shù)為零。在計(jì)算機(jī)分類分類平臺完成檢索之后，記錄符合條件的分類結(jié)果，生成一個符合量化指標(biāo)的表單。面對學(xué)科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書，不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的，隨時都可出現(xiàn)的一些實(shí)際問題。所以還需具體問題具體分析，還須對藏書進(jìn)行逐類審查、逐種鑒別的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要對擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。
對于通過復(fù)核的擬剔文獻(xiàn)，才可以分門別類交付工作人員把對應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來，按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序，即由復(fù)核人員對下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對，以防止誤剔、漏剔。同時，對獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，調(diào)整庫位，生成新的排架號。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量，讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上，方便讀者取用，提高流通書位的利用率，控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明：“當(dāng)一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72～84%時，可以保證滿足99%的讀者使用需求”，換句話說，如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16～28%圖書予以剔除，會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄，對尚有一定參考、利用價值的書刊，優(yōu)先移至貯藏書庫，密集排架，以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過對藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決，可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個個側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息，進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策，有利于管理水平的提高。
四、結(jié)束語
藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下，依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能，可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù)，并有效地保障藏書剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文文獻(xiàn)
[1]李娟，現(xiàn)代圖書館的藏書剔除工作[J].圖書館論壇.2006.(26)3:255-256.
[2]張澤梅，國內(nèi)高校圖書館管理集成系統(tǒng)的選擇[J].圖書館學(xué)研究. 2006(1):53-54.
[3]李祥，圖書館自動化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì). 2008(7):30-31.
圖書館管理系統(tǒng)研究論文篇二
國內(nèi)圖書館集成管理系統(tǒng)測試比較與分析
圖書館管理系統(tǒng)研究論文摘要
[摘要]本文通過對國內(nèi)主流的ILASIII、INTERLIB、南京力博、北京金盤圖書館自動化管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)運(yùn)行模式、軟件功能、標(biāo)準(zhǔn)化程度、售后服務(wù)、技術(shù)保障等各方面進(jìn)行綜合測試、比較,分析和研究各個系統(tǒng)在可靠性、安全性、開放性、靈活性、易用性、可操作性(集成性)等方面上的差別。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文內(nèi)容
[關(guān)鍵詞]自動化管理軟件;比較;分析;圖書館;國內(nèi)
圖書館自動化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高圖書館工作效率及服務(wù)水平的綜合手段的總稱。其水平高低也成為衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,而圖書館自動化集成系統(tǒng)是指面向圖書館業(yè)務(wù)管理而設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),能為讀者提供更高層次、更具針對性的深層次服務(wù),對圖書館自動化建設(shè)起到重要作用。隨著信息技術(shù)和圖書館信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,圖書館自動化管理朝網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展,要求在集成系統(tǒng)中不斷加入了聯(lián)合編目、資源共享和信息推送等新的功能,以適應(yīng)新形勢的需要。我們必須對圖書館自動化集成系統(tǒng)重新進(jìn)行認(rèn)真的比較和分析。目前市場上研發(fā)的圖書館管理軟件較多,筆者主要對國內(nèi)主流的ILASIII、圖創(chuàng)INTERLIB、南京力博、北京金盤圖書館自動化管理軟件在其系統(tǒng)架構(gòu)、運(yùn)行模式、軟件功能、標(biāo)準(zhǔn)化程度、售后服務(wù)、技術(shù)保障等方面進(jìn)行測試、比較和綜合評估,為今后圖書館自動化管理軟件選型提供參考。
1 測試與分析對象
1.1ILASIII系統(tǒng)
“ILASIII”系統(tǒng)全稱為“數(shù)字圖書館體系結(jié)構(gòu)研究與應(yīng)用平臺開發(fā)”項(xiàng)目,由深圳科圖公司研發(fā)。?ILASIII功能涉及資源建設(shè)與加工系統(tǒng)、讀者服務(wù)與網(wǎng)上圖書館、個人數(shù)字圖書館,可實(shí)現(xiàn)讀者參與采訪、讀者推送服務(wù)、個人書架管理等功能。到2007年ILAS系統(tǒng)的用戶數(shù)近3?000家。
1.2INTERLIB系統(tǒng)
“INTERLIB”全稱為“圖書館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺開發(fā)與研究”項(xiàng)目,它由東莞圖書館和廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司合作開發(fā)。目前全國有600多家用戶。INTERLIB實(shí)現(xiàn)了各成員館業(yè)務(wù)管理的自動化,并以目錄管理為核心,將圖書報刊、電子文獻(xiàn)、隨書光盤、音視頻資料、專題數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上信息等多種資源整合起來予以揭示。它實(shí)現(xiàn)了圖書館的集群管理,打破了圖書館單位所有、條塊分割的局面,將區(qū)域內(nèi)圖書館群作為一個整體進(jìn)行管理,提供區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合采編、圖書通借通還、電子文獻(xiàn)全文傳遞、文獻(xiàn)資源共建共享、書目聯(lián)合查詢等功能。
1.3南京力博軟件
南京力博軟件全稱為“力博圖書館管理系統(tǒng)”,是由南京圖書館研制開發(fā)的。2005年推出的“聯(lián)邦版”全面保留了“網(wǎng)絡(luò)版”的采訪、編目、讀者、流通、連續(xù)出版物管理、OPAC網(wǎng)絡(luò)檢索等功能,同時還采用分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)將聯(lián)邦成員館連成一體,實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合編目、通借通還、統(tǒng)一檢索等聯(lián)邦功能。在江蘇、浙江、安徽擁有用戶150多家。
1.4北京金盤軟件
北京金盤軟件全稱為“金盤圖書館集成管理系統(tǒng)”,是由北京金盤鵬圖軟件技術(shù)有限公司研發(fā)。它除了具備常規(guī)的圖書館業(yè)務(wù)管理功能外,還可對視聽資料、光盤等非印刷資料進(jìn)行自動化管理。編目時它可根據(jù)分類號自動生成主題詞;采購時可通過移動、掌上電腦實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的采集;其書目檢索模塊還提供超期公告、網(wǎng)絡(luò)征訂、情報檢索、熱門圖書、館際互借等服務(wù);系統(tǒng)自帶郵件自動生成模塊,可將超期通告、預(yù)約文獻(xiàn)到館等各種系統(tǒng)信息自動發(fā)送到讀者信箱;同時它的客戶端程序升級方便,只需升級一臺工作站,其余自動升級。目前金盤軟件在全國有?1?700多家用戶,主要客戶群集中在高校圖書館。
2 各版塊功能測試比較和分析
2.1系統(tǒng)架構(gòu)及功能
作為現(xiàn)代圖書館集成管理系統(tǒng),架構(gòu)設(shè)計(jì)對系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性都至關(guān)重要。我們對系統(tǒng)架構(gòu)及功能進(jìn)行了比較,結(jié)果如表1。
01
從表中我們可以知道4種軟件為保障數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定和高效的管理、調(diào)度,都使用了ORACLE或?SQLServer這些成熟的商用數(shù)據(jù)庫管理平臺,具有良好的安全性、可靠性和容錯性。它們都有較好的開放性,都能向用戶提供二次開發(fā)的接口;而且標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較高,都遵循國際、國內(nèi)圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議。除了南京力博軟件只能安裝在?WINDOWS操作系統(tǒng)外,其余三種軟件均可在LINUX或?WINDOWS操作系統(tǒng)上安裝使用,管理軟件對所依托的計(jì)算機(jī)硬件沒有限制,都可以在一般PC服務(wù)器和各種小型機(jī)上安裝運(yùn)行。而ILASIII、北京金盤軟件采用“C/S模式+B/S模式”的混合模式,分別滿足局域網(wǎng)編目用戶、廣域網(wǎng)用戶查詢訪問的要求,具有更靈活的訪問方式。
2.2系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的靈活性:4種管理軟件的系統(tǒng)參數(shù)都能根據(jù)用戶需求設(shè)置,由于ILASIII和圖創(chuàng)INTERLIB軟件主要由公共圖書館的技術(shù)人員參與研發(fā),所以系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的靈活性較強(qiáng),能盡量滿足公共圖書館的各種流通服務(wù)和人員管理的需要,讀者和流通參數(shù)項(xiàng)目定義明確,設(shè)置更直觀、方便。其他軟件設(shè)置菜單中功能比較簡單,不夠直觀。除了ILASIII軟件對涉及正在使用的讀者證進(jìn)行調(diào)整后要對讀者庫進(jìn)行重組外,其余3種軟件的參數(shù)調(diào)整后,服務(wù)器重新啟動基本不影響流通的其他操作。
讀者延期:4種管理軟件都可以設(shè)置好固定的閉館日由系統(tǒng)自動進(jìn)行延期,ILASIII的臨時延期功能更靈活,還可以通過讀者特殊延期功能按證進(jìn)行臨時延期(可按延長天數(shù)或設(shè)定到期日來延期)
自定義檢索途徑:北京金盤和圖創(chuàng)INTERLIB軟件支持自定義檢索途徑,而且北京金盤系統(tǒng)還可以增、刪、改檢索字段,并對常用字段進(jìn)行排序調(diào)整。
自定義數(shù)據(jù)庫:ILASIII可建立書目、古籍、全文、圖片、多媒體庫,北京金盤系統(tǒng)除支持自建書目、古籍庫外,還提供圖像、聲音等多媒體管理功能,其他軟件只支持自建書目數(shù)據(jù)庫管理。
2.3采訪模塊
在滿足采訪常規(guī)工作需要的前提下,圖創(chuàng)?INTERLIB和北京金盤軟件實(shí)現(xiàn)采訪征訂目錄自動批查重、現(xiàn)場采訪查重,縮短了工作人員操作時間,提高工作效率。它們提供的網(wǎng)上薦購信息發(fā)布功能進(jìn)一步延伸了文獻(xiàn)采訪的方式,拉近圖書館與讀者之間的距離,從而更大限度的滿足讀者閱讀需求。圖創(chuàng)INTERLIB在多館聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪方面也突顯其優(yōu)勢。
2.4編目模塊
通過測試我們了解到4種管理軟件都支持?10-13位ISBN檢索;可自定義著錄模板;支持多條件組配檢索;支持附件編目及外借管理;支持856信息字段處理;都提供多種數(shù)據(jù)接口(MARC,ISO2709等格式數(shù)據(jù));支持條碼分區(qū)管理且可實(shí)現(xiàn)條碼自動分配;軟件都支持自動生成拼音。除了南京力博軟件不具有繁體及UNICODE多語種編目、館藏維護(hù)功能(對條碼和對應(yīng)讀者記錄做調(diào)整)、封面處理掛接掃描后的圖片信息外,其余軟件都有。
ILASIII、圖創(chuàng)INTERLIB、北京金盤軟件提供的在線編目、產(chǎn)品輸出等功能更符合編目工作的需要,操作簡單、設(shè)置靈活。ILASIII和圖創(chuàng)INTERLIB還能實(shí)現(xiàn)區(qū)域聯(lián)合目錄,而圖創(chuàng)INTERLIB對附件的管理更加靈活、實(shí)用,讀者在網(wǎng)上檢索到圖書后,可以查看該圖書的附件信息,系統(tǒng)允許文獻(xiàn)資料的附件編目后隨書流通或者單獨(dú)流通以配合附件的管理。 2.5流通及典藏模塊
4種軟件除了提供日常的流通服務(wù)外,還提供館藏地點(diǎn)批修改;讀者借閱批延期;新書通報;非書資料管理和電子資源管理;按分類或館藏地點(diǎn)等條件進(jìn)行藏書清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),輸出交接報表等功能。
02-3
綜合以上比較結(jié)果,我們可以看出由公共圖書館參與研發(fā)的ILASIII和圖創(chuàng)INTERLIB軟件都更加注重對讀者需求的分析、文獻(xiàn)的管理和利用,通過對讀者借閱和文獻(xiàn)借閱、利用的統(tǒng)計(jì)分析,可及時調(diào)整文獻(xiàn)入藏結(jié)構(gòu),最大限度的滿足讀者需要。同時在讀者服務(wù)方面,增加了快速辦證,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)通借通還和館際互借。
2.6連續(xù)出版物管理模塊
圖創(chuàng)INTERLIB能實(shí)現(xiàn)光筆記到功能(直接用光筆讀入期刊的ISSN條碼,完成該期期刊的記到)大大減少工作人員的勞動強(qiáng)度,它還可建立自己的核心期刊文檔,提供直接瀏覽、檢索及預(yù)訂核心期刊的管理。北京金盤可靈活調(diào)整期刊的出版頻次,將記到數(shù)據(jù)進(jìn)行合并或拆分,操作更方便、簡捷。綜合各項(xiàng)功能可以看出圖創(chuàng)INTERLIB、北京金盤在管理上更符合現(xiàn)代連續(xù)出版物管理和流通的需要,使工作人員的操作更加簡單、快捷,讀者對連續(xù)出版物的借閱更加簡便。
2.7公共查詢模塊
數(shù)字圖書館,即利用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備與技術(shù),通過高速網(wǎng)絡(luò),以最方便的手段,最快的傳遞速度、向用戶提供最準(zhǔn)確、最全面和最有用的信息。[1]目前,應(yīng)用最新信息技術(shù)創(chuàng)建數(shù)字圖書館系統(tǒng)、建立資源庫、開展數(shù)字圖書館信息推送服務(wù)已成為圖書情報行業(yè)的熱點(diǎn)。
經(jīng)過比較我們發(fā)現(xiàn)圖創(chuàng)INTERLIB和北京金盤都十分注重網(wǎng)上的讀者服務(wù),除了提供常規(guī)的簡單書目檢索外,還提供組配形式的高級檢索、二次檢索,并可讓讀者按照不同的信息需要對檢索結(jié)果進(jìn)行排序,在最短時間內(nèi)查詢到所需的書目。它們都支持e-mail提醒,可將各種系統(tǒng)信息,如借書通知、超期催還通知、預(yù)約文獻(xiàn)到館通知等自動生成發(fā)送到讀者信箱。在信息推送服務(wù)方面:圖創(chuàng)INTERLIB系統(tǒng)提供完整的全文傳遞服務(wù),通過WebOPAC,有需要的讀者可以申請服務(wù)賬號,工作人員審批后開通讀者的全文傳遞服務(wù),對讀者提出的服務(wù)請求受理后按要求反饋給讀者。北京金盤提供的RSS主題訂閱功能更豐富(包括新書通報RSS訂閱、熱門借閱RSS訂閱、超期公告RSS訂閱、預(yù)約到館通知RSS訂閱和參考咨詢RSS訂閱);金盤短信和電子郵件平臺會定時按SDI定題服務(wù)的要求檢索到相應(yīng)的館藏圖書、期刊、電子圖書、電子期刊、情報資源庫的內(nèi)容將檢索結(jié)果以電子郵件或手機(jī)短信的方式發(fā)送給定制的讀者。
2.8軟件使用情況及售后服務(wù)
從國內(nèi)用戶的情況來看,目前使用ILASIII大型版的用戶有10多家,公共圖書館典型用戶是深圳少兒圖書館、湖南少兒圖書館,西藏圖書館現(xiàn)在使用ILASIII的小型版軟件。圖創(chuàng)INTERLIB系統(tǒng)最早在廣東東莞市的各級公共圖書館得到廣泛應(yīng)用(全市所有分館資源共享,通借通還,共有分館50余家),廣東省館已經(jīng)在30多個分館實(shí)現(xiàn)自動化業(yè)務(wù)管理、資源共享,最遠(yuǎn)服務(wù)半徑達(dá)600千米,運(yùn)行情況良好。黑龍江省館、山西省館也使用此管理軟件。目前更多的高校館和市級公共圖書館也采用INTERLIB。南京力博主要用戶是在江蘇、浙江、安徽一帶的市縣級用戶,典型用戶是嘉興市圖書館。北京金盤全國有?1?700多家用戶,其中高校館有800余家,主要用戶是高校圖書館,典型用戶是黑龍江大學(xué)、首都對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)。
北京金盤每月都收集用戶反饋的信息做功能上的完善和修改,在網(wǎng)站提供升級包下載升級(每次升級解決的新問題會羅列出來,供用戶自由選擇是否做更新),升級一臺工作站,其他所有終端都會自動完成升級工作。其他軟件則是每年提供至少一次的升級服務(wù)。北京金盤軟件的升級服務(wù)費(fèi)(每年)是軟件成交價的5%,其余3種軟件是軟件成交價的10%。
圖創(chuàng)INTERLIB和北京金盤軟件目前的用戶量不斷攀升,重點(diǎn)發(fā)展的用戶都傾向大型的公共和高校圖書館,由于有強(qiáng)大的用戶基礎(chǔ),資金較為充裕,研發(fā)力量足、售后服務(wù)及時、高效,服務(wù)好。
3總體評價
“沒有完美的軟件,只有合適的系統(tǒng)”——這句計(jì)算機(jī)行業(yè)中的至理名言,同樣適用于對圖書館集成管理系統(tǒng)的描述。通過對目前市場上擁有一定知名度和用戶數(shù)量的4款圖書館管理軟件的分析和比較,不難看出,各套系統(tǒng)都有自己的特色,但同時也有不足之處。通過以上比較分析,可以看出四種軟件都有較好的開放性、靈活性、擴(kuò)展性(二次開發(fā)和擴(kuò)展能力)、易用性和友好性。而圖創(chuàng)INTERLIB和北京金盤在采訪管理、連續(xù)出版物管理和公共查詢服務(wù)方面都優(yōu)于其他軟件,性價比更高。它們可進(jìn)一步縮短工作人員操作時間,提高工作效率,拉近圖書館與讀者之間的距離,從而更大限度的滿足讀者閱讀需求。為滿足讀者個性化信息服務(wù)要求,它們還設(shè)有自動e-mail提醒、RSS主題訂閱、全文傳遞或SDI定題服務(wù)。
面對眾多的圖書館集成管理系統(tǒng),我們首先考慮的是它是否適合本館的實(shí)際情況。只有結(jié)合本館的人力、財(cái)力、發(fā)展定位等多種情況進(jìn)行認(rèn)真分析,選擇真正適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的集成系統(tǒng),才能在應(yīng)用過程中發(fā)揮最大的作用,實(shí)現(xiàn)最大的效能。
圖書館管理系統(tǒng)研究論文文獻(xiàn)
[1]王大可.數(shù)字圖書館建設(shè)中存在的問題及解決辦法[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2000(3):10?—13.
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