檔案管理畢業(yè)論文
檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理畢業(yè)論文，供大家參考。
檔案管理畢業(yè)論文范文一：煙草行業(yè)干部人事檔案管理工作
摘要：干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部工作的深入開(kāi)展中，人事檔案管理在管理中的作用越來(lái)越突出，但在實(shí)際管理中卻仍然存在很多問(wèn)題?；诖?，分析討論新時(shí)期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題和相應(yīng)的解決策略，以期促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。
關(guān)鍵詞：人事檔案;管理方法;煙草行業(yè);干部
干部人事檔案是對(duì)該單位干部人事信息進(jìn)行存儲(chǔ)和記錄的重要載體，是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具，加強(qiáng)干部人事檔案管理對(duì)于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認(rèn)識(shí)和重視。
一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題
當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是管理層對(duì)干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對(duì)管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對(duì)檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時(shí)期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案?jìng)}庫(kù)、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對(duì)干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉(cāng)庫(kù)也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會(huì)影響干部人事檔案的保存，進(jìn)而導(dǎo)致檔案在保存過(guò)程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識(shí)不強(qiáng)。干部人事檔案管理人員本身的管理意識(shí)比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個(gè)人經(jīng)歷變化，缺乏對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理，在對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時(shí)，檔案不能及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、新時(shí)期干部人事檔案管理策略
針對(duì)目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問(wèn)題，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾點(diǎn)入手。
1.加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視。
不僅是管理層，單位中的各個(gè)崗位人員都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在干部管理中的作用，認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問(wèn)題，為人事檔案管理部門(mén)配置專門(mén)的管理人員和檔案保管人員，并建立相應(yīng)的檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)自己的工作，更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過(guò)建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。
2.加強(qiáng)信息化人事檔案管理建設(shè)。
隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進(jìn)，人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，不斷用信息化技術(shù)來(lái)武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對(duì)檔案管理信息化的需求越來(lái)越大，單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化的重視，從硬件和軟件兩個(gè)方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過(guò)程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓管理人員掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來(lái)的管理問(wèn)題。
3.加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)。
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識(shí)，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對(duì)應(yīng)對(duì)人事檔案管理。再者，管理層要加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)，可以通過(guò)外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進(jìn)單位人事檔案管理水平的提升，同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問(wèn)題，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及原因，有針對(duì)性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進(jìn)干部從嚴(yán)管理工作的深入開(kāi)展。
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檔案管理畢業(yè)論文范文二：人事檔案管理信息化建設(shè)分析
摘要:當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人們的生活方式也發(fā)生了變化,信息技術(shù)給人們的生產(chǎn)、生活提供了便利的條件,也是衡量經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志。在企事業(yè)單位發(fā)展中,人事檔案是十分重要的組成部分,人事檔案管理的效果將直接影響企事業(yè)單位的發(fā)展與建設(shè),因此在現(xiàn)代社會(huì)中,應(yīng)積極發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用,實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理,促進(jìn)管理效果的提升。本文就新時(shí)期人事檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行分析和研究。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;人事檔案管理;信息化建設(shè)
人事檔案就是對(duì)企事業(yè)單位的信息資源進(jìn)行管理,當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)快速發(fā)展,企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展就應(yīng)積極加強(qiáng)人才的管理,認(rèn)識(shí)管理是人力資源管理的重要組成部分,對(duì)于促進(jìn)人才的穩(wěn)定、高效發(fā)展具有積極地意義。在現(xiàn)代化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要,因此應(yīng)積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案的管理方法,促進(jìn)人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理與建設(shè),更好的適應(yīng)社會(huì)以及單位發(fā)展的實(shí)際需要。
一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義
當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速,人類活動(dòng)主要通過(guò)信息資源來(lái)承載,人事檔案是對(duì)人的成長(zhǎng)以及社會(huì)經(jīng)歷進(jìn)行記載,在人力資源管理中有著十分重要的作用,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人事檔案的信息化管理建設(shè)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。人事檔案的信息化建設(shè)需要以信息技術(shù)為依托,不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理,將人事檔案信息錄人到計(jì)算機(jī)中,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,保證人事檔案信息的全面、真實(shí),避免出現(xiàn)信息丟失的情況。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性,有助于檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用。人事檔案中的信息數(shù)量比較大,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理有助于提高信息的更新速度,強(qiáng)化信息資源的共享,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)管理中復(fù)雜的工作環(huán)節(jié),減少勞動(dòng)力的支出。通過(guò)及時(shí)更新人事檔案信息資料,企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠更加全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的了解員工的工作情況,為人事變動(dòng)提供了科學(xué)的依據(jù)。同時(shí),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè),能夠促進(jìn)人事檔案管理效率以及效果的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計(jì)算機(jī)上對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢、修改和更新的,能夠避免破壞原始檔案資料,保證檔案信息資源的權(quán)威性。人事檔案信息的建設(shè)應(yīng)尊重員工,保證員工的知情權(quán),這樣人事檔案才有利用的價(jià)值,對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè),員工能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢了解自己的檔案信息,為員工解疑答惑,體現(xiàn)人性化服務(wù)。因此應(yīng)加強(qiáng)人事檔案的信息化建設(shè),促進(jìn)人力資源管理效果和水平的提高。
二、新時(shí)期人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策
1.提高對(duì)人事檔案信息化管理的重視程度
當(dāng)前信息化建設(shè)逐漸推進(jìn),人事檔案管理的信息化建設(shè)也得到了一定的發(fā)展,人事檔案的信息化建設(shè)就是利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化、即時(shí)性的建設(shè),促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。因此應(yīng)提高對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重視程度,了解信息化建設(shè)的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設(shè)不是一朝一夕就可以實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)將人事檔案管理信息化建設(shè)納人到日常管理工作中,從企事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā),循序漸進(jìn),不斷提升人事檔案信息化的建設(shè)效果和水平,對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行綜合的研究和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并積極采取措施加以解決2j[,使人事檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、順利的建設(shè)與發(fā)展。
2.加強(qiáng)信息化軟件的開(kāi)發(fā)力度
人事檔案管理的信息化建設(shè)需要利用信息管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),因此應(yīng)檔案管理以及科學(xué)技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息化軟件的開(kāi)發(fā)和利用,對(duì)各種操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),建立完善的人事檔案信息管理數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效推進(jìn),在人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí),應(yīng)注重管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的查詢、傳輸、處理等功能3j[,在人事檔案信息化管理建設(shè)中,數(shù)據(jù)庫(kù)中包含著大量人員信息,這些信息數(shù)據(jù)是需要重復(fù)利用的,因此要以人事檔案管理信息化建設(shè)為核心,促進(jìn)信息資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)信息的共享,保證信息資源的科學(xué)性、安全性,提高人事檔案的信息服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的高效推進(jìn)。
3.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力
人事檔案管理的信息化建設(shè)最終還是由人來(lái)完成的,因此在人事檔案管理的信息化建設(shè)中,應(yīng)努力提高人事檔案管理人員的素質(zhì)能力,提高人事檔案管理人員的服務(wù)水平。在人事檔案信息化管理中,需要利用計(jì)算機(jī)對(duì)文字、圖像、聲音等進(jìn)行加工處理,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ),并通過(guò)人事檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人事檔案的傳輸和共享,以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應(yīng)掌握一定的信息處理基礎(chǔ),明確檔案管理的相關(guān)知識(shí),以高度的責(zé)任感投人到人事檔案管理信息化建設(shè)中,促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。
4.做好人事檔案的安全管理工作
由于計(jì)算機(jī)本身的局限性,使得在人事檔案管理信息化建設(shè)中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息安全的管理,在做好人事檔案信息資源共享的同時(shí),也應(yīng)注重檔案信息的安全問(wèn)題,避免由于檔案信息泄露造成嚴(yán)重的損失。因此人事檔案管理部門(mén)應(yīng)努力強(qiáng)化檔案信息的安全管理工作,做好安全保護(hù)措施,保證人事檔案的真實(shí)性和科學(xué)性。對(duì)計(jì)算機(jī)中的人事檔案做好備份工作,并明確人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)限,保證人事檔案的管理能夠按照相關(guān)的制度進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)人事檔案的安全管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)及生活的各個(gè)領(lǐng)域,在人事檔案管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了普及,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了人事檔案管理效率的提升。
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