檔案保護方面的論文

檔案保護方面的論文

　　檔案是由檔案管理機構(gòu)形成，記載著一個人在社會活動中具有一定價值的歷史的重要載體。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保護方面的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案保護方面的論文篇1

　　淺談發(fā)電企業(yè)檔案安全保護工作

　　摘要： 發(fā)電企業(yè)檔案是企業(yè)乃至國家的重要的物質(zhì)和文化財富，是不可再生的文化、技術(shù)、信息資源。確保檔案的實體安全和信息安全，是《檔案法》賦予檔案管理者的責(zé)任。

　　關(guān)鍵詞： 發(fā)電企業(yè);檔案安全;現(xiàn)狀與對策

　　0 引言

　　發(fā)電企業(yè)檔案是企業(yè)乃至國家的重要的物質(zhì)和文化財富，是不可再生的文化、技術(shù)、信息資源，黨和國家十分重視檔案安全。溫家寶同志在中央檔案館的講話中指出：“做好檔案工作，還要處理好兩個關(guān)系：一是基礎(chǔ)工作和研究工作的關(guān)系;一是保管、保護、保密和利用的關(guān)系，這也是檔案工作者十分關(guān)注的兩個問題。”

　　因此，發(fā)電企業(yè)檔案管理者必須高度重視檔案安全保護工作，要增強使命感、責(zé)任感，要堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，確保檔案的實體安全和信息安全。

　　1 發(fā)電企業(yè)檔案安全保護工作現(xiàn)狀

　　1.1 在檔案安全管理方面 ①檔案管理制度不善，使檔案安全管理工作產(chǎn)生漏洞和隱患。②宣傳教育力度不夠，對《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》沒有認真的宣傳和貫徹，使檔案管理者沒有建立正確的觀念、意識和責(zé)任感。③檔案管理者的綜合素質(zhì)參差不齊，首先是企業(yè)檔案管理專職人員中檔案專業(yè)的甚少;其次是培訓(xùn)工作不到位，致使部分檔案管理者對檔案安全保護的認識不到位。④缺乏保密意識，不能正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。

　　1.2 在檔案安全保護設(shè)施、設(shè)備方面 ①部分發(fā)電企業(yè)檔案庫房建筑不規(guī)范，其嚴密性、防火性、防光性、安全性等，不符合檔案庫房建筑要求。難以達到檔案安全保護工作的要求。②部分發(fā)電企業(yè)檔案安全保護所需設(shè)備配備不全，尤其是在電力市場競爭加劇，煤炭價格飆升，上網(wǎng)電價不能按照煤電聯(lián)動及時調(diào)整的情況下，使檔案安全保障經(jīng)費難以落實，難以全面實現(xiàn)對檔案載體及制成材料的有效保護。

　　2 加強檔案安全管理的對策

　　2.1 建立健全發(fā)電企業(yè)檔案管理制度 就本公司而言，多年來根據(jù)《企業(yè)檔案目標管理》的要求，公司對檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度包括：《檔案管理網(wǎng)絡(luò)》、《檔案管理人員職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集移交歸檔制度》等，實行了科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的有序管理。于1999年晉升了國家《企業(yè)檔案目標管理》一級，2012年晉升中國大唐集團公司《檔案工作目標管理》一級。

　　在檔案安全保護的工作中，制定應(yīng)對火災(zāi)、水災(zāi)等各種自然災(zāi)害危害檔案安全的《應(yīng)急預(yù)案和措施》。確保在突發(fā)事件來臨時，最大限度地做好檔案的保護工作和善后工作。

　　2.2 落實責(zé)任確保檔案安全管理工作的實施 檔案管理制度的建立，一定要責(zé)任落實到人，因為在檔案安全管理中，人是第一要素。檔案管理者首先要具備高度的責(zé)任意識，安全意識，要有一定的安全洞察力、政治敏感力，熟練掌握安全知識和安全技能。

　　2.3 規(guī)范的設(shè)施設(shè)備是檔案實體安全保障的基礎(chǔ) 我公司檔案用房實行了檔案庫房、整理室、閱覽室三分開。

　　2.3.1 檔案庫房是保管檔案的基地，直接影響到檔案保管的安全和質(zhì)量。因此，檔案庫房的建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，盡量不設(shè)在底層。庫房內(nèi)不能有上下水管道，供電線路要埋在墻壁內(nèi)，庫房的門窗要嚴密、安全，減少南、東、西面的窗戶，窗戶與墻面的面積比例應(yīng)不大于1：10的要求規(guī)范，減少進光量。

　　2.3.2 檔案庫房及閱覽室設(shè)備齊全是檔案安全保障的條件。大家知道溫度高于30攝氏度，紙張易縮水變脆，韌性降低易折，會加速字跡退色，加快有害生物生長及化學(xué)物質(zhì)對檔案載體材料的破壞。溫度低于結(jié)露溫度時，檔案載體的水分會增加，損害檔案制成材料。濕度高于70%時，檔案制成材料會變形，耐久性會下降，字跡會擴散模糊。濕度低于30%時，檔案制成材料的水分會降低，耐久性下降。

　　為此，我公司檔案庫房配備了加濕器、除濕機、空調(diào)機等設(shè)備，保證了檔案的實體安全。

　　2.3.3 加強防光和防有害氣體措施減少有害光線和有害氣體對檔案制成材料的破壞。①光會加速紙質(zhì)材料纖維素的氧化，使其變黃、發(fā)脆強度降低，字跡退色。會造成磁性材料、光盤、膠片的老化、變形，影響記錄信息和影像的使用效果，使其耐久性下降。②有害氣體會加速檔案制成材料的化學(xué)物質(zhì)的分解，降低紙張和磁性材料的耐久性。

　　為此我公司檔案庫房加強了窗戶的密閉性，安裝防輻射窗簾，阻止了戶外有害光線和有害氣體的進入。

　　2.3.4 加強檔案庫房的管理，避免有害生物對檔案制成材料的破壞?；覊m中攜帶有微生物和化學(xué)物質(zhì)，在其合適的溫濕環(huán)境中會產(chǎn)生霉菌和有害生物，對檔案制成材料造成危害。為了避免有害生物的危害我們采取如下措施：①做好前端控制，多與檔案的形成部門溝通，加強歸檔材料規(guī)范性的宣傳，嚴把接收檔案質(zhì)量關(guān);②在檔案入庫時進行消毒滅蟲處理;③加強庫房溫濕度的合理控制;④保證庫房及檔案柜的清潔;⑤及時更新防蟲驅(qū)蟲藥，防止有害生物、霉菌及昆蟲的生長。

　　2.4 嚴格遵守檔案保密制度確保檔案信息安全

　　2.4.1 在政治方面：作為檔案管理者，一定要具有高度的政治素質(zhì)和敏感性，在工作中，要有一定的鑒別能力，確保檔案中政治信息的安全。

　　2.4.2 在經(jīng)濟方面：企業(yè)機密檔案直接關(guān)系到企業(yè)的權(quán)力和利益。在企業(yè)檔案中有些決策文件、技術(shù)設(shè)計圖紙、方案、措施、科研信息及合同、協(xié)議、會議紀要、財務(wù)報表、證照等，都不同級別的具有一定的保密性質(zhì)。

　　2.4.3 正確處理好檔案利用和保密的關(guān)系，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營、建設(shè)等各項工作服務(wù)。

　?、僭跈n案的利用中，檔案管理者嚴格執(zhí)行檔案利用制度，嚴格區(qū)分一般檔案、機密檔案、法律性質(zhì)檔案的借閱手續(xù)，要求利用者根據(jù)利用內(nèi)容填寫不同的檔案利用審批單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可借閱。有些重要檔案在借閱時，檔案管理者要做到眼快、腦活、嘴勤，要時刻關(guān)注利用者的動機，避免檔案受損和違規(guī)利用，歸還時認真檢查。②對營業(yè)執(zhí)照、土地證、確權(quán)性的紀要、合同等具有法律性質(zhì)的檔案材料，在復(fù)印后都加蓋我們特制的《不準再復(fù)印的》印章。在復(fù)印件不能起憑證作用，孤本原件又不準離開檔案室時，檔案管理者就親自監(jiān)督利用。③為保證檔案在頻繁的利用中不造成損壞，要加強檔案材料的編研工作，利用檔案編制專題匯編、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等，供利用者參考利用，減少了對檔案原件的磨損。④為確保檔案的安全，在閱覽室內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備，便于監(jiān)督利用過程。⑤在辦公自動化管理中，我們根據(jù)利用者的工作范圍和職責(zé)，給檔案利用者確定了利用權(quán)限，保證檔案信息的安全。

　　2.5 加強安全培訓(xùn)和安全教育 安全培訓(xùn)和安全教育的有效途徑：①定期開展安全教育培訓(xùn)，用不安全實例為教材，來提高檔案管理人員對檔案的安全保護意識;②定期開展防災(zāi)預(yù)演，培養(yǎng)檔案管理者在災(zāi)難來臨界之際，懂怎樣報警、怎樣使用救災(zāi)設(shè)備設(shè)施自求、及搶救重要檔案和次重要檔案的次序等。

　　3 對檔案安全的思考

　?、儆捎谧匀画h(huán)境的被破壞，地震、洪澇等自然災(zāi)害頻繁發(fā)生，對重要的檔案在有條件的情況下應(yīng)當(dāng)制成電子檔案，采取在不同的地理特征和不同的江河流域異地備份，預(yù)防不測事件的發(fā)生。②應(yīng)繼續(xù)加強檔案目標管理的考核力度，以促進檔案管理者綜合素質(zhì)的提升。③加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流，以提高檔案管理者的業(yè)務(wù)水平。

　　參考文獻：

　　[1]JGJ25-2000，檔案館建筑設(shè)計規(guī)范[S].

　　[2]丁建雄.淺析企業(yè)檔案安全管理工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2008(27).

　　[3]朱桂蘭.淺析電力企業(yè)檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2011(12).

　　>>>下頁帶來更多的檔案保護方面的論文