關于檔案保密的論文
檔案保密是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，必須從領導重視、制度保障、嚴格保管、合理利用等環(huán)節(jié)加以重視，正確處理好檔案保密與開放的關系，確保檔案的完整與安全，真正維護國家和集體的利益。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案保密的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案保密的論文篇1
淺析檔案工作中的保密性
[摘要]：本文結合自己多年的管理工作經(jīng)驗就檔案工作中的保秘密性發(fā)表一些自己的體會，可為大家今后順利開展檔案管理工作提供指導。
[關鍵詞]：檔案工作保密性檔案保密科學管理檔案安全
我國檔案保密性工作的現(xiàn)狀
檔案工作是各單位發(fā)展的重要依據(jù)，它對于記載單位發(fā)展歷史、領導決策、人員考核及開展各項工作等具有十分重要的參考價值。因此，提高事業(yè)檔案工作水平是相當必要和必須的。但長期以來，相當一部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的日常事務性工作，不是單位的主要工作，能保證基本查檔就符合要求。
從而使檔案管理工作中存在諸多問題影響其保密性,一、部分單位與個人對檔案管理工作不夠重視。在很長一段時間里，有很多領導及保管員對檔案的管理和歸檔敷衍了事，自認為檔案不過是走走樣子，事過境遷的手抄本而已，沒有太大用處，正是這種思想使各單位的檔案保密性大大降低，甚至泄密，使單位蒙受重大損失，這是對檔案不夠了解和思想有誤區(qū)的重要表現(xiàn)。二、缺少專業(yè)人才，致使檔案管理不規(guī)范，甚至發(fā)生棄檔等現(xiàn)象，大部分事業(yè)單位檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、保密管檔要求，以及檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務不熟悉。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理和保密水平。
如何做好檔案保密性工作
檔案是人類社會文明進步的階梯和寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。在科技日新月異飛速發(fā)展的今天，一成不變地看待檔案的保密性，無視其秘密性的時效和范圍，是不對的;但如果缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴大開放利用范圍，也是錯誤的。因此，為做好檔案保密性工作，重點應當處理好檔案的開放性與保密性兩者之間的關系。
1、充分認識檔案的開放性與保密性二者之間的辯證關系
檔案具有現(xiàn)實查考價值和對歷史、科技、藝術、教育等方面的研究價值，即具有憑證價值和情報價值的二重性。檔案價值的二重性，決定了它的開放性與保密性之間的矛盾。情報價值意味著社會有利用檔案的需求，檔案有向全社會開放的歷史責任;憑證價值，即是對原始機構所具有能夠反映機構的歷史和職能的價值，而一個機構的活動內(nèi)容在一定的時限和范圍內(nèi)又具有不公開性，這就是檔案的保密性。檔案的開放性和保密性是辯證的矛盾關系。一方面，檔案向社會的開放利用并非全方位的，在對外開放利用中，有對檔案形成時間、利用范圍的保密性規(guī)定，也有對檔案利用者的限定。
另一方面，處于保密階段的檔案，也并非“死”檔案，仍存在著某種潛在的價值需求，只是因某一特別的因素而給予一定的限制，檔案的價值二重性被暫時(相對于整個人類歷史長河而言)隱藏。也正是由于檔案的保密性特點，更證明了保密檔案具有重要的價值特性，在未來的某一時候也更有開放的必要性。此外，檔案的開放性與保密性在一定時期、一定階段是可以互相轉化的。解密后的檔案即具備了開放性，公開利用的檔案也可能因特殊原因而被劃定密級，甚至保密期限屆滿后也可能繼續(xù)延長保密期限。開放性與保密性二者可轉化的屬性，要求人們必須根據(jù)社會形勢和社會需求，隨時調(diào)整密級狀態(tài)，保持密級的動態(tài)性，在保密的前提下最大限度地發(fā)揮、挖掘檔案價值
2、要正確處理好檔案的開放性與保密性的矛盾
只要有檔案存在，就有檔案的開放性與保密性矛盾的存在，且這一矛盾隨著檔案保管和利用的變化而變化。在實際工作中，我們必須站在唯物主義的高度，去審視、處理開放性與保密性的關系。在確定密級和保密期限等方面，必須嚴格按照國家有關的保密法規(guī)辦事，不能隨意擴大保密范圍。同時也不能“因噎廢食”,不能因為需要保密而將檔案束之高閣，甚至拒絕提供利用，人為地制造檔案價值的凝固和流失。當以辯證的觀點看待問題，在分清利用對象、利用目的的情況下，在可提供利用范圍內(nèi)的，則可按照相關的保密規(guī)定，挖掘、利用檔案信息;另外，還需密切關注動向，及時調(diào)整保密范圍，做好解密和密級變更工作。
3，引進檔案專業(yè)的內(nèi)行人才
首先，檔案專業(yè)人才應具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。在具體的檔案工作中，需要我們每個檔案工作者樹立保密意識，加強檔案和保密專業(yè)知識的學習，以檔案和保密的相關法律法規(guī)及工作制度為依據(jù)，提升檔案工作者的法律意識和法律素質(zhì);其次，各事業(yè)單位對現(xiàn)有的檔案管理人員，應定期開展檔案就業(yè)指導和培訓，夯實專業(yè)基礎理論知識，不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)學習檔案工作業(yè)務知識，熟練掌握檔案工作的各項技能和現(xiàn)代化管理的技能。
4，改善檔案管理基礎設施
檔案室必須配備一定基礎設備和各種檔案安全保護設施，如檔案存放的檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫度計、濕度儀，還有用于防火的滅火器等，涉及秘密檔案的還應配備保險柜、防盜器及攝像頭監(jiān)測儀。另外檔案的庫房管理是檔案保密的重點，從檔案保密的角度來看，要對庫房門窗等進行有效加固，以防盜竊;還應盡量做到庫房、辦公室、閱覽室“三分開”。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止人內(nèi)。
結語：
在檔案保密性工作中，我們必須遵循適度原則，以科學的態(tài)度處理各種實際問題，建立以“秘密不泄露，信息服務不中斷”為指導方針的工作機制，努力創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。在具體的檔案工作中，需要我們每個檔案工作者樹立保密意識，加強檔案和保密專業(yè)知識的學習，以檔案和保密的相關法律法規(guī)及工作制度為依據(jù)，提升檔案工作者的法律意識和法律素質(zhì)，依法保密，依法治密，杜絕一切有悖于法律、法規(guī)的行為，并在此前提下，同時做好開放檔案的利用服務工作。
參考文獻：
[1]朱玉媛.主編.現(xiàn)代人事檔案管理.中國檔案出版社.2002年10 月.
[2]楊陽. 新形勢下高校人事檔案工作存在的問題及對策.西部大開發(fā)中旬，2009. [3]劉洪.高職院校檔案工作之管見.科教導刊，2009(9).
[4]羅際軍.正確把握檔案保密與開放的度.云南檔案.1999年第5 期.
猜你喜歡：
2.有關保密檔案論文
3.保密檔案論文范文
4.保密檔案方面論文
關于檔案保密的論文
