會計電算碩士論文(2)
會計電算碩士論文篇2
淺談會計電算化實際應用中的一些問題
摘 要：當前，我們的社會生活正發(fā)生著巨大的變化，而信息化正是一個重要的表現(xiàn)。信息化正在改變著我們的生活、我們的工作。作為經濟活動反映的會計這一工作也正面臨著信息化的變革。而會計信息化的基礎正是會計電化。筆者作為一名有著多年財務工作經驗的老會計在實際的會計電算化工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題，這其中包括計算機軟硬件的問題、會計電算化的安全問題、政策及制度的問題、實際操作人員的問題等。這些問題在一定程度上制約著會計電算化的普及和發(fā)展。
關鍵詞：會計電算化 實際應用 幾個問題 改進意見
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。筆者作為一名有著18年財務工作經歷的老會計親身經歷了從手工記帳到會計電算化的轉變，也深刻感受到了會計電算化給自己的工作帶來的巨大變化和重要影響。
一、會計電算化中使用中出現(xiàn)的一些問題
通過長期的實踐，我發(fā)現(xiàn)在會計電算化應用中存在著一些制約問題，這些問題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。
(一)會計電算化軟、硬件的問題
1、會計核算軟件過于混亂。
財務軟件的開發(fā)至今沒有統(tǒng)一的標準和數(shù)據(jù)格式，由于各種財務軟件開發(fā)所使用的編程語言和選用的數(shù)據(jù)庫格式的不同，使各種財務軟件之間數(shù)據(jù)交換成為障礙，給主管部門的報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸增加了難度。財務軟件混亂還使電算會計培訓難以達到預期效果，由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區(qū)別，一旦會計人員所學習的財務軟件與單位核算的財務軟件不同，就使會計人員無從下手、難以適應。
2、軟件的設計和功能仍有欠缺。
目前市面上出現(xiàn)的財務核算軟件多種多樣，雖然功能也是日臻完善，但是總是或多或少有一些缺憾。比如筆者使用的財務軟件，在操作界面上就非常友好，非常人性化。呈現(xiàn)在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁，非常有利于從手工記賬向電算化的轉換，也非常適合那些早已習慣手工記賬的財務人員向計算機核算的轉換。
整體操作效果非常直觀。但是在其他有些方面就不太盡如人意了，比如說他沒有輔助核算項，需要增設大量的明細科目，增加了工作負擔，感覺實際使用起來比較混亂。另外，在打印帳頁時也不能像手工記賬那樣有整本帳的頁碼，在查閱打印出來的賬本時很不方便。筆者也接觸過另外一款財務軟件。此軟件的功能非常完善，極大的方便了財務核算工作。但是它的人機界面不太直觀，實際操作起來感覺比較抽象，對于習慣于手工記賬的老財務人員來說接受起來比較困難，不利于從手工記賬向電算化的轉換。
3、硬件更新?lián)Q代慢。
隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)原有的局域網(wǎng)，小型服務器、低配置電腦已難以適應新軟件的運行，工作量的加大需要更高的處理速度，這些低配置的硬件設施已經影響了電算化財務工作的工作效率。筆者所在單位的電腦還是98年的機型，在運行財務軟件的時候不要說在登帳和計算報表時的速度極為緩慢，就是保存新制憑證也是一個漫長的過程。硬件問題對整個財務電算化的影響可見一斑。但由于資金以及其他的原因使的單位無法進行及時的硬件的更新?lián)Q代，這些都制約了會計電算化工作的進一步發(fā)展。
(二)、會計電算化的安全性問題
實行會計電算化如何保證財務數(shù)據(jù)的安全又成了擺在我們面前的新問題。首先是數(shù)據(jù)備份問題，要多重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應有的情況發(fā)生：一是備份不夠及時，缺點是如果電腦出現(xiàn)故障會導致未備份數(shù)據(jù)的丟失，造成不必要的損失。二是備份的數(shù)據(jù)的安全性不高，多數(shù)財務人員習慣于將備份數(shù)據(jù)存放在電腦硬盤的其他分區(qū)中，這種備份的意義并不是很大，一旦硬盤損壞將造成極大的麻煩甚至是數(shù)據(jù)的丟失。
還有些數(shù)據(jù)雖然放在光盤和其他存儲介質中，但因光盤和其他存儲介質的使用壽命及質量原因，常會造成數(shù)據(jù)讀取不正常會或者無法讀取，這種情況一旦發(fā)生就沒有相應補救措施。另一方面，操作人員安全保密意識差、保密意識淡薄也易造成巨大損失。
在實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。有些會汁電算化軟件本身的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。還有一些商業(yè)軟件為了占領市場,缺乏職業(yè)道德,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。
(三)、政策法規(guī)、規(guī)章制度的滯后
現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內部控制的方式和會計檔案的保存等都發(fā)生了變化。 因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務會計制度做出相應的修改。
(四)、人員因素是制約會計電算化發(fā)展的最重要的因素
1、電算化會計人員的業(yè)務水平不高。
一方面，雖然會計人員所把握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，而且業(yè)務經驗豐富。但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。而另一方面，許多新畢業(yè)的會計專業(yè)的學生，在學校接受了很好的電算化教育，到實際工作中能夠很快地適應電算化的工作，但對手工記賬的一些基本知識和要求反倒不熟悉，需要手工記賬時感覺倒是無從下手。
筆者就遇到過這樣的情況，單位財務科新招聘來幾個會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生，由于學校良好的教育，他們很快就適應了我單位的財務電算化工作，財務軟件也運用的得心應手。后來因工作需要單位成立了一個新的下屬公司，新公司的財務沒有執(zhí)行電算化，還是手工記賬。他們中的幾個人調到新公司從事財務工作。等到實際工作一展開問題都來了：記賬憑證和賬簿得填寫與更正不規(guī)范、一些科目運用錯誤、賬務處理不正確，賬和賬、帳證之間的核對工作沒有進行等等。所以一到填制報表的時候問題百出，回過頭來還得學習基礎的財務知識和規(guī)范化要求。
2.復合人才問題。
目前,許多單位的會計人員對會計業(yè)務相當精通,但是精通計算機知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機知識了解極其有限。所以導致有些單位和部門手工記賬與計算機記賬并行時間過長，增加了會計人員的工作量。筆者所在單位就有此情況：我所在單位包括下屬公司共有財務人員30人，這些人不是從事多年手工記帳的老會計就是剛分來的新畢業(yè)生，手工帳和電算化的并行時間長達1年多，至今仍是問題不斷。由此可見復合人才的缺乏對本單位的財務工作也產生了非常不利的影響。雖然有不少單位組織各種培訓,但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。
三、會計電算化改進建議
針對以上問題，筆者認為當前的會計電算化工作應分別采取以下幾個方面的措施加以改進。
(一)、加大軟件開發(fā)力度
開發(fā)出比較完善的通用財務軟件,使各行業(yè)、各單位、各部門的數(shù)據(jù)交換能夠順利進行，以方便工商、財政、稅務等部門信息采集的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化，以滿足經濟發(fā)展的需要、滿足市場的需要。
(二)、努力提高財務人員的業(yè)務素質
要針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統(tǒng)化,切忌“速成班”式的培訓。選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干進行計算機專業(yè)的學習，真正使現(xiàn)有財務人員成為復合型人才。
(三)、 進一步完善會計電算化的配套法規(guī)、加強內控制度的建立
針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。內控制度應在權限的分離、有關人員的相互制約、財務信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財務管理內部防范等方面進行嚴格的控制。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
(四)、單位對軟硬件升級的支持
單位本身對會計電算化工作的支持也是必不可少的，要對會計電算化工作給予一定的資金支持，不要使計算機軟硬件的落后成為會計電算化的制約。只有對計算機軟硬件進行經常性的升級與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務。
從我單位實行會計電算化的過程來看，電算化系統(tǒng)運行比較穩(wěn)定，規(guī)范了會計核算，工作效率有了很大的提高。如果我們對這些問題及時加以解決，那將會充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，為單位經營決策提供更加完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。也將進一步促進社會經濟信息化的進程。
參考文獻：
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