電算化會計(jì)關(guān)于核算軟件論文范文

　　會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，核算軟件是會計(jì)電算化的核心,隨著商品化會計(jì)電算化軟件的開發(fā)、推廣和應(yīng)用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電算化會計(jì)關(guān)于核算軟件論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　電算化會計(jì)關(guān)于核算軟件論文范文篇1

　　淺析電算化環(huán)境下的會計(jì)核算方法

　　摘 要： 會計(jì)電算化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，如何在傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法的基礎(chǔ)上利用計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及決策，使得會計(jì)核算更加方便、快捷，真正成為單位經(jīng)濟(jì)分析、預(yù)測、決策的高級參謀，是會計(jì)電算化的目標(biāo)。電算會計(jì)核算方法是建立在傳統(tǒng)會計(jì)核算方法基礎(chǔ)上的，是它的發(fā)展和提高，在電算化環(huán)境下，還需要解決很多新的問題。

　　關(guān)鍵詞： 電算化;會計(jì);核算

　　會計(jì)電算化是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計(jì)改革的重要內(nèi)容。會計(jì)信息系統(tǒng)是由若干個(gè)信息子系統(tǒng)( 會計(jì)軟件模塊) 組成，這些子系統(tǒng)包括： 賬務(wù)處理模塊、報(bào)表核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、材料核算模塊、往來賬核算模塊、銷售核算模塊等。會計(jì)電算化就是在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人工對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測以至決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。電算會計(jì)方法是建立在傳統(tǒng)會計(jì)核算方法的基礎(chǔ)上的，是它的發(fā)展和提高，在電算化環(huán)境下，還需要解決很多新的問題。所有這些，都需要認(rèn)真地研究和總結(jié)，以便熟練地把握電算化會計(jì)核算的方法。

　　一、建立賬套的電算會計(jì)方法

　　在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中， 一般采用通用會計(jì)軟件來建立自己的系統(tǒng)， 這樣， 不同會計(jì)主體在核算上的差異、不同會計(jì)對象適用的具體會計(jì)方法必需通過軟件的 “選項(xiàng)”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計(jì)核算軟件開展會計(jì)核算工作的開始， 第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù)， 并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會計(jì)主體的核算要求。這就是 “建立賬套”。建立賬套時(shí)一般至少要明確下列事項(xiàng)：

　　①賬套編號。為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理， 以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等。

　?、谫~套名稱。一般為核算單位名稱。

　　③會計(jì)主管。電算化系統(tǒng)主管的姓名， 以便進(jìn)行全面的操作授權(quán)。

　　④起始會計(jì)期間。在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會計(jì)核算的開始期間。

　?、菥唧w核算方法或計(jì)算方法的選用。

　　如會計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會計(jì)憑證分類方法等。⑥選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后， 就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。

　　二、“初始設(shè)置”的電算化會計(jì)方法

　　初始設(shè)置是會計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。

　　初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對會計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響。可以說是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致，才能取得更好的會計(jì)核算質(zhì)量。

　　三、憑證輸入、審核、登記賬簿

　　憑證輸入和登記賬簿這樣的傳統(tǒng)會計(jì)核算方法仍然是會計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別是在手工會計(jì)信息系統(tǒng)中有嚴(yán)格區(qū)分的總賬、明細(xì)賬、日記賬并有特定固定格式的憑證和賬冊，在電算化會計(jì)下憑證、賬簿是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存，數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)，當(dāng)需要輸出憑證和賬簿時(shí)，計(jì)算機(jī)自動從數(shù)據(jù)庫中依次按相應(yīng)的會計(jì)科目進(jìn)行挑選，形成憑證和賬簿。這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別：

　?、贂?jì)分錄中的會計(jì)科目必須在設(shè)置的會計(jì)科目表中已經(jīng)存在，借貸方金額必須相等才能保存，事先要確定借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等。

　?、跁?jì)電算化下為避免填制憑證出現(xiàn)差錯(cuò)，在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。

　?、蹜{證填好后同樣需要審核，此功能通常由非憑證輸入人員完成以起到牽制作用。

　?、艿怯涃~簿： 手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計(jì)工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，記賬過程由計(jì)算機(jī)在短時(shí)間里自動完成，無需人工干預(yù)，記賬只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程，而不是抄寫或復(fù)制過程。通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計(jì)檔案，記賬后的憑證不得修改，記賬的同時(shí)，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新科目余額、發(fā)生額。

　?、葑詣愚D(zhuǎn)賬分錄： 是由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法，對于常用的記賬憑證以及在憑證輸入時(shí)某些頻繁出現(xiàn)的記賬憑證如每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、按月上交稅金、按月發(fā)放工資、月底結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用到本年利潤賬戶等，憑證的摘要、借貸方科目金額的來源或計(jì)算方法，預(yù)先存入微機(jī)由計(jì)算機(jī)自動調(diào)入，免去操作的煩瑣。“自動轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義，即可在不同會計(jì)期間重復(fù)使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。

　　四、會計(jì)電算化會計(jì)報(bào)表編制

　　會計(jì)報(bào)表是會計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，在會計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用會計(jì)報(bào)表。在會計(jì)核算軟件中，編制會計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟。第一步是設(shè)計(jì)階段，有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù)，一是會計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)，報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。二是數(shù)據(jù)來源定義。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項(xiàng)目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式，數(shù)據(jù)從賬簿、其他報(bào)表中取得，隨賬簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同的會計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊。第二步是使用階段，在一定會計(jì)期間，可自動從系統(tǒng)中取數(shù)值生成當(dāng)期會計(jì)報(bào)表。設(shè)計(jì)完成的會計(jì)報(bào)表可以重復(fù)使用。電算化下會計(jì)報(bào)表的生成快速準(zhǔn)確，同時(shí)還可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。除通用會計(jì)報(bào)表外，單位需要的其他報(bào)表，用戶自已根據(jù)需要完成設(shè)置。

　　會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，電算化環(huán)境下的會計(jì)核算方法，出現(xiàn)了很多新的內(nèi)容和要求，值得我們在實(shí)踐中不斷總結(jié)，在理論上進(jìn)行深入研究，從而更有力地指導(dǎo)會計(jì)電算化的實(shí)踐。

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　　電算化會計(jì)關(guān)于核算軟件論文范文篇2

　　電算化會計(jì)下會計(jì)核算形式的探析

　　摘要：在對電算化會計(jì)與傳統(tǒng)手工會計(jì)核算形式之間的區(qū)別進(jìn)行論述的基礎(chǔ)上，對電算化會計(jì)下的基本核算形式進(jìn)行了詳細(xì)探討，為電算化會計(jì)下會計(jì)處理效率的提高起到一定的積極作用。

　　關(guān)鍵詞：電算化會計(jì) 會計(jì)核算 核算形式

　　引言

　　會計(jì)核算就是指將會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及財(cái)務(wù)處理相結(jié)合的會計(jì)處理方式，其對憑證賬簿、報(bào)表等之間的關(guān)系進(jìn)行了規(guī)定，通過適當(dāng)?shù)臅?jì)核算形式提高會計(jì)核算的整體質(zhì)量，提高整體效率的提高。傳統(tǒng)的手工會計(jì)主要采用的會計(jì)核算形式主要包括記賬憑證核算、匯總記賬憑證核算、科目匯總表核算以及日記賬核算等形式。

　　一、電算化會計(jì)與傳統(tǒng)手工會計(jì)核算的區(qū)別

　　(一)賬簿內(nèi)容的變化

　　賬簿是存放經(jīng)過分類、匯總之后的會計(jì)數(shù)據(jù)的基本載體，是會計(jì)賬務(wù)處理的重要橋梁和紐帶，是傳統(tǒng)會計(jì)賬務(wù)處理的重要問題。而賬簿的本質(zhì)是賬戶記錄，通過對相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、歸集而形成對應(yīng)的數(shù)據(jù)處理單元。而在電算會計(jì)下，會計(jì)信息的歸類和處理依然不能離開賬戶，但是賬戶的存儲載體呈現(xiàn)出多樣化趨勢。在電算化會計(jì)下，各種磁、電、光等介質(zhì)都用于保存會計(jì)數(shù)據(jù)。在電算化會計(jì)下，其中的“賬”主要是指憑證數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)文件、數(shù)據(jù)等自動而準(zhǔn)確的派生出來。從這個(gè)角度來看，電算化會計(jì)下，“賬簿”的只是延續(xù)了傳統(tǒng)會計(jì)的基本概念，完全實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)的虛擬化。

　　(二)記賬過程發(fā)生了對應(yīng)的改變

　　傳統(tǒng)的手工會計(jì)財(cái)務(wù)處理過程中，記賬是整個(gè)財(cái)務(wù)處理流程的重要環(huán)節(jié)，包括憑證的填制、賬簿的等級、報(bào)表的填制等基本程序。而在當(dāng)前的電算化會計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，記賬僅僅知識一個(gè)虛擬的過程，并沒有生成一個(gè)實(shí)際的賬。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，所謂的“記賬”僅僅只是在憑證庫文件審核通過之后做上對應(yīng)的過賬標(biāo)記，或者形成賬后憑證庫文件，不能再對之進(jìn)行刪除、無痕跡修改等操作。若存在錯(cuò)誤，則只能夠通過采用與手工會計(jì)中紅字沖銷法相類似的方法，采用輸人、更正憑證的方法對錯(cuò)誤進(jìn)行糾正。另外，在電算化會計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，日常不進(jìn)行日記賬、明細(xì)賬和總賬的等級，而只是將所有的記賬憑證保存起來，在需要時(shí)再生成賬簿。

　　(三)不再進(jìn)行對賬處理

　　在傳統(tǒng)的手工會計(jì)當(dāng)中，分類賬主要包括明晰分類賬以及總分類賬兩個(gè)部分。在登記的過程中采用“平行登記”的方式進(jìn)行登記，即將來自記賬憑證中的所有信息記入相關(guān)總賬賬戶的同時(shí)，還將之記入到該總賬相關(guān)的明細(xì)賬戶當(dāng)中，同時(shí)利用定期對賬的方式對賬目進(jìn)行檢查、糾正和修改，減少其中的記錄錯(cuò)誤。這種財(cái)務(wù)處理方式處理效率較低，同時(shí)也是手工會計(jì)核算形式的一個(gè)重要特點(diǎn)。但是，對賬是傳統(tǒng)賬簿設(shè)置的一個(gè)產(chǎn)物。而現(xiàn)代計(jì)算機(jī)不會出現(xiàn)遺漏、重復(fù)和計(jì)算失誤的問題。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，只需要保證會計(jì)軟件程序正常運(yùn)行、保證賬賬相符、報(bào)表公式定義準(zhǔn)確即可。這時(shí)，手工會計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)就沒有存在的必要。

　　二、電算化會計(jì)下會計(jì)核算形式分析

　　電算化會計(jì)系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫規(guī)模的形式分為中小型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和中大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)兩種。

　　(一)電算化會計(jì)中小型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中會計(jì)核算形式

　　1、科目匯總表核算形式

　　在電算化會計(jì)下，科目匯總表核算形式是根據(jù)傳統(tǒng)的手工科目匯總表核算形式，并結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的相關(guān)特點(diǎn)而產(chǎn)生的。該種會計(jì)核算形式的主要處理程序包括這樣幾個(gè)步驟：(1) 依據(jù)原始憑證及其匯總表編制記賬憑證;(2) 根據(jù)收、付款憑證記錄相關(guān)現(xiàn)金記錄及日記賬;(3) 依據(jù)記賬憑證記錄明細(xì)賬，同時(shí)生成明細(xì)表;(4) 結(jié)合記賬憑證形成科目匯總表;(5) 形成多欄式總賬;(6) 利用明細(xì)表編制形成會計(jì)報(bào)表。

　　與傳統(tǒng)的手工科目匯總表的核算程序相比，電算化會計(jì)下的數(shù)據(jù)處理程序中增加了明細(xì)表環(huán)節(jié)，而會計(jì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)則直接來自于明細(xì)表總賬中的多欄式帳頁，對賬簿沒有進(jìn)行的嚴(yán)格分類。

　　2、明細(xì)表核算形式

　　在明晰表核算程序中，其是根據(jù)明細(xì)賬來進(jìn)行總賬等級的，并為會計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)。其具體的處理程序包括：(1) 依據(jù)原始憑證及其匯總表編制記賬憑證;(2) 根據(jù)收、付款憑證記錄相關(guān)現(xiàn)金記錄及日記賬;(3) 依據(jù)記賬憑證等級明細(xì)賬，并最終累積形成明細(xì)表;(4)會計(jì)期末由明細(xì)賬生成總賬;(5) 在財(cái)務(wù)期末，利用明細(xì)表形成會計(jì)報(bào)表。其對應(yīng)的核算方式是整個(gè)處理程序的核心，其包含了各個(gè)科目全周期的所有金額。

　　明細(xì)科目的內(nèi)部關(guān)系：一級科目的數(shù)額是其相關(guān)的二級科目數(shù)額的總和，而二級科目數(shù)額則是下屬三級科目數(shù)額的總和。針對明細(xì)賬目的處理，主要包括這樣兩個(gè)程序：記錄明細(xì)賬、累計(jì)明細(xì)表。在記賬處理過程中依據(jù)科目的不同記錄對應(yīng)的明細(xì)賬，同時(shí)將所有的金額累計(jì)計(jì)算到明細(xì)表對應(yīng)科目的發(fā)生額中，同時(shí)計(jì)算得到賬目中所有科目的余額。

　　(二)電算化會計(jì)中大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中會計(jì)核算形式

　　從電算化會計(jì)核算理論而言，上文中提到的科目匯總表、明細(xì)表核算形式是兩種有效的會計(jì)核算的基本形式。但是，由于多數(shù)的中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，諸如FoxBASE等在個(gè)人PC上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)庫的一致性及安全性防護(hù)方面依然存在對應(yīng)的問題。所以，在電算化會計(jì)中大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)當(dāng)中所采用的科目匯總表、明細(xì)表會計(jì)核算形式是基于集中處理方式進(jìn)行動態(tài)數(shù)據(jù)處理的。通常，只有這樣才能獲得各個(gè)時(shí)刻的真實(shí)、動態(tài)的會計(jì)信息，達(dá)到在線計(jì)算、管理的目的，實(shí)現(xiàn)完全的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理，極大的豐富會計(jì)信息系統(tǒng)。

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