有關(guān)電算化會(huì)計(jì)論文
有關(guān)電算化會(huì)計(jì)論文
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)電算化會(huì)計(jì)論文的范文，歡迎大家閱讀參考!
有關(guān)電算化會(huì)計(jì)論文篇1
淺談會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化
【摘要】面對(duì)迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，如何變革當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化模式，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，并建立一套能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是本文的宗旨。
今天，西方大多數(shù)國(guó)家，會(huì)計(jì)電算化已走過(guò)了電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段和管理信息系統(tǒng)(MIS)階段，正在步入高級(jí)的決策支持系統(tǒng)(DSS)階段。而我國(guó)大多數(shù)已實(shí)行電算化的企業(yè)只處于EDP階段，局限于對(duì)手工的模仿，只有極少數(shù)單位開發(fā)出包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS，能用DSS的基本沒有。而且國(guó)內(nèi)很多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都僅停留在會(huì)計(jì)電算化階段，會(huì)計(jì)流程未能與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程相銜接。因此，在大多數(shù)西方國(guó)家的會(huì)計(jì)行業(yè)已逐步走向信息化的今天，我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)也開始面臨這樣的挑戰(zhàn)，尤其是在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)逐步發(fā)展壯大時(shí)，財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變更是緊迫。
究竟會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別何在，如何從電算化向信息化轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)職能又將如何隨之轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變過(guò)程中會(huì)遇到什么樣的困難呢?面對(duì)這一系列問題，會(huì)計(jì)工作者又將如何應(yīng)對(duì)呢?
一、為何要從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變
(一)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化，可以說(shuō)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。盡管通過(guò)會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財(cái)務(wù)軟件的功能僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算工作，解決了企業(yè)一個(gè)部門的某個(gè)問題。
會(huì)計(jì)信息化，是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息，它不僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。
(二)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性
現(xiàn)今，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中，我們所面臨的一大問題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通，致使財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)部門在使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實(shí)，以上兩個(gè)問題都反映了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息?？梢姀臅?huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變是我國(guó)企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時(shí)代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個(gè)角落，對(duì)各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響，中國(guó)面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)更加嚴(yán)峻。而且，隨著我國(guó)加入WTO，面臨國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)隨之加劇，中小企業(yè)更是首當(dāng)其沖，如果我們不能在最短的時(shí)間內(nèi)盡快改善自身存在的問題，那樣也就無(wú)法與國(guó)際接軌，更無(wú)法與強(qiáng)敵競(jìng)爭(zhēng)了。
二、如何從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變
通過(guò)以上分析我們可以看出，處于會(huì)計(jì)電算化階段的我國(guó)企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理思想、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理手段落后的問題，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同，沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息支持管理和決策，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，資金回籠困難，采購(gòu)成本居高不下，利潤(rùn)被吞蝕，資金越來(lái)越緊張……這些情況正是國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴(yán)峻問題，很多企業(yè)都明白會(huì)計(jì)電算化必須向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的道理，但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂，他的決策會(huì)直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，那么這個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會(huì)加快,反之這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。
(二)硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺(tái)，由于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是建立在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)之上的，那么，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準(zhǔn)備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會(huì)有兩個(gè)選擇：一是自行開發(fā);二是外購(gòu)。兩個(gè)選擇都各有利弊，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、作出最有利于企業(yè)的選擇，則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個(gè)方面：
1.財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來(lái)，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測(cè)決策等創(chuàng)造性的工作中來(lái)，成為名副其實(shí)的管理者，這也是未來(lái)會(huì)計(jì)的主要責(zé)任。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。
2.將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，使信息可以共享，加快數(shù)據(jù)的交流與分析，從而達(dá)到降低成本、強(qiáng)化資金管理與財(cái)務(wù)管理等至關(guān)重要的目標(biāo)。
3.與企業(yè)外部的往來(lái)單位建立聯(lián)系，飛快地獲取企業(yè)外部數(shù)據(jù)。
(四)斯達(dá)成功實(shí)例
黑龍江期達(dá)造紙有限公司(以下簡(jiǎn)稱斯達(dá))實(shí)現(xiàn)管理信息化可以說(shuō)是我國(guó)企業(yè)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信
息化轉(zhuǎn)變后實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)的證明。
斯達(dá)是以黑龍江造紙廠為基礎(chǔ)，在1997年4月組建的多元化合資企業(yè)。總資產(chǎn)5.3億人民幣，員工2300人，紙漿生產(chǎn)能力8萬(wàn)噸，是全國(guó)輕工百?gòu)?qiáng)企業(yè)。斯達(dá)模式的核心思想是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為手段，把握“兩個(gè)市場(chǎng)(采購(gòu)、銷售)、一個(gè)源泉(生產(chǎn))”，以旬成本信息化為核心，進(jìn)行兩級(jí)控制，兩級(jí)制約，促進(jìn)定性管理向定量管理，靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變，不斷追求高效益。2001年1-4月份，也就是斯達(dá)實(shí)現(xiàn)管理信息化，特別是成本管理信息化，公司銷售收入8287萬(wàn)元，比同期增長(zhǎng)8.5%，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1410萬(wàn)元，比同期增加1.9%。
盡管斯達(dá)屬于國(guó)內(nèi)大型合資企業(yè)，但是斯達(dá)模式的成功足以說(shuō)明管理信息化及會(huì)計(jì)信息化可以真正解決管理者與生產(chǎn)者、銷售者信息的不對(duì)稱，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)管的全透明運(yùn)行，并給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)和效益的增長(zhǎng)。
三、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。一方面，會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的發(fā)展和融合，以往耗費(fèi)時(shí)間的交易記錄將大為減少，作為這一轉(zhuǎn)變過(guò)程的結(jié)果，財(cái)務(wù)資源會(huì)被重新配置，成本也會(huì)降低。另一方面，如果中小企業(yè)無(wú)視現(xiàn)有的發(fā)展需求，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展，而被市場(chǎng)所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的發(fā)展，各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會(huì)計(jì)人員參加管理和決策成為可能。會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)人員提出了新挑戰(zhàn)，同時(shí)也給會(huì)計(jì)人員提供了機(jī)遇。
我們應(yīng)在這轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，使自己適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變，從單純的核算者向管理決策者轉(zhuǎn)變，把握機(jī)遇，成為企業(yè)的管理決策者。
有關(guān)電算化會(huì)計(jì)論文篇2
淺談中國(guó)會(huì)計(jì)電算化
摘要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,而會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化又與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。企業(yè)要發(fā)展、要生存就必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化已成為時(shí)代發(fā)展的要求。中國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展已初具規(guī)模,但仍存在著很多問題:如認(rèn)識(shí)不足,會(huì)計(jì)電算化水平不一,只實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,人才缺乏等。為滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,企業(yè)、事業(yè)單位和全社會(huì)都來(lái)關(guān)心會(huì)計(jì)電算化,使之更好地為經(jīng)濟(jì)服務(wù), 為社會(huì)服務(wù),推進(jìn)中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算;經(jīng)濟(jì)效益;ERP
會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理并代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。
作為企業(yè),都將經(jīng)濟(jì)效益視為自己的生命線,經(jīng)濟(jì)效益的高低直接關(guān)系著企業(yè)的生死存亡。而作為內(nèi)部控制主要手段之一的會(huì)計(jì)則與經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)系,會(huì)計(jì)的產(chǎn)生是基于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求,會(huì)計(jì)的發(fā)展是講求和提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀需要,經(jīng)濟(jì)效益的衡量要借助于會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)效益的最佳化需要會(huì)計(jì)為其服務(wù),二者是與生俱來(lái)的“血緣”關(guān)系[1]。要提高經(jīng)濟(jì)效益,要適應(yīng)管理現(xiàn)代化的要求,必須首先實(shí)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)生活中處于重要地位的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,“技術(shù)性是會(huì)計(jì)的主要屬性,而會(huì)計(jì)技術(shù)性的發(fā)展,必須倚仗計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的支持。” [2]
一、計(jì)算機(jī)在中國(guó)會(huì)計(jì)工作中的發(fā)展與應(yīng)用
把電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,在中國(guó)是20世紀(jì)70年代末才開始的,起步較晚,但起步以后發(fā)展很快,大體上經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,到目前已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。
1.計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用初期,企事業(yè)單位都是使用自己開發(fā)、適合自己使用的專用軟件。在這個(gè)發(fā)展階段中,雖然我們經(jīng)過(guò)逐步摸索,建立起具有中國(guó)特色,適于中國(guó)當(dāng)時(shí)企事業(yè)單位管理上需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但由于當(dāng)時(shí)開發(fā)設(shè)計(jì)人員稀缺,會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)非常緩慢,十多年,真正開發(fā)建成并投入使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不多。
2.為了克服前一階段使用專用軟件存在的缺陷,提出了一家開發(fā)、多家使用的通用化、商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)設(shè)想。1988年8月在吉林市召開了“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”,會(huì)上提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化的幾項(xiàng)措施,不久按此方案開發(fā)設(shè)計(jì)出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化會(huì)計(jì)軟件,并相繼組建了幾百家專門開發(fā)與營(yíng)銷通用化、商品化會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),從而中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)入了高速發(fā)展的新階段。到目前已有幾百萬(wàn)家企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中使用了計(jì)算機(jī),使廣大財(cái)會(huì)人員從煩瑣的抄寫計(jì)算手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),為加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化創(chuàng)造了有利條件。
3.到20世紀(jì)90年代中后期,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件,已不能適應(yīng)管理上的需求,開發(fā)和運(yùn)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”會(huì)計(jì)軟件勢(shì)在必行。為此,在1996年4月北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上,與會(huì)者一致同意,在進(jìn)一步提高中國(guó)“核算型”會(huì)計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展中國(guó)“管理型”會(huì)計(jì)軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件中的各個(gè)方面提了一些具體意見和建議。從此中國(guó)進(jìn)入了大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件的又一個(gè)新的發(fā)展階段。
二、會(huì)計(jì)電算化――時(shí)代發(fā)展的要求
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是由電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部分需人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)使用電子計(jì)算機(jī),使其在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。會(huì)計(jì)電算化的意義主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1.保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作,采用電子計(jì)算機(jī)用很短時(shí)間就可以完成,大大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,因而可以確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。
2.保證了會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,只要按程序正確輸入數(shù)據(jù),很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登記工作較多,難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。會(huì)計(jì)職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息,使反映過(guò)去和保持記憶的這種記錄功能大大提高,可以隨時(shí)向管理部門和其?他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。并使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記賬、算賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后分析等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
4.會(huì)計(jì)電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過(guò)程中,根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,增設(shè)密碼,相互牽制。財(cái)務(wù)人員只能使用,不能篡改其程序,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。
它的使用,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),可以節(jié)約大量的人力、物力、時(shí)間。會(huì)計(jì)電算化具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高了會(huì)計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)代發(fā)展的要求。
三、會(huì)計(jì)電算化――21世紀(jì)存在的問題
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。改革開放以來(lái)中國(guó)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)電算化也隨之迅猛發(fā)展。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,已成為會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。20世紀(jì)80年代中后期以來(lái),特別是進(jìn)入20世紀(jì)90年代,中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展,對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作和更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)會(huì)計(jì)電算化發(fā)更為迅速。盡管會(huì)計(jì)電算化取得了長(zhǎng)足進(jìn)展。但隨中國(guó)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際大市場(chǎng)的接軌,尤其加入世貿(mào)組織以來(lái),會(huì)計(jì)電算化存在的問題也越來(lái)越顯著,對(duì)經(jīng)濟(jì)的制約與影響越來(lái)越大。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較快的大城市也是問題多多,更不必說(shuō)眾多剛剛起步的中小城市。
1.會(huì)計(jì)電算化的軟件不能讓人滿意。會(huì)計(jì)電算化軟件絕大多數(shù)都只是考慮如何把一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作搞好,而沒有考慮應(yīng)怎樣更方便,更快捷地為財(cái)政、審計(jì)、銀行、稅務(wù)等與會(huì)計(jì)緊密相關(guān)的管理部門和金融部門提供資料;還有一些會(huì)計(jì)軟件,存在著適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不夠強(qiáng)等問題。
2.會(huì)計(jì)電算化方面的人才嚴(yán)重不足,長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)電算化人才不足的問題一直是制約著會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵問題,在中小城市大多數(shù)財(cái)會(huì)人員只是會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)使用知識(shí),更談不上對(duì)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì),在貧困地區(qū)的某些縣、鄉(xiāng),更把微機(jī)看的如“龐然大物”。雖然有不少部門組織培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間同單位日常事務(wù)、個(gè)人精力、等因素的制約,總體素質(zhì)仍不是很高。在這個(gè)問題上,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程更是緩慢。盡管微機(jī)被搬進(jìn)了單位的財(cái)會(huì)室,也只是擺設(shè),成了人們開心逗樂的工具。
形成此種現(xiàn)象的原因有二:
(1)由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和作用理解有偏差,有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng),把會(huì)計(jì)人員從煩瑣的、大量的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái),也有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化既花精力,又花資金,作用不大,就那幾筆業(yè)務(wù),得不償失;還有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是個(gè)發(fā)展方向,等大家用了以后再說(shuō),而對(duì)能提高單位現(xiàn)代化管理水平這一作用沒有引起重視。由于存在著以上偏見,從而產(chǎn)生對(duì)電算化的意義和作用認(rèn)識(shí)不夠,在行動(dòng)上持消極態(tài)度,導(dǎo)致對(duì)此項(xiàng)工作不重視和人員不培訓(xùn)及經(jīng)費(fèi)的不投入。
(2)在行政事業(yè)單位由于用人制度的弊端,會(huì)計(jì)人員終身制,老會(huì)計(jì)多適應(yīng)傳統(tǒng)的手工記賬,文化底子差、不懂微機(jī)、學(xué)又吃不得苦,混混退休了,他們盡力回避此問題,致使微機(jī)只是一個(gè)玩具而已,既浪費(fèi)了財(cái)力,又沒有得到人才。在這一點(diǎn)上,河南省靈寶市西閻鄉(xiāng),工作人員人人精通業(yè)務(wù),個(gè)個(gè)操作熟練,全鄉(xiāng)會(huì)計(jì)電算化步入了正軌。像這樣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不能不引起我們的深思!究其原因:我覺得,這與領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是分不開的。西閻鄉(xiāng)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全鄉(xiāng)人員堅(jiān)持每周二、周四晚上組織工作人員對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)制度、會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行集中培訓(xùn),不斷提高工作人員的理論水平,經(jīng)過(guò)3個(gè)月的強(qiáng)化培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和能力大大提高。從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化[3]。
3.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。
目前,中國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,還不是完整的意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義上的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)學(xué)家余緒纓教授在《管理會(huì)計(jì)》一書中指出:“一個(gè)企業(yè)通常只有一個(gè)基本的信息收集、加工系統(tǒng),這就是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主體的信息收集、加工系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)并不和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相平行另搞一套。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料,另一方面,它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算,借以為管理上提供各種有用的資料。因此,可以說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是同源分流的。” [4]而中國(guó)目前充其量90%以上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,而電算化的水平又參差不齊。至于管理會(huì)計(jì)電算化更是鳳毛麟角,加入世貿(mào)組織以來(lái)這方面更是問題重重、效率低、制度不健全,使我們與國(guó)外同等企業(yè)增加了機(jī)會(huì)成本,造成了不必要的損失。
四、EPR系統(tǒng):會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,中國(guó)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制全過(guò)程的自動(dòng)化。但現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并存在諸多不足。因此,我們認(rèn)為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)應(yīng)是中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。
“ 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),是在MRP(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看做是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)。質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,我們認(rèn)為它是中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。” [5]
針對(duì)以上問題,筆者認(rèn)為可以從以下三方面入手,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算工作。
五、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算工作的具體措施
1.在發(fā)達(dá)地區(qū)電算化水平較高的企事業(yè)單位,加快開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐,使之與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為一體,實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化,從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管轉(zhuǎn)變。使ERP系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)際中來(lái),為提高企業(yè)經(jīng)效益、行政單位的辦事效率服務(wù)。
2.在中小城市,貧困縣、鄉(xiāng)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念
利用各種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,營(yíng)造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心、支持、普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍。要使單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變觀念,讓他們了解到會(huì)計(jì)電算化能使廣大的財(cái)會(huì)人員從煩瑣勞動(dòng)中解放出來(lái),還可以及時(shí)的系統(tǒng)的全面的反饋會(huì)計(jì)信息,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)的決策,促使他們?cè)黾訉?duì)會(huì)計(jì)電算化的投入促進(jìn)其發(fā)展。
3.針對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員嚴(yán)重的不足
本人認(rèn)為應(yīng)從以下兩方面入手:一是對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。中國(guó)大多數(shù)財(cái)會(huì)人員過(guò)去一直從事手工會(huì)計(jì)核算,財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面,技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及以后,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能,培訓(xùn)的模式可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)人手,然后逐漸向縱深發(fā)展。二是對(duì)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前中國(guó)財(cái)經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開設(shè)有計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)。但從橫向上看,這兩個(gè)專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象;從縱向上看,課程的深度,尤其是計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺,學(xué)財(cái)會(huì)的學(xué)生僅僅掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和簡(jiǎn)單的憑證輸入及報(bào)表編制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我認(rèn)為,從將來(lái)培養(yǎng)高級(jí)會(huì)計(jì)軟件工程人員的角度出發(fā),計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)專業(yè)應(yīng)互相滲透、互相兼容,讓學(xué)生“兩條腿”跑步,使會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的規(guī)模和檔次都得到提升。
綜上所述,中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了很大的進(jìn)展,但問題還很多。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還需要我們?nèi)鐣?huì)的關(guān)心和支持。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)電算化將是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,我們應(yīng)抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)。
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