對會計(jì)電算化教學(xué)的探究
會計(jì)電算化是會計(jì)專業(yè)學(xué)生必須熟練掌握的一項(xiàng)技能,是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)技能課。它要求學(xué)生將計(jì)算機(jī)和會計(jì)專業(yè)知識結(jié)合起來,由計(jì)算機(jī)自動登記明細(xì)賬、總賬、日記賬,并由計(jì)算機(jī)自動算賬、轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬以及編制各種會計(jì)報(bào)表,替代人腦對會計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測、決策的過程。然而,作為一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)必修課程,現(xiàn)今依然存在著諸多問題亟待解決。突出的問題之一,就是該課程的實(shí)驗(yàn)效果不理想。本文就會計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)效果不理想的原因進(jìn)行分析和思考。
一、電算化教學(xué)存在的問題主要有以下幾方面
1.上機(jī)實(shí)驗(yàn)課效果不佳,學(xué)生解決問題的能力差。
教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以一一對學(xué)生進(jìn)行手把手地個(gè)別指導(dǎo)和檢查。每次上機(jī)實(shí)驗(yàn)一個(gè)老師帶40—50個(gè)學(xué)生,老師也輔導(dǎo)不過來。學(xué)生在操作中,遇到的無論是系統(tǒng)問題,還是操作問題,都不能得到及時(shí)指導(dǎo),實(shí)踐能力大打折扣,實(shí)驗(yàn)效果不理想。
2.教材課后練習(xí)單一。
很多的會計(jì)電算化教材,其課后習(xí)題數(shù)量少而且習(xí)題類型單一:有的只有復(fù)習(xí)思考題;有的給出的章節(jié)后習(xí)題是對實(shí)驗(yàn)步驟數(shù)據(jù)的“翻版”,更換一下數(shù)據(jù)而已;有的甚至沒有課后習(xí)題。學(xué)生在學(xué)習(xí)了相關(guān)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容后,鞏固知識這一環(huán)節(jié)就顯得薄弱,思考問題和解決問題的能力得不到提高,實(shí)踐性亦比較差。
3.課程安排順序不合理。
很多學(xué)校會計(jì)電算化在高二第一個(gè)學(xué)期就開設(shè)。這時(shí)學(xué)生對各種原始憑證的認(rèn)識和對分錄的把握都不夠熟練,這樣造成把會計(jì)電算化上機(jī)實(shí)踐課的一部分時(shí)間和精力浪費(fèi)在原始憑證和會計(jì)分錄的講解上。這些都是不科學(xué)的,教學(xué)質(zhì)量肯定是不好的。
4.教學(xué)方式單一。
在教學(xué)方式上,相當(dāng)一部分教師采用的教學(xué)方式,是介紹所用財(cái)務(wù)軟件的使用步驟。教師在此無疑成了一種活化了的“軟件說明書”,根本體現(xiàn)不了教師應(yīng)有的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。此種教學(xué)方式下培養(yǎng)出來的學(xué)生,實(shí)踐性得不到提高,亦不具備很好的職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新能力和思考問題的能力。
二、對會計(jì)電算化教學(xué)的幾點(diǎn)思考
1.改進(jìn)教學(xué)方法,運(yùn)用案例教學(xué)法。
案例教學(xué)法,就是直接取某一個(gè)企業(yè)的案例,讓學(xué)生利用會計(jì)電算化進(jìn)行處理。案例教學(xué)法是具有啟發(fā)性、革新性的新型教學(xué)法。
案例教學(xué)法在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了的知識和較為熟練地掌握了財(cái)務(wù)軟件操作流程的之上,分組討論,設(shè)計(jì)案例,然后將設(shè)計(jì)好的案例分角色地上機(jī)操作檢驗(yàn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交案例及賬套信息的教學(xué)策略。在學(xué)習(xí)總賬的時(shí)候,要求每組學(xué)生在討論確定企業(yè)的信息后角色崗位的分配,每個(gè)崗位都具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。整個(gè)案例上機(jī)操作的完成每組員的同心協(xié)力才能完成,所以每個(gè)組員都各司其職,這樣才能保證案例的順利完成。在整個(gè)案例完成,各組成員再在一起思索討論和總結(jié),經(jīng)過這樣的實(shí)踐練習(xí),學(xué)生們牢牢地把握住了各知識點(diǎn),還鍛煉了動手能力。創(chuàng)造案例教學(xué)法學(xué)生把所學(xué)的知識運(yùn)用于實(shí)踐活動中,讓學(xué)生將會計(jì)知識與會計(jì)電算化的操作流程緊密地在一起,以而更加深刻地理解和掌握所學(xué)的知識,提高學(xué)生的知識實(shí)際運(yùn)用能力。對案例設(shè)計(jì)淺析,還有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識和表達(dá)技能,學(xué)生職業(yè)生涯的成長。
長期以來, 我們對于案例教學(xué)沒有給予足夠的重視, 這對于激發(fā)學(xué)生思維、增強(qiáng)其實(shí)際分析、解決問題的綜合判斷能力、促進(jìn)學(xué)習(xí)的主動性都有一定的束縛。而應(yīng)用案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法, 這種教學(xué)法的實(shí)施可以大大改善專業(yè)教學(xué)效果。
2.改變教學(xué)模式,采用分組教學(xué)法。
分組教學(xué)法就是充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源,按一定的規(guī)律將學(xué)生分成若干個(gè)學(xué)習(xí)小組,通過形式多樣的分享活動,充分調(diào)動學(xué)生做學(xué)習(xí)的主人,針對不同教學(xué)內(nèi)容分別采用同步共進(jìn)法和異步共進(jìn)法來把操作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)分割,化整為零,從而達(dá)到引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、減輕教師的輔導(dǎo)量、提高教學(xué)指導(dǎo)效果的一種雙向互動式的啟發(fā)式教學(xué)方法,是統(tǒng)計(jì)分組原理在課堂教學(xué)方法上的具體應(yīng)用。
上面提到,教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以一一對學(xué)生進(jìn)行手把手地個(gè)別指導(dǎo)和檢查。而分組教學(xué)法由于借助學(xué)生的力量,采取以組為單位進(jìn)行分層教學(xué)和指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),則有利于解決教師教學(xué)指導(dǎo)中因時(shí)間緊、任務(wù)重而指導(dǎo)不足的問題。
其次,職校學(xué)生學(xué)習(xí)程度不一,會計(jì)專業(yè)素質(zhì)參差不齊,學(xué)習(xí)能力存在明顯差異,從而使得學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中會因?qū)W習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)難度等原因產(chǎn)生多樣化的學(xué)習(xí)需要,如對教師的依賴、需要同學(xué)的幫助以及加快或放慢教學(xué)的進(jìn)度等。在教學(xué)中能否兼顧學(xué)生的這種多樣化學(xué)習(xí)需要,直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。與傳統(tǒng)的指導(dǎo)教學(xué)方法相比,分組教學(xué)法采取分類指導(dǎo)及老師帶學(xué)生、學(xué)生幫學(xué)生的傳、幫、帶學(xué)習(xí)方式,能更好地滿足學(xué)生多樣化的學(xué)習(xí)需要。
實(shí)踐表明,在會計(jì)電算化操作教學(xué)中采用分組教學(xué)模式,通過“生生互動”、“師生互動”,能有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性、主動性,培養(yǎng)學(xué)生的合作意識、團(tuán)隊(duì)精神。作為一線教師,我們應(yīng)不斷探索、完善分組合作的教學(xué)模式,使分組合作教學(xué)模式發(fā)揮巨大的潛能,促使教學(xué)水平更上一個(gè)新臺階。
分組教學(xué)法在會計(jì)電算化操作教學(xué)中的應(yīng)用,可以分解為以下幾個(gè)步驟:
(1)科學(xué)合理地分組。
科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分組是分組教學(xué)法有效實(shí)施的前提,分組的好壞直接影響指導(dǎo)的教學(xué)效果。因此,分組必須確??茖W(xué)合理。以40—50人規(guī)模大小的班級為例,一般劃分為5個(gè)學(xué)習(xí)小組,每組8—10人。將優(yōu)等生、中等生和后進(jìn)生學(xué)生人數(shù)分別按照一定的比例劃分到5個(gè)學(xué)習(xí)小組,確保每個(gè)學(xué)習(xí)小組都有好、中、差三個(gè)不同層次的學(xué)生。同時(shí),選擇一名熱心助人、責(zé)任心強(qiáng)、水平較好的學(xué)生作為組長,負(fù)責(zé)協(xié)助老師進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。組和組之間留個(gè)小通道,方便教師的走動和指導(dǎo)。在學(xué)期中段,可視學(xué)生學(xué)習(xí)情況,重新分組。
(2)提出教學(xué)目的及要求,設(shè)計(jì)案例,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和自覺性。
教師要明確教學(xué)目的,以提出問題激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī),創(chuàng)設(shè)真實(shí)的環(huán)境,讓學(xué)生帶著要完成的案例或要解決的問題去學(xué)習(xí),從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和自覺性。例如:在學(xué)習(xí)“會計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化設(shè)置”一章時(shí)設(shè)計(jì)案例:每位同學(xué)對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。此時(shí),要求每組學(xué)生以賬套主管的情境角色登陸財(cái)務(wù)軟件,案例中隱含著本章的幾個(gè)知識點(diǎn):會計(jì)科目的增加修改刪除;核算項(xiàng)目類別的增加、修改;幣別的設(shè)置;賬套選項(xiàng)的設(shè)置;初始數(shù)據(jù)的填制及進(jìn)行試算平衡。把這5個(gè)知識點(diǎn)隱含在5個(gè)案例中,每節(jié)課完成一個(gè)案例;同時(shí)又把每節(jié)課的案例分成更小的幾個(gè)任務(wù),如第一個(gè)任務(wù)是按要求對“會計(jì)科目進(jìn)行處理”。如此,學(xué)生學(xué)得快、記得牢,整個(gè)教學(xué)過程條理清楚,輕松自然。
(3)強(qiáng)調(diào)獨(dú)立思考,嘗試完成案例。
波利亞說過:“學(xué)習(xí)任何知識的最佳途徑是讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn),因?yàn)檫@種發(fā)現(xiàn)理解最深刻。”引導(dǎo)小組合作學(xué)習(xí)前,教師應(yīng)留有時(shí)間和空間,讓學(xué)生有一定的時(shí)間進(jìn)行自主探索、自主建構(gòu),并強(qiáng)調(diào)每位學(xué)生都應(yīng)先獨(dú)立思考、獨(dú)立完成案例,再和組員進(jìn)行討論、求助,以避免分組合作教學(xué)成為差生抄襲好生的課堂,使學(xué)生形成“吃現(xiàn)成”的壞習(xí)慣。例如,對原始憑證的認(rèn)知,要求學(xué)生分析原始憑證,得出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,教學(xué)中可要求所有學(xué)生都必須寫出答案,并在組內(nèi)交流。又如,根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會計(jì)工作的要求,會計(jì)電算化設(shè)置為不同的崗位。因此教學(xué)中,教師可依據(jù)崗位,對每組成員進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,設(shè)為賬套主管、憑證錄入員、憑證審核員、記賬員、月末處理人員、報(bào)表管理人員及工資、固定資產(chǎn)管理人員等。就一個(gè)小組內(nèi)的若干小組成員而言,不管處于哪個(gè)崗位,首先必須獨(dú)立承擔(dān)該崗位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。當(dāng)每個(gè)成員都能熟練掌握該崗位的業(yè)務(wù)處理和軟件操作后,再在組內(nèi)進(jìn)行輪崗,如原來的賬套主管調(diào)為憑證錄人員,憑證錄人員調(diào)為憑證審核員,以此類推,讓組內(nèi)每個(gè)成員都能熟悉不同崗位的不同業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn),培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的能力。
(4)小組內(nèi)部討論、交流,培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)作能力及團(tuán)隊(duì)精神。
小組內(nèi)部的合作與交流,其目的在于最優(yōu)答案的確立以及對差生的幫教。例如,對原始憑證的審核,教師在每一張?jiān)紤{證里設(shè)計(jì)了幾處錯誤,組員們先各自找錯處,直到找出全部的錯處為止,充分體現(xiàn)合作的優(yōu)勢,發(fā)揮了團(tuán)結(jié)力量。而每當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)錯誤時(shí),組員會對其產(chǎn)生羨慕、敬佩之情,甚至把其當(dāng)作本組的主力,有同伴的激勵,學(xué)生的操作積極性會不斷增強(qiáng)。而通過小組的合作交流,對學(xué)困生的幫助也很明顯。以往采用傳統(tǒng)教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué),學(xué)困生在困難得不到及時(shí)幫助的情況下,常常是呆坐一邊或呼呼大睡。而分組合作使學(xué)困生的周邊出現(xiàn)了”小老師”,可及時(shí)解決問題,使得每位學(xué)生都“動”起來。此外,在學(xué)生合作學(xué)習(xí)、交流時(shí),教師須在各組進(jìn)行巡視,傾聽各組的討論,聽到錯誤的見解及時(shí)糾正;看到學(xué)困生直接抄答案的現(xiàn)象應(yīng)制止并加以引導(dǎo);若各組普遍出現(xiàn)操作困難,教師則必須叫停,再次進(jìn)行總體輔導(dǎo)。
(5)各組上交成果,教師進(jìn)行點(diǎn)評、小結(jié),對每組進(jìn)行評價(jià)、激勵。
每次分組教學(xué)課結(jié)束前,教師應(yīng)對每組的活動進(jìn)行點(diǎn)評,肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足。對本次教學(xué)活動所涉及的知識進(jìn)行總結(jié),對各組表現(xiàn)優(yōu)異者點(diǎn)名表揚(yáng),并加分激勵;對各組的“小老師”(積極輔導(dǎo)差生的學(xué)生)給予肯定;對積極學(xué)習(xí)的差生也給予加分,進(jìn)一步加深其學(xué)習(xí)熱情。
3.合理安排上課時(shí)間。
我認(rèn)為電算化課程一般安排在高二第二個(gè)學(xué)期比較合適,這時(shí)的會計(jì)班學(xué)生已比較熟悉手工會計(jì)模式及會計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)了,對手工會計(jì)的帳簿、憑證、報(bào)表的格式及內(nèi)容已相當(dāng)了解,這時(shí)從手工做賬過渡到會計(jì)電算化比較容易。
總之,在中等職業(yè)學(xué)校的會計(jì)電算化教學(xué)中,一定要重視學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練,在教學(xué)中采取多種多樣的教學(xué)方法、手段,將學(xué)生培養(yǎng)成具有較強(qiáng)動手能力的實(shí)用型人才。