會(huì)計(jì)電算化的論文參考樣本
會(huì)計(jì)電算化的論文參考樣本
隨著信息科技的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用大大減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率、速度和精度。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的論文參考樣本的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化的論文參考樣本篇1
淺析在中小企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的策略
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化能提高工作效率，為決策層提供準(zhǔn)確、快捷的會(huì)計(jì)信息。
但目前中小企業(yè)雖然購(gòu)買了財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)電算化程度仍然不高。為什么高效、快捷的會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)中卻不能得到認(rèn)可呢?下面，結(jié)合我多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，分析會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題，解決如何在中小企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化。
一、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
(一)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的安全性存在顧慮
對(duì)于部分中小企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不僅需要增加會(huì)計(jì)人員及電腦設(shè)備，而且電腦賬更容易造成信息的泄漏，若電腦出問(wèn)題，數(shù)據(jù)丟失對(duì)企業(yè)影響更大;手工賬能留下痕跡，不容易造假，認(rèn)為手工賬更安全、可靠。不過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的這種擔(dān)心并非沒(méi)有道理，由于會(huì)計(jì)電算化的存儲(chǔ)介質(zhì)都是磁性介質(zhì)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易被改動(dòng)并且不留痕跡，從某種意義上說(shuō)安全隱患是客觀存在的。
(二)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化人才需要既懂計(jì)算機(jī)、又懂會(huì)計(jì)，而且要熟悉公司業(yè)務(wù)，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以前，要做統(tǒng)一的部署、規(guī)劃，想到公司業(yè)務(wù)可能涉及的方方面面。但現(xiàn)實(shí)中，中小企業(yè)往往喜歡聘用一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富，年齡較大的會(huì)計(jì)，缺點(diǎn)是這類會(huì)計(jì)人員雖然會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏，不懂財(cái)務(wù)軟件功能的開發(fā)與應(yīng)用;有的會(huì)計(jì)也學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)軟件的基本操作及應(yīng)用，對(duì)于前面人設(shè)好的系統(tǒng)用起來(lái)倒是沒(méi)問(wèn)題，但對(duì)于第一次實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化卻束手無(wú)策。有些會(huì)計(jì)也會(huì)一些基本設(shè)置及應(yīng)用，但卻沒(méi)有系統(tǒng)概念，像做手工賬一樣在一級(jí)科目下加客戶、供應(yīng)商作為二級(jí)科目，大大降低了財(cái)務(wù)軟件的使用效率與效果。
(三)會(huì)計(jì)軟件相互不兼容
由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法等不一樣;有時(shí)即使同一種軟件，不同版本也不能很好對(duì)接，導(dǎo)致有的企業(yè)認(rèn)為當(dāng)前版本不能滿足使用要求，換新軟件或新版本，還要重新進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)錄入。
二、會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)的推進(jìn)方法
會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)的推進(jìn)方法，最重要最核心的問(wèn)題其實(shí)是建賬問(wèn)題，但多數(shù)沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的新會(huì)計(jì)人員和對(duì)電算會(huì)不了解的老會(huì)計(jì)人員，初次建賬不知從何處下手的人不在少數(shù)。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，初次建賬就好比建高樓大廈，怎么建設(shè)怎么規(guī)劃設(shè)計(jì)，要建成什么樣子，都要考慮周全。對(duì)建好賬的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行使用，如建好的大樓里放東西，什么房間、什么功能、什么東西應(yīng)該放在哪，在建大樓設(shè)計(jì)的時(shí)候已經(jīng)定好了，只要不放錯(cuò)就可以了。下面我以建筑施工企業(yè)為例，通過(guò)介紹建賬前需做哪些準(zhǔn)備工作以及如何建賬來(lái)介紹如何推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化：
(一)建賬前的準(zhǔn)備工作
不論我們使用什么賬務(wù)軟件，用友、金蝶、或是NC、浪潮等，在我們建賬前，首先要對(duì)公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，公司涉及那些業(yè)務(wù)，老板對(duì)公司業(yè)務(wù)核算要求的程度如何，怎么做才么滿足老板對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求等進(jìn)行調(diào)查，然后根據(jù)調(diào)查情況，結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行科目體系構(gòu)建。下面我以某中小型施工企業(yè)以例來(lái)介紹如何調(diào)查及如何構(gòu)建科目體系問(wèn)題。
首先，在構(gòu)建科目體系前，我們要對(duì)公司往來(lái)客戶、供應(yīng)商等情況進(jìn)行調(diào)查，對(duì)公司信息進(jìn)行收集，列出下列表格：
1.調(diào)查公司有多少家甲方(業(yè)主)，列出業(yè)主一覽表，見圖1：
XX一覽表(圖1)
2.調(diào)查公司有多少家分包單位或勞務(wù)協(xié)作，我們可以按地區(qū)、專業(yè)類分類列出，列出分包單位一覽表，格式可參考圖1。
3.調(diào)查公司有多少家材料供應(yīng)商，材料供應(yīng)商根據(jù)需要可以根據(jù)材料類進(jìn)行分類，如鋼材供應(yīng)商、混凝土供應(yīng)商、水泥供應(yīng)商、砂石料供應(yīng)商等，也可以按地區(qū)分類，列出供應(yīng)商一覽表，格式也可參考圖1。
4.調(diào)查公司有多少人員，特別是經(jīng)常向財(cái)務(wù)借備用金的人員，一定要錄入，錄入人員時(shí)可以按部門分類，列出公司人員一覽表。
5.調(diào)查公司有多少工程項(xiàng)目，列出工程項(xiàng)目一覽表，格式可參考圖1。
其次，我們要明確成本費(fèi)用核算的項(xiàng)目、類別，如施工企業(yè)要在工程施工中設(shè)人工有哪些類人工(公司管理人員、勞務(wù)分包人員等);材料有多少類主要材料(如鋼筋、混凝土、砂石料等);機(jī)械有多少種主要機(jī)械等(如挖機(jī)、塔吊等);公司管理費(fèi)用有哪些類別，如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、投標(biāo)服務(wù)費(fèi)等，根據(jù)公司實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查、一一列舉。
最后，對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查，如收入有哪些種，稅金有哪些種，是否有營(yíng)業(yè)外收支等進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查完成后進(jìn)行科目體系的構(gòu)建。
(二)科目體系的構(gòu)建
1.明確會(huì)計(jì)科目編碼與級(jí)次的概念。在構(gòu)建科目體系前，我們先要明確會(huì)計(jì)科目編碼及級(jí)次的概念。會(huì)計(jì)科目編碼是根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，按照一個(gè)系統(tǒng)的方案確定出各級(jí)科目唯一數(shù)字編碼的方法。一級(jí)科目由準(zhǔn)則規(guī)定，通常為總賬類科目(可以參照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南的會(huì)計(jì)科目)，如1001為現(xiàn)金，1002為銀行存款，……二、三級(jí)科目通常為自己根據(jù)需要設(shè)定，通常為明細(xì)為科目(如1002.01為XX銀行，1002.01.01為XX銀行XX賬號(hào)，以此類推)。
2.依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的調(diào)查，建立科目體系。建立科目體系是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要統(tǒng)籌考慮企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能發(fā)生的各種業(yè)務(wù)，需建立在前期調(diào)查研究的基礎(chǔ)上?？颇矿w系建立時(shí)考慮是否周全直接影響到日后運(yùn)營(yíng)管理。一個(gè)好的科目體系，不僅考慮到目前公司運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)，還有考慮到以后變化的科目體系擴(kuò)充問(wèn)題。特別是明細(xì)科目擴(kuò)充后仍是一個(gè)系統(tǒng)有機(jī)體系。如2241其他應(yīng)付款，我們可以2241.01其他應(yīng)付款—暫收款，2242.02其他應(yīng)付款—押金……2241.99其他應(yīng)付款—其他，其它應(yīng)付款—其他可以先設(shè)上，業(yè)務(wù)需要增加時(shí)，先從前面預(yù)留處增加，整個(gè)科目就是個(gè)有機(jī)整體。
在依據(jù)準(zhǔn)則及前期調(diào)查資料基礎(chǔ)上，綜合考慮各種因素，做出公司的會(huì)計(jì)科目體系。示例如下表：
XX公司科目體系一欄表
(三)建立賬套，依據(jù)前面收集資料進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置
在財(cái)務(wù)軟件上依據(jù)提示建立賬套后，依據(jù)前期準(zhǔn)備資料及建立的科目體系，在財(cái)務(wù)軟件上進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目、錄入客戶信息、供應(yīng)商信息、項(xiàng)目信息、職工個(gè)人信息等。初始化設(shè)置是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，需要我們有耐心與細(xì)心，把初始資料錄入準(zhǔn)確。
另外，要特別注意，會(huì)計(jì)電算化科目設(shè)置時(shí)有一個(gè)輔助核算功能，我們也要注意應(yīng)用。輔助核算這個(gè)選項(xiàng)只要勾選，一個(gè)供應(yīng)商或客戶信息可以在幾個(gè)科目下共享。許多企業(yè)不會(huì)用輔助核算功能，習(xí)慣在科目下設(shè)明細(xì)科目，這樣實(shí)際做起來(lái)工作量還是比較大的。比如A供應(yīng)商供貨100萬(wàn)，其中質(zhì)保金10萬(wàn)，如果不設(shè)輔助核算，就要在應(yīng)付供貨款與質(zhì)保金下同時(shí)設(shè)明細(xì)科目，而用輔助核算，只需“√”選供應(yīng)商往來(lái)，就不用重復(fù)設(shè)明細(xì)科目，就可以在幾個(gè)科目下共享供應(yīng)商信息，而且還可以查看這家供應(yīng)商的賬務(wù)明細(xì)情況，使用起來(lái)非常方便。
(四)進(jìn)行系統(tǒng)初始化，啟用系統(tǒng)
系統(tǒng)初始化需始入期初余額，啟用系統(tǒng)，建賬工作大功告成。剩下的就是我們具體應(yīng)用了。相當(dāng)于我們建成的大樓里放東西了，賬建好了以后用起來(lái)會(huì)使工作效率大大提高，提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性都有很大提同，為公司管理能力提升及發(fā)展奠定基礎(chǔ)!
總之，電算化的建賬工作雖然看起來(lái)繁瑣，只有我們廣大財(cái)務(wù)人員掌握建賬、基礎(chǔ)設(shè)置及軟件的權(quán)限管理和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)維護(hù)，加強(qiáng)電算化安全性，并在中小企業(yè)應(yīng)用中充分利用軟件的功能，才能高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，從而更好地為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面提升服務(wù)!
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