電算化會計論文范文

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計領(lǐng)域已得到了廣泛應(yīng)用,電算化的實施對企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)帶來了一定的影響。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會計論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　電算化會計論文范文篇1

　　談會計電算化形勢下的會計審計

　　[摘要]本文分析了會計電算化的意義、特點(diǎn)，以及給會計審計行業(yè)帶來的影響，提出了會計電算化的形勢下，為提高會計審計的質(zhì)量而采取的幾項措施，以供共同探討。

　　[關(guān)鍵詞]會計電算化審計影響措施

　　電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用即會計電算化。會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快捷、準(zhǔn)確，極大地提高了會計工作效率，降低了工作量。隨著信息系統(tǒng)和會計電算化的普及，審計工作由手工處理發(fā)展到計算機(jī)處理，帶來了審計工作空前的效率化和便捷性，產(chǎn)生了積極的意義，但也顯現(xiàn)出了一些不適應(yīng)性有待于我們?nèi)フJ(rèn)真分析和研究，找到途徑加以改善。

　　一、會計電算化的實施，帶來了會計行業(yè)日新月異的變化，也產(chǎn)生了普遍的、積極的影響和意義，提高了會計核算質(zhì)量，降低了財務(wù)人員勞動量，使會計信息的傳輸及時有效，大大增強(qiáng)了有用性。我們對會計電算化的實現(xiàn)帶來的實際意義作簡要介紹：

　　1.計算機(jī)的高精度、準(zhǔn)確性和邏輯性強(qiáng)的特點(diǎn)，大大提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。記賬過程由計算機(jī)完成，減少了人為因素造成的失誤，提高了會計核算的質(zhì)量。

　　2.計算機(jī)處理數(shù)據(jù)，極大地提高了工作效率，使財務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)抄寫和計算中解脫出來，提高了工作效率，也節(jié)約了社會資源。

　　3.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)在內(nèi)部與外部市場之間的數(shù)據(jù)共享，使信息快速傳遞，極大提高了會計信息的時效性，增強(qiáng)了信息處理的深度，并且為會計信息使用者準(zhǔn)確、及時地獲取信息提供了可能，這也便增強(qiáng)了會計信息的有用性。

　　二、會計電算化帶領(lǐng)會計核算和審計工作進(jìn)入了一個新領(lǐng)域，首先我們需要對會計電算化的特點(diǎn)做一些了解，比較其與傳統(tǒng)會計方式的不同，對會計電算化的要求進(jìn)行分析：

　　1.在會計電算化系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)是無紙化的形式存儲，不再象手工會計階段記錄在帳簿中，而是與其他電子數(shù)據(jù)一樣，具有存儲方便、修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn)。但這也同時給會計數(shù)據(jù)的可靠性與安全性帶來了威脅，一旦出現(xiàn)問題難以尋找根源。

　　2.傳統(tǒng)的手工會計方式管理人員可以通過職能分割、人員分工形成內(nèi)部控制體系，與通過憑證、賬簿、報表之間的相互牽制制度結(jié)合來確保信息的正確性。會計電算化由于數(shù)據(jù)處理的集中和連貫性，必須設(shè)立針對性的措施，確保憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實可靠性。電算化會計對企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求。

　　3.追求數(shù)據(jù)處理的集中化和自動化：手工會計崗位分工核算的各個工作，在電算化會計中都由會計信息系統(tǒng)集中處理。隨著會計電算化的發(fā)展，系統(tǒng)的復(fù)雜性越高，數(shù)據(jù)的處理就越集中;人工操作和干預(yù)減少,會計系統(tǒng)自動進(jìn)行控制處理，

　　4.對會計人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有更高的要求：僅具備會計單方面知識的會計人員已很難勝任信息化的會計工作。會計電算化對從業(yè)人員提出了更高的素質(zhì)要求。

　　三、會計電算化的普及和發(fā)展，也對會計審計產(chǎn)生了較大影響，表現(xiàn)為以下幾方面：

　　1.在傳統(tǒng)的會計審計中，會計人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都可通過書面記錄加以審計。審計人員利用這些資料從原始憑證開始，通過記賬憑證、賬簿追蹤到會計報表，通過可見的審計線索檢查證、賬、表所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。但在電算化會計中，計算機(jī)的使用改變了會計記錄的存儲與處理，處理過程都在機(jī)內(nèi)文件間進(jìn)行，審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。傳統(tǒng)的手工審計方法和會計電算化的發(fā)展已不相適應(yīng)。

　　2.會計核算軟件系統(tǒng)程序設(shè)計是否符合會計法律、規(guī)范要求,所以審計的范圍也應(yīng)擴(kuò)大到對會計軟件的設(shè)計等范圍，但這項工作復(fù)雜，且受審計人員綜合能力的限制而難以進(jìn)行控制。這也對我國相關(guān)的約束制度和監(jiān)督體系提出了更高要求。

　　3.隨著會計信息化的發(fā)展趨勢，審計的手段也要求與電算化相適應(yīng)，進(jìn)行計算機(jī)審計來進(jìn)行應(yīng)對。同時也要求完善新的審計標(biāo)準(zhǔn)和審計準(zhǔn)則，來進(jìn)行科學(xué)化、效率化的審計。

　　4.電算化會計信息系統(tǒng)的審計起決定作用的仍然是審計人員，審計計劃和程序的確定，審計技術(shù)、方法的采用，都必須由審計人員操作和指揮。審計人員要具有豐富的財務(wù)、審計、計算機(jī)等專業(yè)知識和技能，這對審計人員的綜合素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。

　　四、為了維護(hù)良好的經(jīng)濟(jì)秩序，在會計電算化的發(fā)展過程中，我們需要分析形勢，采取新的措施來保證審計質(zhì)量：

　　1.根據(jù)新形勢下出現(xiàn)的新問題完善法律法規(guī)，從制度上對電算化會計進(jìn)行立法和規(guī)范，進(jìn)行強(qiáng)制化要求和約束，使有法可依，并加大行政部門執(zhí)法力度。如采取對電算化軟件的開發(fā)及二次修改實行備案審查等，建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度等。

　　2.要求企業(yè)做好內(nèi)部電算化會計行為的管理和控制

　　(1)完善企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，尤其會計部門的組織結(jié)構(gòu)。經(jīng)營負(fù)責(zé)人、主管人員、財會人員和有關(guān)監(jiān)督人員職責(zé)分工明確，責(zé)任追究到位，制定合理的 會計監(jiān)督制度并執(zhí)行到位。

　　(2)要保護(hù)資產(chǎn)安全性。資產(chǎn)安全性會計控制包括資產(chǎn)控制和業(yè)務(wù)執(zhí)行控制。資產(chǎn)控制：實物、現(xiàn)金、票據(jù)、債權(quán)等，包括實物控制和會計記錄的控制，可參考手工會計對各會計崗位行為的規(guī)定執(zhí)行安全保護(hù);企業(yè) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行都要有一套審批制度來進(jìn)行控制。

　　(3)保護(hù)會計資料和數(shù)據(jù)。嚴(yán)格保管會計檔案;數(shù)據(jù)修改應(yīng)設(shè)立權(quán)限，敏感數(shù)據(jù)的修改權(quán)應(yīng)集中在會計主管或企業(yè)決策者 手中;調(diào)用會計數(shù)據(jù)或調(diào)讀有關(guān)程序及說明，應(yīng)該有一定限制措施;系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)錄入人員相分離，核對與錄入人員相分離等。

　　(4)企業(yè)內(nèi)部建立獨(dú)立的監(jiān)督體系，設(shè)立內(nèi)部會計 審計部門，定期進(jìn)行會計審計,經(jīng)常檢查電算化會計系統(tǒng)的 工作情況，審計人員應(yīng)參與和了解會計 軟件的開發(fā)工作。

　　3.外部審計機(jī)構(gòu)在采用傳統(tǒng)審計技術(shù)的同時，可將 計算機(jī)輔助審計的手段與其他審計方法綜合使用，明確審計目標(biāo)，確定好審計事項，并考慮如何采用調(diào)查、盤點(diǎn)、觀察、手工檢查等方法配合計算機(jī)輔助審計，落實審查問題。進(jìn)行細(xì)致的比較、核對和分析，判斷被審計單位的電算化會計核算是否真實、合法、有效，認(rèn)真進(jìn)行會計審計。

　　會計電算化大大提高了會計工作的準(zhǔn)確性和效率，也逐步向全面信息化的趨勢 發(fā)展，我們需要積極探索，完善會計信息化趨勢下的會計審計工作，提高審計質(zhì)量，為 社會經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　電算化會計論文范文篇2

　　淺談會計電算化對會計檔案工作的影響

　　摘要：隨著我國會計電算化工作的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子會計文件，這便為檔案管理工作增加了新的內(nèi)容。因此必須加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，以適應(yīng)新時期會計電算化提出的新要求，更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化;會計檔案

　　一、電算化會計檔案的特點(diǎn)：

　　電算化會計檔案，是指存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)會計檔案相比，電算化會計檔案具有以下幾個特點(diǎn)：

　　(一)、內(nèi)涵廣泛。其內(nèi)容不僅包括傳統(tǒng)概念上的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案，還包括會計電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件和系統(tǒng)軟件。電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，增加了管理的難度。

　　(二)、保存時間較短，對存儲環(huán)境要求較高。電子文件的載體是磁性物質(zhì)和光盤，與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命較短，一般為5-10年，而紙質(zhì)的則能達(dá)到上百年甚至千年。其影響條件主要包括以下幾點(diǎn)：

　　1、溫濕度的影響。

　　實驗證明：保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃-24℃，相對濕度為45%-60%。而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40%±5%?？梢婋娮游募ζ錅貪穸纫蟾鼮閲?yán)格。

　　2、光和空氣的影響。

　　光向外輻射時會產(chǎn)生熱量，紫外線長期照射可使磁性消退，造成信息難以讀取，空氣中的有害氣體(如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣)在一定環(huán)境下會產(chǎn)生臭氧等，導(dǎo)致電子檔案保存載體耐久性削弱。而這兩點(diǎn)對紙質(zhì)的載體影響相對要小的多。

　　3、灰塵的影響。

　　灰塵會給電子文件和紙質(zhì)文件保存載體帶來機(jī)械損傷，灰塵帶來的霉菌等有害生物會損傷和破壞這兩種載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑，也可以通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄的信息，而灰塵一旦對電子載體造成危害，載體所記錄的信息可能會局部丟失，電子文件失去保存價值。

　　4、磁場和機(jī)械振動的影響。

　　此項對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子文件載體會造成磁粉脫落、磁性消退或消失，是記錄信號丟失，記錄信息破壞，縮短電子檔案載體壽命。

　　(三)、電算化會計檔案便于管理、分析，迅速的獲得所需結(jié)果。

　　如通過計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作會計報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享，無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了紙質(zhì)檔案由于頻繁翻閱帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大的提高了工作效率和工作質(zhì)量。

　　(四)、電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實性易于破壞。

　　電子文件檔案在計算機(jī)系統(tǒng)中一經(jīng)被改動，如未作備份，原來檔案就被覆蓋，內(nèi)容很難被識別，;另外病毒、黑客等日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也使電子文件信息檔案的安全受到嚴(yán)重危害。而紙質(zhì)文件的原始性、真實性可以通過字體、字跡、圖像、印章、紙張等內(nèi)容來確認(rèn)。

　　(五)、對軟、硬件要求較高。

　　傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機(jī)軟硬件環(huán)境中才可以使用。會計檔案與財務(wù)軟件的版本越來越高，需要不斷的更新，更需要與之相配的硬件來兼容。

　　二、目前電算化會計檔案存在的問題：

　　結(jié)合電算化下檔案管理的新特點(diǎn)，電算化會計檔案管理存在著一些問題：

　　(1)電算化會計實施時間不長，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗

　　很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

　　(2)會計電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位，使得會計檔案的載體質(zhì)量難以達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求。

　　目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。

　　(3)會計檔案管理制度不完善：

　　由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機(jī)打印出來的賬簿、報表。

　　(4)缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才：

　　電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，所以會計人員僅學(xué)會了操作，而管理與維護(hù)對他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

　　三、如何做好電算化會計工作

　　對于日益嚴(yán)峻的電算化會計檔案管理的形式，我們要建立健全各種相關(guān)的法律法規(guī)的同時，要從以下幾點(diǎn)入手：

　　1、加大軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入。

　　選擇功能符合本單位實際業(yè)務(wù)需要的電算化會計軟件，強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期維護(hù)，避免因安全問題導(dǎo)致會計檔案泄密或被人惡意 修改。完善硬件設(shè)施建設(shè)，提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫。

　　2、提高電算化會計檔案保管人員素質(zhì)。

　　由于會計檔案資料內(nèi)容廣泛具有專業(yè)性、廣泛性和嚴(yán)密性的特點(diǎn)，所以要求檔案管理人員不僅要有會計檔案管理專業(yè)知識外，還必須具備電算化、網(wǎng)絡(luò)工程和信息系統(tǒng)知識，具備較高的計算機(jī)操作技能。

　　3、完善電算化會計檔案管理的各項制度。

　　要按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》，建立健全電算化會計檔案的保管制度、操作制度、保密制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并依據(jù)各單位具體的會計電算化的實際情況來制定相應(yīng)的檔案管理制度。

　　4、提高重視程度。

　　實行會計電算化的單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度認(rèn)識電算化會計檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立和完善。同時要加大會計法規(guī)實施力度，強(qiáng)化負(fù)責(zé)人法制觀念，做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，從而使會計違法違規(guī)行為無立足之地。