物品比價采購制度是什么

物品比價采購制度是什么

房地產(chǎn)開發(fā)公司物品比價采購制度是什么呢？下面小編為大家介紹一下。

　　比價采購制度一、合同必要條款

　　1、品名、單位、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等級、單價、數(shù)量、合同價款

　　2、付款條件及交貨日期、方式、地點(diǎn)、費(fèi)用承擔(dān)、保修期限、質(zhì)保金

　　3、違約責(zé)任、其他要求及補(bǔ)充條款

　　比價采購制度二、適用范圍

　　適用于公司各種物品、設(shè)備的采購管理。

　　比價采購制度三、管理方式

　　成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及工程部、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成的評審小組，確定產(chǎn)品、供貨商及對合同內(nèi)容、條款的審查、會簽。

　　比價采購制度四、采購程序

　　1、采購計(jì)劃：見計(jì)劃管理制度，特殊情況采購須由總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。

　　2、物品詢價：采購部門根據(jù)每月批準(zhǔn)下達(dá)的物資采購計(jì)劃，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉和同樣商品比價格，同樣價格比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比信譽(yù)的“貨比三家”原則，進(jìn)行市場詢價和聯(lián)系貨源，對材料供應(yīng)商施行“入圍”制度，對每一個要求入圍的供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)地考察(包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽(yù)、售后服務(wù)等)，然后根據(jù)掌握的情況填寫評審小組成員，并根據(jù)電話或到實(shí)地調(diào)查監(jiān)控(見表)報審批小組審批(包括樣品)。保證到貨與樣品相符。

　　3、合同簽署：審批小組根據(jù)《采購物資比價報告》，結(jié)合信譽(yù)良好的供貨商同價優(yōu)先供貨的原則，審批確定供應(yīng)商及產(chǎn)品、價格后，開發(fā)部簽訂采購合同(即時結(jié)清的除外)進(jìn)行采購，同時將樣品由工程部封存并標(biāo)明樣品。項(xiàng)目材料累計(jì)采購總額2萬元以下直接由總經(jīng)理審批辦理。

　　4、采購實(shí)施：工程用的土建類材料由開發(fā)部牽頭與工程部共同根據(jù)工程要求采購，工程用的水暖電類設(shè)備材料由工程部提出計(jì)劃，開發(fā)部采購，工程部配合。大宗材料采購實(shí)行招標(biāo)制度。

　　5、物品驗(yàn)收：物品到貨，工程部會同有關(guān)人員要嚴(yán)格按照合同約定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)，有樣品的必須以樣品為依據(jù)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫《檢驗(yàn)報告》和入庫單。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的要求退貨，沒有檢驗(yàn)報告的，以及沒有采購計(jì)劃的，不予辦理入庫手續(xù)，堅(jiān)決杜絕“以次充好”和“缺斤少尺”現(xiàn)象。

　　6、結(jié)算付款：經(jīng)辦人按程序到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算對外付款，財(cái)務(wù)部根據(jù)采購計(jì)劃、合同、《檢驗(yàn)報告》、入庫單等審查付款手續(xù)是否齊全，然后安排付款計(jì)劃，并根據(jù)《檢驗(yàn)報告》填寫標(biāo)有質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及檢驗(yàn)責(zé)任人的質(zhì)量臺帳。

　　比價采購制度五、資料備案

　　有經(jīng)辦人簽字、評審小組簽字的《月度采購計(jì)劃》、《材料采購比價報告》、《材料驗(yàn)收報告》原件交財(cái)務(wù)部存檔備查。

　　比價采購制度七六、臺帳及信息管理

　　1、開發(fā)部要建立供貨單位的“貨比三家”商品信息資料分類比較臺帳(不得少于三家)上網(wǎng)公開，隨時進(jìn)行信息反饋和備查。

　　2、財(cái)務(wù)部建立主要材料采購價格臺帳;辦公室、物業(yè)部建立消耗品臺帳。

　　3、開發(fā)部負(fù)責(zé)對主要材料價格進(jìn)行市場跟蹤，建立價格信息網(wǎng)絡(luò)和臺帳即采購信息平臺，以備后續(xù)工程再開發(fā)時共享資源。信息每月至少序時更新一次，顯示價格走向，開展價格信息服務(wù)工作，掌握采購談價的主動權(quán)。對大宗材料的采購價格輸入電腦進(jìn)行序時管理。

　　比價采購制度七、目的

　　加強(qiáng)物品采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理，按照公平、公開、擇優(yōu)和信用的原則，在滿足質(zhì)量要求的前提下貨比三家，實(shí)現(xiàn)低成本采購，明確責(zé)任，堵塞漏洞，防止公司經(jīng)濟(jì)利益及聲譽(yù)受損。

　　比價采購制度七八、紀(jì)律要求

　　1、采購要有計(jì)劃、有合同(3000元及以上)，嚴(yán)禁先斬后奏。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行優(yōu)質(zhì)、低價的原則，嚴(yán)禁出現(xiàn)少付款、多報帳的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3、嚴(yán)禁經(jīng)辦部門、人員以不合理的條件限制、排斥供應(yīng)商和對供應(yīng)商進(jìn)行卡、拿、吃、要、收取回扣。

　　4、采購經(jīng)辦人、檢驗(yàn)人員要廉潔自律，秉公辦事，不徇私情，不謀私利，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

　　5、有違反上述四條之一者即為違規(guī)，一經(jīng)查實(shí)，公司將視其情節(jié)予以罰款、降薪、除名直至追究法律責(zé)任。

　　九、銷售策劃及辦公用品采購參照此制度執(zhí)行