分管行政職責(zé)描述

分管行政需要協(xié)助各部門(mén)人員招聘相關(guān)工作，資源搜索、預(yù)約、接待、記錄、篩選等;負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工的入職簽約、續(xù)約、培訓(xùn)、解聘等管理工作;下面是小編給大家整理的分管行政職責(zé)描述，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。

分管行政職責(zé)描述1

1. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

2. 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作

3. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

4. 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

5. 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá); 負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

分管行政職責(zé)描述2

1、負(fù)責(zé)公司和客戶(hù)簽訂合同;

2、負(fù)責(zé)公司合同的執(zhí)行和管理;

3、負(fù)責(zé)客戶(hù)的管理和維護(hù);

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)交代的其他相關(guān)工作。

分管行政職責(zé)描述3

1、行政相關(guān)制度擬定、優(yōu)化并推動(dòng)執(zhí)行;

2、行政相關(guān)外來(lái)訪客接待、講解;

3、行政后勤管理，如：食堂、園藝、保潔等;

4、行政資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與管理;

5、其他行政相關(guān)工作

分管行政職責(zé)描述4

1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系，及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;

2、收集和篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄別，與潛在候選人溝通;

3、配合項(xiàng)目需求，組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃，通知安排面試;

4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

6、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

8、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算

分管行政職責(zé)描述5

1、服從部門(mén)主管的工作安排。

2、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達(dá)。

3、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

4、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

5、負(fù)責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

6、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

分管行政職責(zé)描述6

1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù)，如：來(lái)客來(lái)電接待，辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待與引導(dǎo)，并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。

3、正確和及時(shí)地處理公司來(lái)電、傳達(dá)信息。

4、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

分管行政職責(zé)描述7

1、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部員工檔案的簡(jiǎn)歷與管理

2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導(dǎo)及員工相關(guān)手續(xù)辦理;

4、實(shí)時(shí)更新員工的信息電子表格;

5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;

6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;

7、負(fù)責(zé)深圳職工每周福利統(tǒng)計(jì)、下發(fā)相關(guān)工作

8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。

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