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行政工作內(nèi)容及職責10篇

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行政需要有很強的責任心,執(zhí)行力強,善于溝通與協(xié)調(diào),能承受較大的工作壓力,具備較強的執(zhí)行能力及學習力,良好溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。這次小編給大家整理了行政工作內(nèi)容及職責,供大家閱讀參考。

行政工作內(nèi)容及職責

行政工作內(nèi)容及職責1

1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

2、負責公司業(yè)務運營管理;

3、負責公司的品質(zhì)督導,進行門店的檢查及反饋;

4、輔助完成公司的權(quán)證事項;

5、完成領導交代的其他事務;

行政工作內(nèi)容及職責2

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

8、其他人事行政部工作。

行政工作內(nèi)容及職責3

1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政工作內(nèi)容及職責4

1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況;

2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務績效考評;

4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用;

5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結(jié);

行政工作內(nèi)容及職責5

1、配合集團總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排,推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關行政工作的完善;

2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;

3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務性工作;

4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;

5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

6、其他相關行政工作安排。

行政工作內(nèi)容及職責6

1.負責公司辦公環(huán)境,辦公設備報修/維護、固定資產(chǎn)的登記,盤點,調(diào)撥和維護工作;

2.協(xié)助組織員工活動,并撰寫活動通稿

3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化

4.企業(yè)OA平臺賬號、流程維護

5.負責員工宿舍管理

6.完成上級交辦的其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責7

1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;

2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關部門;

3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質(zhì)的管理等事項;

7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;

8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;

9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

11、部門領導安排的其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責8

負責搜集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息并進行整合,提出政府扶持項目申報建議;

負責了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;

負責與各相關單位及相關部門交流溝通,如科技局、發(fā)改委、經(jīng)信局等政府職能部門,或公司財務、安全環(huán)保部、生產(chǎn)部等,準備項目申報材料;

負責組織公司的知識產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)的申報和管理,包括協(xié)助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進;

負責與第三方代理機構(gòu)對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展,并跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;

協(xié)助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調(diào)查等領導安排的臨時性工作,各部門之間相互協(xié)調(diào)工作。

行政工作內(nèi)容及職責9

1、負責匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;

2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

3、協(xié)助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實各類經(jīng)營指標統(tǒng)計、整理與簡單分析;

4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;

5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;

6、協(xié)助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;

7、協(xié)助部門領導完成其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責10

1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;

2、基建項目報價、建設跟進和維護;辦公場地通用設備的采購、維護保養(yǎng);

3、辦公用品年度預算,實施采購、費用匯總,每月編制收發(fā)結(jié)存表;

4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;

5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發(fā)放管理;

6、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào);

7、部門檔案管理、信息溝通、企業(yè)文化活動開展。

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