行政專員都有什么崗位職責要求
行政專員需要工作認真負責、細心、有較好的溝通能力和理解能力,抗壓能力較強。下面是小編整合的行政專員都有什么崗位職責要求,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
行政專員都有什么崗位職責要求1
1、負責部門行政后勤類相關工作,處理部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員都有什么崗位職責要求2
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購,庫存管理,現(xiàn)金賬管理。
2、負責客戶來訪接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡、網(wǎng)站、服務器的管理及聯(lián)絡外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內(nèi)機票、酒店,購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費用的支付安排。例:快遞費,網(wǎng)絡電話費,機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員都有什么崗位職責要求3
1. 負責公司領導安排的工作;
2. 負責公司對外事宜的溝通;
3. 負責辦公室日常行政工作;
4. 負責公司財務助理工作;
5. 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
行政專員都有什么崗位職責要求4
1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業(yè)文化建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員都有什么崗位職責要求5
1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異??记趩栴}及時反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負責分管項目的線上酒店預訂、續(xù)訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作
行政專員都有什么崗位職責要求6
1、負責總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;
2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發(fā),報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;
7、負責物業(yè)備案手續(xù)辦理;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
行政專員都有什么崗位職責要求7
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
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