檔案管理論文的范文大全精選
檔案管理論文的范文大全精選
下面是小編整理整合的一些關(guān)于檔案管理方面的論文范文，歡迎閱讀借鑒，希望對你有幫助。
職業(yè)高中檔案管理的問題與對策
學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標準，是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容，加強學(xué)校檔案管理,對于推進依法治校,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理,校園管理、基建管理、后勤管理和及推進教育教學(xué)改革和現(xiàn)代化建設(shè)方面有著重要意義。筆者根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下：
一、職業(yè)高中檔案管理工作存在的問題
(一)檔案意識淡薄
應(yīng)該說，社會上大部分人的檔案意識薄弱。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和教職員工也不例外，根本認識不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性。
(二)硬件設(shè)施落后
大部分學(xué)校沒有具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防蛀、防火條件要求的檔案室。久而久之，致使檔案材料發(fā)黃、發(fā)霉、墨水滲出等等，嚴重影響了檔案的查閱和歷史意義。有的被蟲蛀，頁面破損，文字流失，面目全非，藏寶報廢。有的檔案保管設(shè)備不齊全，檔案材料隨處散放，造成極大隱患。很多學(xué)校檔案保管箱是20世紀七八十年代購置的，個別學(xué)校仍用木頭箱，很不規(guī)范，有的保管箱質(zhì)量不好，不好使用。這些都嚴重影響了管理員的管理工作和檔案材料的使用效果。
(三)無專業(yè)檔案管理人員
由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，沒有多少職業(yè)學(xué)校把檔案館的人力資源開發(fā)和管理工作作為一項重要工作來抓，所以也就沒有相關(guān)制度、規(guī)劃，沒有具體措施。專業(yè)的檔案管理人員缺乏，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中等專業(yè)學(xué)校普遍存在的問題。大部分職業(yè)學(xué)校的檔案管理人員只有一個還是兼職的，各部門各處室更是無人管理。
(四)資料難以完整收集
由于沒有檔案意識，教職員工,包括學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作的重要性缺乏足夠的認識,對檔案收集工作不夠重視。各部門由于沒有專人管理，平時所形成的材料，都是亂丟亂棄。上級發(fā)放的文件也是傳閱完就丟棄。由于學(xué)校各科室工作跟檔案室工作嚴重脫節(jié)，檔案工作人員也無法深入各科室收集資料。學(xué)?；顒拥刃纬傻牟牧弦惨蚪M織者不會收集，檔案室的管理人員沒有參與，而無法收集。而一些私人的材料就更不愿上交了。
二、解決職業(yè)高中檔案管理工作中存在的問題的對策
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，加強宣傳，提高意識
檔案意識是做好檔案工作的基礎(chǔ)，因此，首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，加大宣傳力度。組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動。通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學(xué)校檔案工作。
(二)建立網(wǎng)絡(luò)，完善制度
要把學(xué)校檔案工作做好，要有健全的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校應(yīng)該成立檔案工作小組，組長應(yīng)該由校級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，各科室的領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室的管理員應(yīng)該是組員，同時各科室還要設(shè)立一名兼職檔案管理員。這樣就從組織上保證檔案工作的順利開展。
有了管理網(wǎng)絡(luò)，還要有健全的檔案管理工作制度，這樣才能保證檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。建立,文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制度等并監(jiān)督實施,組織和協(xié)調(diào)學(xué)校各科室兼職檔案員做好檔案管理工作。并且要有檔案管理考核制度，監(jiān)督管理各部門。
(三)做好管理人員繼續(xù)教育工作提高管理人員素質(zhì)
檔案工作人員不僅要有“高度政治思想素質(zhì)，職業(yè)道德修養(yǎng)”，“具備檔案業(yè)務(wù)知識”，還要具備“相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能”。因此，要經(jīng)常對檔案人員進行培訓(xùn)，可以請專業(yè)人員來校培訓(xùn)，在業(yè)務(wù)工作過程中請他們上門指導(dǎo)。同時也要安排檔案工作人員參加上級檔案局組織的檔案人員崗位培訓(xùn)，繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。
(四)做好檔案的收集和整理工作
檔案工作是一項積累性工作，這首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理。綜合檔案室的檔案工作者要加強宣傳，密切保持與學(xué)校各科室、部門的聯(lián)系，全方位收集學(xué)校本身產(chǎn)生的檔案，同時，努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源。各科室的管理員特別要注重日常工作中及各項活動中各類材料的收集和整理，確保檔案材料的完整性。文件材料收集齊全后，要根據(jù)不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。做好檔案的編目、檢索、編研工作，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整地提供檔案。
科學(xué)規(guī)范的檔案能為學(xué)校的正確評估，為對教師和學(xué)生的全面考核提高依據(jù)，為教學(xué)改革提供信息。為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。有利于學(xué)校進行科學(xué)管理，有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量。
探討如何有效提高建筑工程檔案的管理
建筑工程檔案是具有保存價值的，因為它所反映的是建筑過程當(dāng)中真實的記錄。它記載了建筑物的建設(shè)過程，比如投資計劃、施工、投入使用、維修以及擴建等內(nèi)容。在對工程質(zhì)量和工程工期管理的同時，建筑工程檔案管理還能夠影響工程質(zhì)量，影響經(jīng)濟效益，所以，做好建筑工程檔案管理很重要。
一、建筑工程檔案的內(nèi)容和特點
建筑工程檔案的內(nèi)容有綜合文件，施工資料，竣工圖等等。綜合文件包括：計劃書;建筑工程地質(zhì)、氣象以及地震等資料;征地以及拆遷安置等文件;項目的設(shè)計文件;消防、衛(wèi)生、環(huán)保以及工程質(zhì)量鑒定的文件;工程結(jié)算的文件、相關(guān)的照片、錄用和錄像等文件。施工資料包括開工報告、竣工報告、設(shè)計的變更以及工程例會的記錄等;施工組織的設(shè)計;監(jiān)理細則;原材料、半成品以及成品的質(zhì)量證明的文件;混凝土和砂漿的配比報告;工程的驗收記錄;工程質(zhì)量檢驗的材料;施工技術(shù)的相關(guān)總結(jié)等等?？⒐D主要包括總平面布置的竣工圖;建筑工程和裝飾工程的竣工圖;給水、排水和結(jié)構(gòu)工程的竣工圖;通風(fēng)、強電弱電以及空調(diào)工程等等的竣工圖。
建筑工程檔案的特點有：獨立性、實用性和真實性。獨立性是建筑工程檔案最重要的特點。實用性，指的是通過檔案可以考核工程建設(shè)的工作，檢查工程是否符合要求。真實性指的是工程檔案是工程實體的真實寫照，工程檔案材料是與工程建設(shè)同步形成的，能夠真實的記錄該工程的施工和竣工的過程，從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量的標準，是進行質(zhì)量監(jiān)督的重要依據(jù)。
二、建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀
忽視了檔案資料的作用，檔案管理部門忽視了檔案資料的宣傳工作，建筑工程出現(xiàn)了質(zhì)量問題以后，不查詢類似建筑工程的檔案資料，忽視了檔案資料對類似工程的作用。檔案資料不夠完整也是建筑工程檔案管理當(dāng)中存在的問題，工程項目歸檔比較好的能達到80%的完整度，很多工程在竣工后沒有相關(guān)的檔案資料，沒有配套的工程檔案，地下管線以及園林綠化等檔案幾乎沒有。檔案資料缺乏統(tǒng)一的管理，一些單位有檔案室，一些單位不設(shè)檔案室，檔案由其它的業(yè)務(wù)部門來監(jiān)管，起不到檔案管理的重要作用。檔案管理人員不重視收集施工現(xiàn)場的資料，不認真編制工程檔案，檔案資料的收集不夠規(guī)范，不夠真實，不能達到檔案管理工作的效果。缺乏復(fù)合型的檔案管理人員，而且基層單位的檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)很差，缺乏檔案管理的業(yè)務(wù)知識，不能夠很好的適應(yīng)工作的需要。
三、提高建筑工程檔案管理的對策
(一)重視建筑工程檔案管理的工作
建筑工程當(dāng)中忽視檔案管理工作很普遍，到工程完工后驗收的時候，才開始整理檔案資料，這給檔案的管理帶來了很大的難度。由于資料整理的比較瑣碎，不能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工人員的多數(shù)精力都在工地，不能夠及時進行資料的整理，如果不認真檢查，到最后就會有大量的資料缺失，所以定期檢查的工作要引起高度重視，如果有必要，可以采取強制的措施，避免大量工作堆積的情況發(fā)生。
(二)提高檔案資料的質(zhì)量
要嚴格把好竣工驗收檔案資料的質(zhì)量，讓竣工驗收檔案充分發(fā)揮作用。工程在驗收的時候，建設(shè)單位檔案管理人員要按照建筑工程檔案歸檔的要求，對文件進行全面的審核，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，把竣工材料做到真實和完整。認真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)。
(三)加強對建筑工程檔案管理人員的培訓(xùn)
建筑檔案管理工作的特點隨著建筑業(yè)的發(fā)展有了新的變化，所以提高檔案管理人員的素質(zhì)更加重要。檔案管理人員的素質(zhì)包括服務(wù)的意識、質(zhì)量和水平。工作人員要認清楚檔案管理工作的重要性，努力提高自己的服務(wù)水平以及服務(wù)質(zhì)量，運用現(xiàn)代化的設(shè)備，服務(wù)建筑工程檔案管理工作。工作人員還要更新觀念，認真領(lǐng)會有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容，并且靈活運用到工作當(dāng)中，要有高度的責(zé)任心，嚴格把握建筑工程檔案的質(zhì)量。
建筑工程檔案管理存在很大的機遇和空間，我們要借鑒國外先進的管理經(jīng)驗，重視對建筑工程檔案管理人員的培養(yǎng)，讓建筑工程檔案更好的為和諧社會服務(wù)。
檔案管理論文相關(guān)文章：
4.保密檔案論文范文