2017年存貨管理論文范文

　　存貨的管理在企業(yè)的現(xiàn)金管理中占了舉足輕重的地位，現(xiàn)階段企業(yè)一般都存在存貨占用資金超過正常標(biāo)準(zhǔn)，而增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本和管理倉儲(chǔ)成本。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的2017年存貨管理論文范文，希望你能從中得到感悟!

　　2017年存貨管理論文范文篇一

　　中小企業(yè)存貨管理問題探討

　　摘要：存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。然而，從當(dāng)前各中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀來看，在存貨管理過程中存在著諸多問題，特別是存貨管理制度的制定和執(zhí)行方面存在的問題較為普遍，若這些問題得不到妥善解決，勢必會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以中小企業(yè)——南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司以下簡稱“公司”為例，對公司在日常存貨管理過程中存在的各種問題展開探討，以期為中小企業(yè)提高存貨管理水平提供參考。

　　一、公司存貨管理制度概況

　　(一)公司存貨類型及主要特點(diǎn) 南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110KV及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10KV配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類：(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等，這些工器具能夠多次使用，逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移，屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜，角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜，角鐵等比較笨重，不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的，容易銹蝕，要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。

　　(二)公司存貨管理制度主要內(nèi)容 公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收，保證工器具、材料物資的名稱，規(guī)格，型號(hào)和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單，工器具、材料物資出入庫需要有臺(tái)賬，記錄及時(shí)完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致，容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理，及時(shí)上架，不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí)，要注意貨物的包裝，資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具，材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測試，要有臺(tái)賬，記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉儲(chǔ)及保管制度。一是倉管員應(yīng)做好庫存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標(biāo)識(shí)完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù)，對預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無)庫存物料應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);四是倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識(shí)缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置，并及時(shí)開列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購部門妥善處理，對于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料，倉管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉管員應(yīng)自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應(yīng)自覺做好倉庫安防措施：防火、防水、防塵、防盜。

　　從上述存貨管理制度來看，該公司沒有對存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定，這些勢必會(huì)對公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手，深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題，并提出完善存貨管理的措施。

　　二、公司存貨管理存在的問題

　　(一)存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題 一是材料入庫時(shí)，存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點(diǎn)購入原材料的實(shí)際數(shù)量，或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問題，以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時(shí)，或在填寫材料入庫單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時(shí)，影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

　　(二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問題 一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)，特別是對于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來加強(qiáng)對存貨的存儲(chǔ)與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施，也沒有按正確的地點(diǎn)存放，從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。

　　(三)存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題 公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場，領(lǐng)用材料時(shí)，負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班，材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知，有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況，而倉管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。

　　(四)存貨會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)存在的問題 一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性，對于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開核算，而且核算時(shí)人為因素較多，缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如，購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到，期末并未按規(guī)定暫估入庫，造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。

　　三、公司存貨管理問題成因

　　(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)與理念 筆者認(rèn)為，經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞，因此，為提高公司存貨管理效率和水平，公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識(shí)和理念。然而，從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看，經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識(shí)和理念，具體表現(xiàn)在：在存貨的日常管理中，公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄，而忽視了對實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好，認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強(qiáng)，卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等。

　　(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看，大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身，既不懂會(huì)計(jì)，也不懂財(cái)務(wù)管理，而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高，對專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理，致使其在對存貨進(jìn)行管理的過程中，僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。 　　(三)公司缺乏健全的存貨管理制度 公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲(chǔ)及保管等存貨管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生，同時(shí)也勢必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。除了存貨管理制度不完善外，公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制，這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此，公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。

　　(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清 存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，該公司為節(jié)省人力成本，存貨管理崗位只配備一名管理人員，存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé)，即一個(gè)人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù)，違背了我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定，這勢必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

　　(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段 公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看，存貨出入庫時(shí)，公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬，而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷售出庫單上進(jìn)行規(guī)范填寫，而且涂改嚴(yán)重，這勢必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理。此外，公司經(jīng)營管理者也不注重對賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管，隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。

　　四、公司存貨管理問題解決對策

　　(一)提高公司管理者存貨管理意識(shí)與理念 公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因，因此，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo)，公司經(jīng)營管理者要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性和必要性，不斷提高存貨管理意識(shí)和理念。在日常工作中，公司經(jīng)營管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí)，積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)，努力提高存貨管理的意識(shí)和水平。

　　(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此，提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度，對存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外，還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己，也應(yīng)具有敬業(yè)精神，自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提升自己的專業(yè)技能。

　　(三)建立健全公司存貨管理制度 (1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗(yàn)收入庫時(shí)，公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認(rèn)的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票，倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細(xì)核對購入的材料，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況，存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫，并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫。此外，所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的材料，必須由當(dāng)值倉庫管理員簽字確認(rèn)后開具入庫單，入庫單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致，并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度，二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí)，倉庫保管員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章;材料發(fā)出后，相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符，公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度，并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理，公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外，還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。

　　(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán) 為解決公司存貨管理中存在的諸多問題，必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位，并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先，建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求，確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

　　(五)改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)與模式 對于存貨管理模式的選擇，公司應(yīng)根據(jù)自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式，以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為，該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息，并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，從而充分提高存貨的運(yùn)營效率。

　　針對南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會(huì)計(jì)處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因，要提高該公司存貨管理水平，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是提高公司經(jīng)營管理者存貨管理意識(shí)和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]財(cái)政部：《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2006》，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2006年版。

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