高校學(xué)籍管理論文
高校學(xué)籍管理論文
高校學(xué)籍管理工作是高校學(xué)生管理的重要工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的高校學(xué)籍管理論文，供大家參考。
高校學(xué)籍管理論文篇一
高校學(xué)籍管理工作研究
高校學(xué)籍管理論文摘要
摘 要： 學(xué)籍管理是高等教育的教學(xué)管理體系的重要環(huán)節(jié)，是維持教學(xué)秩序和教學(xué)改革順利進(jìn)行的重要手段和必要保障。正確理解制度建設(shè)、人性化管理和管理人員素質(zhì)的提高對促進(jìn)高校發(fā)展和培養(yǎng)合格人才具有重要意義。
高校學(xué)籍管理論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞： 學(xué)籍管理 制度建設(shè) 教學(xué)質(zhì)量
學(xué)籍是指對學(xué)生在校學(xué)歷的管理，包括入學(xué)資格審查、在籍注冊、學(xué)業(yè)成績管理、學(xué)籍異動、畢業(yè)資格審查、學(xué)位授予資格審查等。學(xué)籍管理工作主要分三大方面：一是管理學(xué)生學(xué)籍情況。二是學(xué)習(xí)過程的管理與監(jiān)控，主要是教學(xué)管理制度的建立與實施。三是校紀(jì)學(xué)風(fēng)建設(shè)。近年來，隨著我國高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，高校辦學(xué)層次的增加和專業(yè)數(shù)量的增多，給學(xué)籍管理工作帶來了很大的難度與挑戰(zhàn)。筆者根據(jù)從事學(xué)籍管理的工作經(jīng)驗，對目前的學(xué)籍管理工作作些探討。
一、高校學(xué)籍管理工作的重要性
高校學(xué)籍管理的重要性主要體現(xiàn)在主客體上。一方面高校學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，它反映了學(xué)生在校階段的各種變化情況，是學(xué)校了解、掌握學(xué)生基本情況的主要途徑，更是對學(xué)生管理工作進(jìn)行研究、決策的重要依據(jù)。另一方面，學(xué)籍管理制度以制度的形式使學(xué)生在學(xué)校為他們設(shè)計的學(xué)習(xí)軌道上前進(jìn)，朝著高效發(fā)展的目標(biāo)成長。以制度上規(guī)定的各種獎懲措施規(guī)范學(xué)生的行為，指引學(xué)生成長方向，從而促進(jìn)學(xué)生成長。學(xué)籍管理制度還可以使學(xué)生感受到被人的信任和期待，促使他們?nèi)硇耐度雽W(xué)習(xí)，在遵守制度的同時，發(fā)展個性，從而達(dá)到或超越學(xué)籍管理制度的要求。在學(xué)籍管理制度激發(fā)學(xué)生潛能的過程中，高校人才培養(yǎng)效率得以提高，高等教育得以發(fā)展[1]。同時學(xué)籍管理也為打擊假學(xué)歷、假文憑提供了一個有力武器，為維護(hù)學(xué)歷的嚴(yán)肅性和權(quán)威性起到了積極作用。
二、高校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著高校的擴(kuò)招，現(xiàn)在大學(xué)的升學(xué)率已經(jīng)大幅提高，而隨著高校的合并擴(kuò)張，原來學(xué)校的隸屬關(guān)系、辦學(xué)模式、辦學(xué)理念等，直接導(dǎo)致了高校學(xué)生管理中各方面的問題，而學(xué)生的學(xué)籍管理工作尤為困難。目前我國的學(xué)籍管理制度是從傳統(tǒng)的教育體系為基礎(chǔ)而延續(xù)下來的，它主要對教育共性化問題進(jìn)行規(guī)定，即強調(diào)共性化教育，而對學(xué)生個體的特殊性和社會對教育的不同需求進(jìn)行回避，甚至否定。雖然我國的教育得到了很大發(fā)展，教育改革也進(jìn)行了很多有益的探索，但在學(xué)籍管理制度方面仍然很落后，遠(yuǎn)沒有解決根本問題，導(dǎo)致學(xué)籍管理單一，嚴(yán)重阻礙學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[2]。筆者認(rèn)為，傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作主要存在以下問題。
1.師生對學(xué)籍管理認(rèn)識不足。
由于學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)性，很多學(xué)校對其重要性宣傳不夠，使一些教師和學(xué)生管理工作者對學(xué)校的管理體制及相關(guān)規(guī)定缺乏了解，對校、系兩級管理體制的工作分工及權(quán)責(zé)認(rèn)識模糊，沒有真正認(rèn)識到系部管理工作的重要性，也沒有充分認(rèn)識到學(xué)籍管理工作在學(xué)校教學(xué)管理工作中的重要性，因此缺乏一定的主動性。于是教師視學(xué)籍管理為教學(xué)管理部門的事，自己只要上好課，則其他工作與己無關(guān)，使一部分考試不及格學(xué)生在臨近畢業(yè)時才接到通知。一些學(xué)生只把自己作為一個被動學(xué)籍管理對象，存在等、靠、要等問題，即等老師通知、靠班主任說情和要成績等。這些都在一定程度上影響了教學(xué)秩序的維持和教學(xué)質(zhì)量的提高，助長了各種不良風(fēng)氣。
2.高校學(xué)籍管理手段滯后。
隨著高校的快速發(fā)展，教學(xué)班級和學(xué)生人數(shù)的不斷增長，專業(yè)門類不斷增多，繁重的學(xué)生學(xué)籍資料收集、整理及分類分析給學(xué)籍管理工作帶來了巨大的困難，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式與滿足日益發(fā)展的學(xué)校教育需要的矛盾日益顯現(xiàn)。隨著信息化程度不斷提高，大部分高校建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，但是學(xué)校內(nèi)部管理部門與二級學(xué)院之間、管理部門與教師與學(xué)生之間和學(xué)校與上級管理部門之間還沒有真正聯(lián)網(wǎng)，還沒有真正地實行網(wǎng)上辦公，學(xué)籍管理經(jīng)常處于半手工操作狀態(tài)。同時，學(xué)分制與學(xué)年制并存，兩種管理模式的互相交叉無疑又給學(xué)籍管理帶來了更大的工作量。
3.學(xué)籍管理人員隊伍有待進(jìn)一步提高。
隨著高校的擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)的增多，特別是實行學(xué)分制后，使學(xué)籍管理工作多樣化和復(fù)雜化。就我校而言，既有從普通高中入學(xué)的本科學(xué)生的學(xué)籍管理，又有從職業(yè)高中入學(xué)的本科學(xué)生的學(xué)籍管理，既有二本學(xué)生的學(xué)籍管理，又有三本學(xué)生的學(xué)籍管理。這些不僅要求學(xué)籍管理者在工作中要有良好的計劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性，還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的能力，管理人員的素質(zhì)尤為重要。就目前的狀況看，很多高校學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，理論水平、業(yè)務(wù)能力得不到提高。同時缺乏新形勢下的學(xué)籍管理行之有效的績效考核機制、人才培養(yǎng)和激勵機制，沒有形成合理的管理人才結(jié)構(gòu)和穩(wěn)定隊伍[3]。隨著信息化水平的提高，學(xué)籍管理工作信息化和聯(lián)網(wǎng)化，這就要求學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)能力也要相應(yīng)提高，以滿足現(xiàn)代高校學(xué)籍管理的需求。高校學(xué)籍管理人員必須高度重視自身素質(zhì)的提高和隊伍的建設(shè)。
三、高校學(xué)籍管理工作的改革與創(chuàng)新
發(fā)展是科學(xué)發(fā)展觀的第一要務(wù)，核心是以人為本，高校學(xué)籍管理工作貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，就是要樹立以人為本的高校學(xué)籍管理理念，建立合理優(yōu)化的規(guī)章制度，突出辦學(xué)理念，培養(yǎng)合格的人才。
1.轉(zhuǎn)變觀念，加強高校學(xué)籍管理制度建設(shè)。
規(guī)章制度是學(xué)籍管理的依據(jù)，一套切實可行的管理制度是簡化工作流程、高效開展工作與學(xué)習(xí)的準(zhǔn)繩。因此，高校應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和教育部門的相關(guān)文件，從本校實際情況出發(fā)，對涉及學(xué)籍管理中與學(xué)生切身利益密切相關(guān)的工作如：入學(xué)報到注冊，成績考核記載，學(xué)籍異動，獎勵與處分等一系列相應(yīng)的管理制度細(xì)化，使學(xué)生熟悉相關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定。在學(xué)籍管理制度優(yōu)化過程中，還應(yīng)該體現(xiàn)學(xué)籍管理的服務(wù)意識，體現(xiàn)為學(xué)生服務(wù)的內(nèi)涵。采用多種辦法化學(xué)生從被動管理到主動自律，尊重學(xué)生的選擇，關(guān)懷每個學(xué)生的成長，強化學(xué)生遵紀(jì)守法意識，弱化以致打消某些學(xué)生的消極思想，從而體現(xiàn)學(xué)籍管理制度的系統(tǒng)性和有效性。系統(tǒng)且優(yōu)化的管理文件可以更好地規(guī)范學(xué)生的大學(xué)生活與學(xué)習(xí)，發(fā)展他們的個性并發(fā)揮其創(chuàng)造才能。
2.以生為本，提高高校學(xué)籍管理的人性化水平。
高校學(xué)籍管理論文篇二
也談高校學(xué)籍管理
高校學(xué)籍管理論文摘要
摘 要： 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)是高?；A(chǔ)數(shù)據(jù)之一，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及信息化、網(wǎng)絡(luò)化對管理者能力要求的不斷提升，提高高校學(xué)籍管理水平顯得越來越重要。
高校學(xué)籍管理論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞： 高校學(xué)籍管理 規(guī)章制度 信息化建設(shè) 電子注冊
高校學(xué)籍是指學(xué)生通過全國高考，經(jīng)省招辦同意后被高校錄取，按規(guī)定時間報到注冊，經(jīng)入學(xué)復(fù)查后取得的合法資格。學(xué)籍管理作為高校學(xué)生管理的重要組成部分之一，主要包括：新生入學(xué)審核，新生數(shù)據(jù)網(wǎng)上核對，學(xué)籍注冊，成績記載，轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)，以及畢業(yè)資格審核，辦理畢結(jié)業(yè)及肄業(yè)證書，進(jìn)行學(xué)歷電子注冊，等等。學(xué)籍管理與學(xué)生管理、教學(xué)管理有著密切的關(guān)系，加強學(xué)生學(xué)籍管理有重要的意義。
一、建立規(guī)章制度，按章辦事。
為切實做好高校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)工作，中華人民共和國教育部發(fā)布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(第21號令)，各高校要依據(jù)此規(guī)定，并結(jié)合自身的實際情況，認(rèn)真制定學(xué)籍管理制度，并且不斷完善。一個健全、完善的制度是對執(zhí)行的保障。學(xué)籍管理人員要樹立正確的服務(wù)意識，做好服務(wù)工作，為全校學(xué)生服務(wù)、為學(xué)校服務(wù)，而不是高高在上的管理者。同時在服務(wù)的過程中必須依照國家法律法規(guī)和學(xué)校各種規(guī)章制度，按章辦事，不能單憑主觀意愿行事。
二、穩(wěn)定學(xué)籍管理隊伍。
學(xué)籍管理是一項連續(xù)性很強的工作，由于個別高校人員不穩(wěn)定，調(diào)動頻繁，工作銜接不起，管理不到位容易出錯，所以必須建立穩(wěn)定的學(xué)籍管理員隊伍。加強學(xué)籍管理人員繼續(xù)教育培訓(xùn)，強化專業(yè)知識，提高技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平，在學(xué)習(xí)和工作的過程中，不斷積累經(jīng)驗，逐漸適應(yīng)并完善制度。
三、積極宣傳，加強管理。
學(xué)籍管理是高校學(xué)生管理的重要組成內(nèi)容之一，是一項政策性很強的工作，也是教學(xué)管理的基礎(chǔ)工作，在人才培養(yǎng)過程中發(fā)揮著積極的作用，關(guān)系到學(xué)生的切身利益。學(xué)生從參加高考、高校錄取、報到入學(xué)，到高校網(wǎng)上注冊學(xué)籍，才真正取得教育部承認(rèn)的學(xué)籍。新生剛?cè)雽W(xué)，對學(xué)籍這個概念并不了解，往往簡單地認(rèn)為只要被學(xué)校錄取并修完學(xué)業(yè)就能順利領(lǐng)到畢業(yè)證，因而不重視自己的學(xué)籍，對學(xué)籍管理制度也不熟悉，導(dǎo)致違反規(guī)定，受到留級、退學(xué)等處分。高校應(yīng)該加強管理，積極宣傳，讓全校師生共同參與管理。利用入學(xué)教育、學(xué)生會議、學(xué)校廣播臺、宣傳欄、?？蟮龋粩嘈麄鲗W(xué)籍相關(guān)知識，提高學(xué)生對學(xué)籍的認(rèn)識，自覺遵守各項規(guī)定，盡量降低學(xué)籍管理出錯率，提高學(xué)籍管理水平，讓學(xué)籍管理呈良性發(fā)展趨勢。
四、加強學(xué)籍管理信息化建設(shè)。
2010年6月21日中共中央政治局會議審議并通過《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》，進(jìn)一步強調(diào)要加快教育信息化進(jìn)程，并提出了加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，招生專業(yè)數(shù)量的增加，在校學(xué)生越來越多，給學(xué)籍管理帶來很大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人工管理模式已不再適應(yīng)管理龐大的學(xué)生信息，必須建立有效的管理平臺，使信息網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化，同時提高信息的時效性、準(zhǔn)確性。學(xué)生可隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢自己的學(xué)籍信息。學(xué)籍信息化建設(shè)不僅是學(xué)籍管理員方便管理的需要，而且是廣大師生的需要，更是歷史發(fā)展的趨勢。
五、建立學(xué)籍管理平臺。
學(xué)籍管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，對學(xué)籍管理人員的能力要求越來越高，特別是對計算機操作方面有了更高的要求。所以要加強對管理人員計算機知識的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策，更新觀念，盡快適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。同時也要加強對硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)的投入使用，為相關(guān)人員配備計算機，研發(fā)或購買學(xué)籍管理系統(tǒng)，包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核、證書打印等功能。借助校園網(wǎng)來實現(xiàn)全校的學(xué)籍管理信息化，提高管理人員的工作效率，減少勞動成本，降低出錯率，做到情況反饋全面、及時、迅速，數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確、可靠。學(xué)籍管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化加強了各系部及行政部門對學(xué)生學(xué)籍的了解，同時也便于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過校園網(wǎng)絡(luò)隨時查詢、掌握情況。
我院已購買了學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、考務(wù)管理系統(tǒng)等，以前人工處理很慢，更新不及時，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。現(xiàn)在管理起來既方便又省時省力，異動一個處理一個，實時更新。同時實行二級管理制度，由教務(wù)處學(xué)籍科主管，系部教務(wù)員分管，將部分權(quán)限下放到系部，讓系部教務(wù)員直接參與學(xué)籍管理。
雖然學(xué)籍管理系統(tǒng)給管理員帶來很多方便，但是現(xiàn)在使用學(xué)歷電子注冊，所有畢業(yè)數(shù)據(jù)必須以學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷注冊管理平臺的數(shù)據(jù)表為準(zhǔn)。所以我們還必須考慮它與學(xué)信網(wǎng)的學(xué)歷電子注冊平臺數(shù)據(jù)之間的銜接，避免學(xué)生畢業(yè)時缺少所需數(shù)據(jù)項，而要再進(jìn)行一次信息采集。目前的學(xué)籍管理系統(tǒng)還需進(jìn)一步完善，使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫包含學(xué)生畢業(yè)所需信息，又符合學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷注冊管理平臺的要求。
學(xué)籍管理系統(tǒng)的好處是顯而易見的，但也存在一定的風(fēng)險，如數(shù)據(jù)的安全性問題，要防止黑客入侵，刪除、審改數(shù)據(jù)。所以要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，通過系統(tǒng)功能設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)，同時也要進(jìn)行人工不定期備份，做好雙重保險工作。另外還要提高相關(guān)管理員的職業(yè)道德修養(yǎng)，防止數(shù)據(jù)信息泄露，確保學(xué)籍信息的安全。
六、建立學(xué)籍預(yù)警機制。
學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中違反了有關(guān)規(guī)定，達(dá)到一定條件即將受到處分，學(xué)籍預(yù)警機制能夠給學(xué)生緊急提示或預(yù)先告知。這有利于幫助學(xué)生努力學(xué)習(xí)，克服困難，改正錯誤，起到很好的預(yù)警作用，同時保證學(xué)生順利修完學(xué)業(yè)，按時畢業(yè)。
七、實行電子注冊制度。
2001年2月5日教育部發(fā)布了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》，實施畢結(jié)業(yè)證書電子注冊。2004年開始實行高校網(wǎng)上核對新生數(shù)據(jù)，2007年開始全面實行高校學(xué)籍電子注冊，對新生名單核對工作的進(jìn)一步規(guī)范和延伸，涵蓋在校學(xué)生信息管理，對新生名單核對工作的進(jìn)一步規(guī)范和延伸，涵蓋在校學(xué)生信息管理，與學(xué)歷證書電子注冊工作接軌，從而實現(xiàn)高校學(xué)生全程網(wǎng)絡(luò)化管理。
(一)杜絕假文憑，保證公平、公正。實行電子注冊，各高校的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)必須上傳到教育部的數(shù)據(jù)庫上，在其管理平臺上進(jìn)行學(xué)籍學(xué)歷管理。這就有效杜絕了假文憑，保證了學(xué)歷證書的公正性，維護(hù)了國家教育的正常秩序，保障了學(xué)生的合法權(quán)益。
(二)三級管理模式，安全可靠。電子注冊實現(xiàn)了高校、省級教育廳、教育部共同管理，保證數(shù)據(jù)的有效性、合法性、準(zhǔn)確性，也便于各上級部門能快速了解各高校學(xué)生的報到注冊率、在校生情況和畢結(jié)業(yè)情況。
(三)有利于規(guī)范高校的招生秩序。實現(xiàn)電子注冊，各高校必須經(jīng)過省招辦的批準(zhǔn)才能招生，否則錄取到的數(shù)據(jù)將無法上網(wǎng)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊，杜絕了高校不經(jīng)省招辦批準(zhǔn)而自行錄取新生的現(xiàn)象，維護(hù)了招生計劃管理的嚴(yán)肅性，規(guī)范了高校的招生秩序。
(四)實行學(xué)籍電子注冊，建立學(xué)籍檔案，是學(xué)籍管理工作中最重要的一步，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以重視。組織各相關(guān)部門人員召開學(xué)籍管理工作會議，進(jìn)行分工，落實任務(wù)，責(zé)任到人。學(xué)籍管理人員應(yīng)根據(jù)新生報到數(shù)據(jù)，按照教育部提供的新生數(shù)據(jù)項，建立學(xué)生信息庫，組織新生認(rèn)真核對本人信息。新生數(shù)據(jù)核對可采用多種形式同時進(jìn)行，例如：(1)各系按學(xué)生報到時提供的資料進(jìn)行核對;(2)打印紙質(zhì)信息表讓新生本人核對;(3)新生通過網(wǎng)站登錄學(xué)校學(xué)籍管理平臺進(jìn)行核對。通過以上三種核對方式，確保新生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做到萬無一失。
八、入學(xué)審核、學(xué)籍異動、畢業(yè)核審是學(xué)籍管理必不可少的部分。
入學(xué)資核審核是學(xué)籍管理的第一步，學(xué)校要認(rèn)真做好新生入學(xué)資格審查工作，成立新生入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對新生錄取通知書、身份證等材料的審驗，重點核查本人與其電子照片信息是否一致，對存在疑點的新生要及時與相關(guān)省級招辦溝通核查，對弄虛作假的考生，一經(jīng)查實，堅決取消入學(xué)資格。
學(xué)生辦理學(xué)籍異動，如休、退學(xué)等，以及觸犯學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定，應(yīng)勒令自動退學(xué)者，應(yīng)經(jīng)各級相關(guān)部門同意后，報院長辦公會議研究決定后方可處理。對已辦理的學(xué)籍異動數(shù)據(jù)，應(yīng)及時處理，同時通知相關(guān)部門以及任課教師、學(xué)生等。
認(rèn)真做好學(xué)生畢業(yè)資格審核，包括學(xué)生是否達(dá)到畢業(yè)年限、是否修完所有課程且成績合格、是否修完畢業(yè)所需學(xué)分等，在此過程中還必須進(jìn)一步組織學(xué)生核對畢業(yè)信息。雖然入學(xué)時進(jìn)行了新生數(shù)據(jù)核對，但往往由于學(xué)生對學(xué)籍不重視，在校期間更改姓名或更改出生年月，而沒有向?qū)W校申請更改，造成數(shù)據(jù)不一致。畢業(yè)前核對信息是必不可少的。
綜上所述，學(xué)籍管理是高校管理的重要環(huán)節(jié)之一，必須建立健全的管理機制和人員機制，實行與學(xué)生信網(wǎng)管理平臺數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、現(xiàn)代化管理。
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