會計電算化論文范例
會計電算化論文范例
目前,隨著會計電算化廣泛普及,為社會培養(yǎng)會計理論扎實、會計電算化操作技術(shù)嫻熟的應(yīng)用型人才是各高校會計專業(yè)電算化課程的教學(xué)目標(biāo)。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于會計電算化論文的內(nèi)容,歡迎閱讀參考!
會計電算化論文篇1
淺談會計電算化對會計實踐的影響
會計電算化主要指的是電子計算機會計信息系統(tǒng)對會計信息進行錄入、讀取、整理的過程。會計電算化對會計實踐具有多方面的影響,比如,在很大程度上強化了會計信息處理的速度及效率;可以為客戶提供精準(zhǔn)的會計信息;可以有效的降低會計工作人員的負(fù)擔(dān)。財務(wù)會計和管理會計是會計的兩個主要分支。會計電算化可以使兩者相互結(jié)合、相互補充,從而發(fā)揮出更大的效力。因此,會計電算化也可稱之為會計發(fā)展的飛躍。
一、會計電算化的普及現(xiàn)狀
會計電算化是將計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)融為一體的綜合性學(xué)科。將電子計算機信息技術(shù)應(yīng)用至?xí)嬋粘9ぷ髦惺菚嬰娝慊膶嵸|(zhì)。其可以代替或幫助人工記賬、算賬、報賬,將需要人腦進行的部分工作通過計算機可以快速代替。會計電算化在我國企業(yè)中的普及程度較為廣泛。由于我國會計電算化技術(shù)起步較晚,導(dǎo)致其發(fā)展速度及發(fā)展程度較為緩慢。但經(jīng)過多數(shù)專業(yè)人員及相關(guān)企業(yè)的不斷發(fā)展和努力,我國會計電算化已經(jīng)躋身于有組織、有規(guī)劃的推廣及發(fā)展行列中。由于我國企業(yè)競爭日益激烈,其對會計信息的整合要求逐步變高,會計電算化可以有效提升員工對會計信息的整理效率。因此,會計電算化的普及已逐步滲透于我國的各個領(lǐng)域。
二、會計電算化對會計工作的影響
(一)不同于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式是通過人工的方式進行手工核算。手工輸入需要大量的人力進行共同協(xié)作。但會計電算化可以通過對會計憑證的信息的讀取,系統(tǒng)會自動生成相關(guān)信息。通過對大量數(shù)據(jù)進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等步驟,使會計信息獲得快速準(zhǔn)確的處理。對于編制會計報表這類較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理,其可以通過移動平均法對數(shù)據(jù)進行快速運算。會計電算化會依據(jù)固定的程序,多次重復(fù)的抽取數(shù)據(jù),使復(fù)雜繁瑣的會計核算工作更加簡單化。企業(yè)原先的數(shù)據(jù)處理方式對人手有較高的要求,會計電算化會可以將大量數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)通過特定的程序進行運算。這極大的減少了會計人員的工作量,并且可以提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。
(二)較低的信息成本和多變的財會結(jié)構(gòu)
會計信息的有效性,才能符合并滿足決策方的需求。相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性是構(gòu)成會計信息的質(zhì)量屬性。會計電算化可以提升會計信息處理數(shù)據(jù)的能力,從而降低范圍信息成本,進而使企業(yè)獲得更加優(yōu)厚的利益。由于會計電算化的精準(zhǔn)性,會使會計信息的質(zhì)量大大提升。在某種程度上,可以滿足決策方的要求。會計人員需要具備堅固的專業(yè)知識并且要對計算機知識有熟練的掌握。會計電算化要求工作人員有較強的計算機操作能力。多變的財會結(jié)構(gòu)需要這種高素質(zhì)人才進行掌控,因此,企業(yè)應(yīng)對會計專業(yè)較好的工作人員進行培訓(xùn),使他們成為熟練運用計算機技術(shù)對會計信息展開處理的綜合型人才,從而強化企業(yè)實力,提高企業(yè)競爭力。
(三)改善會計數(shù)據(jù)修改制度及控制制度
傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)修改是人工條件將記錄錯誤的數(shù)據(jù)進行劃線更正。顯然,原先的會計數(shù)據(jù)修改方法已不能滿足現(xiàn)代化需求。修改權(quán)限、修改標(biāo)志等方法是較為常見的會計數(shù)據(jù)修改方法。計算機電算化系統(tǒng)可以對錯誤的會計數(shù)據(jù)進行反結(jié)賬、反過賬等相關(guān)內(nèi)容的修改。對于手工內(nèi)部控制制度,會對會計數(shù)據(jù)進行部分保留、部分修改,而保留的這部分會由計算機對其進行更正。會計數(shù)據(jù)修改需要對會計信息進行及時調(diào)取,計算機可以通過特定的程序在數(shù)據(jù)庫內(nèi),對其進行提取。如果更正數(shù)據(jù)較多的話,可以對其進行系統(tǒng)控制,使?jié)M足條件的數(shù)據(jù)得到處理,這樣可以保證數(shù)據(jù)更正的準(zhǔn)確性,并且可以使大量數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)獲得處理。
(四)會計本質(zhì)和會計報表的重新定位
人們對會計功能的認(rèn)知會使會計在社會中應(yīng)用的本質(zhì)得到定位。就目前的情況來看,會計始終被定為于一種服務(wù)型工具。會計工作被公認(rèn)為是一項服務(wù)性工作。其一直處于一種被動的狀態(tài)。這是由于信息技術(shù)落后所導(dǎo)致的。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,使會計電算化的普及程度較為廣泛。因此,會計在社會中的本質(zhì)也重新被確定。會計與信息化的結(jié)合是社會發(fā)展的必然趨勢。
由于手工信息處理能力的限制,導(dǎo)致會計報表僅僅局限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析及有關(guān)說明。會計電算化實現(xiàn)后,從會計信息的收集、處理,都實現(xiàn)了電算化的過程,進而使會計報告的內(nèi)容呈現(xiàn)出多樣化趨勢。專業(yè)性較強的會計報表可以為客戶提供詳盡的數(shù)據(jù),使其分析數(shù)據(jù)更加全面。
(五)會計信息分析逐步被重視
二十一世紀(jì)是一個信息化較強的時代。會計信息對社會經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)效益的推動作用日益明顯。會計電算化可以將社會活動的詳細(xì)信息進行記錄并分析。人們在工作過程中,不需要大量的、不斷涌現(xiàn)的垃圾信息,他們需要較為系統(tǒng)并且條理清楚的信息模塊。會計信息的分析需要較高的技術(shù)含量。通過計算機將其進行系統(tǒng)的整理,可以分析出較為條理的信息模塊。由于在信息化較強的時代,需要大量的信息促進企業(yè)信息文化的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展需要及時、可靠的信息,因此,信息分析技術(shù)的發(fā)展已被逐步提上日程。會計信息分析主要包括相關(guān)信息的采集、整理、歸納、分析等步驟。計算機對于會計信息的整理需要設(shè)定特殊的程序,對其進行梳理,從而歸納出符合要求的會計數(shù)據(jù)。會計信息的科學(xué)分析可以為企業(yè)的發(fā)展提供原始資源,強化企業(yè)整體實力,從而促使企業(yè)有更好更快的發(fā)展。
三、小結(jié)
本文主要簡述了關(guān)于會計信息電算化對會計實踐的影響及探究。首先,說明了會計電算化的普及現(xiàn)狀。由于受信息化時代的影響,會計電算化在我國的普及程度較為廣泛。其次,說明了會計電算化對會計工作的影響。其通過對會計信息處理方式、信息數(shù)據(jù)修改、財務(wù)報表的重新定位的分析,詳盡的闡述了會計電算化在會計實踐中的作用。由于個人經(jīng)歷的有限性,不能使所討論的問題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
會計電算化論文篇2
淺談企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制
在構(gòu)建電算化會計管理系統(tǒng)后,企業(yè)的會計管理與會計核算的環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性均有顯著改善。要進一步把握會計電算化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系,以深入探討電算化會計管理系統(tǒng)下的內(nèi)部控制的方法。
一、企業(yè)會計電算化給內(nèi)部控制所帶來的影響分析
(一)內(nèi)部控制的范圍出現(xiàn)了變化
隨著會計電算化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,會計處理的規(guī)模和范圍也相應(yīng)擴大,以往需多個部門、若干人員才能處理完畢的會計業(yè)務(wù),現(xiàn)在只需一個部門甚至一個會計人員即可處理完畢。為保證電算化環(huán)境下會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性,就需要有序擴大內(nèi)部控制的范圍。因此,除要求具有手工控制范圍以外,還需要構(gòu)建由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管控、系統(tǒng)權(quán)限管理和修改流程控制等多項標(biāo)準(zhǔn)化體系。
(二)控制對象出現(xiàn)了變化
在會計電算化管理條件下,不少會計業(yè)務(wù)的成敗,不再簡單地取決于“人”,還在相當(dāng)程度上包含“機”的因素。隨著電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異,財會業(yè)務(wù)的電子化已成為大勢所趨,憑證、報表、賬本等原始憑據(jù)均會產(chǎn)生各類電子單據(jù),將會計業(yè)務(wù)中的核算、審查等環(huán)節(jié)直接借助計算機來完成,極大地推動了會計系統(tǒng)的專業(yè)化、信息化進程,促使內(nèi)控對象由以往的人工控制向“人機一體”集中化控制的方向轉(zhuǎn)變。
二、強化會計電算化內(nèi)部控制的有效對策
(一)完善會計電算化的管控制度
首先,企業(yè)必須引領(lǐng)全體會計電算化工作者嚴(yán)格遵守電算化操作規(guī)程。企業(yè)要慎重選用軟件,為構(gòu)建嚴(yán)密的會計電算化內(nèi)控系統(tǒng)發(fā)揮積極的建設(shè)作用。軟件的選擇要遵循便捷性、高效性和安全性的理念。另外,會計電算化的數(shù)據(jù)和資料要提前備份,以防計算機誤刪,要將雙份備份的數(shù)據(jù)資料妥善保管,避免遺失。
(二)加強電算化系統(tǒng)內(nèi)部的審核
對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作要審慎進行。具體地說,必須對電算化審計進行有效監(jiān)督,尤其是對電算化的資料、數(shù)據(jù)實施經(jīng)常性地審查與審計,使之符合相關(guān)法律、規(guī)范。企業(yè)要借助網(wǎng)絡(luò)推行聯(lián)網(wǎng)審計,審計人員可對企業(yè)財務(wù)部門的計算機實施精確高效的檢測,以大幅提高審計部門的工作效率,使審計檢測獲得更大的成果。與此同時,企業(yè)要更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的優(yōu)勢,定期檢測電算化系統(tǒng)的運行狀況,削減各項投入成本,全面提升經(jīng)濟效益。
(三)對電算化軟件進行定期維護與更新
企業(yè)要積極利用國外前沿的技術(shù)手段,不斷更新會計軟件,以防外來不良因素給信息資源造成的影響,防范會計信息被病毒肆意更改。企業(yè)要對電算化使用的機房等硬件設(shè)施實施防范性控制,對系統(tǒng)的錯誤指令進行必要且及時的糾正,提高系統(tǒng)自身的糾錯水平,必要時可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)密碼并設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限,以加強對所用軟件的監(jiān)管,保障軟件的正常運行。除此以外,要發(fā)揮電算化工作人員的聰明才能,完善軟件所不能勝任的工作,促進電算化人員職責(zé)的明晰,對軟件信息處理進行嚴(yán)密的追蹤與細(xì)致的審核。
(四)加強對系統(tǒng)環(huán)境的常態(tài)化控制
企業(yè)要對會計電算化的制度、安全與組織等系統(tǒng)環(huán)境實施集中監(jiān)控,這就涉及系統(tǒng)的安全管控,組織與操作監(jiān)控,開發(fā)與維護等若干方面。
具體而言,安全控制指的是采用各類必要方法對數(shù)據(jù)實施周密監(jiān)控,防范數(shù)據(jù)被肆意破壞、篡改及泄露,提高數(shù)據(jù)的保密性。組織與操作監(jiān)控主要是為避免財會不法或違規(guī)行為的發(fā)生而采取的措施,以人員的具體分工、崗位職責(zé)的明確、權(quán)限的劃分等形式加以控制。開發(fā)與維護控制旨在保證系統(tǒng)開發(fā)與維護過程中的合法性和高效性,該策略對電算化系統(tǒng)的分析環(huán)節(jié)、設(shè)計環(huán)節(jié)、運行環(huán)節(jié)和規(guī)劃環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把關(guān),以保證系統(tǒng)軟硬件的精密安裝、科學(xué)調(diào)試、高效維修、妥善修正等任務(wù)順利進行。
(五)打造一支合格的電算化人才團隊
企業(yè)要全方位提高電算化人員的素質(zhì)與技能,完善電算化從業(yè)人員的考核機制,以面試和筆試的形式進行考核。另外,企業(yè)要定期對全體從業(yè)人員進行技能培訓(xùn),鼓勵和引導(dǎo)電算化從業(yè)人員認(rèn)真鉆研計算機與會計電算化方面的基本操作方法,同時與大型企業(yè)簽訂人才互動合作協(xié)議,做好人才洽談方面的工作,防范違規(guī)操作的發(fā)生,調(diào)動從業(yè)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的主動性和自覺性,打造一支又懂技術(shù)、又通業(yè)務(wù)的高素質(zhì)人才團隊。
三、結(jié)束語
企業(yè)會計電算化管理必須要適應(yīng)會計改革的趨勢,不斷改進和完善基于會計電算化的內(nèi)部控制制度,為會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展注入強大動能,使企業(yè)在激烈的市場格局中立于不敗之地。
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