房地產(chǎn)檔案管理類論文發(fā)表

　　房地產(chǎn)檔案管理工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、專業(yè)性高、保密性嚴(yán)格的工作,對于房地產(chǎn)登記的管理部門來說,應(yīng)該充分的重視這項(xiàng)工作的重要性。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于房地產(chǎn)檔案管理類論文發(fā)表的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　房地產(chǎn)檔案管理類論文發(fā)表篇1

　　淺談房地產(chǎn)檔案管理

　　摘要：房地產(chǎn)檔案資料在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用，因此，我們要加強(qiáng)在房地產(chǎn)檔案信息方面的開發(fā)，盡量提高檔案信息的利用效率。本文首先概述了房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)概念，基于對存在問題的分析，提出幾點(diǎn)改善對策。

　　關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)、檔案管理、問題

　　一、前言

　　房地產(chǎn)檔案資料在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用，不僅是房地產(chǎn)行政管理的基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項(xiàng)服務(wù)性工作。從這項(xiàng)工作涉及的范圍來看，它涉及面廣，基本上每個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系到人民群眾的切身利益。

　　二、房地產(chǎn)檔案管理概述

　　1.概念

　　一般來講，房地產(chǎn)檔案管理是行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋買賣、房屋贈(zèng)與、繼承變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的房地財(cái)產(chǎn)歷史記錄，是房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的重要真實(shí)和重要檔案依據(jù)。房地產(chǎn)檔案在權(quán)屬登記、交易、抵押、備案、評(píng)估、落實(shí)政策、公檢法仲裁、規(guī)劃建設(shè)、舊城改造、房地征稅等工作中起到非常重要的作用。

　　2. 房地產(chǎn)檔案的作用

　　(1)憑證作用

　　房地產(chǎn)檔案不僅反映了房地產(chǎn)的演變過程和本來面目，這些都具有無可爭辯的法律效力，還客觀地記錄了以往的歷史，包括從申請人提出申請、提交相關(guān)證件、房地產(chǎn)登記收件、核查、測繪、出圖、領(lǐng)導(dǎo)審批等一系列程序中形成的各種文件，所反映的內(nèi)容具有無可置辯的證據(jù)作用。

　　(2)參考作用

　　房地產(chǎn)檔案不僅記錄了歷史活動(dòng)的事實(shí)和經(jīng)過，而且記錄了人們在活動(dòng)中的思想發(fā)展，檔案材料是歷史的真實(shí)記載，所以從檔案中獲得的信息具有更高的可靠性。各類房屋的所有權(quán)、使用權(quán)、占有權(quán)、收益權(quán)等的演變歷史和所有權(quán)歸屬均在房地產(chǎn)檔案中有真實(shí)記錄，這就要求房地產(chǎn)檔案管理必須根據(jù)自身的特點(diǎn)，按照檔案管理的一般規(guī)律結(jié)合房地產(chǎn)檔案的特殊規(guī)律，做好房地產(chǎn)檔案管理工作。

　　3. 房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

　　(1)來源廣、內(nèi)容雜。房地產(chǎn)檔案來源于房屋管理、使用、修理的全過程，所產(chǎn)生的材料規(guī)格大小不一，體式復(fù)雜多樣，這給檔案材料的收集、整理帶來了一定難度。所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料包括：房屋所有權(quán)性質(zhì)辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結(jié)構(gòu)所產(chǎn)生的材料、修繕記錄、使用記錄等等，內(nèi)容較復(fù)雜。

　　(2)時(shí)間長、變動(dòng)大。房屋從建好居住到拆遷，中間最短需要幾十年，長可達(dá)幾百年。在這一時(shí)間段內(nèi)，有關(guān)房屋的各方面都不是一成不變的，其中包括房屋的產(chǎn)權(quán)問題、結(jié)構(gòu)、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產(chǎn)檔案也隨著時(shí)間的推移不斷變化。

　　(3)利用率很高。房地產(chǎn)檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄，對房屋的所有權(quán)、淺談房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)及管理方法結(jié)構(gòu)面積、功能變化等都有詳細(xì)記錄。權(quán)威、及時(shí)、準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案信息是一切企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)，其實(shí)質(zhì)在于反映市場的真實(shí)情況及市場運(yùn)動(dòng)規(guī)律，幫助人們做出正確的決策，因此它的利用率非常高。

　　(4)專業(yè)性比較強(qiáng)

　　房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發(fā)企業(yè)、施工隊(duì)伍等硬件，還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)監(jiān)察、價(jià)格體系、法制建設(shè)等軟件，因此，要保證房地產(chǎn)檔案的齊全完整，做好動(dòng)態(tài)管理工作和提洪利用工作，必須了解黨和國家有關(guān)房地產(chǎn)工作的一系列方針政策，了解地方有關(guān)房管工作的各項(xiàng)具體規(guī)定和辦法，熟悉單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的力之事規(guī)則和程序。

　　三、現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理存在的問題

　　1. 房地產(chǎn)檔案的形式比較單一

　　在一套全面的房產(chǎn)檔案中，包含的資料常常有文字、圖表，一些檔案中還會(huì)附加一些跟房子相關(guān)的圖片、錄像、錄音、重要數(shù)據(jù)的底板和其它影像資料等。但是，隨著人們物質(zhì)水平的不斷提高，這些資料已經(jīng)無法滿足人們在這方面的需求。所以，我們在存管這些文件的時(shí)候會(huì)安排專人去管理，還會(huì)制定相關(guān)的制度。但是在實(shí)際情況中，房地產(chǎn)檔案管理部門這些特殊載體和專管人員方面投入還不夠，致使這些檔案沒有得到特殊的管理，致使這些檔案在內(nèi)容上不夠完善，形式顯得過于單一。

　　2. 房地產(chǎn)的檔案的使用程度低

　　最初我們建立一套完整的房地產(chǎn)檔案，主要是為了使得檔案用戶有效地使用這些信息資源，最大限度的提高資源的利用效率。但是從現(xiàn)實(shí)情況來看，在房地產(chǎn)檔案管理中，這些檔案的開放程度很低。這樣的話對檢查機(jī)關(guān)來說，查閱相關(guān)房產(chǎn)資料都是很困難的，更別說普通大眾了，因此，致使房產(chǎn)檔案的使用程度極低，使得房產(chǎn)檔案對于解決一些房產(chǎn)信息上的問題發(fā)揮的作用并不明顯。

　　3. 房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)不高

　　隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展，帶動(dòng)了檔案數(shù)字化的發(fā)展，因此，采用數(shù)字化管理模式，因此對房產(chǎn)檔案管理人員也提出了更高的要求，他們不僅要具備完善的房地產(chǎn)檔案管理知識(shí)，還要有敏銳的信息洞察能力，能夠?yàn)榭蛻籼峁└咂焚|(zhì)的房地產(chǎn)檔案信息;同時(shí)還要具備相應(yīng)的信息技術(shù)，能夠創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的信息界面，因此對檔案管理人員來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。但是，就目前我國現(xiàn)狀來看，房產(chǎn)管理人員在在這方面的能力還很低，管理人員整體素質(zhì)還有待提高。

　　四、關(guān)于加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的思考

　　1. 加強(qiáng)工作人員的整體素質(zhì)培養(yǎng)

　　實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案有效管理，離不開高素質(zhì)的管理人才。加強(qiáng)房地產(chǎn)管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)，要著力抓好以下幾點(diǎn)：一是檔案主管部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使檔案工作人員及時(shí)掌握有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策、規(guī)范并運(yùn)用到自己的工作中去。二是房地產(chǎn)檔案管理人員，要具有高尚的思想覺悟和職業(yè)道德，積極參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)，立足本崗，甘于奉獻(xiàn)。同時(shí)，要不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，既要掌握檔案專業(yè)知識(shí)，又要熟悉房地產(chǎn)權(quán)管理知識(shí)，更好地適應(yīng)工作需要。三是加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。四是開展房地產(chǎn)檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流，在交流中取長補(bǔ)短，不斷提高單位的整體業(yè)務(wù)能力，使房地產(chǎn)檔案管理適應(yīng)新形勢的需要。

　　2. 制定完善的規(guī)章制度

　　房地產(chǎn)檔案管理部門要制定一套完善的規(guī)章制度，建立一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案管理人員的作用。檔案管理部門要在保護(hù)檔案用戶合法權(quán)益、促進(jìn)檔案信息開發(fā)利用、有效地維護(hù)國家檔案完整與安全的前提下，加強(qiáng)檔案法規(guī)的建設(shè)，以國家檔案法規(guī)為基準(zhǔn)，制定一套完善的符合本單位檔案利用的法規(guī)制度。另外，要注意的是檔案管理人員要做好監(jiān)督工作，在用戶辦理完業(yè)務(wù)之后要及時(shí)將材料放回原處，保證資料的完整性。

　　3. 完善現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)，引進(jìn)新的管理理念

　　我們要建立完善準(zhǔn)確的電子檔案庫，電子檔案與紙質(zhì)檔案相比可操作性強(qiáng)，占據(jù)空間小，不受限制，還可以保護(hù)紙質(zhì)檔案。但是紙質(zhì)檔案本身就是資源，承載著一段歷史，這是電子檔案無法比擬的。因此，我們實(shí)際操作當(dāng)中應(yīng)該做到二者并存，互相補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔、電子檔的相輔相成。

　　4. 要加強(qiáng)法制化建設(shè)，樹立全員管理檔案意識(shí)

　　《檔案法》的頒布標(biāo)志檔案工作步入了法制化軌道，我們要采取多種形式、廣泛宣傳房地產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)社會(huì)價(jià)值，提高人們對房地嚴(yán)檔案作用的認(rèn)識(shí)。同時(shí)要加大行政執(zhí)法力度，確保檔案與實(shí)物的高度統(tǒng)一，積極推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的法制化進(jìn)程。要通過學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)以及檔案管理知識(shí)樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中要強(qiáng)化檔案意識(shí)，以責(zé)任感、使命感指導(dǎo)我們的工作。

　　五、結(jié)語

　　綜上所述，作為房地產(chǎn)檔案管理人員，要運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案資源，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　房地產(chǎn)檔案管理類論文發(fā)表篇2

　　淺析房地產(chǎn)檔案管理信息化

　　摘 要：房地產(chǎn)單位的檔案管理是建設(shè)單位管理工作中的重要部分。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理房產(chǎn)檔案已經(jīng)成為提高建設(shè)單位檔案管理的自動(dòng)化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。

　　關(guān)鍵詞 ： 房地產(chǎn)檔案;檔案信息化 ; 措施;

　　信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步入了一個(gè)信息化的時(shí)代，無論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。

　　近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和廣大群眾法制觀念的不斷提高，涉及到房產(chǎn)方面的民事案件和刑事案件不斷增多，因而，隨之發(fā)生的房產(chǎn)檔案能否公開查閱問題擺在我們面前。房產(chǎn)檔案能否面向社會(huì)，允許公開查閱?贊成者有之，反對者亦有之。

　　雖然目前房地產(chǎn)檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟，但在網(wǎng)絡(luò)化的過程中依然存在著不少問題。檔案資料是解決民事糾紛有效的原始依據(jù)。

　　另一方面，當(dāng)事人在進(jìn)行權(quán)屬登記時(shí)，已經(jīng)把自己的相關(guān)證據(jù)提交給了權(quán)屬登記部門，當(dāng)自己的合法權(quán)益受到損害或威脅時(shí)，完全有理由提出要求，由行政管理部門再次提供原始資料，為產(chǎn)權(quán)人提供相關(guān)的法律服務(wù)，房產(chǎn)檔案資料應(yīng)是“取之于民，用之于民”。

　　再次，某些特殊案件，由檢查機(jī)關(guān)、紀(jì)檢委立案，涉及干部貪污受賄，非法占有房產(chǎn)等方面的問題，也必須從產(chǎn)權(quán)歸屬方面取得證據(jù)才能定論，如果不允許查閱，就無法核實(shí)定論。因此，從黨風(fēng)廉政建設(shè)、刑事案件的偵破取證角度考慮，房產(chǎn)檔案應(yīng)該允許有特定職能的部門查閱。

　　房產(chǎn)檔案資料是舊城改造、開發(fā)企業(yè)投資決策的基本依據(jù)，應(yīng)該為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。

　　一、強(qiáng)化房產(chǎn)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平

　　客觀上對房產(chǎn)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求，從事房產(chǎn)檔案工作的人員，專業(yè)知識(shí)與其它單位的檔案人員更單一。為達(dá)到房產(chǎn)檔案整理規(guī)范化的要求、兼職檔案管理人員要進(jìn)行一次正規(guī)的培訓(xùn)、講解了房產(chǎn)檔案工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料。哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。

　　二、通過開發(fā)利用房產(chǎn)檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作

　　做好房產(chǎn)檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存房產(chǎn)檔案是為了利用、而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來也會(huì)促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作。房產(chǎn)檔案的形成是為以后利用起到查詢的作用，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源、而這些資源又通過檔案工作者提供給工作人員利用。我國在近幾年來實(shí)施電腦化管理、將房產(chǎn)檔案資料及時(shí)輸入電腦，隨時(shí)為各類業(yè)務(wù)提供依據(jù)，每當(dāng)業(yè)務(wù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)、更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料、從而保證了房產(chǎn)檔案的完整性，促使房產(chǎn)檔案管理更上新臺(tái)階。

　　三、建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

　　加強(qiáng)對房產(chǎn)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，是房產(chǎn)檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。完善檔案制度建設(shè)，修訂檔案崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明、層層把關(guān)。都能保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　四、轉(zhuǎn)變觀念，超前管理

　　長期以來、我們對房產(chǎn)檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開闊，工作不能創(chuàng)新。對于各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識(shí)、沒有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。

　　五、掌握房產(chǎn)檔案特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道

　　從實(shí)際情況看、房產(chǎn)檔案是比較復(fù)雜的。它分類為九大部分，從每個(gè)部分的內(nèi)容比較來說層次不齊。建設(shè)用地類的報(bào)批經(jīng)歷時(shí)間長、稍有疏忽、就可能遺漏。聲響材料類形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。為了保證房產(chǎn)檔案資料收集齊全、完整，我們檔案人員將需要存檔的文件建立了檔案收件簿，檔案管理人員首先了解各類業(yè)務(wù)工作存檔的分類程序和流程，對哪些檔案資料、資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。

　　六、制定規(guī)范，及時(shí)立卷

　　制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各類檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。

　　由于檔案需長期保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。

　　七、保存雙套檔案

　　房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容，也是新的發(fā)展，但我們還有許多問題需要解決，如數(shù)字化檔案中信息歸納問題，檔案的執(zhí)行憑證問題，數(shù)字化檔案的安全訪問和安全管理問題，或者信息的規(guī)范化、存儲(chǔ)等方方面面的問題。所以，我們必須根據(jù)實(shí)際，在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)，對房地產(chǎn)檔案管理實(shí)行雙保險(xiǎn)，就是在使用電子計(jì)算機(jī)保存的同時(shí)，還做好紙張檔案儲(chǔ)存，這樣就能保證房地產(chǎn)檔案的安全可靠了。在現(xiàn)代化管理中，我們首先要做好數(shù)字化管理，建立相關(guān)的房地產(chǎn)檔案信息搜索平臺(tái)，讓業(yè)主可以方便的搜索到信息;在實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的逐頁掃描，存入微機(jī)。在房地產(chǎn)檔案提供利用過程中，只要是關(guān)于檔案的修改、閱讀、檢查等方面的，都應(yīng)使用觸屏、電腦查看等科學(xué)技術(shù)，這樣也能減少房地產(chǎn)檔案過多的與外界接觸，保證其安全。

　　房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入，降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時(shí)限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。