給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)郵件的格式范文精選(2)
如何給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)郵件
按發(fā)郵件程序打開(kāi)郵箱，點(diǎn)寫(xiě)信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信
寫(xiě)信則按寫(xiě)信的格式好了
(1)稱呼 寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。
(2)問(wèn)候語(yǔ) 問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語(yǔ) 祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。另外，在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。
(5)署名 寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫(xiě)在具名的下邊。
給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的格式注意
首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請(qǐng)一個(gè)合適的郵箱，現(xiàn)在市場(chǎng)上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請(qǐng)一個(gè)郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請(qǐng)好郵箱之后，請(qǐng)想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
首先我們需要一個(gè)郵箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按發(fā)郵件程序打開(kāi)郵箱，點(diǎn)寫(xiě)信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信
寫(xiě)信則按寫(xiě)信的格式好了
(1)稱呼寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。
(2)問(wèn)候語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
(3)正文正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語(yǔ)祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。另外，在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。
(5)署名寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫(xiě)在具名的下邊。
電子郵件的撰寫(xiě)
1.電子郵件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成。
郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名稱)、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分內(nèi)容。
(1)信頭。第一行頂格寫(xiě)對(duì)收信人的稱呼。
(2)信體。開(kāi)門(mén)見(jiàn)
山、直接人題，告知事宜，傳遞信息，分享情緒，可自由發(fā)揮。
(3)信尾。寫(xiě)明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。
2.電子郵件的撰寫(xiě)要求
(1)主題要明確。一封電子郵件，大都只有一個(gè)主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng)，收件人見(jiàn)到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了。
(2)語(yǔ)言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語(yǔ)言流暢為要。盡量別寫(xiě)生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時(shí)，則最好標(biāo)明出處，以便收件人核對(duì)。
(3)內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。網(wǎng)上的時(shí)間極為寶貴，所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，愈短愈好。
(4)結(jié)構(gòu)要完整。要有“頭”有“尾”，有稱謂有署名，保持應(yīng)用文體格式規(guī)范的良好寫(xiě)作習(xí)慣。
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