公司接待用餐管理規(guī)定范文
公司接待用餐管理規(guī)定范文
為了進一步規(guī)范公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,公司需要制定公司接待用餐管理規(guī)定。下面是公司接待用餐制度的內容,歡迎參閱。
公司接待用餐管理規(guī)定范文1
為規(guī)范管理公司招待用餐,合理支出相關費用,結合我公司實際情況制定以下接待用餐管理制度。
一、 接待工作要本著“熱情、周到、得體、大方、安全、節(jié)約、憑能力、按標準”和“對口負責、各司其職”的原則,積極做好接待工作。
二、 用餐程序。各部門有業(yè)務單位來訪需要用餐的,應提前請示部門經理,經允許后找綜合部分管領導負責安排接待。
三、 用餐原則上在公司餐廳就餐,如特別重要接待餐,經報請總經理批準后,可到公司安排的制定酒店就餐。
四、 工作餐要本著“厲行節(jié)約、對口對等”的原則,嚴格控制陪餐人員,非有關人員不得參加,除總經理特許以外。
五、 嚴格執(zhí)行宴請標準。僅需中層管理人員參加陪餐的客人,每餐每人不能超過20元,邀請總經理出席陪餐的宴席每人每餐不能超過40元。特別重要的客人需總經理親自接待并安排陪餐人員的,可根據(jù)實際要求進行接待。
六、 上述標準均含酒水(原則上中午內部食堂就餐不提供酒水),不能隨意超標,特殊情況要報經主管領導批準。如擅自超標準接待的,餐費由經手人自理。
七、 工作餐及宴請所用酒水,原則上由公司綜合部按接待標準供酒,嚴格控制外買酒水飲料,對不需要飲酒的工作餐禁止飲酒。且不準駕駛人員喝酒,如發(fā)生一切后果概由當事人和就餐相關人員自行承擔。
八、 用餐后,請相關陪餐人員在食堂開具的用餐明細單上簽字,以便綜合部跟食堂結算費用。參加陪餐人員將按接待標準從次月餐票發(fā)放中扣除一張餐票。
九、 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
成都駿毅汽車銷售服務有限公司
20xx年9月1日
公司接待用餐管理規(guī)定范文2
一、公務接待就餐基本原則
(一)對口接待、熱情服務、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事效率,加強與業(yè)務部門聯(lián)系的原則,實行對口接待,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
(二)領導審批、嚴格標準、嚴格控制的原則。公務接待必須嚴格按照公司規(guī)定的標準安排,對各類公務接待實行領導審批制。
二、公務接待就餐管理細則
(一)公務接待對象:上級單位檢查指導工作的領導及隨從人員;公司重要客戶;與公司有業(yè)務往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關活動、培訓班的外部人員等。
(二)公務接待地點:原則上統(tǒng)一安排在公司內部餐廳、餐館就餐。因工作需要,確需將就餐地點安排在外時,必須先經總經理批準,就餐后,按程序報銷,否則全部費用自理。
(三)公務接待就餐標準:公務接待及就餐標準應嚴格控制,普通工作餐標準為 元/人;一般公務接待用餐標準為 元/人。因特殊情況超過上述標準的,須經 總經理批準。
(四)公務接待陪餐人數(shù):公務接待用餐實行對口接待,嚴格控制陪餐人數(shù),原則上不超過來客人數(shù),陪餐人數(shù)不得超過3人。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務接待人數(shù)的,視情節(jié)輕重,對公務接待單位負責人罰款100-200元,并通報批評。
(五)公務接待就餐時間:午餐時間應嚴格控制在 點 分前結束,晚餐時間應控制在 點 分 前結束。超過規(guī)定就餐時間的應由相關單位負責人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接待單位負責人罰款100元,并通報批評。
(六)公務接待就餐原則上中午不得飲酒,晚餐酌情適度飲酒,堅決杜絕醉酒;當日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰款100元,并按違紀通報批評。除公務接待就餐之外,不得單獨領取煙、酒等,確有外事活動需要領取的,必須統(tǒng)一由行政辦公室安排并做好記錄。
三、公務接待就餐管理程序
(一)申請:各單位、部(室)有公務接待就餐需求時,由相關單位負責人填寫公務接待就餐申請單,并向分管領導提出申請。分管領導參照公司可控費用管理考核辦法及本辦法,對公務接待就餐申請單進行嚴格把關審批并簽字。分管領導不在公司無法審批的,應由申請單位負責人打電話向分管領導提出申請,并事后補簽就餐申請單。
(二)派餐:行政辦公室收到公務接待就餐申請單(或分管領導電話通知)后,嚴格按照標準進行派餐。
(三)就餐:公司內部餐廳服務人員接到行政辦公室派餐通知后,應嚴格按照派餐通知安排就餐,不得私自提高就餐標準(包括菜金、煙、酒等)。
(四)結算:就餐完畢,公司內部餐廳服務人員應如實填寫就餐單據(jù)(注明消費明細:菜金、煙、酒等),就餐單據(jù)必須有填單服務人員、接待單位負責人簽字。公司內部餐廳及餐館管理人員每月日前持就餐單據(jù)到行政辦公室辦理就餐結算單,并由公司分管領導審核后簽字后,將就餐結算單送交餐廳或餐館。餐廳和餐館持就餐結算單,到考核部門辦理結算手續(xù)(審核蓋章)后,到財務部辦理報銷。
公司接待用餐管理規(guī)定范文3
為進一步規(guī)范公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,根據(jù)《阿克蘇市公務接待管理制度》,特制定《公司公務接待就餐管理辦法》,各科室認真組織學習,并嚴格貫徹執(zhí)行。
一、公務接待就餐基本原則
(一)對口接待、熱情服務、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事效率,加強與業(yè)務部門聯(lián)系的原則,實行對口接待,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
(二)領導審批、嚴格標準、嚴格控制的原則。公務接待必須嚴格按照公司規(guī)定的標準安排,對各類公務接待實行領導審批制。
(三)公司所有接待均要符合工作需要。非公務接待活動,包括出差期間的餐費及部門內部或部門之間的互相宴請、饋贈不屬于公務接待范圍。
(四)公司所有接待均有行政辦公室負責安排,按照標準執(zhí)行,其它部門無權安排。
招待費屬公務性開支,嚴禁私客公待、無客自請。
二、公務接待就餐管理細則
(一)公務接待對象:上級單位檢查指導工作的領導及隨從人員;公司重要客戶及招商投資人員;與公司有業(yè)務往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關活動的外部人員以及其它必須安排的公務用餐等。
(二)公務接待地點:原則上統(tǒng)一安排在公司指定的餐館就餐。但必須先經公司領導批準,就餐后,按程序報銷,否則全部費用自理。
(三)公務接待就餐標準:公務接待及就餐標準應嚴格控制,普通工作餐標準為50元/人;一般公務接待用餐標準為 80元/人,特殊公務接待用餐標準為100元/人。因特殊情況超過上述標準的,須經 總經理批準。
(四)公務接待陪餐人數(shù):公務接待用餐實行對口接待,嚴格控制陪餐人數(shù),原則上不超過來客人數(shù),陪餐人數(shù)不得超過3人。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務接待人數(shù)的,視情節(jié)輕重,對公務接待單位負責人罰款100-200元,并通報批評。
(五)公務接待就餐時間:午餐時間應嚴格控制在15點30分前結束,晚餐時間應控制在22點00分前結束。超過規(guī)定就餐時間的應由相關單位負責人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接待單位負責人罰款100元,并通報批評。
(六)公務接待就餐原則上中午不得飲酒,晚餐酌情適度飲酒,堅決杜絕醉酒;當日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰款100元,并按違紀通報批評。除公務接待就餐之外,不得單獨領取煙、酒等,確有外事活動需要領取的,必須統(tǒng)一由行政辦公室安排并做好記錄。
三、公務接待就餐管理程序
(一)申請:各單位、部(室)有公務接待就餐需求時,由相關科室負責人填寫公務接待就餐申請單(超額就餐申請單),并向公司領導提出申請。公司領導按照本辦法,對公務接待就餐申請單(超額就餐申請單)進行嚴格把關審批并簽字。公司領導不在公司無法審批的,應由申請單位負責人打電話向公司領導提出申請,并事后補簽就餐申請單(超額就餐申請單)。就餐申請單(超額就餐
申請單)需辦公室登記蓋章,就餐申請單(超額就餐申請單)一式兩份,一份交辦公室存留,一份交公司財務作報銷憑證。確因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待,須向辦公室說明原因,接待工作結束后,由主辦科室或人員補辦審批手續(xù)。凡未經正常審批的公務接待,辦公室不予辦理接待事宜。因特殊原因來不及按正常程序審批的公務接待,事后又不補辦審批手續(xù)的接待費用,公司不予報銷。
(二)就餐:行政辦公室收到公務接待就餐申請單(或公司領導電話通知)后,嚴格按照標準到預定地點就餐。
(三)結算:就餐結束后,負責接待的人員應向餐廳服務人員核查就餐結算單,并開具稅務發(fā)票,若超出就餐申請金額的需請示領導批示并填寫超額就餐申請單。
注:結算招待費時,憑就餐申請單(超額就餐申請單)、用餐消費清單和稅務發(fā)票到財務室結算,“三單”不全,財務室應拒絕結算,超出就餐申請金額的,由承待部門自行負責。
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