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辦公室值班制度范文

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辦公室值班制度范文

  制定辦公室值班管理制度,是為保障正常工作秩序不間斷和財物安全,維護日常工作秩序,以保證上情下達,及時反饋信息和處置突發(fā)性事件。下面是辦公室值班條例,歡迎參閱。

  辦公室值班制度范文1

  1、值班人員必須堅守崗位,承辦領(lǐng)導交辦的任務(wù),處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)事件,實行交接班制度,不得擅自離崗。“春節(jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實行領(lǐng)導帶班值班制。

  2、對發(fā)生的重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災情以及其他重要緊急情況,值班人員必須及時準確地報告值班領(lǐng)導,根據(jù)領(lǐng)導指示或按有關(guān)規(guī)定,協(xié)助處置突發(fā)事件。

  3、值班人員必須24小時在崗,并認真做好值班記錄,交接班時必須向下一班報告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電,視緊急程度經(jīng)請示后及時處理。對擅自離崗者,一經(jīng)查實將追究值班人員的責任。

  4、遇有緊急事項需要增加值班人員時,其他備班的值班人員必須隨叫隨到,及時到達指定位置。

  5、值班人員應嚴格遵守保密紀律。每天收發(fā)的機密文電及要情,不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導的電話號碼隨意告訴無關(guān)人員。

  7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,愛護好值班設(shè)備和物品。

  8、值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進行及時處理。

  辦公室值班制度范文2

  一、 值班制度

  1、值班時間:周一至周五 上午7:50-11:45 下午14:00-17:10

  2、值班調(diào)換:由辦公室統(tǒng)一安排,個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期,需提前1-2天向辦公室負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。

  3、值班要求:

  (1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間,并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

  (2)值班的學生干部必須準時到崗,并做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

  (3)值班人員應打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作;遇突發(fā)事件應及時處理并報告學辦老師或?qū)W生會主要學生干部。在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

  (4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應記明當日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的責任。

  (5)值班人員應禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須 保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。

  (6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作 關(guān)系有此需要時,應先征得對方負責人同意方可翻閱。

  (7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

  (8)謹慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料,不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔全部責任。

  (9)在離開時關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器(電腦,空調(diào)),若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注:需做到這點的是早上和下午的末班值班同學,其他同學若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可)

  二、辦公室使用制度

  1、衛(wèi)生管理條例:

  (1)值班人員應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。

  (2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完 橫幅以后,應及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有不干膠。

  (3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。

  2、其它紀律要求:

  (1)進入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

  (2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學生干部不得隨意進出學生辦公室。

  (3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機、鎖門。

  人文學院辦公室

  辦公室值班制度范文3

  為加強我系學生干部的責任感與服務(wù)意識,加強辦公室的管理,維持正常的秩序,明確值班人員的職責,現(xiàn)將辦公室值班制度范文公示如下:

  一、值班條例:

  1、值班人員周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

  2、值班人員如果確有原因不能值班,需提前告知該部門部長。

  二、值班人員須遵守以下工作制度:

  (1)按時到崗,忠于職守,主動熱情,禮貌待人,不可大聲喧嘩。

  (2)及時接收學校指示、緊急通知,做到上傳下達,遇到重大突發(fā)事件須及時與老師取得聯(lián)系。

  (3)值班期間不得嬉鬧,不得脫崗。無故缺崗者,一經(jīng)查實,責任自負并作無故缺席處理。

  (4)保持辦公室清潔,不可亂扔垃圾,愛護公共設(shè)施,值班期間不得私自占用電話。

  (5)值班完畢,檢查水電,關(guān)閉門窗。

  (6)值班期間公共物品未經(jīng)登記,不得私自挪用。

  備注:有特殊事宜要及時匯報或者做好記錄,方便上級處理。主席或部長不定期抽查。


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