接待方案大全重要領(lǐng)導接待方案匯總
一份好的接待方案能為接待工作的順利開展錦上添花,以下是小編精心收集整理的接待方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
接待方案1
一、接待安排
接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點:中心八樓玻璃房;
接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導。
二、接待形式
1、現(xiàn)場座談
職工與接待領(lǐng)導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的,由參加接待的領(lǐng)導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)
地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見,分管領(lǐng)導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領(lǐng)導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20_年1月1日開始實施。
接待方案2
一、時間:20_年_月_日上午
二、地點:新橋鎮(zhèn)
三、參加人員
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員
_X黨委書記
_X黨委副書記、鎮(zhèn)長
_X黨委副書記、紀委書記
_X黨委委員、組織員
(二)視察點接待人員
1、_視察點:_X(黨委委員、人大主席)、_X(金太陽集團副總經(jīng)理)、_X、_X(工作人員)
2、_視察點:_X(社區(qū)支部書記)、_X(社區(qū)居委會主任)、_X(工作人員)
3、_村視察點:_X(_村支部書記、村委會主任)、_X、_X(工作人員)
4、_視察點:_X、_X(工作人員)
(三)參加匯報人員
黨委會議室:_X、_X、_X、_X。
四、具體路線
1、原綿梓路收費站等候引路:_X、_X、_X、_X
2、經(jīng)綿梓路至_X公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:_X。
3、_X公司至_社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報人:_X。
4、_社區(qū)至_村:視察遠程教育站點建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報人:_X。
5、_村至_機關(guān):視察機關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報人:_X。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:_X。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排
1、接待總負責人:_X,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(_、_、_、_、_、_)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責_,具體負責各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責人_。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
接待方案3
省公路局_年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊領(lǐng)導:___
司機:3人
聯(lián)系人:___
二、寶雞局陪檢人員:___
司機:_X
三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。
四、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調(diào))。
五、寶雞住宿安排
1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。
六、接待、保障人員:___
七、機關(guān)檢查及會議安排:
1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。
2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。
3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。
4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。
八、具體事項分工:
1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負責。(預(yù)計28日午飯前后檢查)
2、給省局檢查組提供的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。
3、局機關(guān)小會議室、領(lǐng)導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務(wù)等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹珺協(xié)助。
5、局機關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負責安排。
6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。
7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。
8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。
9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。
九、乘車安排:
十、幾點要求:
1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務(wù)。
2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。
3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。
接待方案4
一、企劃背景:(暫略)
二、會議時間:20_年10月2日-3日
三、會議地點:
四、參會人員(預(yù)計260人):
1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商,預(yù)計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)
2、媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓,預(yù)計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、年會項目
1、_新品牌發(fā)布會
2、_X2010年度經(jīng)銷商會議
3、__感恩十年客戶答謝酒會
4、_年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約
5、_X一日游(待定)(2010-11-19,全天)
六、_X·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
(一)主題:精彩中國——_X·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
(二)主要形式:
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
4、新品牌形象展示區(qū)
5、記者專題采訪
(三)建議主持:電視臺節(jié)目主持人
七、_X年度經(jīng)銷商年會
(一)主題:
主標題:_年度經(jīng)銷商大會
(二)主要議程:(下午早一點)
1、集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告3、品牌宣貫4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三)主持:
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的:感恩答謝
(二)主要活動:
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場抽獎
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導,嘉賓致辭講話)2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)3、開懷暢飲
(四)地點:戶外式,熱帶雨林中庭
(五)建議主持:電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領(lǐng)導小組
組長:_X副組長:__X成員:_
2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長:_副組長:成員:_
3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長:_副組長:成員:_
主要職責:負責經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施,并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組組長:_成員:_
主要職責:負責答謝酒會全程策劃、組織與實施,節(jié)目準備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。
5)政策設(shè)計籌備小組組長:副組長:成員:_
主要職責:負責_年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組組長:_核心成員:_
主要職責:負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會務(wù)組組長:_核心成員:_x
主要職責:組織經(jīng)銷商,落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料,會場布置、協(xié)調(diào),以確保整個會議的順利有序進行。
8)文宣組組長:_成員:_x
職責:負責撰寫相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組組長:_成員:_
主要職責:負責與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
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