教育系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議講話
教育系統(tǒng)辦公室工作是為教育大局服務(wù)的工作,要服務(wù)好大局,必須首先了解大局,了解全省教育的發(fā)展形勢(shì)和基本任務(wù),只有這樣才能準(zhǔn)確把握大局、服務(wù)大局。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的教育系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議講話,僅供參考。
教育系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議講話(一)
同志們:
今天,我們把全省教育系統(tǒng)辦公室主任召集過(guò)來(lái)開(kāi)這個(gè)會(huì),一是加強(qiáng)同志們之間的學(xué)習(xí)、溝通和交流,增進(jìn)了解,增進(jìn)友誼;二是安排部署新形勢(shì)下全省教育系統(tǒng)辦公室工作。在我的印象中,全省教育系統(tǒng)已經(jīng)有10年沒(méi)有召開(kāi)這樣的會(huì)議了,在這里,我想表達(dá)幾層意思:一是對(duì)以往全省教育系統(tǒng)辦公室的工作進(jìn)行總結(jié)。近年來(lái),我省各項(xiàng)教育事業(yè)取得了巨大成績(jī),這其中全省教育系統(tǒng)辦公室工作的同志發(fā)揮了重要作用,應(yīng)該給予充分肯定。二是對(duì)全省教育系統(tǒng)辦公室的同志進(jìn)行慰問(wèn)和感謝。感謝大家能夠緊緊圍繞全省教育中心開(kāi)展工作,為我省教育事業(yè)改革發(fā)展作出了不懈的努力。三是“以會(huì)代訓(xùn)”。辦公室主任這個(gè)崗位實(shí)在太重要了,是其他任何崗位都無(wú)法替代的,辦公室主任怎樣干工作、怎樣干好工作,需要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、互相啟發(fā)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,因此我認(rèn)為這次辦公室主任會(huì)議就是一次培訓(xùn)會(huì),希望大家通過(guò)這次會(huì)議進(jìn)一步認(rèn)清形勢(shì)、自我加壓、提升素質(zhì),更好地勝任新形勢(shì)下的辦公室工作,努力開(kāi)創(chuàng)全省教育系統(tǒng)辦公室工作的新局面。
近年來(lái),各地、各高校緊緊圍繞教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展,服務(wù)中心工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,不斷提高教育行政部門和學(xué)校管理的科學(xué)化和制度化水平,為全省教育事業(yè)改革發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是辦文、辦會(huì)、辦事日趨規(guī)范,工作效率和工作質(zhì)量明顯提高,使辦公室工作較好地適應(yīng)了教育改革發(fā)展新形勢(shì)的要求;二是綜合文字、信息宣傳工作進(jìn)一步加強(qiáng),協(xié)調(diào)和參謀作用進(jìn)一步發(fā)揮,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策發(fā)揮了重要作用;三是信訪接待、督辦查辦工作力度不斷加大,推動(dòng)了各項(xiàng)重大教育改革措施的落實(shí);四是財(cái)務(wù)管理和后勤保障顯著增強(qiáng),服務(wù)能力和服務(wù)水平不斷提升。
總的來(lái)看,多年來(lái),全省教育系統(tǒng)辦公室的同志們,立足本職,勤奮敬業(yè),開(kāi)拓創(chuàng)新,為促進(jìn)我省教育事業(yè)的改革發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)揮了重要的橋梁樞紐、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和參謀助手的作用。在此,我代表省委高校工委、省教育廳,向工作在全省教育系統(tǒng)辦公室一線的同志們表示衷心的感謝和崇高的敬意。
下面,我就進(jìn)一步做好新形勢(shì)下教育系統(tǒng)辦公室工作講幾點(diǎn)意見(jiàn),供同志們參考。
一、把握大局,增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感
教育系統(tǒng)辦公室工作是為教育大局服務(wù)的工作,要服務(wù)好大局,必須首先了解大局,了解全省教育的發(fā)展形勢(shì)和基本任務(wù),只有這樣才能準(zhǔn)確把握大局、服務(wù)大局。
一是各級(jí)黨委、政府和各部門更加重視教育。去年10月,省委書(shū)記盧展工專程看望省第九次黨代會(huì)高校代表團(tuán)代表并發(fā)表重要講話,年底又集中三天時(shí)間到部分高校進(jìn)行深入調(diào)研。去年和今年,郭庚茂省長(zhǎng)多次主持召開(kāi)專題會(huì)議,研究和謀劃教育工作,并對(duì)職業(yè)教育進(jìn)行專題調(diào)研;今年春節(jié)后,郭庚茂省長(zhǎng)又專程赴德國(guó)考察職業(yè)教育。今年春節(jié)前,教育部部長(zhǎng)袁貴仁專程來(lái)到河南,代表教育部與省政府簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,與郭庚茂省長(zhǎng)進(jìn)行工作會(huì)商,教育部將在有關(guān)政策、項(xiàng)目、資金等方面給予傾斜,支持我省在一些領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)先行先試。5月8日,省政府召開(kāi)全省職業(yè)教育工作電視電話會(huì)議,郭庚茂省長(zhǎng)出席會(huì)議并做重要講話,其他5位副省長(zhǎng)也出席了會(huì)議,省直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志,駐鄭省管企業(yè)主要負(fù)責(zé)同志,駐鄭省屬高職、中職院校院(校)長(zhǎng)等在鄭州主會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議,各市縣政府主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志等在分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議,以這樣的規(guī)格和規(guī)模召開(kāi)職業(yè)教育工作會(huì)議以往是沒(méi)有的,這充分說(shuō)明了省委、省政府對(duì)教育工作的高度重視。各級(jí)黨委政府切實(shí)將教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位,多次召開(kāi)會(huì)議,專題研究教育工作。各級(jí)政府大幅度提高教育經(jīng)費(fèi)投入。據(jù)統(tǒng)計(jì),2011年全省教育經(jīng)費(fèi)總投入達(dá)1170.94億元,增幅達(dá)28.3%,其中,全省財(cái)政教育支出858多億元,增長(zhǎng)40%,是歷史上增幅最高的一年,完成了國(guó)家今年要達(dá)到的4%目標(biāo)對(duì)我省的分解任務(wù)。我省還籌資36億元(其中省里出資12億元、中央支持24億元)積極化解公辦高校債務(wù),提高公辦高校生均撥款標(biāo)準(zhǔn),高校生均經(jīng)費(fèi)由2010年的4000多元提高到2011年的9000元,今年將達(dá)到12000元。同時(shí),不斷完善多元化教育投入機(jī)制和成本分擔(dān)機(jī)制。
二是各級(jí)教育部門和社會(huì)各界對(duì)教育理念的認(rèn)識(shí)更加深刻。把促進(jìn)教育公平作為構(gòu)建和諧社會(huì)重要環(huán)節(jié)的理念已被廣泛認(rèn)同。近年來(lái),我們通過(guò)政策引導(dǎo)、資金項(xiàng)目?jī)A斜、師資調(diào)配等多種措施,向薄弱學(xué)校、農(nóng)村地區(qū)傾斜,縮小了區(qū)域之間、城鄉(xiāng)之間的差距,促進(jìn)了義務(wù)教育的均衡發(fā)展。普惠性學(xué)前教育資源不斷擴(kuò)大,進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育基本上實(shí)現(xiàn)了“應(yīng)入盡入”,農(nóng)村留守兒童更受關(guān)注,家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助力度不斷加大。與此同時(shí),各級(jí)各類學(xué)校把提高質(zhì)量作為教育工作的中心任務(wù)。職業(yè)教育更加注重實(shí)踐性教學(xué),不斷強(qiáng)化學(xué)生的技能培養(yǎng)。特別是高等學(xué)校著力轉(zhuǎn)向以提高質(zhì)量為核心的發(fā)展新階段,內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展意識(shí)得到強(qiáng)化,人才隊(duì)伍和學(xué)科建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng),科技創(chuàng)新能力進(jìn)一步提升,學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。
三是各級(jí)各類教育繼續(xù)保持好的趨勢(shì)、好的態(tài)勢(shì)、好的氣勢(shì)。學(xué)前教育呈現(xiàn)新局面,“三年行動(dòng)計(jì)劃”啟動(dòng)實(shí)施。義務(wù)教育均衡取得新進(jìn)展,圍繞新型城鎮(zhèn)化建設(shè)需要,加快農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整,加強(qiáng)農(nóng)村薄弱學(xué)校改造和縣鎮(zhèn)學(xué)校擴(kuò)容建設(shè),推進(jìn)中小學(xué)校舍安全工程。通過(guò)國(guó)培、省培、特崗等計(jì)劃,提高了農(nóng)村教師素質(zhì)?!奥毥坦?jiān)”取得新突破,實(shí)現(xiàn)了高中階段教育招生職普比大體相當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。校企合作更加深入,涌現(xiàn)出一大批與企業(yè)深度合作的職業(yè)院校。多元化辦學(xué)體制不斷完善,社會(huì)資金持續(xù)投入民辦職業(yè)教育,催生了一大批動(dòng)力足、活力強(qiáng)的民辦職業(yè)院校。高等教育有了新發(fā)展,高等教育毛入學(xué)率和錄取率明顯提高,高校國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)了“零”的突破。教育服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力顯著增強(qiáng)。職業(yè)教育規(guī)模不斷擴(kuò)大,在我省加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期,僅去年就培養(yǎng)中職畢業(yè)生60.4萬(wàn)人。高等學(xué)校根據(jù)市場(chǎng)需求,積極調(diào)整學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu),高校還著力服務(wù)企業(yè)、產(chǎn)業(yè),為科技創(chuàng)新、提升競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)業(yè)附加值作出了突出貢獻(xiàn)。圍繞中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)中的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,積極建言獻(xiàn)策,充分發(fā)揮“思想庫(kù)”和“智囊團(tuán)”的作用。
在看到成績(jī)的同時(shí),我們也要清醒地看到,我省教育事業(yè)還存在著一些矛盾和問(wèn)題,教育改革發(fā)展的任務(wù)仍然十分艱巨。一是教育投入與事業(yè)發(fā)展的矛盾依然突出,“窮省辦大教育”的基本省情還沒(méi)有從根本上改變。各級(jí)各類教育不同程度地存在經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。二是教育供給與人民群眾的教育需求特別是對(duì)優(yōu)質(zhì)教育資源的需求之間的基本矛盾沒(méi)有改變?!叭雸@難”、“擇校熱”、“大班額”和“上好大學(xué)難”現(xiàn)象依然存在。三是各類人才培養(yǎng)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,科技創(chuàng)新能力和支撐能力都還不能很好地滿足中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的需求。教育體制機(jī)制改革需要扎實(shí)推進(jìn),素質(zhì)教育需要深入實(shí)施,教師隊(duì)伍整體素質(zhì)需要進(jìn)一步提高等。
當(dāng)前,我省教育事業(yè)面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇。一是教育優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略地位更加凸顯。二是教育經(jīng)費(fèi)保障更加有力。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展和積累,我省綜合實(shí)力不斷提升,對(duì)教育發(fā)展的人力、物力、財(cái)力支撐能力也在逐步增強(qiáng)。三是隨著教育規(guī)劃綱要的實(shí)施和教育部與省政府戰(zhàn)略合作協(xié)議的簽署,我省教育改革發(fā)展將會(huì)得到更多的特殊機(jī)遇和政策保障。四是隨著中原經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃的實(shí)施,以及我省“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展的加速推進(jìn),對(duì)各類人才的需求越來(lái)越大,為教育發(fā)展提供了強(qiáng)大動(dòng)力??傮w看來(lái),我省的教育改革發(fā)展迎來(lái)了重要的歷史機(jī)遇期,我們要格外珍視機(jī)遇,抓住機(jī)遇,加快教育改革發(fā)展,在服務(wù)全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展上作出新的更大的貢獻(xiàn)。
在謀劃今后一段時(shí)期教育改革發(fā)展時(shí),我們要把握以下幾點(diǎn):一是強(qiáng)化服務(wù),主動(dòng)融入,實(shí)現(xiàn)教育與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。我們要不斷強(qiáng)化主動(dòng)融入中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的意識(shí),在主動(dòng)服務(wù)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)大局中,在滿足人民群眾的教育需求中定位教育、發(fā)展教育,最大限度地實(shí)現(xiàn)教育與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。二是抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,實(shí)現(xiàn)各級(jí)各類教育協(xié)調(diào)發(fā)展。在基礎(chǔ)教育階段,推進(jìn)義務(wù)教育均衡要按照新型城鎮(zhèn)化帶來(lái)的人口流動(dòng)變化布局學(xué)校,為新型城鎮(zhèn)化建設(shè)構(gòu)建公共教育服務(wù)體系;在職業(yè)教育方面,要在鞏固“職教攻堅(jiān)”成果的基礎(chǔ)上,按照“三改一抓一構(gòu)建”的發(fā)展思路,帶動(dòng)職業(yè)教育整體水平提高,進(jìn)一步加快我省職業(yè)教育發(fā)展,增強(qiáng)服務(wù)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的能力;在高等教育方面,高校要通過(guò)培養(yǎng)各類高層次人才和提供有價(jià)值的科技成果來(lái)支持經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。三是解放思想,創(chuàng)新體制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)教育規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。必須強(qiáng)化“辦大教育”的思想,堅(jiān)持教育開(kāi)放,鼓勵(lì)支持社會(huì)力量依法舉辦多層次、多類別、多形式的民辦學(xué)校,以補(bǔ)充公共財(cái)政教育資源的不足。發(fā)揮好財(cái)政資金的引導(dǎo)作用,引導(dǎo)行業(yè)、企業(yè)等社會(huì)資金進(jìn)入教育領(lǐng)域,合作辦學(xué),實(shí)現(xiàn)共贏;提高資源的配置效益,建立有利于教育事業(yè)發(fā)展的人員編制動(dòng)態(tài)管理機(jī)制和財(cái)政撥款機(jī)制;改革教育評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),真正做到教育質(zhì)量由人民說(shuō)了算、由社會(huì)說(shuō)了算,從而引導(dǎo)學(xué)校面向市場(chǎng)、面向社會(huì)、面向人民辦教育。四是找準(zhǔn)抓手,項(xiàng)目帶動(dòng),實(shí)現(xiàn)教育的高效務(wù)實(shí)發(fā)展。今后一段時(shí)期,我們將以繼續(xù)實(shí)施“學(xué)前教育三年行動(dòng)計(jì)劃”為總抓手,學(xué)前教育求普及;以創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展“先進(jìn)縣”、“達(dá)標(biāo)縣”為總抓手,義務(wù)教育促均衡;以深化新課改為抓手,普通高中強(qiáng)內(nèi)涵;以示范校、特色校創(chuàng)建為抓手,職業(yè)教育求提升;以學(xué)科專業(yè)建設(shè)和高校協(xié)同創(chuàng)新計(jì)劃為總抓手,高等教育上水平。要善于把思路和規(guī)劃轉(zhuǎn)化為具體項(xiàng)目,并建立工作臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任主體、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn),把工作抓具體、抓實(shí)在。
隨著中原經(jīng)濟(jì)區(qū)規(guī)劃的實(shí)施,以及我省“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展的加速推進(jìn),對(duì)各類人才的需求越來(lái)越大,為教育發(fā)展提供了強(qiáng)大動(dòng)力,也提出了新的要求。廣大人民群眾對(duì)優(yōu)質(zhì)教育資源的渴求、對(duì)教育公平的關(guān)注越來(lái)越強(qiáng)烈。這種新的形勢(shì)、新的任務(wù)對(duì)辦公室工作也提出了更新、更高的要求。教育系統(tǒng)辦公室的工作是政治性、政策性、全局性都很強(qiáng)的工作,也是服務(wù)性很強(qiáng)的工作。辦公室是機(jī)關(guān)和學(xué)校的指揮中心、信息中心和協(xié)調(diào)服務(wù)中心,在行使職能過(guò)程中發(fā)揮著運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐、參謀助手、上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾的窗口作用,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)校務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。機(jī)關(guān)工作能否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖能否得到很好地貫徹落實(shí),基層和群眾的意見(jiàn)建議等各方面的信息能否及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地匯集,辦公室起著關(guān)鍵作用。全省教育系統(tǒng)辦公室主任要認(rèn)清形勢(shì)、把握大局,自覺(jué)地把辦公室工作放在全省教育發(fā)展的大背景下,從全局的高度,研究思考辦公室工作如何適應(yīng)教育發(fā)展的需要。辦公室的每一位同志,都要適應(yīng)新形勢(shì),進(jìn)一步增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感、使命感和緊迫感,以與時(shí)俱進(jìn)的精神,把握新情況,研究新問(wèn)題,適應(yīng)新形勢(shì),始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),努力做到思想觀念有新飛躍、工作水平有新提高、作風(fēng)建設(shè)有新變化、隊(duì)伍整體素質(zhì)有新進(jìn)步,為我省教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
二、突出重點(diǎn),確保辦公室工作取得明顯實(shí)效
辦公室工作涉及面廣,千頭萬(wàn)緒,繁雜瑣碎,要做的事情較多。由于人力、精力等方面的原因,如果思路不理清、重點(diǎn)不突出,工作就難見(jiàn)成效。我認(rèn)為,教育系統(tǒng)辦公室工作要突出以下三個(gè)方面的重點(diǎn)。
一要著力提高政務(wù)服務(wù)水平。首先,要充分發(fā)揮好辦公室的參謀助手作用。發(fā)揮好參謀助手作用,就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù),并把這種服務(wù)貫穿于決策貫徹落實(shí)的全過(guò)程。要努力做到由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)、由低層次服務(wù)向高層次服務(wù)的轉(zhuǎn)變。工作不主動(dòng),被動(dòng)地開(kāi)展工作,往往會(huì)產(chǎn)生盲目性,工作起來(lái)手忙腳亂,影響工作效果。改變工作中被動(dòng)應(yīng)付的狀況,就要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性,既立足于現(xiàn)實(shí),善于解決眼前問(wèn)題,又善于發(fā)現(xiàn)苗頭問(wèn)題,注意做到自覺(jué)謀劃、主動(dòng)服務(wù)。在工作過(guò)程中,辦公室的每一位同志,都要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。衡量辦公室工作人員的成績(jī),不僅要看常規(guī)性、重復(fù)性工作怎樣,更要看創(chuàng)新性、突破性工作如何;不僅要看干了多少無(wú)過(guò)錯(cuò)、無(wú)紕漏的工作,更要看干了多少有創(chuàng)造、有特色的工作。低層次的服務(wù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新形勢(shì)下領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。要從政治的、全局的角度觀察認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析研究問(wèn)題,著重研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、全局性的重大問(wèn)題和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。在全面、及時(shí)、準(zhǔn)確提供信息服務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)信息資料的綜合分析,從現(xiàn)象中看到本質(zhì),找到規(guī)律,提出解決問(wèn)題的辦法。要緊緊圍繞教育的中心工作,推動(dòng)教育各項(xiàng)重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí)。其次,要加強(qiáng)公文處理和信息報(bào)送工作。按照“快節(jié)奏、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的原則不斷加強(qiáng)公文處理工作,嚴(yán)格控制辦文范圍和數(shù)量,牢固樹(shù)立精品意識(shí),努力提高公文質(zhì)量。同時(shí),要圍繞教育的重點(diǎn)工作,切實(shí)加強(qiáng)信息工作。要及時(shí)了解各種動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)教育發(fā)展的綜合分析,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供各類重要信息和一些帶全局性、綜合性、深層次的情況,特別是對(duì)一些社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,要反應(yīng)靈敏,見(jiàn)微知著,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。要認(rèn)真總結(jié)工作中取得的成績(jī)和好的做法、經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向上反映,讓上級(jí)了解本部門、本單位的工作;及時(shí)向下推廣,以便相互借鑒、相互學(xué)習(xí),更好地促進(jìn)工作的開(kāi)展。再次,要提高協(xié)調(diào)溝通能力。辦公室要進(jìn)一步樹(shù)立大局觀念,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)配合,提高機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。與同級(jí)黨委、政府的協(xié)作配合,與上級(jí)主管部門的協(xié)作配合,與機(jī)關(guān)內(nèi)部同級(jí)部門的協(xié)作配合,與下級(jí)部門和單位的協(xié)作配合極其重要。各級(jí)教育行政部門、各高校辦公室之間也要加強(qiáng)交流,及時(shí)溝通,增強(qiáng)合力。辦公室內(nèi)部要注意信息、督查、綜合調(diào)研、辦文、辦會(huì)等工作的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)政務(wù)、校務(wù)服務(wù)功能的整體發(fā)揮。要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相支持,互相配合,搞好“補(bǔ)位”,促進(jìn)工作整體推進(jìn)。
二要著力強(qiáng)化督查督辦工作。督查工作是保證決策能否落實(shí)的重要手段和環(huán)節(jié),也是辦公室服務(wù)的一項(xiàng)重要職能。教育系統(tǒng)辦公室一定要從講政治、講原則、確保政令暢通的高度,重視督查工作,提高辦理質(zhì)量,及時(shí)反饋督查結(jié)果。辦公室要在督查工作中緊緊圍繞教育中心工作,把重點(diǎn)放在重點(diǎn)工作進(jìn)展情況的督查上,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決落實(shí)過(guò)程中的問(wèn)題。要做好決策落實(shí)中各種情況的反饋工作,尤其要及時(shí)反饋妨礙決策落實(shí)的苗頭性、傾向性問(wèn)題,提出對(duì)策性建議。要加大專項(xiàng)查辦力度。抓好本部門、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的落實(shí),把它作為查辦工作的重中之重來(lái)抓。對(duì)本部門、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要批示件,要做到批則必查、查則必果,要有登記記錄。要改進(jìn)督查方式方法,深入基層,深入群眾,深入實(shí)際,傾聽(tīng)群眾呼聲,掌握第一手材料,掌握督查工作的主動(dòng)權(quán)、發(fā)言權(quán)。要充分發(fā)揮督查的應(yīng)有作用,增強(qiáng)督查工作權(quán)威,提高督查工作實(shí)效;要建立健全督查工作機(jī)制,使督查工作制度化、規(guī)范化,成為一項(xiàng)經(jīng)常性工作。
三要著力做好教育宣傳信息工作。首先,要進(jìn)一步加強(qiáng)教育宣傳隊(duì)伍建設(shè)。各級(jí)教育行政部門和高校都要按要求明確新聞發(fā)言人和聯(lián)絡(luò)員,并通過(guò)多種形式,廣泛開(kāi)展新聞宣傳知識(shí)的學(xué)習(xí)、研究和培訓(xùn),提高新聞發(fā)言人的綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力,不斷提高新聞宣傳的質(zhì)量和水平;各省轄市、省直管試點(diǎn)縣(市)、省重點(diǎn)擴(kuò)權(quán)縣(市)教育局,各高等學(xué)校、省屬中等職業(yè)學(xué)校,廳機(jī)關(guān)各處室,廳直屬各單位(學(xué)校)要至少明確1名通訊員,并將通訊員基本信息報(bào)省教育廳辦公室,由省教育廳辦公室建立通訊員交流平臺(tái),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),具體負(fù)責(zé)教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作。省教育廳建立教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作者定期培訓(xùn)制度,通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、召開(kāi)研討會(huì)等方式對(duì)教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作者之間的聯(lián)系與交流,不斷提高全省教育新聞宣傳工作者的綜合素質(zhì)與實(shí)踐能力。其次,要加強(qiáng)教育新聞宣傳陣地建設(shè)。廳機(jī)關(guān)門戶網(wǎng)站、教育時(shí)報(bào)、河南教育是我省教育新聞宣傳的主要專業(yè)媒體,也是我省教育新聞宣傳的主陣地,要積極主動(dòng)策劃組織一些教育新聞宣傳活動(dòng),打造精品報(bào)刊和優(yōu)秀欄目,努力提高教育媒體的公信力、感召力、影響力和美譽(yù)度,進(jìn)一步增強(qiáng)教育媒體的核心競(jìng)爭(zhēng)力。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要高度重視教育新聞宣傳陣地建設(shè)和教育媒體的宣傳推廣,積極為本地教育媒體、校園媒體持續(xù)健康發(fā)展提供條件。同時(shí),要積極推薦宣傳、鼓勵(lì)和引導(dǎo)廣大教育工作者和青少年學(xué)生自愿訂閱和用好優(yōu)秀教育報(bào)刊。 再次,要建立健全教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作考評(píng)、通報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。省委高校工委、省教育廳建立教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作考評(píng)、通報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。每年定期對(duì)各省轄市和各高等學(xué)校教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作情況進(jìn)行考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果予以通報(bào),同時(shí)根據(jù)考評(píng)情況,組織開(kāi)展教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表彰。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要進(jìn)一步完善教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作激勵(lì)機(jī)制,加大對(duì)教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作的支持和表彰力度,充分調(diào)動(dòng)教育新聞宣傳和信息報(bào)送工作者的積極性。
三、強(qiáng)化素質(zhì),提高辦公室工作水平和質(zhì)量
“工欲其事,必先利其器”。要想成為一名合格、稱職的辦公室工作者,就必須掌握勝任辦公室工作的本領(lǐng),就得在提高政治素質(zhì)、品格素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)和管理素質(zhì)等方面下工夫,努力增強(qiáng)做好本職工作的本領(lǐng),這是做好辦公室工作的關(guān)鍵。
一要勤于學(xué)習(xí)。沒(méi)有自身素質(zhì)、能力的提高,就很難當(dāng)好參謀。學(xué)習(xí)包括理論學(xué)習(xí),也包括實(shí)踐學(xué)習(xí)。從事辦公室工作的同志,特別是從事辦公室主任工作的同志,一定要在學(xué)習(xí)上多下工夫,及時(shí)學(xué)習(xí)、擠時(shí)間學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)黨的方針政策,學(xué)習(xí)教育理論,及時(shí)把握教育發(fā)展的最新情況,做到知內(nèi)知外、知上知下。辦公室工作的同志要養(yǎng)成積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的習(xí)慣,善于積累,不斷積累,厚積薄發(fā),這樣才能當(dāng)好參謀。否則,光有當(dāng)參謀的意愿,沒(méi)有當(dāng)參謀的能力,當(dāng)不了參謀,也當(dāng)不好參謀。在學(xué)習(xí)的同時(shí),要勤于思考。一個(gè)想干事、能干事、干好事的人,一定是個(gè)善于思考的人。從事辦公室工作的同志,不善于思考就看不到問(wèn)題,更難以分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,工作也很難取得進(jìn)展。辦公室工作的同志,一定要做思想者,培養(yǎng)自己觀察問(wèn)題、思考問(wèn)題的習(xí)慣和能力。我們的工作主要是貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)班子的各項(xiàng)決策和要求。貫徹執(zhí)行需要思考,決非機(jī)械照搬。簡(jiǎn)單照搬,盲目執(zhí)行,不是真正負(fù)責(zé)任的態(tài)度。貫徹執(zhí)行的過(guò)程,也是一個(gè)再創(chuàng)造的過(guò)程。我們應(yīng)努力理解、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子的各項(xiàng)決策和要求,圍繞做好貫徹實(shí)施,研究相應(yīng)的途徑、辦法,這樣才能使決策真正得到貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行,需要我們動(dòng)腦筋,需要我們?cè)賱?chuàng)造。
二要善于協(xié)調(diào)。辦公室處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,辦公室的同志一定要提高綜合協(xié)調(diào)能力,切實(shí)把各項(xiàng)任務(wù)傳達(dá)好,把各項(xiàng)工作安排好,把各個(gè)環(huán)節(jié)銜接好,調(diào)動(dòng)一切發(fā)展的積極因素,形成為教育發(fā)展服務(wù)的強(qiáng)大合力。首先,要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,對(duì)上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則;對(duì)下要以禮、以誠(chéng)、以情,不盛氣凌人,不瞎指揮,更不能越權(quán)指揮。其次,要協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動(dòng)各方面工作的積極性和創(chuàng)造性,營(yíng)造良好的工作氛圍。
三要敢于創(chuàng)新。當(dāng)前,教育改革發(fā)展的不斷深入要求教育領(lǐng)導(dǎo)和決策水平也要相應(yīng)提高,這對(duì)辦公室工作提出了更高的要求,同志們要高質(zhì)量、高水平、高效率地完成辦公室工作,就必須敢于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新,以創(chuàng)新豐富自己、拓展自己、提升自己,這是做好辦公室工作的前提和保障。首先,思想觀念要?jiǎng)?chuàng)新。思想是靈魂,觀念是先導(dǎo)。辦公室的同志只有不斷創(chuàng)新思想觀念,才能跟上教育發(fā)展的需要,才能在思想和行動(dòng)上掌握主動(dòng),才敢打好硬仗,才能打贏硬仗,從而提供優(yōu)質(zhì)而高效的服務(wù)。比如,收文管理要嚴(yán)格按照上級(jí)教育主管部門的要求,規(guī)范文件管理,做到專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人;信息報(bào)送要密切關(guān)注并及時(shí)反映教育領(lǐng)域的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,尤其要結(jié)合當(dāng)前我省的教育中心工作;建言獻(xiàn)策要提出能促進(jìn)教育發(fā)展的新思路和新舉措,要突出分量、保證質(zhì)量,注重高效、凸顯成效。只有這樣,才能真正提高工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。其次,工作手段要?jiǎng)?chuàng)新。要不斷改進(jìn)工作方法,大膽創(chuàng)新工作手段,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。比如,辦公室的工作要充分利用電腦、互聯(lián)網(wǎng)、辦公室軟件等現(xiàn)代化手段提高辦事效率;宣傳方面除了向上級(jí)教育主管部門報(bào)送特色信息,還要建設(shè)好維護(hù)好自己的門戶網(wǎng)站,充分利用宣傳媒體開(kāi)展對(duì)外宣傳。再次,工作機(jī)制要?jiǎng)?chuàng)新。要嚴(yán)格按照教育主管部門的要求,緊密結(jié)合各自實(shí)際,更新完善本單位的工作機(jī)制和運(yùn)行模式,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定靈活而高效的規(guī)章制度,做到用機(jī)制激勵(lì)人、鼓舞人,更加注重人性化建設(shè),保證辦公室工作科學(xué)化管理和制度化運(yùn)行。
四要堅(jiān)持原則。從事辦公室工作的同志有一項(xiàng)職責(zé),就是要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威。維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威,應(yīng)該建立在對(duì)黨和人民事業(yè)高度負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,建立在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)班子高度負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上。維護(hù)是有原則的,不是維護(hù)個(gè)人利益,維護(hù)的是黨和人民的事業(yè),維護(hù)的是我們整個(gè)系統(tǒng)的整體工作和形象。這種維護(hù)不僅表現(xiàn)在認(rèn)真貫徹執(zhí)行上,也表現(xiàn)在講真話上。辦公室主任、在辦公室工作的同志,切忌只對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講好話。我們應(yīng)本著對(duì)事業(yè)和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的精神,敢于和善于向領(lǐng)導(dǎo)講真話,特別是在一些重大問(wèn)題上,該講的話一定要講,不能看著決策出偏差,以致給黨和人民以及我們的事業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。這也是對(duì)辦公室主任、辦公室工作的同志的要求。敢于和善于講真話、提意見(jiàn),要講究方式方法,注意場(chǎng)合,追求講真話的實(shí)際效果。一個(gè)致力于事業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)想為老百姓真干事的領(lǐng)導(dǎo),一定愿意聽(tīng)大家講真話。
無(wú)論是高校還是地市教育局,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要更加理解、更加關(guān)心和更加支持辦公室的工作。經(jīng)常給辦公室的同志講意圖、出題目、交任務(wù)、壓擔(dān)子,讓他們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中得到全方位的鍛煉。使用是最好的培養(yǎng),要堅(jiān)持憑實(shí)績(jī)用干部,不論資排輩,不求全責(zé)備,不遷就照顧,不拘一格選人才,激勵(lì)大家干事創(chuàng)業(yè)的積極性。適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,及時(shí)改善辦公條件,優(yōu)化辦公手段,大力支持辦公室的辦公自動(dòng)化和信息化建設(shè)。在政策允許的范圍內(nèi),盡力解決好辦公室同志在工作、生活等方面的實(shí)際困難,努力把辦公室建成為一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的大集體和溫馨互助的大家庭。
當(dāng)前,河南教育正處在一個(gè)從解決“有學(xué)上”上升到“上好學(xué)”的新階段,一個(gè)從實(shí)現(xiàn)了普及性的大發(fā)展上升到全面加快教育現(xiàn)代化的新階段。今后一個(gè)時(shí)期,任務(wù)依然很重。希望辦公室工作的同志,在這項(xiàng)偉大事業(yè)中,當(dāng)好參謀,做好助手,發(fā)揮作用。讓我們一起努力,為不斷開(kāi)創(chuàng)河南教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展的新局面作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。