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缺勤工資的計算方法是什么

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  缺勤有多種情況,我們這里主要討論因勞動合同建立或結(jié)束時導(dǎo)致某個月份上班時間不完整的,以及事假這兩種情況。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了缺勤工資計算方法

  缺勤工資計算方法

  1、按照出勤情況發(fā)工資的情況,主要是因勞動合同建立或結(jié)束導(dǎo)致某個上班月份出勤時間不完整的工資發(fā)放,當(dāng)然也有請事假導(dǎo)致缺勤,而按照實際出勤情況發(fā)工資的(注:如果按照缺勤情況來扣發(fā)工資的,在下面再討論),這里有多種情況:

  1)按照是否在當(dāng)月15日上班為發(fā)放依據(jù)的情況。對于勞動合同初次建立的,有些企業(yè)企業(yè)采取前半月上班的發(fā)全月工資,而后半月上班的,即15日以后上班的發(fā)半個月工資,這對于員工無疑是有利的;但是現(xiàn)實中也存在兩個員工因上班只差一天,因而發(fā)放工資差額巨大的情況,而導(dǎo)致員工有心理落差的問題。

  2)如果是按照上班天數(shù)來發(fā)放工資的,可能出現(xiàn)兩個問題,即多發(fā)或少發(fā)的問題:一、如果當(dāng)月制度出勤天數(shù)大于等于23天,而實際出勤天數(shù)大于等于22天的,按照21.75天計算出的日工資標(biāo)準(zhǔn),則得出了,該月員工應(yīng)發(fā)工資大于正常月份的情況,即有缺勤或出勤少的情況,反而工資要多發(fā)的現(xiàn)象。二、如果出現(xiàn)了當(dāng)月制度出勤天數(shù)小于等于21天,而工作天數(shù)小于等于20天時,尤其是出現(xiàn)較極端的情況,例如2012年1月有春節(jié)的,當(dāng)月制度工作天數(shù)只有17天,如果實際出勤只有16天,少工作1天,工資卻少了很多的情況。

  顯然,按照21.75天來折算日工資,不是很適合于計算缺勤或出勤少的情況下的工資計發(fā)。那么用21.75天折算的方法,是否可以采用扣減工資的情況呢?

  2、采取21.75天折算日工資的方法進行扣減工資,也不能應(yīng)付極端情況。

  我們按照極端的情況,例如某個月,員工只工作了1天的情況,按照21.75天折算日工資,用全月工資減去當(dāng)月缺勤天數(shù)×日工資,來檢測這種折算是否適用這種情況。經(jīng)過測算,員工某一個月只工作了1天,如果當(dāng)月制度工作天數(shù)很少,例如只有17天,雖然只工作了1天,但是扣減后應(yīng)發(fā)工資反而仍剩下不少,遠遠大于1天的日工資標(biāo)準(zhǔn);如果當(dāng)月制度工作天數(shù)很多,甚至大于23天的時候,對于只工作了1天的員工,用全月工資減去缺勤天數(shù)×日工資,得出的是負數(shù),員工反而要向公司付錢了,這兩種極端情況表明,用21.75天折算日工資來計算扣減工資,還不是合適的。

  缺勤管理的影響

  對企業(yè)而言,做好缺勤管理,至少能產(chǎn)生以下幾個優(yōu)勢:

  一是能使人員的閑置效率有效發(fā)揮出來。首先有的缺勤是不可避免的,但很多缺勤是由小病或者其他沒必要的原因造成的。其次能讓出勤良好的員工擺正工作心態(tài),認(rèn)真做事。因為一個完善的缺勤管理系統(tǒng)給員工提供了一個公平一致的工作環(huán)境;

  二是能讓企業(yè)在解決缺勤問題中完善自己。因為很多問題并不是出在員工身上,所以管理者必須從自身中找到根源并有效解決。這有利于企業(yè)制度的規(guī)范化和進一步發(fā)展。同時缺勤管理還能輻射影響企業(yè)內(nèi)部的其他細節(jié)管理,比如加班管理、文件管理等;

  三是能使企業(yè)更具有凝聚力。因為在對缺勤進行管理時,企業(yè)如果能了解缺勤原因并能有效解決,就能增強員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。這不僅能發(fā)揮出員工的積極性和創(chuàng)造性,還節(jié)省了企業(yè)內(nèi)部的績效管理的成本。

  缺勤工資核算的影響因素

  目前我國按日薪制計算應(yīng)付工資的計算方法有兩種:

  (1)應(yīng)付月工資,可以按月標(biāo)準(zhǔn)工資扣除缺勤工資計算,其計算公式為:

  應(yīng)付計時工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資-(事假天數(shù)×日工資率+病假天數(shù)×日工資率×病假扣款率)

  (2) 應(yīng)付月工資,可以按職工的出勤天數(shù)計算,其計算公式為:

  應(yīng)付計時工資=本月出勤天數(shù)×日工資率+病假天數(shù)×日工資率(1-病假扣款率)

  1、當(dāng)月員工月標(biāo)準(zhǔn)工資的含義:是指經(jīng)考核后員工個人當(dāng)月應(yīng)得的收入總額(含固定部分和浮動部分)。通常是指基本工資、崗位工資、職務(wù)工資和各類現(xiàn)金補貼等每月固定收入之和(即不含績效工資、獎金等變動收入)。缺勤工資基數(shù)的選擇,即月標(biāo)準(zhǔn)工資的核定,相關(guān)法律約定也是缺乏明確說明的,不同的企業(yè)根據(jù)自身條件所選擇的基數(shù)也有所不同的,比如有的企業(yè)選擇每個月的固定收入部分作為基數(shù),是考慮到員工變動部分的收入是對員工當(dāng)月完成工作業(yè)績的認(rèn)可,已經(jīng)通過考核的方式進行過一次評價,無需通過考勤來確認(rèn),這種方式的缺勤扣款絕對數(shù)額相對較小,之相對應(yīng)的是選擇員工月度總收入作為核算基數(shù),把出勤當(dāng)作重要的考核方式,以此達到盡可能降低人工成本的目的,考慮企業(yè)自身利益的最大化。

  2、調(diào)整后實際缺勤天數(shù):企業(yè)根據(jù)自身考勤管理辦法和休假管理辦法約定,對由不同原因造成的缺勤進行分別核算處理。在調(diào)整確認(rèn)缺勤天數(shù)后,應(yīng)該在此基礎(chǔ)上扣除法定的節(jié)假日,因為新勞動法下規(guī)定的法定節(jié)假日不扣除工資,即照發(fā)工資,但在缺勤天數(shù)內(nèi)包括的休息日是既不發(fā)工資也不扣工資。即所謂的調(diào)整后部分缺勤天數(shù):企業(yè)根據(jù)自身考勤管理辦法和休假管理辦法約定,扣除允許員工帶薪休假的時間以外的缺勤天數(shù)。

  3、工資率的確定:按照《勞動法》第五十一條的司法解釋規(guī)定,計算日工資的公式為:月工資收入/月計薪天數(shù)。同時提出了一個平均的月計薪天數(shù)21.75天。選擇21.75天作為標(biāo)準(zhǔn)時考慮到月工資收入不會因為月份的大小而有所差異,所以每月的日工資標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該是相同的。但在企業(yè)具體實踐中,由于大小月份的差異,實際計薪天數(shù)會大于或小于21.75天,員工畢竟是按實際計薪天數(shù)提供了勞動,選擇實際工作日天數(shù)作為月

  計薪天數(shù)也是合理合法的。兩種選擇都是可以的,且實際工作中其計算結(jié)果的差異也不是很大,所以企業(yè)選擇哪一種作為計薪標(biāo)準(zhǔn)都可以,關(guān)鍵是要向員工做出明確說明。


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