excel2007數(shù)據(jù)透視表用法教程
excel2007數(shù)據(jù)透視表用法教程
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要用到數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行輔助數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)透視表具體要該如何運(yùn)用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007 數(shù)據(jù)透視表用法教程，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel2007 數(shù)據(jù)透視表用法教程：
圖1
數(shù)據(jù)透視表使用步驟1：該表為某公司3個(gè)月的辦公用品采購數(shù)據(jù)在Excel2007中的羅列，因?yàn)樵略轮g都有重復(fù)采購，所以存在大量的 重復(fù)數(shù)據(jù) ，我們現(xiàn)在需要將重復(fù)數(shù)據(jù)只保留一個(gè)，從形成一個(gè)辦公用品價(jià)目表，以下我們通過Excel2007中的“ 數(shù)據(jù)透視表 ”來完成。
在菜單欄中進(jìn)入“插入”選擇“數(shù)據(jù)透視表”項(xiàng)，如圖2——圖3
圖2
圖3
數(shù)據(jù)透視表使用步驟2：在“選擇一個(gè)表或區(qū)域”中我們選擇自己所需要的列，因?yàn)槲覀円龅氖且粋€(gè)辦公用品價(jià)目表，所以只需要“類別”“名稱”“單位”“單價(jià)”四項(xiàng)，并在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選擇“新工作表”，所以如圖4
圖4
數(shù)據(jù)透視表使用步驟3：點(diǎn)擊“確定”如圖5：
圖5
數(shù)據(jù)透視表使用步驟4：在右側(cè)“選擇要添加到報(bào)表的字段”框中選擇“類別”，在“選項(xiàng)”菜單中選擇“字段設(shè)置”如圖6：
圖6
數(shù)據(jù)透視表使用步驟5：字段設(shè)置有兩個(gè)選項(xiàng)卡，在“分類匯總和篩選”卡中選擇“無”，在“布局和打印”選擇“以表格形式顯示項(xiàng)目標(biāo)簽”，然后點(diǎn)擊“確定”。
數(shù)據(jù)透視表使用步驟6：在右側(cè)“選擇要添加到報(bào)表的字段”框中選擇“名稱”如圖7
圖7
數(shù)據(jù)透視表使用步驟7：選擇“名稱”列從“辦公桌”以下的數(shù)據(jù)，繼續(xù)進(jìn)行“字段設(shè)置”方法如前，當(dāng)“單位”的“字段設(shè)置”結(jié)束后，在右側(cè)選擇“單價(jià)”項(xiàng)，即可形成如下表，如圖8：
圖8
數(shù)據(jù)透視表使用步驟8：看看，通過Excel2007的“ 數(shù)據(jù)透視表 ”得出匯總數(shù)據(jù)是不是很方便，如果大家覺得這個(gè)表看起來不舒服，還可以復(fù)制所有項(xiàng)，然后“選擇性粘貼”就可以了，這樣一個(gè)辦公用品價(jià)格數(shù)據(jù)庫就完成了。
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