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Excel中為指定數(shù)據(jù)源標(biāo)記出重要的項(xiàng)

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  經(jīng)常在考試之后,老師會去制作一個Excel表格,然后用一些特殊的顏色或者符號在表明某些成績段,比如超過90的是什么顏色,超過100的是什么顏色,超過110的是什么顏色,然后,根據(jù)這些顏色,老師們就可以非常清楚的看出這次的考試整體水平是怎樣的。下面我以語文成績表為例講解一下如何實(shí)現(xiàn)超過120這個成績段的值。
  一、在Excel中的操作步驟:(只能在excel中觀看,不能打印出含有特別標(biāo)記的成績)
  1、打開已經(jīng)指定好的成績表→選擇語文成績→單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”按鈕→選擇“有效性”。
  2、在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,在“允許”一欄中選擇“整數(shù)”→在“數(shù)據(jù)”下面框中選擇 “介于”→最小值輸入0→最大值輸入120→確定。
  3、單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“公式審核”→選擇顯示“公式審核”工具欄。
  4、單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕。
  這樣語文分?jǐn)?shù)在120分以上的就被圈上了一個紅圈,起到了突出顯示的作用。
  但這些圈只能在電腦中顯示出來并不能打印出來。有的老師想把它打印出來,筆者經(jīng)過探索,找到一種可 行的辦法,下面把這種方法介紹一下。
  二、可以打印出含有特別標(biāo)記的成績,打印操作步驟:
  1、選擇表格→按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇“復(fù)制圖片”→確定。
  2、單擊菜單欄上的“編輯”按鈕→選擇粘貼圖片→把原數(shù)據(jù)表刪除→調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置 就行了。
  特別說明:在進(jìn)行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放,否則操作不成功。
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