如何在excel2007制作數(shù)據(jù)透視表

如何在excel2007制作數(shù)據(jù)透視表

　　相信各位一定會(huì)面臨如何對(duì)電子表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，借住Excel內(nèi)置的函數(shù)，或者有很多種處理方法，但是效率最好的方法只有一種，那就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視分析，也就是制作數(shù)據(jù)透視表.

　　下面小編教你如何在excel2007制作數(shù)據(jù)透視表:

　　打開(kāi)要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格

　　選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，把軟件的注意力引過(guò)來(lái)

　　→插入→數(shù)據(jù)透視表→確定

　　(軟件會(huì)默認(rèn)框選整個(gè)表格的數(shù)據(jù)，默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表在新的工作表中顯示)

　　序號(hào)列是文本格式，且不重復(fù)，可以用來(lái)計(jì)數(shù)(有多少個(gè)序號(hào)，就有多少行數(shù)據(jù))，現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)下字段1中各種數(shù)值出現(xiàn)的情況：

　　用鼠標(biāo)將“序號(hào)”拖拽至右下角計(jì)數(shù)框中

　　→將“字段1”拖拽至“行標(biāo)簽”中

　　→結(jié)果顯示：字段1取值有3、5、6、7四種情況，出現(xiàn)頻次分別為9、4、6、11，共30個(gè)取值，見(jiàn)下圖：

　　再來(lái)看看字段2與字段1取值情況：

　　將字段2拖拽至“列標(biāo)簽”，結(jié)果顯示：字段2取值僅1、2兩種情況，且字段1取值為3時(shí)，字段2有7個(gè)數(shù)據(jù)取值為2，2個(gè)取值為1;字段1取值為5時(shí)，字段2只有取值為2一種情況，共4個(gè)……

　　詳見(jiàn)下圖：

　　返回?cái)?shù)據(jù)表，更新部分?jǐn)?shù)據(jù)，字段2部分取值改為3，如下圖

　　回到透視表，發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果沒(méi)有變化，這是不能用的。如何更新?

　　鼠標(biāo)右擊統(tǒng)計(jì)結(jié)果表格→刷新

　　結(jié)果變化了：