在wps表格中如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

　　在wps表格中，經(jīng)常會(huì)用到數(shù)據(jù)的有效性，對(duì)于新手來說，可能不知道怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家在wps表格中如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。

　　在wps表格中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法

　　一、約定格式。

　　如出生日期的格式：選中該列，執(zhí)行“格式”→“數(shù)字”→“日期”，選擇“2001-3-7”類型，確定。

　　二、約定值域。

　　如立定跳遠(yuǎn)小學(xué)生的成績(jī)應(yīng)當(dāng)在0.00至3.00之間。

　　選中立定跳遠(yuǎn)列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”，在設(shè)置“有效性條件”選項(xiàng)中，“允許”下拉列表選擇“小數(shù)”，數(shù)值選擇“介于”，最小值輸入0.00，最大值設(shè)置為3.00。根據(jù)需要設(shè)置“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”。

　　設(shè)置好輸入信息后，只要光標(biāo)位于立定跳遠(yuǎn)列，就會(huì)出現(xiàn)提示信息。

　　當(dāng)在立定跳遠(yuǎn)列輸入3.56米時(shí)出現(xiàn)的警告界面：

　　三、約定窗體。

　　1.設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域。

　　執(zhí)行“工具”→“保護(hù)”→“允許用戶編輯區(qū)域”，在彈出的對(duì)話框中單擊“新建”按紐，在彈出的“新區(qū)域”對(duì)話框“引用單元格”選項(xiàng)框中設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域，本例中為需要體育老師輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域。確定后返回“允許用戶編輯區(qū)域”，再確定即可。

　　2.保護(hù)工作表。

　　執(zhí)行“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置好密碼并確定。

　　這樣當(dāng)用戶試圖修改表格的其他區(qū)域時(shí)就會(huì)受到警告，并無法更改。

　　
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