怎樣使用wps表格
wps表格是一款很強大的數(shù)據(jù)處理工具,那么,該工具的使用方法究竟是怎么樣的呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家怎樣使用wps表格。
使用wps表格的方法
WPS Office 2007辦公 軟件中提供了一個名為 WPS表格的組 件,這是一個用于建立與使用電子報表的實用程序,用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。
開始語: WPS表格 是 WPS Office 2007 軟件的組成部分。按啟動Windows應(yīng)用的方法運行它后,屏幕上就會顯示其操作窗口,并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報表,但沒有任何內(nèi)容,而是等待著您來建立它,本教程將從此開始講述。
注:“工作簿”在 WPS表格 中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件,每一個工作簿都可以包含多張工作表,因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息;“工作表”就是顯示在屏幕上的,由表格組成的一個區(qū)域,參見圖 1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。
步驟一、參見圖
WPS表格 操作窗口由標題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”,它提供了一系列的單元格,各單元格也各有一個名稱,將光標移至單元格內(nèi)后,其狀態(tài)將變成一個十字形,參見圖 2。工具欄下方標記的A、B、C、D...分別用于標明表格中的各列,表格左邊緣的數(shù)字則標明各行,“列標”與“行號”用于確定一個單元格的位置,如A1 表示A列中的第一行單元格,C3,就表示C列中的第三行單元格。在 WPS表格 操作窗口中,所提供的單元格數(shù)目非常大,但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。
注意:“工作表區(qū)”由工作表,及其單元格、網(wǎng)格線、行號列標、滾動條和工作表標簽構(gòu)成。“列標”就是各列上方的灰色字母,“行號”就是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。
在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”,參見圖 3。 在電子表格中,“列”與數(shù)據(jù)庫中的“字段”相當,“行”與“記錄”相當,這里輸入的“姓名”就將成為一個新的字段。
第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵,然后輸入“年齡”,接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”,參閱圖
使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標移至各單元格上,這就選定了當前單元格,從而讓您在各單元格中輸入文字信息。
步驟四、參見圖 5,移動鼠標單擊A2單元格,然后參照上面的內(nèi)容,輸入其它單元格中的內(nèi)容,結(jié)果參見圖 6。
完成上述操作后,“員工工資表”就編制好了,如圖 6所示。在這一份電子表格中,所包含的員工數(shù)目有限,但說明了基本的操作方法。如果您是一位 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”,但這還不夠,您也能得到更多,如統(tǒng)計 出勤情況 、 工作 量等等。順便說一句,若要將此軟件用于財務(wù)工作,也不會有任何問題。
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