在wps表格中怎樣制作多級(jí)下拉列表
在使用wps表格的時(shí)候，可能需要在其中制作多級(jí)下拉列表，具體的操作是怎樣的呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家在wps表格中怎樣制作多級(jí)下拉列表。
在wps表格中制作多級(jí)下拉列表的方法
一、定義名稱(chēng)
如圖所示。
在Sheet1工作表中建立如圖表格。各列標(biāo)題就以相應(yīng)的級(jí)部名稱(chēng)來(lái)表示，其下則分別錄入各相應(yīng)的班級(jí)，四個(gè)級(jí)部分別在A-C列。在E1單元格錄入“級(jí)部”，其下錄入四個(gè)級(jí)部名稱(chēng)。注意此處級(jí)部名稱(chēng)應(yīng)與各列標(biāo)題一致。
選中A列單元格，點(diǎn)擊菜單命令“插入→名稱(chēng)→定義”，打開(kāi)“定義名稱(chēng)”對(duì)話框。在上方的輸入框中輸入“高一”，并確認(rèn)下方的“引用位置”輸入框中數(shù)據(jù)為“=Sheet1!$A:$A”，如圖3所示。
點(diǎn)擊確定后，就可以將A列單元格區(qū)域定義為“高一”了。不信，你可以在表格的名稱(chēng)框中輸入“高一”，回車(chē)，是不是整個(gè)A列就被選中了?
可以用同樣的方法，分別選中B列、C列、E列單元格區(qū)域后，在“定義名稱(chēng)”對(duì)話框中將它們分別定義為“高二”、“高三”、“級(jí)部”名稱(chēng)。也可以直接在上方的輸入框中輸入名稱(chēng)，然后將下方的“引用位置”修改成相應(yīng)的單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，將名稱(chēng)添加到當(dāng)前工作簿的名稱(chēng)列表中。比如定義 “高三”名稱(chēng)時(shí)，其引用位置應(yīng)改為“=Sheet1!$C:$C”，定義“級(jí)部”名稱(chēng)時(shí)，其引用位置應(yīng)改為“=Sheet1!$E:$E”。
二、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
如圖所示表格。
選中C2及以下單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后在下方的“來(lái)源”輸入框中輸入“=級(jí)部”，其它設(shè)置如圖5所示。
確定后，將鼠標(biāo)定位于C2或其下單元格，可以發(fā)現(xiàn)右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，點(diǎn)擊即可出現(xiàn)在Sheet1工作表E列中所列的級(jí)部名稱(chēng)列表。
關(guān)鍵是表格中的D列，如何根據(jù)C列所選級(jí)部名稱(chēng)在D列單元格出現(xiàn)相應(yīng)級(jí)部的班級(jí)列表呢?其實(shí)，這一步也是屬于窗戶(hù)紙性質(zhì)的，一捅就破。選中D2及以下單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，“允許”列表仍選“序列”，但在“來(lái)源”輸入框中輸入公式“=INDIRECT($C2)”，如圖6所示。
確定后再單擊相應(yīng)單元格，就可以看到圖所示的效果了。
函數(shù)INDIRECT($C2)的作用是返回在C2單元格中的數(shù)據(jù)的值。比如本例圖中“=INDIRECT($C2)”的結(jié)果就是“=高一”，而“=INDIRECT($D2)”的結(jié)果就是“=高三”。
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