時(shí)間管理有什么竅門可言

　　要學(xué)會(huì)投資自己的時(shí)間。那么，時(shí)間管理有什么竅門呢?

　　高科技和傳統(tǒng)融合。如果你有一個(gè)PDA，逼著自己將所有的東西記到上面可能會(huì)讓你失去使用它的熱情。把日程表記在上面，而使用紙和筆紀(jì)錄其他更頻繁瑣碎的內(nèi)容。

　　給自己語(yǔ)音留言。如果你臨時(shí)想起需要做什么事情，給自己的語(yǔ)音留言系統(tǒng)打個(gè)電話，留個(gè)言，回頭就不會(huì)忘記了。

　　關(guān)掉電視。這樣你就可以有時(shí)間讀書、做家務(wù)、處理各種其他的事情了。

　　用錄音機(jī)或者語(yǔ)音筆記錄想法。如果你是那種隨時(shí)隨地迸發(fā)靈感而又懶的動(dòng)筆的人，可以試試這個(gè)。

　　記錄時(shí)間用在哪里了。如果你沒(méi)有時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，在開(kāi)始安排計(jì)劃之前，先花幾天記錄一下每天都在做什么，花了多少時(shí)間。這樣你就可以對(duì)自己每天把時(shí)間花在哪里有一個(gè)概念，有什么事情是必須做的，什么事情實(shí)際上是浪費(fèi)了時(shí)間。

　　說(shuō)不。我們以前提到過(guò)學(xué)習(xí)如何說(shuō)“不”，在合理的時(shí)候說(shuō)“不”可以讓你更專心的完成該完成的工作。

　　現(xiàn)在就做，不要耽誤。不要拖延把兩分鐘就可以做完的事情，收到的發(fā)票現(xiàn)在就放好，用完的工具馬上還回去，“待會(huì)兒”常常意味著永遠(yuǎn)。

　　集中處理。如果你常?，嵤鲁啥?，可以找出一段時(shí)間，什么別的事情都不做，專心清空你的收件箱。

　　將個(gè)人的事情也列入日程。不要覺(jué)得自己的事情就不值得計(jì)劃好，留出時(shí)間。將鍛煉身體以及和朋友小聚也列入日程，不要輕易隨便犧牲個(gè)人時(shí)間。

　　細(xì)化時(shí)間管理。我們?cè)谝郧暗?a href='http://zh056.com/yu/wenzhang/' target='_blank'>文章里也提過(guò)，將每天的工作分配到一個(gè)小時(shí)到半個(gè)小時(shí)，分段工作，提高效率和完成率。

　　考慮塞車時(shí)間。把塞車的時(shí)間考慮在內(nèi)，不要為此耽誤工作。

　　記錄工作日至。將每天完成的工作記錄下來(lái)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)常常需要返回來(lái)查詢。

　　不要在一天安排太多工作。

　　磨刀不誤砍柴功，花時(shí)間準(zhǔn)備以便節(jié)省更多的時(shí)間。

　　先做優(yōu)先級(jí)高的事情。

　　采用“四個(gè)文件夾”策略。在桌上放四個(gè)文件夾，分別標(biāo)注上“現(xiàn)在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”，類似我們以前提過(guò)的整理桌面的方法。

　　如何有效的管理時(shí)間?

　　1、伊索寓言：農(nóng)夫發(fā)現(xiàn)一個(gè)會(huì)生金蛋的鵝。他也因此發(fā)財(cái)，可是鵝每天只生一個(gè)金蛋，農(nóng)夫很貪婪，他殺了鵝，打開(kāi)鵝的肚子發(fā)現(xiàn)里面并沒(méi)有金蛋，可是鵝卻死了，再也生不出金蛋了。

　　就是我們不僅要關(guān)注金蛋，還要關(guān)注鵝養(yǎng)得如何。我們不僅要關(guān)注時(shí)間的產(chǎn)出是多少?還要關(guān)注產(chǎn)能是多少?你利用時(shí)間的能力有多少?我們要達(dá)到真正的有效率，要關(guān)注高效工作的能力，而不是單位時(shí)間的忙碌。

　　我們?cè)诠芾頃r(shí)間：效果和效率一定要同時(shí)抓。單位時(shí)間內(nèi)做多的事情，你一定有很多方法。比如：干家務(wù)時(shí)，聽(tīng)英文課。這只是讓你單位時(shí)間內(nèi)做得事多了，你再用對(duì)的方法做事。但是，我們還要考慮一個(gè)重要的事情：你在做得是不是對(duì)的事情。比如：晚上11、12點(diǎn)還不睡覺(jué)。除非有緊急的事情要處理。你是照顧家庭的主力，長(zhǎng)期晚睡，對(duì)身體的傷害，一定會(huì)造成精力儲(chǔ)備不足。在真正讓你應(yīng)對(duì)事情時(shí)，你的身體能量已經(jīng)被你過(guò)早消耗殆盡。在時(shí)間的產(chǎn)能上，我們的目標(biāo)和方向是錯(cuò)誤的。

　　2、我們?nèi)绻霝闀r(shí)間增值應(yīng)該除了管理事情本身外，還要管理它的結(jié)果和意義。

　　要打破思維局限：我就是閑不下來(lái)，一閑就不開(kāi)心。你還有什么事情沒(méi)做完，我也不知道。我們很羨慕一個(gè)人悠然自得的、很輕松地享受生活。你也可以做到，你只需要做那20%的可以撬動(dòng)人生80%能量的事情就夠了。而不是埋在80%的瑣事，最后得到的產(chǎn)能只是20%的事情上。

　　利用碎片時(shí)間，吃飯時(shí)刷手機(jī)，乘車時(shí)看報(bào)紙。例如：我吃飯時(shí)鄰桌帶一個(gè)小孩，孩子的父母都在刷朋友圈。女孩一直仰著脖子往遠(yuǎn)處看電視。是我們?cè)诶脮r(shí)間，還是把時(shí)間碎片化了呢?

　　我們需要陪孩子時(shí)，去刷微信朋友圈，這個(gè)行為本身就是時(shí)間的殺手。

　　3、每個(gè)人一定要學(xué)會(huì)投資自己的時(shí)間。

　　從早到晚，可以記錄下來(lái)，你一定在里面有空閑或浪費(fèi)的時(shí)間，最少可以找到3、4個(gè)小時(shí)來(lái)做事情的。大家用它來(lái)進(jìn)行網(wǎng)上虛幻的生活，去刷朋友圈，大家刷的是的存在感和優(yōu)越感。這個(gè)沒(méi)有對(duì)與錯(cuò)，玩沒(méi)有錯(cuò)，但要設(shè)定有限的時(shí)間。如果把大塊的時(shí)間，全都放在讓自己開(kāi)心就很不值。

　　概念：一萬(wàn)小時(shí)，天才理論。我們可以每天抽1—3個(gè)小時(shí)投資到一些事情上。你要想在某個(gè)領(lǐng)域有所建樹(shù)，成為專業(yè)人員，你需要在這上面至少投資一個(gè)小時(shí)。

　　一萬(wàn)小時(shí)，可以讓你成就任何事情。在你的愛(ài)好、或者愿意致力的行業(yè)上，每天投資1個(gè)小時(shí)，需要30年左右。你每天做2個(gè)小時(shí)，需要15年。投資3個(gè)小時(shí)在你的愛(ài)好，只需要10年就可以完成。如果你堅(jiān)持用這個(gè)方法，你一定會(huì)更好。

　　要學(xué)會(huì)投資自己的時(shí)間。給大家三個(gè)建議：1.投資在學(xué)習(xí)知識(shí)方面。利用網(wǎng)絡(luò)資源，大量的在線課程。知識(shí)投資的本身，可以帶給你心理無(wú)限大的力量。2、投資個(gè)人能力。在缺乏的能力方面，比如：溝通能力，情商方面，情緒管理。類似于參加工作坊等。3、如何管理好自己的能量和精力。不要小看自己的體能。要自己有一個(gè)身體上的舒緩，該睡覺(jué)睡覺(jué)、該吃飯吃飯，除此之外要定期鍛煉。在體力上要有所投資，哪怕10分鐘。比如：做瑜伽、拉伸身體、吃得健康一點(diǎn)。一定要相信，量變會(huì)引起質(zhì)變。