高效的時間管理藝術(shù)

高效的時間管理藝術(shù)

　　時間管理，要認識到它的系統(tǒng)性、策略性，既要具備思考力，更要具備執(zhí)行力。下面是小編為大家提供的高效的時間管理藝術(shù)，大家可以參考下：

　　1.直奔主題

　　麥肯錫公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。一般情況下人們最多記得住一、二、三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。

　　2.做好時間日志

　　你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　3.成本觀念

　　對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。時間的浪費就是價值的損失，在生活中有許多浪費時間價值的事例,如:為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等。成功人士認為，休閑也是有成本的，它的機會成本就是放棄了工作所能帶來的收益。因此他們十分推崇積極休閑，比如看體育比賽、參加文化沙龍、聽講座等。

　　4.精選朋友

　　朋友也要甄選，盡量與有正面價值觀的人交朋友。因為無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費你的感情。真正的朋友不會因為一點私利,就把朋友的情誼拋開了一邊。真正的朋友不會有私心的,他會在你需要幫助的時候，不顧一切的對你呵護的人，他會一直對你最忠誠的人。

　　5.巧用電話

　　工作中盡量通過電話來進行交流、溝通和交換信息，這樣既高效有能清晰了解雙方意愿。打電話前必須要準備好需要溝通的事項，通話時要直奔主題，不要在電話里說無關(guān)緊要的話或傳達無關(guān)主題的信息與感受。

　　6.懂得休息

　　工作效率高的成功人士都懂得在疲勞襲來之前休息片刻，這樣既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的精力匱乏，又可以使自己始終保持較好的工作狀態(tài)，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的。”

　　7.高效閱讀

　　激烈的社會競爭，每個人都必須不斷學(xué)習、充電。但是繁忙的工作讓很多人沒有太多的時間。高效的閱讀很重要，閱讀任何一本書前，都要提出一些問題，這樣有目的的閱讀，會獲得更大收獲。高效閱讀時必須注意力集中，能按閱讀的要求抓住中心，獵取精華，加深理解，因此，高效閱讀是一種優(yōu)勢積累的現(xiàn)代學(xué)習方法。在這個信息時代，速讀的能力或迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。