基于文秘專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)需要的高職商務(wù)文秘專業(yè)教師隊(duì)伍建設(shè)的設(shè)想

　　文秘人員從事的工作任務(wù)及性質(zhì)，決定了如果沒有較好的思想品德，就有可能出現(xiàn)泄密等違法行為。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是：《基于文秘專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)需要的高職商務(wù)文秘專業(yè)教師隊(duì)伍建設(shè)的設(shè)想》相關(guān)論文，具體內(nèi)容如下;希望能夠幫助到大家!

　　【摘 要】本文通過分析論證文秘專業(yè)設(shè)置背景及培養(yǎng)目標(biāo)的職業(yè)背景，論證基于文秘專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)需要的高職商務(wù)文秘專業(yè)教師隊(duì)伍建設(shè)的必要性、急迫性，并提出相應(yīng)措施，以更好地服務(wù)于教育教學(xué)。

　　【關(guān)鍵詞】 高職商務(wù)文秘專業(yè) 職業(yè)背景 培養(yǎng)目標(biāo) 隊(duì)伍建設(shè)
【論文正文】

　　一、培養(yǎng)目標(biāo)確定的職業(yè)背景

　　現(xiàn)代意義上的文秘人才，不僅能夠處理好一般范疇內(nèi)的文秘工作，而且勝任領(lǐng)導(dǎo)交給的諸多臨時(shí)性的特殊工作。因此，現(xiàn)代意義上的文秘人才，需要具備較高的文化藝術(shù)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng);具備健康良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì);掌握廣博的社會(huì)知識(shí)并具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力;掌握豐富的生活知識(shí)并具有較強(qiáng)的生活能力;具備較為扎實(shí)的語言文字的基本功底;具備運(yùn)用不同手段進(jìn)行寫作的能力，以及其他相關(guān)的文字處理能力;具備獨(dú)立搞好文秘工作尤其是運(yùn)用辦公自動(dòng)化設(shè)備處理辦公事務(wù)的能力，以及其他相關(guān)的能力;具有較強(qiáng)的社會(huì)交往、人際應(yīng)酬和組織協(xié)調(diào)的能力;具備能夠較好管理現(xiàn)代企業(yè)、黨政團(tuán)體和其他公共事業(yè)的能力;具備對(duì)于社會(huì)信息和專業(yè)信息進(jìn)行搜集整理、分析歸納、綜合運(yùn)用的能力;具備參與決策、項(xiàng)目策劃和具體實(shí)施的基本能力;具備應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜局面和處理突發(fā)事故的能力，等等。以上各方面的知識(shí)要求、素質(zhì)要求和能力要求，就是現(xiàn)代文秘工作的職業(yè)背景對(duì)于文秘人才所提出的具體要求。但就某位個(gè)體而言，他不可能同時(shí)具備以上各方面的要求，因此就專業(yè)的建設(shè)者而言，就不能不盡量全面地考慮以上各方面的現(xiàn)實(shí)需求。

　　二、文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)

　　1.現(xiàn)代文秘人員應(yīng)具備的素質(zhì)分析。

　　對(duì)于文秘專業(yè)學(xué)生來說，具備以下能力將有助于提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　(1)良好的思想品德。文秘人員從事的工作任務(wù)及性質(zhì)，決定了如果沒有較好的思想品德，就有可能出現(xiàn)泄密等違法行為。

　　(2)較強(qiáng)的表達(dá)能力。表達(dá)能力包括口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力兩個(gè)方面，即通常說的“能說會(huì)寫”，它們是從事秘書的工作必備的兩大基本技能，是秘書人員思維深度、知識(shí)廣度、性格和品質(zhì)的反映。

　?、贂姹磉_(dá)能力。書面文字表達(dá)能力即運(yùn)用文字書面形式反映客觀情況、傳遞信息、表達(dá)思想的能力。秘書的書面表達(dá)能力主要表現(xiàn)在應(yīng)用寫作能力上，應(yīng)能寫出符合文法、觀點(diǎn)正確、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)有力、語言流暢的各類應(yīng)用性文體。

　?、诳陬^表達(dá)能力。口頭表達(dá)能力是指秘書在管理活動(dòng)中使用言辭開展有關(guān)工作所展示的技能。秘書經(jīng)常要匯報(bào)工作、回答問題、提出建議、傳達(dá)指示、協(xié)調(diào)工作、接待來訪等，需要具備較強(qiáng)的說話能力，“能說會(huì)道”是對(duì)秘書的起碼要求。

　　(3)較強(qiáng)的文字處理能力。文字處理是文秘人員的中心工作之一。文秘人員每天需要處理大量的文字資料，所以，文秘文字錄入速度快是用人單位首先考慮的條件，也是文秘人員必須具備的素質(zhì)。文秘人員應(yīng)當(dāng)掌握各種漢字輸入法，并具有掌握代表發(fā)展趨勢(shì)的新的高效輸入法能力。

　　(4)能熟練地操作現(xiàn)代辦公設(shè)備并能適應(yīng)設(shè)備的更新?，F(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用能力是衡量現(xiàn)代文秘人員技能的一個(gè)重要方面。現(xiàn)代辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)文字處理系統(tǒng)，E-mail收發(fā)與Internet網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，文件復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)，等等。

　　(5)一定的現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)。以Internet為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛使用，使許多商務(wù)活動(dòng)(如商品的訂購等)正在逐步搬上Internet網(wǎng)，過去的信件、傳真等已為E-mail所代替，許多商業(yè)信息都是通過Internet網(wǎng)獲得，并通過它進(jìn)行傳遞。如沒有較強(qiáng)的使用現(xiàn)代信息系統(tǒng)能力，就不可能在最短的時(shí)間內(nèi)獲取大量的信息，也就不可能為上司當(dāng)好參謀。

　　(6)一定的英語水平。英語是商務(wù)活動(dòng)中使用最普遍的外語，所以具有一定的英語水平是商務(wù)文秘人員的一項(xiàng)必備素質(zhì)。英語素質(zhì)較好的文秘人員企業(yè)會(huì)優(yōu)先考慮錄用。

　　2.我部文秘(商務(wù))專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)。

　　我部制訂的商務(wù)文秘專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)如下。

　　培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展，具有良好的職業(yè)道德、人文素養(yǎng)和創(chuàng)新精神，具備較強(qiáng)的寫作技能和溝通能力，掌握商務(wù)活動(dòng)的基本運(yùn)作，熟悉各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，能夠勝任中小企業(yè)辦公室工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商貿(mào)事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施提供服務(wù)的高級(jí)技能型秘書人才。這種人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求，充分體現(xiàn)了以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向的思想，以學(xué)生就業(yè)崗位需要之職業(yè)能力為核心，以素質(zhì)為基礎(chǔ)，走學(xué)、研結(jié)合的道路，培養(yǎng)“三動(dòng)”能力(即動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦能力)，強(qiáng)化“三辦”技能(即辦事、辦文、辦會(huì)的技能)，突出商務(wù)特色，重視現(xiàn)代科技應(yīng)用技能的培養(yǎng)，將常規(guī)的高職教育方式與傳統(tǒng)的“師徒制”教學(xué)模式并行，使本專業(yè)畢業(yè)生有較強(qiáng)的文秘基本素養(yǎng)及商務(wù)修養(yǎng)。

　　(1)具有良好的行為規(guī)范、職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。

　　(2)掌握文秘崗位必需和夠用的基本理論，包括秘書理論與實(shí)務(wù)、秘書寫作、辦公室管理、會(huì)議管理、人力資源管理、企業(yè)行政管理、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)等基礎(chǔ)知識(shí)。

　　(3)具備文秘崗位所需基本技能，主要包括文書處理與寫作、辦公室事務(wù)管理、會(huì)議組織和服務(wù)、處理各類商業(yè)性事務(wù)等技能。

　　(4)具備本專業(yè)方向的商務(wù)技能，主要包括商業(yè)經(jīng)營的基本方法、商務(wù)事務(wù)處理和商業(yè)營銷等技能。

　　學(xué)生在具備文秘(商務(wù))專業(yè)涵養(yǎng)的同時(shí)，還要求擁有資格證書。

　　必考證書：①秘書(中級(jí))證書;②國家普通話等級(jí)測(cè)試二級(jí)乙等以上成績(jī)。

　　選考證書：①普通高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平考試證書一級(jí)或二級(jí);②NVQ企業(yè)行政管理證書——國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部職業(yè)技能鑒定中心與英國倫敦工商會(huì)考試局(LCCIEB)聯(lián)合推出的面向現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的職業(yè)資格證書;③辦公自動(dòng)化高級(jí)證書;④中(高)級(jí)推銷員證書;⑤機(jī)動(dòng)車駕駛證。

　　3.課程設(shè)置的特點(diǎn)。

　　課程設(shè)置分四個(gè)模塊，即公共基礎(chǔ)模塊、職業(yè)基礎(chǔ)模塊、選修模塊和實(shí)習(xí)模塊。公共基礎(chǔ)模塊即文化課模塊，主要對(duì)學(xué)生進(jìn)行文化基礎(chǔ)訓(xùn)練，著重解決學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)課的基礎(chǔ)問題;職業(yè)基礎(chǔ)模塊主要是文秘專業(yè)的專業(yè)課及專業(yè)基礎(chǔ)課;選修課主要是使學(xué)生進(jìn)一步拓寬知識(shí)面，擴(kuò)大學(xué)生的就業(yè)面。從課程的類型看，重點(diǎn)是兩大類內(nèi)容，即語言類(中文：現(xiàn)代漢語、秘書口語交際、秘書寫作等;外語：秘書英語等)，現(xiàn)代文秘類(人力資源管理、常用辦公設(shè)備使用與管理、秘書理論與實(shí)務(wù)、企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)、信息工作與檔案管理、實(shí)用會(huì)計(jì)基礎(chǔ)等)。這樣使商務(wù)文秘專業(yè)的畢業(yè)生具有較扎實(shí)的基礎(chǔ)及較寬的專業(yè)知識(shí)，就業(yè)面寬，在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中具有一定的優(yōu)勢(shì)。

　　三、學(xué)部商務(wù)文秘專業(yè)教師隊(duì)伍建設(shè)的設(shè)想

　　1.文秘專業(yè)師資隊(duì)伍的現(xiàn)狀。

　　我院前身是海南對(duì)外貿(mào)易學(xué)校，是一所中專學(xué)校，在2004年7月經(jīng)海南省人民政府批準(zhǔn)正式升格為高職學(xué)院，辦學(xué)時(shí)間短，專業(yè)教師隊(duì)伍一直比較薄弱，文秘專業(yè)更是如此。目前文秘專業(yè)教師隊(duì)伍中存在著這樣一些問題。

　　改行教師較多。文秘專業(yè)的專業(yè)課教師大多是由中文專業(yè)畢業(yè)的教師改行擔(dān)任，在教學(xué)中，語文教師容易照本宣科，理論脫離實(shí)際，使文秘專業(yè)課虛浮空洞、枯燥無味。專業(yè)課教師應(yīng)當(dāng)具備的技能不足，且對(duì)現(xiàn)代化辦公設(shè)備了解不多。改行的教師中，文科的教師較多，對(duì)以Internet為核心的信息技術(shù)了解偏少，對(duì)商務(wù)文秘專業(yè)理論知識(shí)方面有欠缺，對(duì)于現(xiàn)代化教學(xué)手段的應(yīng)用方面還需下一定的工夫;部分教師具有一定的理論知識(shí)，有一定的計(jì)算機(jī)的操作技能，但對(duì)現(xiàn)代化辦公設(shè)備的應(yīng)用，現(xiàn)代信息技術(shù)方面的應(yīng)用，以及多媒體的課件制作與應(yīng)用等方面還欠火候。我部應(yīng)在教師學(xué)歷層次達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，制訂并實(shí)施教師的繼續(xù)教育規(guī)劃，進(jìn)一步提高教師的學(xué)歷層次，鼓勵(lì)教師獲取計(jì)算機(jī)、秘書等中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，爭(zhēng)取使專業(yè)教師成為有較強(qiáng)實(shí)踐能力的“雙師型”教師。綜上所述，目前我部的商務(wù)文秘專業(yè)要進(jìn)入專業(yè)現(xiàn)代化，教師隊(duì)伍素質(zhì)的提高是必不可少的。

　　2.專業(yè)師資要求。

　　文秘專業(yè)理論教師除要求有合格的學(xué)歷外，還需要不斷學(xué)習(xí)高新技術(shù)，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，將先進(jìn)的知識(shí)與應(yīng)用技術(shù)傳授給學(xué)生。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，文秘專業(yè)已成為一個(gè)文理結(jié)合的交叉學(xué)科，所以，商務(wù)文秘專業(yè)的專業(yè)課教師除需具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平外，還必須具備以下三個(gè)方面的素質(zhì)。

　　(1)外語水平。中國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與國際接軌后，中國將成為面向國際的大市場(chǎng)，所以，外語是未來企業(yè)雇用文秘人員的首選條件。因此，文秘專業(yè)尤其是我部開設(shè)的商務(wù)文秘專業(yè)的專業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)更應(yīng)重視學(xué)生的外語訓(xùn)練。其中專業(yè)課教師的外語水平對(duì)學(xué)生的外語訓(xùn)練具有一定的影響，因此，文秘專業(yè)專業(yè)課教師應(yīng)當(dāng)具有較高外語水平。

　　(2)計(jì)算機(jī)水平。計(jì)算機(jī)是使用現(xiàn)代信息技術(shù)的主要工具和載體，是現(xiàn)代辦公設(shè)備的內(nèi)容之一，也是現(xiàn)代化教學(xué)手段的主要組成部分。商務(wù)文秘專業(yè)的教師在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面應(yīng)能夠熟練操作Windows XP、Vista等操作系統(tǒng);熟練地使用Office等現(xiàn)代辦公軟件;Photoshop等圖形處理軟件及最常用的Internet瀏覽器;熟悉E-mail的發(fā)送與接收方法;熟悉網(wǎng)頁制作軟件的使用。

　　(3)多媒體課件的制作與使用技能。多媒體課件制作技術(shù)是未來教師必備的基本素質(zhì)，文秘專業(yè)的專業(yè)課教師也不例外。

　　3.團(tuán)隊(duì)管理科學(xué)，建立健全激勵(lì)機(jī)制，提高教師教學(xué)水平。

　　我部應(yīng)采取積極有效的措施，通過認(rèn)真制訂和積極推行相關(guān)管理規(guī)定，充分調(diào)動(dòng)廣大教師的工作熱情和工作積極性，真正做到“能者上、平者讓、庸者下”，讓優(yōu)秀人才脫穎而出。在分配機(jī)制建設(shè)上，按貢獻(xiàn)、按能力取酬。通過管理創(chuàng)新，用學(xué)術(shù)環(huán)境吸引人才，用政策激勵(lì)人才，用事業(yè)凝聚人才，促進(jìn)高層次人才隊(duì)伍的建設(shè)。制訂切實(shí)可行的政策，努力提高團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)歷、職稱層次。選派優(yōu)秀教師參加進(jìn)修學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)中青年教師創(chuàng)造條件申報(bào)高級(jí)職稱，建立人才培養(yǎng)跟蹤管理制度，全面提高師資隊(duì)伍整體素質(zhì)。教師的培養(yǎng)計(jì)劃科學(xué)合理，中青年教師分期安排攻讀碩士研究生。

　　4.結(jié)對(duì)幫扶，共同進(jìn)步。

　　通過開展新老教師結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)，在教學(xué)、科研、科技推廣、項(xiàng)目咨詢等方面給予幫助，形成良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍，共同進(jìn)步。