電力行業(yè)epc工程管理論文
電力是以電能作為動(dòng)力的能源。發(fā)明于19世紀(jì)70 年代，電力的發(fā)明和應(yīng)用掀起了第二次工業(yè)化高潮。下面小編給大家分享一些電力行業(yè)epc工程管理論文，大家快來跟小編一起欣賞吧。
電力行業(yè)epc工程管理論文篇一
淺談電力行業(yè)物資供應(yīng)管理
摘要：文章結(jié)合電力行業(yè)的物資供應(yīng)管理工作特點(diǎn)，從計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等三個(gè)職能方面論述了如何做好電力行業(yè)物資管理工作，供業(yè)內(nèi)人士參考。
關(guān)鍵詞：物資管理;采購(gòu)管理;庫(kù)存管理;倉(cāng)庫(kù)管理
Abstract: the combination of management characteristics of the supply of electric power industry, from project management, procurement management, inventory management and other functions of the three aspects discussed how to do the material management of the power industry, for reference.
Keywords: material management; purchasing management; inventory management; warehouse management
中圖分類號(hào): F251
物資管理最為主要的也是最為基本的任務(wù)就是發(fā)揮在計(jì)劃管理、采購(gòu)管理和倉(cāng)庫(kù)管理方面的職能。下面對(duì)計(jì)劃管理、采購(gòu)管理和倉(cāng)庫(kù)管理三方面業(yè)務(wù)進(jìn)行具體分析。
1 計(jì)劃管理
物資計(jì)劃是物資采購(gòu)的前提。物資計(jì)劃的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)生產(chǎn)與物資資源的最佳匹配，提高電力企業(yè)物資儲(chǔ)存的合理性，避免電力企業(yè)物資出現(xiàn)短缺或冗余，降低物資管理成本。該電力企業(yè)的計(jì)劃管理主要包括項(xiàng)目定額管理、需求計(jì)劃管理和采購(gòu)計(jì)劃管理。限于篇幅，此處只詳細(xì)分析采購(gòu)計(jì)劃中的流程。采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生主要有以下因素:庫(kù)存不足達(dá)到重訂貨點(diǎn)時(shí)由物資部提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，生產(chǎn)部門和辦公部門根據(jù)實(shí)際需要提出申請(qǐng)計(jì)劃。需求計(jì)劃提出后，由物管部審核項(xiàng)目定額編制和需求計(jì)劃，物管部通過后再遞交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，審核通過后再有物管部門經(jīng)理審核簽字，當(dāng)超越部門經(jīng)理權(quán)限時(shí)，再遞交到電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由其審核并簽字。
2 采購(gòu)管理
采購(gòu)工作主要為電力企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料，采購(gòu)管理就是對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。電力企業(yè)的采購(gòu)管理工作相當(dāng)重要，采購(gòu)管理在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置。物料成本在整個(gè)生產(chǎn)成本中的比重較大;采購(gòu)人員是否能適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)完成采購(gòu)任務(wù)也是影響電力企業(yè)的生產(chǎn)成本的重要因素，降低物料成本與提高采購(gòu)作業(yè)的質(zhì)量己經(jīng)稱為每個(gè)電力企業(yè)所追求的目標(biāo)。采購(gòu)管理工作主要涉及到接受采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、下達(dá)采購(gòu)訂單、訂單跟蹤和驗(yàn)收貨物等工作。采購(gòu)管理流程從采購(gòu)部門接受采購(gòu)計(jì)劃開始，采購(gòu)部門應(yīng)把采購(gòu)計(jì)劃中對(duì)物資規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間及質(zhì)量要求作為采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)部門選擇供應(yīng)商需要考慮3 個(gè)要素:價(jià)格、質(zhì)量和交貨期，并結(jié)合供應(yīng)商的等級(jí)，用于向適合的供應(yīng)商詢價(jià)，通過詢價(jià)進(jìn)行采購(gòu)合同的洽談，制定采購(gòu)訂單和一攬子采購(gòu)訂單，下達(dá)采購(gòu)訂單，同時(shí)采購(gòu)人員必須將物料的質(zhì)量要求、數(shù)量要求和交貨時(shí)間要求準(zhǔn)確無誤的下達(dá)給供應(yīng)商。采購(gòu)部在發(fā)出采購(gòu)訂單后，要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤檢查，控制采購(gòu)進(jìn)度。當(dāng)供應(yīng)商將貨物送達(dá)后，采購(gòu)部門將進(jìn)行到貨登記，并協(xié)助庫(kù)存和檢驗(yàn)部門對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，最終完成物資接收，并結(jié)合物資驗(yàn)收結(jié)果更新供應(yīng)商的等級(jí)。采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商送來的貨物進(jìn)行分?jǐn)偤髤f(xié)助庫(kù)管員將貨物入庫(kù)。
采購(gòu)管理參與者主要有采購(gòu)部門、供應(yīng)商、庫(kù)管人員、財(cái)務(wù)部和物資部。采購(gòu)部門的功能有:提交報(bào)價(jià)文件，制定采購(gòu)合同;提交報(bào)價(jià)文件時(shí)，可查詢報(bào)價(jià)單，在制定采購(gòu)合同時(shí)，可查詢報(bào)價(jià)文件。財(cái)務(wù)部的功能有:對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審核，和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;在進(jìn)行結(jié)算和審核報(bào)價(jià)文件時(shí)，可查詢報(bào)價(jià)文件，在提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí)，可對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行查詢。物資部的功能有:審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽發(fā)入庫(kù)單，在審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí)，可查詢采購(gòu)合同，在簽發(fā)入庫(kù)單時(shí)，可查詢驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。供應(yīng)商的功能有:收款、簽收合同。簽收合同時(shí)可查詢報(bào)價(jià)文件，收款時(shí)可查詢采購(gòu)合同。庫(kù)管人員的功能有:貨物入庫(kù)和簽收入庫(kù)單，并查詢驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
3 庫(kù)存管理
庫(kù)存管理是電力企業(yè)物資管理的核心，是指電力企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行響應(yīng)的管理，如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。庫(kù)存的作用有維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定、維持生產(chǎn)的穩(wěn)定、平衡電力企業(yè)物流、平衡流通資金的占用。庫(kù)存管理作為物資管理系統(tǒng)的核心組成部分之一，它直接為電力企業(yè)的生產(chǎn)、維護(hù)、銷售、基建等業(yè)務(wù)提供物資保障。庫(kù)存管理將盡量減少庫(kù)存環(huán)節(jié)說占用電力企業(yè)大量的流動(dòng)資金，降低電力企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本、解決電力企業(yè)眾多管理問題等圈。庫(kù)存管理的基礎(chǔ)是貨物信息和倉(cāng)儲(chǔ)信息的完善。在此基礎(chǔ)上，物資部門根據(jù)庫(kù)存領(lǐng)用的需求，庫(kù)存管理據(jù)此產(chǎn)生領(lǐng)料單，物資發(fā)放和物資歸還處理;庫(kù)存管理員根據(jù)需要進(jìn)行盤點(diǎn)、移庫(kù)等日常事務(wù)，并作階段性統(tǒng)計(jì)分析工作以更好地管理庫(kù)存;根據(jù)庫(kù)存情況定期產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)，這些申請(qǐng)和其他部門申請(qǐng)一起列入采購(gòu)計(jì)劃主管的審核計(jì)劃，作為采購(gòu)管理依據(jù)之一。在庫(kù)存管理的日常工作主要體現(xiàn)在物資入庫(kù)、物資出庫(kù)和庫(kù)房管理三個(gè)方面。
3.1 物資入庫(kù)。該電力企業(yè)的入庫(kù)物資包含采購(gòu)物資和生產(chǎn)辦公剩余物資。倉(cāng)庫(kù)管理工作主要涉及到財(cái)務(wù)部、庫(kù)管員和采購(gòu)部門等各個(gè)部門。對(duì)于物資部門購(gòu)入的材料物資，庫(kù)管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時(shí)請(qǐng)申購(gòu)部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量，對(duì)需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。庫(kù)管人員填制“入庫(kù)單”一式三份，經(jīng)手人及庫(kù)管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫(kù)單”上簽名，一聯(lián)庫(kù)管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)由經(jīng)手人帶回做物資統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算的依據(jù)。對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫(kù)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。由于物資入庫(kù)在采購(gòu)管理中己經(jīng)進(jìn)行了分析，在這里不再分析。
3.2 物資出庫(kù)。在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)中，需要消耗大量的物資，這也就涉及到大量的物資出庫(kù)操作。電力企業(yè)的各個(gè)用料部門應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際需要向物資部提交物資需求計(jì)劃，在物資部審核后，若是在電力企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)，則通過相應(yīng)部門的申請(qǐng)。在辦理材料物資的出庫(kù)，庫(kù)管人員要填制出庫(kù)憑證，由庫(kù)管員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字。對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)取物資事項(xiàng)，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
通過對(duì)物資出庫(kù)流程分析后，可得出庫(kù)房管理參與者主要有各個(gè)部門、物資部和庫(kù)管員。各個(gè)部門的功能有提交物資領(lǐng)取申請(qǐng)和領(lǐng)取物資，再領(lǐng)取物資時(shí)可查詢出庫(kù)單。庫(kù)管員的功能有發(fā)放物質(zhì)，發(fā)放物資時(shí)可查詢出庫(kù)單。物資部的功能有審核領(lǐng)取申請(qǐng)和發(fā)放出庫(kù)單，這兩功能均查詢物資領(lǐng)取申請(qǐng)。
3.3 庫(kù)房管理。庫(kù)管人員首先查看每天整理的各類物資明細(xì)賬，匯總后，檢查賬目與賬目之間是否相符、賬目和物資是否相符及賬目和卡(出庫(kù)單、入庫(kù)單等)是否相符。若是發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見，提交給物資部主管。物資部主管收到結(jié)果后進(jìn)行審核，在簽署相應(yīng)意見后報(bào)電力企業(yè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部對(duì)意見進(jìn)行審核，通過后對(duì)處理文件進(jìn)行備份。在對(duì)庫(kù)內(nèi)物資盤點(diǎn)完畢后，庫(kù)管人員將在物資盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上核實(shí)各類物資種類是否齊備，數(shù)量是否滿足電力企業(yè)生產(chǎn)需求，若發(fā)現(xiàn)種類不齊或數(shù)量低于生產(chǎn)需求，則及時(shí)寫出報(bào)告，提出處理意見，報(bào)物資部門主管，在相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)后包物管部門經(jīng)理審核后，報(bào)財(cái)務(wù)處生成新的需求計(jì)劃，以及時(shí)補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資存儲(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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