計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)的論文特輯
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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合探討
摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)正在迅速發(fā)展,信息管理整合也正在逐漸完善并應(yīng)用到實(shí)際生活中,由此我們可知計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合在我國在發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位。但隨著信息時(shí)代的到來,信息內(nèi)容及類型逐漸多樣化,這對(duì)信息工作人員充分利用信息資源并將其最大價(jià)值發(fā)揮出來帶來了一定的難度,成為目前亟待解決的問題。本文主要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用及對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合進(jìn)行研究分析。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);信息管理;整合分析
在新時(shí)期的發(fā)展下,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)正在逐漸的滲透到人們的日常生活中,而將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效整合不但能夠?qū)τ?jì)算機(jī)工作的質(zhì)量及準(zhǔn)確程度提供保證,而且還能有效的提高工作效率與工作積極性,從而保證各個(gè)行業(yè)的工作能夠順利進(jìn)行。
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)分析
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)被逐漸廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,并且其自身具備高效性、準(zhǔn)確性及嚴(yán)密性等特點(diǎn),而計(jì)算機(jī)信息管理工作又是較為復(fù)雜、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊豁?xiàng)工作。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使用在信息管理中,不但能夠大大減少工作中出現(xiàn)的失誤概率,而且還能有效提高信息管理的工作效率,從而促進(jìn)信息管理工作的全面發(fā)展。同時(shí)對(duì)信息管理的相關(guān)工作人員也要進(jìn)行嚴(yán)格的要求,使其必須具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù),并通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理掌控,有效的縮短信息管理的工作時(shí)間,提高工作效率,從而更加高效的完成。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析
(一)建立較為完善的信息管理體系
信息管理是目前各個(gè)行業(yè)都非常看重的一項(xiàng)工作,其重要性不言而喻。因此這就要求信息管理的相關(guān)工作人員要擁有較為專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,為信息管理工作的順利進(jìn)行提供良好的保障。同時(shí)信息管理體系的建立是信息管理工作的基礎(chǔ)條件,而利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行的是集數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)為一體的信息管理體系,是一種較為全面的、統(tǒng)一的工作內(nèi)容,并且由于信息管理關(guān)乎到企業(yè)的大量商業(yè)機(jī)密,一旦丟失就會(huì)造成嚴(yán)重的損失。建立好完整的信息管理系統(tǒng)之后還要對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定安全提供保證,定期進(jìn)行日常檢查與維修,對(duì)于可能存在的問題與缺陷進(jìn)行及時(shí)的解決,從而為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)下信息的管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的條件。
(二)提高信息管理意識(shí)
在信息化時(shí)代下,社會(huì)的信息資源數(shù)不勝數(shù),而如何對(duì)其進(jìn)行選擇就是目前亟待解決的首要問題。因此必須提高人們對(duì)于信息的敏感把握度,并不斷樹立培養(yǎng)人們的正確信息意識(shí),能依靠自身的個(gè)人能力判斷出、篩選出有價(jià)值的信息資源,對(duì)于無效不合理的信息進(jìn)行及時(shí)的清除,從而幫助人們掌握良好的信息資源。同時(shí)在信息部門工作的有關(guān)工作人員也應(yīng)不斷提高自身的責(zé)任意識(shí),對(duì)自己的工作職責(zé)認(rèn)真的處理好,不玩忽職守、濫用職權(quán),從而保證信息管理的有序進(jìn)行。
(三)提高信息整合意識(shí)
在信息化的時(shí)代發(fā)展下,信息的種類類型得到了迅速的增加,而信息獲取的途徑也在不斷拓寬,這便導(dǎo)致信息獲取時(shí)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,而這種情況的出現(xiàn)很大程度上并不利于工作的有效展開。把有效的信息整合,大數(shù)據(jù)下的信息整合,對(duì)各行各業(yè),對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著重大的作用。比如醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的患者信息,醫(yī)生治療信息,包括最近爆出的住院信息頻頻造假,造成國家和人民財(cái)產(chǎn)遭到損失。又如,公安系統(tǒng)中交通監(jiān)控信息,把各省各地的監(jiān)控信息,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)整合到國家資源信息庫,利用大數(shù)據(jù)分析公安系統(tǒng)中的各種案件。這樣有效地利用計(jì)算機(jī)整合各種有效地信息將極大推進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。
結(jié)束語:
綜上所述,由于信息管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜、繁瑣的工作,并且具有工作量大、需要大量的人力、物力及財(cái)力等特點(diǎn),對(duì)于各行各業(yè)來說都是充滿挑戰(zhàn)的。而將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合,不但是將兩者的優(yōu)缺點(diǎn)都進(jìn)行了有效的結(jié)合,從而使信息管理工作能夠更加高效、準(zhǔn)確及迅速的完成,而且還能有效的降低使用成本,提高信息收集的質(zhì)量,從而是信息管理工作能夠順利的進(jìn)行。
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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路
摘要:近年來,我國計(jì)算機(jī)技術(shù)得了較大程度的發(fā)展,并在人們的工作與生活中得到了普及和應(yīng)用,使其成為了人們關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理整合起來,不僅能夠促使我國在信息管理上得到進(jìn)步,還能夠?qū)θ藗兊墓ぷ骱蜕町a(chǎn)生積極影響。從該技術(shù)的目前使用情況來看,其豐富了人們的生活,改變了人們的工作方式,提高了工作效率。因此,本文就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行了深入探討,并對(duì)其具體整合的方式方法進(jìn)行研究,以促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合
現(xiàn)階段,不管是在人們的生活還是工作當(dāng)中,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了人們依賴的重要工具。計(jì)算機(jī)在應(yīng)用過程中離不開數(shù)據(jù)的傳輸,尤其是對(duì)于企業(yè)而言,其在應(yīng)用計(jì)算機(jī)時(shí)更需要數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)?;诖?,人們便需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,同時(shí)將信息管理和該技術(shù)結(jié)合在一起,以此來進(jìn)一步提高其使用的安全性。下面筆者就對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)闡述。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的釋義
1)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的釋義計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要是指人們對(duì)計(jì)算機(jī)中硬件和軟件熟悉的基礎(chǔ)之上,能夠準(zhǔn)確對(duì)其進(jìn)行熟練操作,以幫助人們能夠高效完成相關(guān)工作[1]。簡單來講,該技術(shù)具有以下幾種特點(diǎn):首先,操作較為簡單。從計(jì)算機(jī)大面積普及應(yīng)用來看,其在操作上是較為簡單的,在一定程度上為該技術(shù)的推廣提高較為扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。其次,需求整合性。不同崗位的工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的需求是不相同,該技術(shù)便能夠根據(jù)用戶的具體需求進(jìn)行整合,并為用戶提供一個(gè)較為健全工作平臺(tái)。最后,信息共享性。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和應(yīng)用使得這個(gè)世界變得越來越小,而且信息在使用和共享上都達(dá)到了一定的境地,能夠有效增加企業(yè)之間和人與人之間的交流。2)信息管理的釋義信息管理的主要目的是為了能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行開發(fā)與利用,從另一個(gè)層面來講,其還要對(duì)其他信息資料進(jìn)行處理,如收集、加工和應(yīng)用等。當(dāng)前,在信息化時(shí)代下背景下,社會(huì)的發(fā)展和信息資源間有著更為重要的關(guān)系,其在一定程度上還使得社會(huì)在資源管理上發(fā)生了很大改變。信息管理從其本身而言不僅具有一般性特征,也含有一定的特殊,為很多活動(dòng)提供了所需要的服務(wù)?;诮?jīng)濟(jì)全球化,很多企業(yè)在信息管理方面有著更高的要求,在信息處理的過程當(dāng)中也具有較高的復(fù)雜度[2]。并且,由于信息量的不斷暴漲,相關(guān)技術(shù)的不斷完善,信息在處理和傳播過程中也變得越來越高效。此外,在很多行業(yè)當(dāng)中,信息都有著十分重要的作用,這也造成信息管理所涉及的領(lǐng)域變得越來越廣闊。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理應(yīng)用中所存在的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)
1)特點(diǎn)由于我國經(jīng)濟(jì)在近年來獲得較大程度的發(fā)展,這使得計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)也得了較大的發(fā)展空間,其也由最初的簡單計(jì)算轉(zhuǎn)變成如今對(duì)所有信息的處理和傳遞。計(jì)算機(jī)技術(shù)本身具有很多特點(diǎn)(如操作簡便快捷、計(jì)算速度較快等),使其不論是在公共事業(yè)上,還是在企業(yè)中都能夠發(fā)揮出很大作用。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)在應(yīng)用過程中還具有一定的擴(kuò)展性,使其能夠根本不同行業(yè)的需求進(jìn)行相應(yīng)的開發(fā)和利用,以滿足不同領(lǐng)域?qū)τ诠ぷ鞯男枨蟆?)優(yōu)勢(shì)在信息管理當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)具有較大的優(yōu)勢(shì),其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,該的應(yīng)用給人們的工作帶來了更多的便利,也豐富了人們的生活,將工作和生活兩者之間聯(lián)系在一起,能夠使線上和線下的數(shù)據(jù)完成良好的對(duì)接,從而大大改善人們的生活和工作,所以其受到了整個(gè)社會(huì)的關(guān)注和青睞[3]。其次,在信息數(shù)據(jù)的處理上使用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠?qū)⒁恍?fù)雜的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成較為簡單的數(shù)據(jù)信息,以使相關(guān)工作能夠變得更加便利,進(jìn)而為企業(yè)節(jié)省勞動(dòng)力,降低企業(yè)工作成本。最后,該技術(shù)在應(yīng)用過程中不僅能夠?yàn)楦鱾€(gè)領(lǐng)域在信息處理上提供相應(yīng)的技術(shù)支持,還能夠?yàn)樾畔?shù)據(jù)的傳遞提供良好的保障,以此來有效提高各個(gè)行業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
3網(wǎng)絡(luò)信息資源自身存在的特點(diǎn)
1)表現(xiàn)形式的多樣化網(wǎng)絡(luò)信息資源擁有多種表現(xiàn)形式,其能夠通過不同的方式來進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞。在網(wǎng)絡(luò)信息資源未形成時(shí),其傳遞的方式主要是采取數(shù)字或是文字的方式進(jìn)行傳遞,然而當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息資源形成以后,其便在表現(xiàn)形式上發(fā)生了較大的改變,變得更加多樣化[4]。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息資源在表現(xiàn)形式上主要有音頻、圖像以及文字等。網(wǎng)絡(luò)信息資源所涉及的范圍也較廣,由最初的專業(yè)機(jī)構(gòu)逐漸發(fā)展成包含農(nóng)業(yè)、教育等領(lǐng)域。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷發(fā)展,其在未來的覆蓋面將會(huì)變得越來越廣,在使用上也變得越來越普及。2)存儲(chǔ)方式的數(shù)字化存儲(chǔ)一直以來都是人們用以記錄信息的重要方式,在隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,信息記錄的方式也隨之發(fā)生了改變[5]。尤其是在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)以后,其使人們記錄和存儲(chǔ)信息的方式發(fā)生了本質(zhì)性的改變,各類信息資源也從原始的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成為磁信號(hào)信息或是光信號(hào)信息,這使得信息資源在傳輸和存儲(chǔ)上變得更加方便與快捷,也在一定程度山改善了人們的生活水平和效率。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息資源本身還具有信息密度高、存儲(chǔ)量大等方面的特點(diǎn),在滿足人們對(duì)于信息資源需求的同時(shí),也降低了信息的使用成本。3)完成信息資源傳遞以往的信息資源在傳輸過程中,需要利用不同的媒介并通過運(yùn)輸才能夠完成此過程。但是,在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)背景下,信息資源可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行信息的傳遞。其主要是將用戶所需要傳遞數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)街付ㄓ脩舢?dāng)中,不需要再使用傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)方式和傳輸方式,這使得信息資源的傳遞具有較高的的時(shí)效性與便利性[6]。
4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合所具有的價(jià)值
根據(jù)相關(guān)實(shí)驗(yàn)證明,該技術(shù)在信息管理中充分發(fā)揮出自身的價(jià)值,就需要對(duì)信息管理的所有內(nèi)容進(jìn)行全面了解。隨著社會(huì)開始進(jìn)入到信息化時(shí)代,信息管理也成為各行各業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要工作,將兩者整合在一起不僅能夠促使各個(gè)行業(yè)提高生產(chǎn)效率,還能夠進(jìn)一步保障產(chǎn)品的質(zhì)量。另外,這兩者整體還能夠企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮出重要的作用,在避免工作人員出現(xiàn)工作失誤的同時(shí),還能夠消除工作中所存在的不必要繁瑣[7]。現(xiàn)階段,我國生產(chǎn)、金融等領(lǐng)域已經(jīng)將兩者進(jìn)行了有效的整合,并應(yīng)用在該行業(yè)當(dāng)中,其所產(chǎn)生的應(yīng)用效果是較為理想的。我國各高校也基于兩者的結(jié)合,能夠更好針對(duì)圖書館這類具有重大信息資源的場所進(jìn)行管理。從現(xiàn)階段兩者在我國的具體使用情況來看,兩者在整合過程中存在很多困難。因此,便需要相關(guān)工作人員不斷進(jìn)行創(chuàng)新,并引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的操作水平。而且管理人員還應(yīng)當(dāng)充分掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),以便能夠進(jìn)一步提高其工作質(zhì)量和效率。目前,各領(lǐng)域中的工作人員已經(jīng)接受的兩者的整合,并希望通過整合能夠進(jìn)一步發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域中的作用。人們之所要兩者進(jìn)行整合,主要是因?yàn)槠湓诮Y(jié)合完成以后具有以下兩種較大的優(yōu)勢(shì):1)兩者整合完成以后,能夠有效降低信息管理人員在工作當(dāng)中的負(fù)擔(dān),從而有效提高信息管理效率;2)兩者的整合使得該行業(yè)在工作流程上變得更加的規(guī)范。此外,兩者所進(jìn)行的的整合也在一定程度上要求相關(guān)工作人員進(jìn)一步提高自身的專業(yè)素質(zhì)和能力,進(jìn)而滿足整合完成后的信息管理工作。
5計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合
1)構(gòu)建健全的管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)信息進(jìn)行管理是一項(xiàng)較為重要工作。信息管理主要是針對(duì)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理和整合,從而使信息資源具有較高的可利用性。在這一過程當(dāng)中,信息資源本身具有較為關(guān)鍵的作用,其針對(duì)于進(jìn)行信息管理的相關(guān)工作人員來說,這既是一項(xiàng)較為重要的發(fā)展機(jī)遇,也存在著一定的挑戰(zhàn),工作人員所具有的操作能力將會(huì)嚴(yán)重影響到工作的質(zhì)量[8]。與此同時(shí),在信息管理中還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建較為健全的管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)主要是將多種計(jì)算機(jī)技術(shù)融為一體,其對(duì)信息管理工作所產(chǎn)生的促進(jìn)作用是顯而易見的。此外,從其管理形式上來看,其所管理的主要還是多媒體、文字等信息,針對(duì)于這些信息的管理,應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定,使工作人員在管理當(dāng)中避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的遺漏,從而降低給企業(yè)所帶來的損失。2)加強(qiáng)人員信息管理意識(shí)在如今信息化的社會(huì)當(dāng)中,隨著信息的不斷發(fā)展,其所產(chǎn)生的資源種類也將變得越來越多,這使得人們?cè)谛畔⒌倪x擇上也會(huì)出現(xiàn)一定的差異性,這種差異性的出現(xiàn)主要表現(xiàn)在:一方面是人們?cè)谂袛嘈畔⑺哂械挠杏眯陨匣卮嬖谳^大的差異;另一方面則是每個(gè)人對(duì)于信息所具有的敏感度會(huì)有所差異。因此,人們應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的管理意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源本身所具有的價(jià)值進(jìn)行判斷,以便能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行處理。此外,還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制用于信息管理當(dāng)中,明確每個(gè)管理人員本身所具有的責(zé)任,如此一來才能夠有效提高信息管理效率[9]。3)切實(shí)提高信息質(zhì)量隨著社會(huì)的發(fā)展,所產(chǎn)生的信息無論是在數(shù)量上,還是在種類上都將不斷增長。所以,人們?cè)讷@取和管理時(shí)常會(huì)碰見重復(fù)的信息資源。這種情況的出現(xiàn)會(huì)給信息管理工作產(chǎn)生一定的阻礙,不僅會(huì)大大降低人員的工作效率,還不利于人們充分利用相關(guān)信息資源。而且,收集重復(fù)的信息資源,還會(huì)給工作的開展造成影響,使信息資源出現(xiàn)錯(cuò)漏,從而增加信息管理的成本。所以,應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù),完成對(duì)相關(guān)信息資源的篩選,盡量篩選出擁有的信息而剔除無效的信息資源,從而使信息庫變得更加精簡和有效。
6總結(jié)
總之,將信息管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合在一起,不僅能夠促使計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)得到較好的發(fā)展,還能夠促進(jìn)各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展。人們?cè)趯?duì)信息資源管理過程中應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù),將會(huì)有效提高人們生活和工作水平,而且對(duì)于提高信息的使用率、縮減信息管理成本也具有較大的優(yōu)勢(shì)。因此,在現(xiàn)如今的信息資源管理過程中,只有切實(shí)提高計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù),充分發(fā)揮其在信息資源管理中的作用,是提高我國信息資源管理水平的重要手段和方法。
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