電算化會(huì)計(jì)控制論文
會(huì)計(jì)控制的客體就是資金運(yùn)動(dòng)，會(huì)計(jì)控制的主體是會(huì)計(jì)部門及利用會(huì)計(jì)信息對資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行控制的其它有關(guān)決策部門，會(huì)計(jì)控制的組織體系是以會(huì)計(jì)部門為中心滲透到企業(yè)每個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會(huì)計(jì)控制論文的范文，歡迎大家閱讀參考!
電算化會(huì)計(jì)控制論文篇1
會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響探析
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對于會(huì)計(jì)行業(yè)而言，是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。不僅僅在一定程度上可以減少會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，更加可以改變以往的會(huì)計(jì)計(jì)算模式，大大提高了工作效率，從某種意義上來講，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，對于內(nèi)部控制的管理也起到了一定地推動(dòng)作用。下面就如何建立完善的會(huì)計(jì)電算化及對內(nèi)部控制的影響進(jìn)行詳細(xì)的分析。
1 會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
1.1 內(nèi)部控制范圍得到了擴(kuò)大
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式中，大多數(shù)的記賬方式都是通過會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行手工記賬，在記賬的過程中將相關(guān)的票據(jù)進(jìn)行傳遞來完成最終的會(huì)計(jì)記賬工作。通過對某階段的信息進(jìn)行整理記賬統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制，但這種會(huì)計(jì)記賬方式，往往會(huì)因人員操作失誤而出現(xiàn)問題。但隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷變化發(fā)展，新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化逐漸被重視起來，在內(nèi)部控制范圍上逐漸發(fā)揮其應(yīng)有重要地作用。電算化的實(shí)現(xiàn)方式不僅僅要求會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要求其具備計(jì)算機(jī)信息軟件等技能，可以通過會(huì)計(jì)電算化的形式將各種信息進(jìn)行資源共享，有效地提高了會(huì)計(jì)電算化對于內(nèi)部控制的管理范圍。會(huì)計(jì)電算化利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將有效信息進(jìn)行整理、登記，然后對其進(jìn)行數(shù)據(jù)管控，一定程度上提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率，有利于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
1.2 內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展改變了原有內(nèi)部控制體系的建立，更多職能彼此之間相互影響和作用，從而使得會(huì)計(jì)工作分工更加細(xì)致化、精致化。為了適應(yīng)時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需要，在會(huì)計(jì)電算化背景下，內(nèi)部控制必須加強(qiáng)其革新，建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，根據(jù)具體實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部控制整合，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制的重要作用。
1.3 會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)方式的變化對內(nèi)部控制的影響
從某種程度上來講，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息資料都是通過紙質(zhì)媒介進(jìn)行保存的，在對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理和記錄時(shí)，會(huì)因?yàn)橛捎诓僮魅藛T的失誤而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確以及信息所反映的內(nèi)容不完整，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。但是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)卻改變了這種單一的存儲(chǔ)方式，將會(huì)計(jì)信息通過相應(yīng)的信息技術(shù)進(jìn)行有效的保存，這種技術(shù)不僅僅可以對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，還能有效地對信息進(jìn)行審核計(jì)算，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可以迅速的查找出原因所在，及時(shí)加以解決，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的手寫存儲(chǔ)方式，大大提高了工作效率。
1.4 內(nèi)部控制的形式和重點(diǎn)發(fā)生了變化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，都是會(huì)計(jì)人員通過會(huì)計(jì)核算進(jìn)行對信息的審查以及會(huì)計(jì)人員的管理，但是這種內(nèi)部控制管理方式一定程度上存在著很大漏洞，難以保證信息的真實(shí)性。但是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)卻改變了這種管理形式的弊端，會(huì)計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行每個(gè)細(xì)節(jié)的統(tǒng)計(jì)與審核，然后進(jìn)行劃分登記。從而保證了每個(gè)環(huán)節(jié)必須依照相應(yīng)的管理程序進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的整合與利用。在一定形式上會(huì)計(jì)信息資源不能任意被更改，從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員對內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)的核算及匯總，保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
2 建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
完善的會(huì)計(jì)電算化制度的建立在一定程度上不僅僅可以滿足會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的需要，更加能有效對內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)管理，提升其整體行業(yè)的市場競爭力，但與此同時(shí)，我們也應(yīng)該看到會(huì)計(jì)電算化的建立所涉及方方面面內(nèi)容都需要會(huì)計(jì)人員加以掌握了解。絕不能單憑借其會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的使用，要不斷加以創(chuàng)新與知識(shí)體系的學(xué)習(xí)，確保會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)行。
2.1 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)控制
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在進(jìn)行開發(fā)的時(shí)候，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)先要對整個(gè)企業(yè)的情況進(jìn)行分析，然后對可行性進(jìn)行分析，在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和相關(guān)的組織管理方式上都要進(jìn)行分析。在進(jìn)行分析的時(shí)候要使用專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來開展工作，這樣對企業(yè)的情況能夠更加客觀的掌握，同時(shí)也是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的變革。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展也有著極其重要的影響和作用，對此必須引起足夠的重視。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施在一定程度上改變了原有的會(huì)計(jì)工作模式，會(huì)計(jì)人員必須對工作方式進(jìn)行相應(yīng)地改變，為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不斷改變原有的會(huì)計(jì)理念與業(yè)務(wù)操作流程，以便更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)人員不僅僅要學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念，更要學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在對其學(xué)習(xí)過程中，要通過正規(guī)供應(yīng)商去購買電算化軟件，確保其正規(guī)可靠，這樣會(huì)計(jì)人員才能有效的進(jìn)行學(xué)習(xí)并加以利用，在實(shí)際會(huì)計(jì)操作過程中，將信息準(zhǔn)確的進(jìn)行登記與整合。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行方式一定程度上也改變了會(huì)計(jì)原有的影響地位，有利于內(nèi)部控制管理的加強(qiáng)與發(fā)展。所以，相關(guān)會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)。
2.2 組織機(jī)構(gòu)控制
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在一定程度上改變了原有的組織機(jī)構(gòu)及崗位分工，為了更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算發(fā)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)組織部門必須相互協(xié)調(diào)，共同發(fā)展。這樣也是體現(xiàn)出來了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部牽制制度。會(huì)計(jì)電算化對各個(gè)部門之間的職責(zé)進(jìn)行了明確的劃分，同時(shí)對各個(gè)部門的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)處理范圍都有明確的規(guī)定，這樣就使得各個(gè)部門在工作中，要做好各自的工作。
2.3 操作控制
操作控制是通過制定和執(zhí)行操作規(guī)則來實(shí)現(xiàn)的。操作規(guī)則主要包括計(jì)算機(jī)操作規(guī)則、操作運(yùn)行規(guī)則、用機(jī)時(shí)問記錄規(guī)則、控制臺(tái)記錄規(guī)則、機(jī)房守則、應(yīng)急措施和安全規(guī)則等。其目的是通過規(guī)范計(jì)算機(jī)來保證會(huì)計(jì)信息處理的高質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和未經(jīng)批準(zhǔn)而使用程序、文件的機(jī)會(huì)。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、完整和保密，各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行上機(jī)管理制度。
2.4 輸入、處理和輸出控制
輸入、處理和輸出是電算化會(huì)計(jì)的三個(gè)主要步驟，通過這三個(gè)步驟，有效的執(zhí)行會(huì)計(jì)工作。其中的輸入環(huán)節(jié)是保證整個(gè)系統(tǒng)能夠正常有序運(yùn)行的前提條件，只有保證輸入信息的準(zhǔn)確性才能夠確保后續(xù)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，所以要對輸入環(huán)節(jié)有效控制。數(shù)據(jù)的處理是對于輸入的信息通過電腦程序?qū)ζ溥M(jìn)行控制處理，對這個(gè)環(huán)節(jié)的控制要保證數(shù)據(jù)的有效性，通常情況下都是自動(dòng)控制的。
3 結(jié)束語
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在不斷地發(fā)展中，都有一套科學(xué)和完善的管理制度作為支持。會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命下的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上重大變革，對企業(yè)的發(fā)展影響也是非常深遠(yuǎn)的，為了更好的發(fā)展企業(yè)，一定要在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，建立與之配套的內(nèi)部控制制度。
電算化會(huì)計(jì)控制論文篇2
淺析會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法
一、引言
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的是為了保護(hù)公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實(shí)施，這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化：一方面，由于計(jì)算機(jī)的使用，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度大大加快，其準(zhǔn)確性和可靠度與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因?yàn)槿藶槭韬黾坝?jì)算失誤而造成的損失;另一方面，會(huì)計(jì)電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題，產(chǎn)生了一些弊端，對傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式的變化
會(huì)計(jì)使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得會(huì)計(jì)對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化，會(huì)計(jì)部門的人員開始由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員，開始向由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個(gè)人機(jī)交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變。可以概括為以下幾方面：計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開發(fā)、系統(tǒng)資料書面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計(jì)算處理控制。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下，除了人執(zhí)行控制這個(gè)系統(tǒng)外，許多的內(nèi)部控制過程主要通過軟件自動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。因此，在電算化系統(tǒng)中，控制的重心已經(jīng)不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;人機(jī)交互處理控制;會(huì)計(jì)信息輸出控制等，已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人類開始步入信息時(shí)代，越來越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進(jìn)入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也存在著一些弊端，例如：財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差，致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對這些問題，我們應(yīng)該找出并實(shí)施相應(yīng)的措施，確保能夠進(jìn)行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量，減少人為差錯(cuò)的概率，企業(yè)內(nèi)部之間應(yīng)該制定嚴(yán)格可行的操作流程。這種操作流程主要針對計(jì)算機(jī)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過程中的具體操作步驟，主要包括各種操作命令、外部設(shè)備的使用說明以及突發(fā)情況的處理等。其具體主要包括：
(1)計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并有原始發(fā)票作為憑證;
(2)在對數(shù)據(jù)錄入時(shí)若對數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并核對，不可私自修改;
(3)開機(jī)后，會(huì)計(jì)操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場，避免數(shù)據(jù)被人擅自修改或拷貝。當(dāng)然，這些制度及操作流程的實(shí)施和完善需要一定的過程，更需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷變化。只有完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制
會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算的目的是為了防止和降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)，對于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。其中會(huì)計(jì)核算控制的內(nèi)容主要包括：原始數(shù)據(jù)的審查，在錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理前都必須經(jīng)過權(quán)級審批后才能錄入，且必須準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。對于不正確的或存在疑問的數(shù)據(jù)，都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行，充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。而對于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源，其次對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新，清理減少計(jì)算機(jī)故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制，操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)等。針對這些方面，系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù)，比如;對數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
四、結(jié)束語
總之，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化及促進(jìn)改革的重要保證。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，有利于各單位更好地組織會(huì)計(jì)工作，為單位決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。