電算化會計內(nèi)部控制論文

　　會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會計內(nèi)部控制論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　電算化會計內(nèi)部控制論文篇1

　　電算會計內(nèi)部控制制度淺析

　　摘要：隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化得到普及成為發(fā)展趨勢，文章就如何在新的工作模式下建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度進行了分析和探討。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化;內(nèi)部控制企業(yè)實行電算化，大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度、準確性和可靠性，而新事物往往具有其兩面性，在給企業(yè)帶來便捷的同時也帶來了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問題，對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。

　　一、與傳統(tǒng)會計相比，實行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化

　　會計電算化是利用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計算機的介入使得會計核算環(huán)境發(fā)生了很大變化，會計部門的組成由單純的財務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ攧?wù)人員、計算機處理系統(tǒng)的管理人員和計算機專家的組合。這一變革對于提高會計核算的效率，促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，促進會計工作的進一步發(fā)展，促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部，而是擴展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可以實現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化，擴大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。

　　二、與傳統(tǒng)會計相比，內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛

　　在電算化方式下，內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上，又出現(xiàn)了許多新的問題，主要有以下幾個方面：

　　1.業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的有機統(tǒng)一。

　　當企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)過程完全脫節(jié)，則對于一些不合理的業(yè)務(wù)，其僅僅只能從財務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬，如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等，而對業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無從判斷，如當一張價格嚴重失真的采購發(fā)票傳遞到財務(wù)人員這里，由于不知材料的真實價格，其在經(jīng)過簡單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款，從某種意義上說，其只能起到一個記錄員的作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量，使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性，從而避免錯誤的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡堋Ｒ虼?，工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實時的內(nèi)部控制任務(wù)。

　　2.人為的干預(yù)大為減少。

　　高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少，業(yè)務(wù)部門人員負責原始電子單據(jù)的錄入，很大程度上減少了會計人員的工作量，而且電子單據(jù)也可以通過先進的條碼識別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進行錄入和傳遞，從而保證了輸入的快捷和準確，而如果再對電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范，就會使記賬憑證的自動生成成為可能。

　　3.決策權(quán)下移。由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門，因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門，關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來負責，會計部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。

　　4.內(nèi)部控制的外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高，企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部，完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)進入其合作伙伴的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。

　　三、加強電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施

　　1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。

　　應(yīng)建立起完善的審核機制，除了軟件自身的檢查控制，審核人員還特別要針對一些軟件無法檢查出的錯誤進行認真的審核，并建立安全有效的數(shù)字簽名制度，確保電子單據(jù)不會被篡改、假冒、否認，并通過數(shù)字簽名技術(shù)明確責任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準確性和相對的穩(wěn)定性，這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。

　　2.加強會計信息化下的組織和人員控制。

　　會計信息化下的組織機構(gòu)控制。從管理的效率上來看，一個企業(yè)的組織機構(gòu)的設(shè)置對企業(yè)的整體效率有直接影響，一個不合理的機構(gòu)設(shè)置不僅會導(dǎo)致物不能盡其用，人不能盡其才，而且可能會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率低下，甚至虧損。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)更加要求企業(yè)優(yōu)化組織機構(gòu)的設(shè)置，通過崗位的設(shè)置和權(quán)責的劃分，形成一種相互監(jiān)督、相互牽制的機制，以保證會計信息的完整性和真實性，減少營私舞弊的發(fā)生。

　　不相容職責的恰當分離可以為避免單獨一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證，按照職責設(shè)置計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，保證組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的精簡、合理。并嚴格執(zhí)行授權(quán)、審批制度。實行電算化后，由于功能的高度集中導(dǎo)致了職責的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負責數(shù)據(jù)的輸出和報送，如果不加強內(nèi)部控制，就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行個性操縱處理結(jié)果，加大出現(xiàn)錯誤的風險。所以，除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實行職責輪流制的崗位外，員工應(yīng)該輪換工作，以便及時發(fā)現(xiàn)錯誤。同時，企業(yè)應(yīng)樹立員工主人翁的意識，激發(fā)員工對工作的熱情和積極性。對各個崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍進行分析，保證各個崗位人員權(quán)利和義務(wù)相適應(yīng)。

　　3.加強系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。加強系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護程序和數(shù)據(jù)的安全，減少因外界因素導(dǎo)致計算機故障等方面入手。

　　主要的控制措施包括：

　　(1)訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;

　　(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;

　　(3)操作人員身份的密碼控制，規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志;

　　(4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離，嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，對系統(tǒng)軟件進行定期的預(yù)防性檢查，系統(tǒng)被破壞時，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。

　　(5)采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，主要包括：數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范，U盤專用及防病毒感染，數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制技術(shù)，認證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

　　4.要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。

　　會計信息化下的會計檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多差異，在手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。會計電算化后，會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，使會計核算無紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞，且有丟失或毀損的危險。因此企業(yè)應(yīng)專門指定檔案管理負責人，并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度，保證檔案資料的完整性和安全性，這不僅可以提高系統(tǒng)的可維護性，而且還可以減少使用過程中錯誤操作的機會，從而使系統(tǒng)能夠高效運行。

　　企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中，這就會導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用，在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過程的反饋機制，監(jiān)督控制的功能。對于大的損失和發(fā)生可能性小的不頻繁的損失，購買商業(yè)保險不失為最好方法。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點，但是，它能保護系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。

　　參考文獻：

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　　電算化會計內(nèi)部控制論文篇2

　　淺談會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)及建議

　　摘 要 ：隨著電算化在我國企業(yè) 的普及，內(nèi)部控制制度的完善也引起了人們更多的重視。文章在分析我國電算化下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了加強企業(yè)內(nèi)部控制的建議。

　　關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制 電算化會計 系統(tǒng)

　　前 言

　　內(nèi)部控制是指在企事業(yè)單位會計工作中，為了維護會計數(shù)據(jù)的準確性、可靠性，業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)的完整性而制定的各種規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)以及其他為防止可能發(fā)生的風險而采取的一切措施的總稱。隨著計算 機和信息系統(tǒng)的發(fā)展 ,我國絕大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)甩掉了手工賬，實行了會計信息系統(tǒng)的電算化。電算化會計在數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性方面都有著傳統(tǒng)手工會計無可比擬的優(yōu)勢，但隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，而且涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。究其原因主要是由于電算化對傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)的要求。這就迫切要求我們適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的特點，建立和加強電算化下的內(nèi)部控制體系。

　　一、電算化會計企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容

　　從傳統(tǒng)的手工會計到電算化會計系統(tǒng)，雖然會計內(nèi)部控制的目標和主要特征沒變，會計核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理和方法也沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化，使得會計業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了些新的特點和變化。

　　在會計工作實現(xiàn)電算化以后，內(nèi)部控制按照其實施方式的不同，分為組織控制和功能控制。組織控制是指通過建立規(guī)章制度、工作人員的合理分工而建立起來的內(nèi)部控制。功能控制是指在會計信息系統(tǒng)中設(shè)計一定的功能而實現(xiàn)的內(nèi)部控制。按實施環(huán)境的不同，內(nèi)部控制又可分為應(yīng)用控制和一般控制。應(yīng)用控制是指運用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理過程中所實施的內(nèi)部控制。按本身的性質(zhì)和實施的目的，內(nèi)部控制還可分為管理控制和會計控制。管理控制是指為了保證計劃、預(yù)算和定額任務(wù)的完成，提高經(jīng)濟 效益而實施的內(nèi)部控制。會計控制是指為了維護會計數(shù)據(jù)準確可靠和保護單位財產(chǎn)完整而實施的內(nèi)部控制。

　　二、電算化會計加強完善內(nèi)部控制的必要性

　　由于電算化會計信息系統(tǒng)在賬務(wù)處理流程和工作組織方式等許多方面與手工會計信息系統(tǒng)不同，又由于使用該系統(tǒng)存在著特有的潛在風險，電算化會計系統(tǒng)必須建立在科學 的內(nèi)部控制體系以保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠。

　　1、電算化會計授權(quán)方式的改變要求加強內(nèi)部控制

　　在手工會計系統(tǒng)中，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)由發(fā)生到形成相應(yīng)的賬務(wù)處理信息，其經(jīng)歷的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)由具有相應(yīng)管理權(quán)限的有關(guān)人員審核簽章后才可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式雖然處理的速度慢，但可有效地防止作弊。然而，在電算化會計下，權(quán)限分工的主要表現(xiàn)為口令授權(quán)?？诹畈幌裼≌履菢佑蓪Ｈ素撠煴９芏谴娣庞谟嬎銠C系統(tǒng)內(nèi)，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大隱患，此種案例在現(xiàn)實中已發(fā)生多起。如某某會計人員被客戶收買，竊取口令，非法核銷客戶的應(yīng)收款及相關(guān)資料;銷貨人員竊得客戶的信息將客戶信息轉(zhuǎn)賣給其他公司。

　　2、會計檔案無紙化的變革要求加強內(nèi)部控制

　　在手工方式下，會計信息以賬、證、表等形式存儲在不同的紙張上，增、刪、修改會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任，因此很難不露痕跡地加以修改或偽造。但實行了電算化會計后，會計信息是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在磁光介質(zhì)上，這種無紙張憑證和賬冊很容易不留痕跡地被篡改和偽造，從而給內(nèi)部控制帶來新的挑戰(zhàn)。另外磁或光介質(zhì)對保存環(huán)境要求高，容易損壞，一旦損壞很難恢復(fù)，這無疑對內(nèi)部控制提出了更高的要求。

　　3、網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)的發(fā)展也要求加強內(nèi)部控制

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進給電算化會計信息系統(tǒng)帶來了深遠的影響。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性，而大量的會計信息又是通過網(wǎng)上傳輸?shù)模@樣就有可能使網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)遭到“黑客”的攻擊或“病毒”的入侵，同樣可能導(dǎo)致會計信息被竊取或者是被蓄意篡改，這一系列的問題的解決離不開內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展。

　　三、我國電算化會計內(nèi)部控制面臨的現(xiàn)狀

　　1、復(fù)合人才的缺乏，電算化會計人員整體素質(zhì)有待提高

　　電算化會計系統(tǒng)是人機結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計算機操作的財會人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財務(wù)知識的系統(tǒng)管理員。但我國這種復(fù)合型人才還相當匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時間。

　　2、單位領(lǐng)導(dǎo)層的認識不到位，電算化工作的廣度和深度有待推進

　　不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還沒有充分認識到實施會計電算化的重要意義，沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代 化的需要。目前還有相當一部分的企業(yè)電算化會計工作還只是處于單項或者幾項會計核算業(yè)務(wù)和報表匯總工作，有關(guān)工資、固定資產(chǎn)、銷售的核算、成本的核算還沒有實行電算化，全國全部實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)還為數(shù)不多，企業(yè)實施電算化會計的廣度和深度還不夠，從而為電算化會計內(nèi)部控制制度的建立和完善增加了難度。

　　3、會計軟件不能及時升級換代，軟件安全性、保密性差

　　不少企業(yè)認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機型更換了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計算機系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會計信息的使用者對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

　　四、加強電算化會計 企業(yè) 內(nèi)部控制的建議

　　1、加強有關(guān)組織與管理方面的控制

　　(1)建立適應(yīng)電算化會計系統(tǒng)的組織機構(gòu)

　　在實現(xiàn)了會計電算化后，企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整原有的組織機構(gòu)，可以按會計崗位和工作職責劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構(gòu)的設(shè)置符合企業(yè)的實際情況，有利于實現(xiàn)企業(yè)的管理目標，同時也要考慮到成本費用的問題。

　　(2)建立嚴格的上機管理制度

　　基于電算化會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性考慮，企業(yè)用于電算化會計系統(tǒng)的計算 機應(yīng)盡可能保證專人專用，同時企業(yè)應(yīng)該建立一整套嚴格的上機管理制度，以保證每位工作人員只在自己的計算機上和自己的權(quán)限范圍類做自己應(yīng)該做的工作。一般來講，企業(yè)對用于電算化會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排、操作日志等。

　　(3)切實貫徹職責分離，實行相互監(jiān)督

　　與手工會計一樣，電算化會計系統(tǒng)對每一項可能引起偽造的經(jīng)濟 業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在電算化會計系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展 的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時還應(yīng)建立職務(wù)輪換制度。

　　(4)加強檔案管理工作

　　企業(yè)應(yīng)該對所有會計資料及時存檔并定期地對所有檔案進行備份。企業(yè)使用的會計軟件應(yīng)具有強制備份的功能和恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

　　(5)重視內(nèi)部審計功能

　　內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計本身就是一種組織控制。通過內(nèi)部審計部門對電算化會計系統(tǒng)信息的質(zhì)量和完整性進行獨立、公正地監(jiān)督與評價，有利于系統(tǒng)內(nèi)部自我約束、自我激勵機制的建立與健全。

　　2、加強電算化會計系統(tǒng)實施前的有關(guān)系統(tǒng)開發(fā)方面的控制

　　這項工作主要是針對自主開發(fā)會計信息系統(tǒng)的企業(yè)而言的。在系統(tǒng)開發(fā)期間實施的控制措施主要是為了保證系統(tǒng)開發(fā)過程中各項活動的合法和有效，其主要內(nèi)容包括：明確開發(fā)目標，進行系統(tǒng)可行性研究與分析;在開發(fā)的過程中始終要圍繞用戶需求這一宗旨確保系統(tǒng)開發(fā)目標的一致性，同時也要控制開發(fā)進度，監(jiān)督開發(fā)質(zhì)量，檢查各功能模塊設(shè)置的合理性，提高系統(tǒng)的質(zhì)量。電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)必須遵循國家相關(guān)部門制定的標準和規(guī)范，這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)才安全可靠。

　　在電算化會計系統(tǒng)正式運行過程中，如果發(fā)現(xiàn)會計軟件存在漏洞，需要及時對其進行修改，整個修改過程必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因應(yīng)形成書面報告，電算化會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。

　　3、加強電算化日常管理方面的控制

　　首先應(yīng)制定上機操作規(guī)程，主要包括軟硬件操作規(guī)程、上機操作時間等。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。

　　其次要建立起一整套內(nèi)部控制制度，以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非常快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯，影響整個系統(tǒng)的正常運行。因此，系統(tǒng)應(yīng)該對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。

　　數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;同時應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如平衡校驗、二次輸入校驗等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。

　　最后對系統(tǒng)操作的事件類型、用戶身份、操作時間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及系統(tǒng)敏感資源進行實時監(jiān)控和記錄，進行必要的權(quán)限設(shè)置，以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進行用戶識別和遠程請求識別。

　　結(jié)論

　　會計電算化在我國企業(yè)的普及，在給會計人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。當然，任何事物都不是完美無缺的，我們只有順應(yīng)電算化發(fā)展的潮流，建立分工明確、權(quán)責落實、操作嚴格的內(nèi)部控制制度并切實的加以執(zhí)行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的準確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準確及時的決策信息，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

　　參考文獻

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　　[2] 莊明來：會計電算化研究[M].中國 金融 出版社，2001.

　　[3] 王予民：試論集團企業(yè)會計內(nèi)部控制電算化管理[N].河南城鄉(xiāng)經(jīng)濟報，2007-10-17.